1、合同范本之采購合同誰保管采購合同誰保管篇一：采購合同管理制度】采購合同管理制度、總則：1、為規范公司對采購合同的管理事宜， 做好采購合同的編制、 簽訂 執行、修改等工作，使其符合采購管理的要求及公司的利益，特制定本制度。2、本制度適用于對采購合同管理的相關事宜。二、采購合同的編寫：1、采購部是采購合同的管理單位，執行、控制等管理事項。負責公司采購合同的編制、 簽訂2、acd 類物資須簽訂采購合同， 同。b 類物資可簽訂采購訂單或采購合3、采購合同編寫程序：1）采購主管負責起草合同模版，形成初稿。部門經理審核后， 發法律顧問修正，2）報總經理審批模版。3）發生業務時， 采購員根據物料特性， 套用

2、合同模版， 附技術條款 按流程報相關人員審批。三、合同審核、審批權限：1、采購合同（訂單）由采購主管復核。2、固定資產合同報設備經理和主管副總，書面復核技術要求及驗收 條款。3、1 萬元以下采購合同由采購經理審批。4、1 萬元以上采購合同由總經理審批，其中固定資產超過2000 元以上報董事長核準。四、采購合同包括以下九個方面內容：1) 合同簽訂雙方的姓名、地址和聯系方式。2) 采購物品的單價、總價。3 ) 采購物品的數量與規格型號。4) 采購物品的品質和技術要求。5) 采購物品的履約方式、期限、到貨地點。6 ) 采購物品的驗收標準和方式。7) 付款方式和期限。8) 售后服務和其他優惠條件。9)

3、 違約責任和解決爭議的方法。五、采購合同的簽訂和保管：1、簽訂采購合同，供應商必須具有法人資格，并以其自己的名義簽訂采購合同，如果委托別人代簽，采購部應審驗其委托證明。2、公司與供應商簽訂的合同必須采用書面形式，其他任何形式的合同視為無效合同3、采購合同可以采用傳真的方式進行簽訂，即公司將合同擬訂好后傳送給供應商，供應商進行蓋章簽字后回傳，公司蓋章簽字后發給供應商回執，視為合同成立。4、回傳確認的合同和附件，應保證字跡和蓋章清晰。5、5 萬元以上的設備合同，簽訂傳真合同的同時，還應保管合同原 件。6、固定資產合同簽訂成立后， 應分別交一份給設備部和財務部存檔7、2000 元以上的新固定資產到貨

4、，應按合同要求驗收，驗收報告 應與合同一同保存。六、采購合同的執行與控制：1、合同或訂單簽訂后即具有了法律約束力，使供應商及時準備公司 所需的物品。2、采購部應配合質管部做好采購物料的進廠驗收工作，當所采購 的物料不符合合同所約定的質量要求時，采購部應積極聯系供應商進行處理。的履約進程逐次、詳細地進行書面登記，并保存好能夠證明合同履約的原始憑證。4、對于供應商需要按照樣品或圖紙加工的物料，如果存在加工過 程周期長、變數多、監控過程比較復雜的現象，要求供應商提供進度安排，采購部根據進度安排與 供應商進行聯絡，進行積極的協商，確保物料能夠及時運送到公司。 如果供應商提供的物料將延緩公司的生產，采購

5、部應減少在供應商處 的采購數量并與其他供應商聯系，增加采購數量。5 、 在合同的執行過程中采購部要處理好與供應商的關系，將供應 商視為公司的戰略發展伙伴，便于在生產旺季加大物料采購時能夠及時供應，在生產淡季時能夠縮 減或取消物料采購的數量。6、 采購部應本著經濟型的原則做好物料的采購進度控制工作，既 保證倉庫中的采購物料庫存最低，同時還能保證采購物料滿足生產的需求。七、采購合同的修改與終止：1、采購合同及附件的修改與終止條款，報合同審核、審批人員簽字 才能生效。2 、在合同執行過程中， 因供應商原因造成無法按量供應的采購物料， 可與供應商簽訂新的采購物料的數量規定，作為合同的附件執行。3 、

6、在合同執行過程中，若外部市場環境發生變化（例如原材料價 格或工資出現上漲，供應商無法按合同規定的價格交貨），可與供應商進行協商，簽訂新的供貨價 格的條款，作為采購合同的附件執行。4、 在合同執行過程中，若因不可抗力導致供應商無法按時交貨， 可與供應商進行協商簽訂雙方的延期交貨規定，作為采購合同的附件執行。5、有下列情形之一者，視為合同終止。1）因不可抗力導致合同無法繼續執行，雙方同意取消合同。2）因市場環境或需求的變化一方提出取消合同，由雙方協商解決賠 償事宜。3）出現違背合同條款的狀況。4）逾期沒有履行合同約定的。5）發生符合合同條款中合約解除的事項。八、合同糾紛的處理與合同管理：1、當公司

7、與供應商所簽訂的合同出現糾紛時，其一般采取如下處理 方法。1）與供應商協商解決。2）請第三方協調解決。3）由仲裁機構進行仲裁。4）通過法律途徑解決。2、采購合同的簽訂人員與資料管理人員要遵守合同的管理紀律，有 下列情形之一者，公司將根據情節的輕重進行相應的處理。1）泄露合同內容。2）私自更改合同內容。3）丟失合同。4）在合同簽訂做資料保管中損害公司利益。3、參與采購合同履行與監督的人員違反公司的相關規定，給公司造 成經濟損失和其他損失的，公司將根據性質與情節輕重對責任人進行 行政和經濟處罰，情節嚴重者將依法追究其法律責任。九、附則1、本制度未盡事宜，依照國家相關的法律、法規和政策執行。2、本制

8、度經總經理審批生效。3、附采購合同管理流程。【篇二：采購合同管理制度】采購合同管理制度篇三：采購合同管理制度】采購合同管理制度第 1 章 總則第 1 條 為規范工廠對采購合同的管理事宜，做好采購合同的編制、 簽訂、執行、修改等工作，使其符合采購管理的要求及工廠的利益， 特制定本制度。第2條 本制度適用于對采購合同管理的相關事宜。第2章 采購合同的編寫第3條 工廠采購部是采購合同的對口管理部門，負責工廠采購合同 的編制、簽訂、執行、控制等管理事項。第4條 采購合同的編寫程序。1. 調查供應商。在編寫合同前，采購部應組織專人對初選供應商名單中的供應 商展開調查，調查的主要內容包括供應商的經營范圍、

9、銀行資金、履 約能力、技術水平、管理水平、產品質量、法人資格、信用等級等方 面，以確定可進行談判的供應商。2. 進行談判。采購部應與合格的供應商展開談判，談判內容包括采購物料的價格、 數量、質量以及供貨方式、貨款支付等，并根據談判所形成的方案選 擇對工廠最有利的供應商。3. 擬定草案并評審。采購部應根據談判所形成的方案擬定采購合同草案，并交各部門進 行評審，同時報送法律顧問及總經理進行審批。4. 擬定正式的采購合同。采購部應根據各相關部門、法律顧問及總經理的意見對采購合同草案進行修訂，并據此形成正式的采購合同。第5條 正式的采購合同主要包括以下九個方面的內容。1. 合同簽訂雙方的姓名、住所和聯

10、系方式。2. 標的的全稱、價格及報酬。3. 標的的數量和規格型號。4. 標的的品質和技術要求。5. 標的的履約方式、期限和地點。6. 標的的驗收標準和方式。7. 付款方式和期限。8. 售后服務和其他優惠條件。9. 違約責任和解決爭議的方法。第 6 條 采購合同的條款內容必須齊備、明確、具體，文字的表述必 須嚴謹。第3章 采購合同的簽訂第 7 條 工廠采購合同原則上由總經理負責簽訂，但金額在 5000 以下時經過總經理的授權可委托采購部經理出面代表工廠進行合同 的簽訂。第8條 與工廠簽訂采購合同的供應商必須具有法人資格，并以其自 己的名義簽訂采購合同，如果委托他人代簽，采購部應審驗其委托證第9條

11、 工廠與供應商簽訂的合同必須采用書面的形式，不能采取其 他任何形式，否則視為無效合同。第 10 條 對于金額在 10 萬元以下的采購合同， 可以采用傳真的方式 進行簽訂，即工廠將合同擬訂好后傳真給供應商，供應商進行蓋章簽 字后回傳，工廠蓋章簽字后發給供應商回執，視為合同成立。第 11 條 簽訂后的合同由財務部保管采購合同的原件并復印三份， 分別交行政部、采購部及法律顧問處進行保管。第 4 章 采購合同的執行與控制第 12 條 合同簽訂后即具有了法律約束力，采購部應及時向供應商 發送訂貨單，使供應商及時準備工廠所需的物料。第 13 條 采購部應配合質量管理部進行采購物料的進廠驗收工作， 當所采購

12、的物料不符合合同所約定的質量要求時，采購部應積極聯系 供應商進行處理。第 14 條 采購的所有物料都必須附帶由供應商提供的驗收報告，且 在驗收報告中有供應商的簽章。第 15 條 采購部應建立合同履約的管理臺賬，對雙方的履約進程進 行逐次、詳細的書面登記，并保存好能夠證明合同履約的原始憑證。第 16 條 對于供應商需要按照樣品或圖紙加工的物料，如果存在加 工周期長、加工變數大、監控過程比較復雜的現象，應要求供應商提 供進度安排，采購部根據進度安排與供應商進行聯絡，進行積極的協 商，確保物料能夠及時運送到工廠。若供應商提供的物料將延緩工廠 的生產，采購部應減少在供應商處的采購數量并與其他供應商聯系

13、， 增加采購數量。第 17 條 在合同的執行過程中采購部要處理好與供應商的關系，將供 應商視為工廠的戰略發展伙伴，便于在生產旺季加大物料采購時能夠 得到及時供應，在生產淡季時能夠縮減或取消物料采購的數量。第 18 條 采購部應本著經濟性的原則做好物料的采購進度控制，既 保證倉庫中所采購的物料庫存最低，同時保證庫存物料滿足生產的需 求。第 5 章 采購合同的修改與終止第 19 條 在合同執行過程中，因供應商的原因造成無法按需求量供 應的采購物料，采購部經調查核實后，可與供應商簽訂新的采購物料 的數量規定，作為采購合同的附件予以執行。第 20 條 在合同執行過程中，若外部市場環境發生變化，因原材料

14、 價格或工資上漲而導致供應商無法按合同規定的價格交貨，采購部可 與供應商進行協商，簽訂新的供貨價格的條款，作為采購合同的附件 執行。第 21 條 在合同執行過程中，若因不可抗力導致供應商無法按時交 貨，采購部經過核實后可與供應商進行協商、簽訂雙方的延期交貨規 定，作為采購合同的附件予以執行。第 22 條 有下列情形之者，視為合同終止。1. 因不可抗力導致合同無法繼續執行，雙方同意取消合同。2. 因市場環境或需求的變化一方提出取消合同，由雙方協商解決賠 償事宜。3.出現違背合同中條約的狀況。4.合同約定期滿。5.發生符合合同條款中合約解除的事項。第6章 合同糾紛的處理與合同管理般情況采取第 23 條 當工廠與供應商所簽訂的合同出現糾紛時， 以下四種解決方法。1. 與供應商協商解決。2. 請第三方協調解決。3. 由仲裁機構進行仲裁。4. 通過法律途徑解決。第 24 條 采購合同的簽訂人員與資料管理人員要遵守合同的管理紀 律，有下列情形之一的，工廠將根據情節