1、Excel幾個小技巧北京市CDC信息統計中心史蕓萍2014.4.24你遇到過以下問題嗎？你是怎么處理的？ 有沒有為了M、M、等特殊字符的錄入而頭疼？ 這個小東西我們又該怎么整出來呢？ 領導說，把名字是2個字的中間加空格，一個一個的敲嗎？ 有2列數，重復一部分，還有的只在A列，有的只在B列，肉眼看一個一個的挑嗎？ 你會自動換行嗎？ 怎樣跨工作簿復制工作表呢？ 現在的單元格在43124行，你怎么回到第一行？ 有好幾萬條數據，怎么到達最后一行？ 1你是Excel高手嗎？2Excel主要功能3幾個小技巧主要內容知道Excel一種電子表格，會打開，簡單的輸入數據和保存等知道Excel是Office的組件

2、，會用最簡單報表和最常用的功能（簡單的格式設置、打印）會最常用的公式、函數和較簡單的圖表，自己設計有簡單計算功能的表格如華山二老，掌握30個以上的常用函數，公式使用較熟，熟悉常用圖表，會使用自定義和條件格式，有效性，組及分級顯示，高級篩選，排序，合并，分列，普通數據透視表，設計普通自動計算功能的表格，安全性的概念與簡單應用，會錄制宏，簡單控件應用，可以解決常見問題，在部門小有名氣，常用小女孩或小帥哥找他幫忙如滅絕師太，數據分析非常熟練，熟悉工程，財務，統計等大部分不常用的函數，動態圖表的熟練使用，數組公式的普通應用，各種圖表，控件、窗體、有效性等綜合應用。分析工具（單變量，規劃求解，模擬運算表

3、，XML）初步了解VBA和簡單程序編制，自定義函數，設計解決方案，處理90%以上的問題，水平一流，常作培訓，很容易找工作。如東邪西毒，重點研究VBA及exl與ofc其他組件的相互配合，解決所有問題，大量實用加載宏模板，作非常高級的培訓，工作，挖角如獨孤求敗，超出單純的E范疇，重點研究與其他軟件系統的配合，（SQL、VB、PB）重點保護對象，微軟等公司挖角如東方不敗，屬于邪派超一流高手，專門挖掘E潛在功能和漏洞，E就是他的全部，喜歡利用宏編制蠕蟲，作一些極高水平的變態應用。幼兒園（入門）小學（新手）初中（初級）高中（中級）大學（高手）碩士（頂尖）博士（超一流）烈士（骨灰級）你在哪里？圖表與圖形公

4、式與函數數據分析宏與VBA數據操作ExcelExcel主要功能分類數據操作圖表圖形公式函數數據分析宏與VBA 導入與錄入 常規編輯 格式化 高級編輯 自定義環境 打印u 標準圖表u 組合圖表u 圖表美化u 高級圖表u 交互式p 公式基礎p 函數應用p 函數嵌套p 數組公式p 自定義函數 排序 篩選 列表 透視表 假設分析 高級分析l 錄制運行宏l VBA基礎l Excel對象l 窗體與控件l 類模塊Excel主要功能分類減少無效敲擊次數減少無效敲擊次數u 事先選定數據錄入區域u tab鍵、Enter鍵u 運用快捷鍵u 批量數據錄入盲打盲打并用并用雙手并用雙手并用鼠標鍵盤并用鼠標鍵盤并用數據錄入

5、小技巧 F4 調整格式（與格式刷區別） 插入單元格（Shift+拖拽） 插入多行多列 列或行或單元格位置調整（Shift）乾坤大挪移單元格區域選取你會多少種方法？數據選擇小技巧數據選擇小技巧數據選擇小技巧數據選擇小技巧數據選擇小技巧數據選擇小技巧數據選擇小技巧數據選擇小技巧數據選擇小技巧數據選擇小技巧數據選擇小技巧生成個2014年的日歷看看唄！數據選擇小結Ctrl、Shfit、Ctrl+A、F5、F8、名稱框、Ctrl+方向鍵Alt+；Ctrl+Shfit+方向鍵Shfit+Home、Ctrl+Shfit+HomeCtrl+Shfit+End走你青年二逼青年文藝青年普通青年風格青年系列-換行“

6、Ctrl+1”自動換行微調行高一行寫不寫，寫兩行，兩行寫不下，寫三行Alt+Enter強制換行我使勁拖列寬唄！就是有點丑啊 Weekday函數 格式：=weekday（參數1，參數2） 用途：返回某日期的星期數。 參數說明： 參數1：需要返回的日期變量。 參數2：取值1(同缺失),2,3。11 星期日7 星期六21 星期一7 星期日30 星期一6 星期日雙休日突出顯示 IF函數 格式：=IF（參數1，參數2，參數3） 用途：根據條件判斷來顯示的內容。 參數說明： 參數1：判斷表達式 參數2：判斷式成立時的取值 參數3：不成立時的取值雙休日突出顯示注意：不要突出顯示時不能選無填充顏色，需清除格式

7、取消合并單元格并添加內容 要點提示： =IF(D2=D1,C1,C1+1) 選擇性粘貼為數值（去除公式） IF(MOD(B3,2),D3,B3) 定位數值或文本，合并單元格 再次定位未合并的進行合并， 選擇粘貼格式p選定-合并居中p“Ctrl+G”定位空置p輸入=“上一單元格內容”p“Ctrl+Enter”填充p復制選擇性粘貼數值反過來怎么辦呢？跨工作簿復制工作表？兩列數據比對？ 刪除重復項后排序 =IF(COUNTIF(A:A,$D2),$D2,)復制可見單元格 Alt+; ，復制粘貼 或F5定位可見單元格批量填充姓名中的空格 借助Word 查找” 替換為”1(這個2個空格)2”帶有很多0的數據的錄入 65*3 65000 *后面的數字代表0的位數打印Excel表格表頭怎么辦？小結功能鍵功能鍵F4、F5、F8、 Ctrl、ShiftCtrl+c、 Ctrl+v、 Ctrl+z Ctrl+1、 Ctrl+0、 Ctrl+9、 Ctrl+A、 Ctrl+