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文檔簡介

1、.用戶手冊項目ZJMI SAP ERP項目文件名稱2697468bb9d8dd439121a17c8c752d87.pdf模塊AA作者固定資產主數據維護編號:FI作者:版本:A第一部分:版本控制版本日期作者版本備注A初稿第二部分:審批簽署Prepared, checked and reviewed information/準備欄Checked/Reviewed by (Consultant)Initiator:(Key User)Cross Signature:/會簽欄P&T DeptHR&Admin DeptF&C DeptM&L DeptApproved b

2、y:/文件批準發布欄第三部分:流程描述部門名稱· 財務與控制部相關業務流程·描述假設前提第四部分:操作步驟固定資產主數據維護1第一部分:版本控制2第二部分:審批簽署2第三部分:流程描述3第四部分:操作步驟41.創建固定資產主數據52.更改固定資產主數據113.顯示固定資產主數據124.刪除固定資產主數據145.凍結固定資產主數據161. 創建固定資產主數據作業號操作部門/人員資產會計SAP菜單路徑會計核算財務會計固定資產資產創建SAP業務代碼AS01SAP程序名按照菜單路徑,雙擊AS01后,可見下屏:“類似資產編號”可以進行批量創建資產。例:演示時,先填上5。點“維護”按鈕

3、,進一步維護各資產的差異數據點“創建”按鈕,批量創建成功。(物產集團使用的固定資產分類如上圖所示,創建固定資產主數據時必須在上述分類中進行選擇)首先在資產分類中選擇固定資產類別;在公司代碼中輸入:XXXX;然后點擊主數據,出現如下對話框在“描述”一欄內輸入新建固定資產的名稱;在“數量”一欄輸入資產數量,如果此項資產有序列號請一并填入。“存貨號”可填寫原來的固定資產號然后點擊:“與時間相關”,出現如下屏幕:在“成本中心”、“房間”分別進行相應選擇輸入。請注意:這里的“成本中心”是指資產月末折舊費用的歸屬部門,然后如果是租賃資產類,需要點擊“分配”,出現如下屏幕,否則其他資產類直接到“源”屏幕:所

4、有資產都需要維護統計分類,以便明細管理資產。zfim0120zfim0130通過以上進行資產統計分類維護。分別對“租賃資產狀態”“資產租賃方式”進行相應的選擇輸入。然后點擊“源”,出現如下屏幕:根據實物部門交付的資產清冊信息,輸入相應的供應商等信息。然后點擊,進入下屏:之后通過供應商資產采購也會更新這里。一般SAP會自動帶出折舊碼等相關信息,在這里需要和交付清冊中的信息進行核對,檢查折舊碼,使用年限等重要信息,如果需要可以進行修改,然后保存,資產卡片創建完畢,并生成資產號。物產集團的固定資產的折舊碼為:2. 更改固定資產主數據作業號操作部門/人員資產會計SAP菜單路徑會計核算財務會計固定資產資

5、產更改SAP業務代碼AS02SAP程序名按照菜單路徑,雙擊AS02后,可見下屏:輸入需要修改的資產號碼, 點擊,可見下屏:依據需要修改的明細,點擊相關的字段進行修改。3. 顯示固定資產主數據作業號操作部門/人員資產會計SAP菜單路徑會計核算財務會計固定資產資產顯示SAP業務代碼AS03SAP程序名按照路徑雙擊AS03,可見下屏:選擇需要顯示的固定資產號碼,然后點擊,進入下屏:在這里可以查詢資產的描述,成本中心,使用年限等信息。然后點擊,出現如下對話框:需要更新這里可以查詢資產的購置價格,折舊,殘值等4. 刪除固定資產主數據作業號操作部門/人員資產會計SAP菜單路徑會計核算財務會計固定資產資產刪除SAP業務代碼AS06SAP程序名按照路徑雙擊“AS06”,出現下屏:選擇需要刪除的固定資產號碼,但前提是被選的固定資產沒有價值入賬,如果已經有金額,在點擊后,會被提示如果此資產沒有價值入賬,點擊會出現如下對話框:選擇,然后點擊保存。注意:一旦資產主數據被刪除,其號碼仍將被占用,估一般情況下,可以對建立錯誤

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