1、6S管理標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)推行方法 6S 管理標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)推行方法 一、辦公室 6S 管理原則 辦公室 6S 管理，應(yīng)遵循以下原則 1. 明確辦公用品使用權(quán)力 區(qū)別個人專用和公共使用的辦公室物品，具體應(yīng)做到以下兩點。 公共使用的物品應(yīng)放在所有人都能拿取的地方； 個人專用的物品放在本人附近。 2. 公私分明 具體應(yīng)做到以下 5 點。 在區(qū)域規(guī)劃上，應(yīng)將辦公場所、休息場所和會客場所區(qū)分開來； 物品方向，將企業(yè)用品與私人用品區(qū)分開來； 企業(yè)用品放在明顯處，私人物品放在不明顯處； 企業(yè)用品放在抽屜的上層，私人物品放在抽屜的下層； 辦公桌椅應(yīng)設(shè)置姓名標(biāo)牌。 3. 柜架應(yīng)有標(biāo)識 柜架標(biāo)識清楚所放物品的類別、名稱以及管理

2、責(zé)任人等，具體做法如下。 文件柜左上角貼柜子編號、名稱、部門以及責(zé)任人等； 柜門內(nèi)貼上柜內(nèi)文件/物品位置對應(yīng)圖； 文件柜內(nèi)分層分類，用分隔線和標(biāo)簽區(qū)分。 4. 文件資料應(yīng)分類 將所有文件資料有效分類，運用形跡管理的方法使文件能夠馬上 被拿取。下圖為經(jīng)過分類整理后的文件資料放置圖例。 5. 抽屜物品應(yīng)放置整齊 整理、整頓抽屜內(nèi)物品，具體應(yīng)做到以下 3 點。 清除不用或不要物品，留下必需品； 所有物品應(yīng)分類，并進(jìn)行標(biāo)識； 辦公用品放置在上層，個人用品放置在下層。 抽屜所有物品應(yīng)分類放置，且擺放整齊。 6. 墻壁不隨意張貼紙張 使用膠水、膠紙將紙張貼在墻上時，一旦揭除會留下難看的斑跡，從而影響辦公室

3、整體形象。因此，必須糾正隨意將紙張亂貼在墻壁上的行為，將紙張放人看板內(nèi)，并明確張貼期限。 7. 加強公告處理 對于公告的管理，具體做法如下。 公告欄應(yīng)美觀大方，明確管理責(zé)任人； 明確發(fā)布的公告張貼期限； 定期在公告欄上公布員工的出勤、工作內(nèi)容和工作實績等內(nèi)容。 二、辦公桌標(biāo)識管理 辦公桌標(biāo)識管理包括以下兩方面內(nèi)容 1. 辦公桌區(qū)城標(biāo)識 根據(jù)辦公人員的數(shù)量，將辦公桌劃分為不同員工的作業(yè)區(qū)域，其標(biāo)識的內(nèi)容包括以下 3 部分。 區(qū)域編號； 區(qū)域所屬人姓名； 區(qū)域名稱。 2. 區(qū)域物品放置標(biāo)識 各區(qū)域所屬人根據(jù)本人辦公用品以及其他物品的多少，標(biāo)識不同物品的放置位置。有時，并不用具體地標(biāo)識出物品放置位置

4、，也可以將所有辦公桌上的物品整齊放置到所屬區(qū)域。 三、文件夾標(biāo)識管理 做好文件夾的標(biāo)識工作，有利于迅速查找和存放文件資料。標(biāo)識文件夾的方法如下。 1. 文件夾外部標(biāo)識 文件夾外部標(biāo)識主要是指側(cè)面標(biāo)識和正面標(biāo)識。其中，側(cè)面標(biāo)識主要包括以下 5 個要素。 文件夾編號； 文件夾名稱； 文件夾內(nèi)文件內(nèi)容簡述； 文件夾管理部門； 文件夾管理責(zé)任人。 正面標(biāo)識在以下情況下使用。 側(cè)面無法標(biāo)識時，可將其內(nèi)容標(biāo)識在正面； 有必要進(jìn)行正面標(biāo)識時。 文件夾外部標(biāo)識的要素要清楚地列出來，以便隨時查找和存放。 2. 扉頁和索引標(biāo)識 在文件夾的扉頁標(biāo)明該文件夾中的文件種類，以便分類查找。 3. 內(nèi)部分頁紙 在同一文件夾

5、中用分頁紙將不同的文件(資料)分開，以便查找和整理。 4. 文件夾標(biāo)識的注意事項 標(biāo)識文件夾時，應(yīng)注意以下事項。 無論文件的厚薄，文件夾標(biāo)識的長度、寬度都應(yīng)保持一致； 若將文件夾放入文件盒內(nèi)，文件盒也應(yīng)有相應(yīng)的標(biāo)識； 在文件夾側(cè)面加上斜線或二角形，以形成目視管理標(biāo)準(zhǔn)； 統(tǒng)一文件夾標(biāo)識的規(guī)格和字體。 四、辦公用品、用具管理 1. 辦公用品的 S 6S 管理 通過開展辦公用品、用具的 6S 管理，可以解決以下問題。 個人辦公桌上辦公用品過多，造成較大浪費； 辦公用品重復(fù)庫存多(基本上從企業(yè)到個人層層有庫存； 辦公用品品種過多，采購隨意性大。 解決上述問題的途徑如下。 盡量控制個人辦公用品持有量； 最大限度減少辦公用品的品種和庫存量； 最大限度地利用所有辦公用品。 2. 其他辦公用具的 S 6S 管理 (1)茶具、水杯的定位放置 設(shè)置飲水區(qū)，將茶具、水杯定位放置； 若將水杯放在臺面，則使用杯墊以規(guī)范水杯放置位置。 (2)垃