1、談建筑業如何做好合同管理的問題合同管理對于規范企業生產經營、 避免或減少不必要的損失至為重要。 建筑工程 時間長、情況復雜、涉及面廣，需要建設單位、施工單位以及設計單位、監理單 位等各方的密切配合。在建筑工程施工過程中加強合同管理有利于合同雙方友好 合作、照章辦事，盡量減少不必要的扯皮與麻煩，保障工程的順利進行。針對當前的建筑業實際情況，做好合同管理工作應注意以下幾個方面：一、 合同簽訂的嚴密性：（一）明確的合同范圍、合同內容。明確的合同范圍、合同內容的基礎是 建立一個合理的合同構架，合理劃分合同包。如設計合同構架，哪些項目由設計 總包來做，哪些項目是由專業的設計公司進行分包， 總包與分包之間

2、的設計工作 怎么銜接，相互之間怎么配合，相互之間配合的時間要求，進度要求，工作深度 要求是什么在合同文本中都要予以明確。明確的合同范圍、合同內容的標準是： 既不重復又不遺留。并且把工作界面的接合表述得十分清楚。施工合同也一樣， 目前在實際操作中最頭痛的就是合同界限不明， 施工現場人員協調困難，為此不 僅花費大量的精力作協調，還很容易拖延工期和增加造價。總包分包之間的分界 在哪里，費用怎樣劃分等等都應在合同中明確寫清。（二） 明確合同造價及合同調整價格的范圍。合同中應當明確造價調整的 依據、調整的方法、調整的幅度和調整的范圍，盡量避免用含糊不清的詞語或條 款。同時要求設計管理要到位，盡量回避變更

3、或少變更。一個工程項目設計管理 到位和合同管理到位的工程項目， 可以歸避工程項目在施工過程的造價風險。（三）明確進度控制要求。目前國內所有標準合同，往往只有一個籠統的總體工期，缺乏對工程項目實 施過程中的里程碑進度控制點的控制如一個工程項目的完工日期為二 00三年十月三十日。那么現有的合同，基 本就是一個模式，合同工期為二 00三年十月三十日。付款也只采用形象進度來 控制，并沒有對形象進度的具體時間做強制要求。如果能把形象進度的關鍵點的 完成時間列為支付工程進度款的必要條件， 我想會更合適些。也就是說對拖延工 期在事前事中就開始控制，不在事后再米取補救措施，強趕工期（四）、明確付款辦法。目前較

4、多的合同付款條件不外乎按甲方確認的上月實際完成工程量的百分 比進行付款，作者認為最好是在合同條款中明確將關鍵路線的控制點的完成情況 納入了付款的一個重要條件。這樣對工程項目的進度實施就能起到一個保障作 用。并將付款時需由施工單位提交的分階段的質量檢查情況（如隱蔽工程驗收單、 現場安全文明情況）納入到支付工程進度的條件之中。（五）、對于違約情況的處理（如進度、質量）。對于違約責任，作者的觀點是要在簽合同時進行細化， 違約責任簽訂的越細，執 行起來會越簡單，也避免合同執行時扯皮。二、合同簽訂后的交底（一）簽訂合同時應盡量提高其可操作性。目前，我們簽訂合同大都采用國家 標準合同文本，但其中有些項目需

5、要進一步明確或注明具體操作步驟。如在甲方 駐工地代表條款中，往往只注明丁甲方駐工地代表，而其委派人員一欄中卻經常 是空白，但在實際工程聯系中，在工程簽證單等各種資料上簽字的往往是其委派 人員,而非甲方駐工地代表本人，當發生爭議時，容易產生扯皮。還有,有的業務工 作如：預算中的土方運距等，需要以合同形式明確。另外，據目前索賠（包括反索 賠）產生的一些原因未看，簽訂合同時應注意用詞的嚴謹，并考慮全面，最好能吸收各個有關業務部門人員的意見或建議,以便于今后合同能夠得到很好的執（二）做好合同文件的交底和學習工作。一般說來，某個工程從招標、投標到 合同談判直至簽訂都由專職人員辦理，而工程現場具體履行合同

6、人員卻很少能參 與。為了更好的履行合同，這就需要合同簽訂人員向項目經理部人員進行必要的 合同交底，以及項目經理部人員認真學習和研究合同文件。合同交底主要是使合同履行人員了解從招投標到合同簽訂整個過程中涉及 到合同執行的一些，問題。如我們作了哪些承諾，對方作了哪些讓步；對方提了哪 些要求，我們作了什么答復；我們應主要做好哪些工作，怎樣與對方展開工作等 等。了解了這些，對于項目經理部人員開展工作是很有益的。學習合同文件是一件十分重要的事情，因為只有認真學習和研究，深入了解 合同文件，才能自覺執行和運用合同文件，保證合同的順利實施，同時也只有利用 合同文件，才能保護自己的權益,避免諸如在時間、人力、財力、物力等方面不必 要的損失。現在,我們的業務人員學習合同的情況還不是很多，有的人甚至工程干 完了，還不知道合同中是怎么寫的，不學習合同又怎能按合同辦事？有的人辛辛苦 苦辦來一份簽證，卻因與合同條款相悖而成為廢紙一張。學習合同不是某個人的 事情,而是大家的事情，因為合同中規定的工作需要大家來完成，這就需要大家都 來學習合同、熟悉