1、第 1 頁 共 18 頁企業資源管理課程設計報告企業資源管理課程設計報告 題 目： ERP 采購 管理系統 專 業：信息管理與信息系統 班 級： * 學 號： * 姓 名： 某某 指導老師：郭樹蕻2013 年年 11 月月 29 日日第 2 頁 共 18 頁摘要摘要隨著信息技術的發展和十多年的應用，如今企業資源計劃系統所包含的管理思想是非常廣泛和深刻的，企業資源計劃系統不僅面向供需鏈，體現精益生產、敏捷制造、同步工程的精神， 而且結合全面質量管理以保證質量和客戶滿意度;結合準時制生產以消除一切無效勞動與浪費、降低庫存和縮短交貨期; 它還結合約束理論來定義供需鏈上的瓶頸環節、消除制約因素來擴大企

2、業供需鏈的有效產出。本軟件主要提供企業資源計劃系統其中的一部分采購管理系統的各種管理和數據操作。當中包括采購基本數據維護、采購計劃管理、采購訂單管理、采購詢價管理、供應商管理這五個部分。通過對本軟件的使用，采購部門主管與采購人員可以十分互動的進行業務交流和處理。無論對于采購計劃的制訂，采購訂單的下達，還是供應商資料的查詢都能通過簡單而直接的操作來完成，大大提高工作效率。從而達到消除一切無效勞動與浪費、消除制約因素來擴大企業供需鏈的有效產出的目標。另外，本軟件還提供對采購部門內容的資料管理。例如，在采購員維護中，可以進行對采購員的資料進行管理。站在軟件工程的角度，本設計論文（說明書)對軟件開發的

3、各個步驟進行了分部具體介紹，其中著重介紹了軟件需求分析、概要設計、詳細設計中數據庫的設計、調試與功能擴展，軟件說明等步驟。首先，在“前言”中對采購管理的概念和在企業資源計劃系統中所處的地位進行了適當的介紹，使讀者對本課題有一個大致的了解。第二步，正式進入開發過程的描述，其中添加了部分圖表以方便讀者的閱讀和理解。最后，對整個開發過程進行了必要的總結。關鍵詞關鍵詞： 企業資源計劃系統，采購管理系統。 第 3 頁 共 18 頁目錄目錄1 前前 言言.32 需求分析需求分析.321 任務概述.32.1.1 目標.32.1.2 用戶的特點.42.2. 對功能的規定.43 概要設計概要設計.53.1 總體

4、設計.53.1.1 需求規定.53.1.2 運行環境.73.1.3 基本設計概念.73.1.5基本流程.103.1.6 總體結構.114 數據庫設計數據庫設計.114.1 邏輯結構設計.115 總結總結.166 參考資料參考資料.16第 4 頁 共 18 頁1 前前 言言20 世紀 90 年代以來，企業信息處理量不斷加大，企業資源管理的復雜化也不斷加大，這要求信息的處理有更高的效率，傳統的人工管理方式難以適應以上系統，而只能依靠計算機系統來實現，信息的集成度要求擴大到企業的整個資源的利用、管理，從而產生了新一代的管理理論與計算機系統企業資源計劃 ERP。概括地說，ERP 是建立在信息技術基礎上

5、，利用現代企業的先進管理思想，全面地集成了企業所有資源信息，為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位和系統化的管理平臺。而采購管理在企業經營管理中占據非常重要的位置。任何企業要向市場提供產品或服務都離不開原材料或消耗品的采購。對于制造業來說，物料成本占整個產品成本的比重較大或非常大。因此企業的采購部門必須適時、適量、適質、適價地完成采購任務，為生產部門提供生產所需要的原材料（或外加工件） 。另外，考慮到材料在產品中的費用份額，因此采購部門必須想方設法降低材料的采購成本，同時還必須考慮物料的庫存。大量物品庫存積壓，意味著物料的庫存成本增加，資金占用增加。降低材料成本與提高采購作業的質量已

6、成為了每個企業所追求的目標。MRP、MRP和 ERP，是企業管理信息系統發展的不同階段。MPR 主要對制造環節中的物流進行管理，使企業達到“既要保證生產又要控制庫存”的目的；而 MRP則集成了物流和資金流，將人、財、物，時間等各種資源進行周密計劃，合理利用，以提高企業的競爭力；ERP 的概念則由 Garter Group 率先提出，它將供應鏈、企業業務流程和信息流程都囊括其中。由于 ERP 的概念流傳最廣，現在已經成為企業管理信息系統的代名詞。2 需求分析需求分析21 任務概述任務概述2.1.1 目標目標本系統是一個基于 Visual Studio.Net 開發環境的采購管理平臺，采用 C/S

7、 架構，該系統可以與其他 ERP 模塊的管理系統結合成完整的 ERP 系統。為企業提供一個集中的，方便使用，可靠的，易擴展的企業資源管理平臺。實現了企業在采購方面的信息化，提高了企業的效率。為企業提供了一個比較完整的采購解決方案。第 5 頁 共 18 頁ERP 企業資源管理系統銷售管理模塊采購管理模塊生產管理模塊倉庫管理模塊人事管理模塊質量管理模塊系統管理模塊圖圖 1 1 采購管理模塊和其他模塊之間的關系圖采購管理模塊和其他模塊之間的關系圖2.1.2 用戶的特點用戶的特點采購管理系統適用于中小型企業。本系統的主要用戶有系統管理員、采購員和驗收員。系統管理員需要具備一定的計算機知識，而且熟練撐握

8、 SQL 語言，能夠對數據庫進行維護。而采購員和驗收員，只需要了解一些計算機的基本操作就可以了。另外，技術維護人員可根據本文檔對軟件在運行過程中出現的錯誤進行處理，而且可以基于本軟件的基礎進行擴展。2.2. 對功能的規定對功能的規定采購基礎數據采購基礎數據: :采購子系統的基本數據有采購員資料、供應商資料、采購提前期以及業務流程設置。對這些數據就及時加以維護。功能包括：物料數據維護、訂/交貨方式維護、來源類別維護、采購員維護、采購系統維護。采購計劃管理采購計劃管理: :通過物料需求（訂貨點控制、訂貨周期控制等生成的請購計劃）來生成采購計劃（或采購建議訂單） ，并綜合考慮物料的訂貨批量、采購提前

9、期、庫存量、運輸方式以及計劃外的物料申請，進行系統自動物料合并，也可以人工干預和修改。另外，有些原材料的采購提前期很長（有的進口件要半年以上的采購周期） ，因此有可能超過主生產計劃制定周期。這類采購的采購計劃應經過銷售、財務與計劃等部門的綜合討論與評估確定所需的數量和時間，然后制定材料的中期或長期采購計劃。第 6 頁 共 18 頁功能包括：請購計劃維護、請購計劃合并、采購計劃生成。采購訂單管理采購訂單管理: :根據訂貨批量、采購提前期、庫存量、運輸方式、用款計劃以及計劃外的物料申請進行物料合并，生成采購訂單，并經過確認后即可進行訂單輸出，最后下達給供應商，也可以網上發布訂單。對于臨時追加的采購

10、任務，可以通過與供應商協商直接下達采購訂單。功能包括：采購訂單維護、采購合同維護、訂單終止或取消、訂單結案。采購詢價管理采購詢價管理: :落實采購訂單的采購供應商。采購業務人員廣泛利用市場的采購供應資源，進行價格咨詢并商談有關交貨數量、交貨期、質量要求與技術要求，落實每種物料的供應商。對新開發的供應商資源還要進行供應商的認證過程，經過相應的評審并合格后才能作為許可采購的供應商。功能包括：報價資料維護、詢價資料維護。供應商評估管理供應商評估管理: :建立對供應商檔案，同時對首選、次選等供應商加以分類，并建立供應商的供應物品明細（品種、價格、供應期、運輸方式等） ，資料最終必須進行確認才有效。系統

11、在執行采購訂單下達時，要讀入相應的供應商資料。供應商資料是采購子系統的基本資料，并且還要初始化供應商的有關賬務資料。初始化完成后才能處理采購業務。功能包括：供應商類型維護、供應商資料維護、供應商報價維護、供應商評估。3 概要設計概要設計3.1 總體設計總體設計3.1.1 需求規定需求規定要求該軟件能夠對采購管理所需的信息進行維護（包括：增加，修改，刪除等） 。采購管理所需的信息包括：物料信息、供應商信息、請購信息、采購單信息、采購計劃信息、采購合同信息、報價單、詢價單等。表表 1 1 系統各模塊功能描述系統各模塊功能描述序號功能描述1采購基礎數據對采購系統的基本信息進行維護。包括物料、訂/交貨

12、方式、來源類別維護、采購員和系統信息等。11物料數據維護對物料信息表中的內容進行增加，修改，刪除的操作。12訂/交貨方式維護對訂貨方式類別、交貨方式類別表中的內容進行增加，修改，刪除的操作。第 7 頁 共 18 頁13來源類別維護對請購單來源、采購單類別、來源類別表中的內容進行增加，修改，刪除的操作。14采購員維護對采購員資料表中的內容進行增加，修改，刪除的操作。15采購系統維護對采購系統的連接設置進行維護，包括服務器名稱，數據庫名稱和用戶名進行設置和保存。還可以對過去的記錄保存清空。2采購計劃管理通過此模塊進行請購信息維護并通過請購計劃合并生成采購訂單。21請購計劃維護對請購單來源表，請購單

13、主、細表，表中的內容進行增加，修改，刪除的操作。22請購計劃合并對多個不同的請購單所訂購的物料根據訂貨批量、采購提前期、庫存量、運輸方式以及計劃外的物料申請進行物料合并，生成請購計劃。23請購計劃生成對通過請購計劃合并處理的請購單進行訂單生成，然后下達給供應商。3采購訂單管理對采購訂單的信息進行維護，并且可以通過手動方式對訂單進行終止或取消各進行訂單結案。31采購訂單維護對采購單類別表，采購單主、細表中的內容進行增加，修改，刪除的操作。32采購合同維護對采購合同主、細表中的內容進行增加，修改，刪除的操作。33訂單終止或取消對不安計劃交貨的訂單進行手動終止或取消。34訂單結案對未交齊貨的訂單進行

14、手動結案。4采購詢價維護對詢價資料的各種信息進行維護。包括報價單、詢價單等。41報價資料維護對報價單表中的內容進行增加，修改，刪除的操作。42詢價資料維護對詢價單主、細表中的內容進行增加，修改，刪除的操作。5供應商管理對供應商的各種信息進行維護。包括供應商類型、資料、報價、評估等。51供應商類型維護對供應商類別表、供應商交貨評估類別表、供應商物料品質類別表中的內容進行增加，修改，刪除的操作。52供應商資料維護對供應商信息表中的內容進行增加，修改，刪除的操作。53供應商報價維護對供應商提供物料信息表中的內容進行增加，修改，刪除的操作。54供應商評估對供應商評估中的內容進行增加，修改，刪除的操作。

15、第 8 頁 共 18 頁3.1.2 運行環境運行環境本系統是一個基于 Visual Studio.Net 開發環境的采購管理平臺，采用 C/S 架構，采用 Microsoft SQL2000 數據庫進行數據存儲。通過 ODBC 與 Microsoft SQL2000 數據庫進行連接，進行數據的交互。以表單形式實現顯示和用戶交互功能。本系統需要在 Windows 平臺下運行。另外，服務端還需要安裝 Microsoft SQL 2000或以上的數據庫產品;而對于客戶端，就沒有這個要求。3.1.3 基本設計概念基本設計概念基本設計概念:圖圖 2 2 采購基礎數據用例圖采購基礎數據用例圖第 9 頁 共

16、 18 頁圖圖 3 3 采購基礎數據用例圖采購基礎數據用例圖圖圖 4 4 采購訂單管理用例圖采購訂單管理用例圖第 10 頁 共 18 頁圖圖 5 采購詢價維護用例圖采購詢價維護用例圖圖圖 6 6 供應商管理用例圖供應商管理用例圖第 11 頁 共 18 頁3.1.5 基本流程基本流程程序結束詢價資料維護采購詢價管理報價資料維護供應商類型維護供應商評估管理供應商報價維護供應商資料維護供應商評估請購計劃維護采購計劃管理采購計劃生成請購計劃合并訂單結案采購訂單維護采購訂單管理訂單終止或取消采購合同維護系統維護訂交貨方式維護采購員維護采購基礎數據物料數據維護程序開始設置服務器連接ua連接失敗系統主界面連

17、接嘗試成功連接嘗試失敗重新設置來源類別維護圖圖 8 基本流程圖基本流程圖第 12 頁 共 18 頁3.1.6 總體結構總體結構軟件初始化進入事件等待狀態相關功能操作非正常退出退出正常退出初始化失敗調用返回事件觸發圖圖 7 系統總體結構圖系統總體結構圖4 數據庫設計數據庫設計為了編碼方便，表名與字段名一律采用英文字符命名。另外，為了提高可擴展性，各表的各字段會因具體需要進行類型與長度的定義。1）關于字符類型的編號方面的信息，各表將以 Varchar（10）進行儲存；關于字符類型的備注方面的信息，各表將以 Varchar(50)進行儲存；關于其他字符類型的信息，各表將以Varchar(20)進行儲

18、存。2）關于其數值類型的信息，各表將以 Real 進行儲存。3）關于其日期類型的信息，各表將以 DateTime 進行儲存。4.1 邏輯結構設計邏輯結構設計為了編碼方便，表名與字段名一律采用英文字符命名。另外，為了提高可擴展性，各表的各字段會因具體需要進行類型與長度的定義。1）關于字符類型的編號方面的信息，各表將以 Varchar（10）進行儲存；關于字符類型的備注方面的信息，各表將以 Varchar(50)進行儲存；關于其他字符類型的信息，各表將以 Varchar(20)進行儲存。2）關于其數值類型的信息，各表將以Real 進行儲存。3）關于其日期類型的信息，各表將以 DateTime 進行

19、儲存。在數據字典中，定義了各表的基本信息，具體情況可參見附錄 1 數據字典主要內容。而數據輸入過程中，具體的數據類型判斷在程序中進行并給予相關提示。第 13 頁 共 18 頁表表 2 2 Con_ModeCon_Mode（交貨方式類別交貨方式類別）名稱名稱類型類型主鍵主鍵外鍵外鍵可選項可選項備注備注ConsModeCodeVarchar(10)YesConsModeNameVarchar(20)ConsModeDescVarchar(50)StateVarchar(20)表表 3Ind_Mode3Ind_Mode（訂貨方式類別訂貨方式類別）名稱名稱類型類型主鍵主鍵外鍵外鍵可選項可選項備注備注I

20、ndeModeCodeVarchar(10)YesIndeModeNameVarchar(20)IndeModeDescVarchar(50)StateVarchar(20)表表 4 4 App_SourceApp_Source（請購單來源請購單來源）名稱名稱類型類型主鍵主鍵外鍵外鍵可選項可選項備注備注ApplSourCodeVarchar(10)YesApplSourNameVarchar(20)手工/請購單/詢議價單/采購合同ApplSourSortVarchar(20)ApplSourDescVarchar(50)StateVarchar(20)表表 5 5 App_MainListAp

21、p_MainList（請購單主表請購單主表）名稱名稱類型類型主鍵主鍵外鍵外鍵可選項可選項備注備注ApplListCodeVarchar(10)YesApplDepaVarchar(20)ApplManVarchar(20)ApplSourCodeVarchar(10)YesApplRemaVarchar(50)ApplDateDatetimeIPurcOPurcVarchar(20)內購/外購ApprManVarchar(20)ApprDateDatetimeApprRemaVarchar(50)StateVarchar(20)表表 6App_PlanMain6App_PlanMain（請購計

22、劃主表請購計劃主表）名稱名稱類型類型主鍵主鍵外鍵外鍵可選項可選項備注備注ApplPlanCodeVarchar(10)YesApplPlanSortVarchar(20)ApplSourCodeVarchar(10)YesSourListCodeVarchar(10)Yes手工/請購單/詢議價單/采購合同第 14 頁 共 18 頁IntePurcDateDatetimePrinDateDatetimeBuyeCodeVarchar(10)YesSuppCodeVarchar(10)YesPayModeVarchar(20)PayCondVarchar(50)CurrencyVarchar(20

23、)ExchRateReal0 至 100DiscSortVarchar(20)DiscRateRealTotalReal計算PurcRemaVarchar(20)ApprManVarchar(20)ApprDateDatetimeApprRemaVarchar(20)FloaConsVarchar(20)是/否FloaRateReal0 至 100StateVarchar(20)表表 7 7 Pur_MainListPur_MainList（采購單主表采購單主表）名稱名稱類型類型主鍵主鍵外鍵外鍵可選項可選項備注備注PurcListCodeVarchar(10)YesPurcListSortCo

24、deVarchar(10)YesSourSortCodeVarchar(10)YesSourListCodeVarchar(20)查詢PurcDateDatetimePrinDateDatetimeBuyeCodeVarchar(10)YesSuppCodeVarchar(10)YesPayModeVarchar(20)PayCondVarchar(50)CurrencyVarchar(20)ExchRateRealDiscSortVarchar(20)DiscRateRealTotalReal計算PurcRemaVarchar(50)ApprManVarchar(20)ApprDateDat

25、etimeApprRemaVarchar(50)FloaConsVarchar(20)是/否FloaRateReal0 至 100第 15 頁 共 18 頁StateVarchar(20)表表 8 8 Quo_ListQuo_List（報價單報價單）名稱名稱類型類型主鍵主鍵外鍵外鍵可選項可選項備注備注QuotListCodeVarchar(10)YesSuppCodeVarchar(10)YesFSuppCodeVarchar(10)YesMateCodeVarchar(10)YesMateUnitVarchar(20)PriceRealCurrencyVarchar(20)ExchRateR

26、ealPayModeVarchar(20)QuotDateDatetimeAvaiClosDateDatetimeMaxRefeQuanReal大于參考數量下限MinRefeQuanReal小于參考數量下限MinQuanBlocDiscRealBlocDiscRealMinMoneDiscRealMoneDiscRealStateVarchar(20)表表 4.94.9 Inq_MainListInq_MainList（詢價單主表詢價單主表）名稱名稱類型類型主鍵主鍵外鍵外鍵可選項可選項備注備注InquCodeVarchar(10)YesGoalListSortVarchar(20)請購單/采購

27、單GoalListCodeVarchar(10)InquManVarchar(20)InquDateDatetimeInquRemaVarchar(20)StateVarchar(20)表表 1010 Sup_SortSup_Sort（供應商類別供應商類別）名稱名稱類型類型主鍵主鍵外鍵外鍵可選項可選項備注備注SuppSortCodeVarchar(10)YesSuppSortNameVarchar(20)生產商/中間商/分支機構SuppSortDescVarchar(50)StateVarchar(20)表表 1111 Sup_OMaterielInfoSup_OMaterielInfo（供應

28、商提供物料信息供應商提供物料信息）第 16 頁 共 18 頁名稱名稱類型類型主鍵主鍵外鍵外鍵可選項可選項備注備注SuppCodeVarchar(10)YesMateCodeVarchar(10)YesTradQuanRealTradMoneRealFadeGoodQuanRealBlocDiscStanVarchar(20)MoneDiscStanVarchar(20)ConsEvalSortCodeVarchar(10)YesMateQualSortCodeVarchar(10)YesEarlTradDateDatetimeLastQuotRealLastTradDateDatetimeSt

29、ateVarchar(20)表表 1212 Sup_MQualitySortSup_MQualitySort（供應商物料品質類別供應商物料品質類別）名稱名稱類型類型主鍵主鍵外鍵外鍵可選項可選項備注備注MateQualSortCodeVarchar(10)YesMateQualSortNameVarchar(20)MateQualSortDescVarchar(50)StateVarchar(20)表表 1313 Sup_EvaluateSup_Evaluate（供應商評估供應商評估）名稱名稱類型類型主鍵主鍵外鍵外鍵可選項可選項備注備注SuppCodeVarchar(10)YesMateCodeVarchar(10)YesTradQuanRealTradMoneRealFadeGoodQuanRealBlocDiscStanVarchar(20)MoneDiscStanVarchar(20)ConsEvalSortCodeVarchar(10)YesMateQualSortCodeVarchar(10)YesEarlTradDateD