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文檔簡介

1、進料加工業務操作流程第一章總那么第一條 進料加工是指經營單位進口局部或全部原料、材料、輔料、元器件、另部件、配套件和包裝物料簡稱進口料件,由 國內生產者加工成品或半成品后再銷往國外市場的貿易方 式。第二條 進料加工是公司進出口貿易中的一項特殊業務, 加強進口料件的管理是防范監管風險,降低出口本錢,衡量公司管理水 平的有效手段。第三條 為標準本公司進料加工業務,依據海關、稅務、外匯管理的關規定,結合本公司的實際情況,特制定本業務流程標準。第二章手冊申辦第四條 需通過進料加工方式進口的普通料件,由分廠或海外營銷公司提出采購方案;對于大宗進口材料的辦理由運營管理 部會同海外營銷公司、分廠、財務部共同

2、制定進口采購計 戈所有采購方案應填寫 ?進口物資審批表?并進行相應 審批后進行。審批后的表格應在相關部門備案。第五條 海外營銷公司應根據審批后的?進口物資審批表?負責與客商簽訂進口料件合同,并制訂相應的出口合同,在貨到 之前,向海關申請合同備案, 辦理?進料加工登記手冊? 以 下簡稱手冊 。第六條 手冊中所涉及的單耗單位成品耗用進口料件數量或額度 包括邊角料等損耗,不包括廢品損耗應由技術開發部、 分廠或海外營銷部提供,財務部審核。第七條 進口料件需委外加工的,承攬企業應由分廠、營運管理部 負責選定。運營管理部具體負責與承攬企業簽訂加工合同, 并向海外營銷部提供承攬企業營業執照復印件、加工貿易

3、外發加工貨物外發清單及相關資料。海外營銷售部負責向 海關進行 ?加工貿易貨物外發加工申請審批表? 的審批, 并將審批結果報運營管理部、財務部備案。第八條 財務部負責根據海關簽發的 ?銀行保證金臺帳開設聯系單? 、 ?稅款保證金存款專戶聯系單? 辦理保證金賬戶的開設與存 款。第三章 料件進口第九條 海外營銷公司憑手冊及相關單證及時辦理進口料件進口通 關手續,并負責運輸。第十條 海外營銷公司應最遲不超過在料件進口后的一個月內負責 將進口報關單提供應財務部。第十一條 財務部應根據進口合同及時辦理進口付匯備案,并依據進口報關單、付匯水單等辦理進口付匯核銷。第十二條 財務部應根據手冊所列明的出口總值和進

4、口總值確定 方案分配率,作為出口貨物應分攤的 進口料件計稅價格 的依據。第十三條 財務部應根據進口報關單、進口合同及時向稅務機關進行進料加工進口料件申報。第四章料件管理第十四條 通過手冊進口的料件應設置專門的保管人員,指定專門的堆放地并單獨建賬,單獨編號,財務核算系統也要單獨建 帳,單獨編號,防止混淆。每一手冊下的料件都應單獨堆 放,并加以標注,嚴禁與其他國產料件或進口件混放, 不 同手冊項下的進口料件雖 料件相同也必須單獨建賬單獨 堆放,以防止不同手冊項下的料件混用。第十五條 海外營銷公司應在貨物運抵本公司前通知申請部門并向倉庫提供進口料件清單并注明手冊編號,倉庫應在料件運 抵后會同質量管理

5、部大宗材料應會同運營管理部按清 單及時進行清點,一旦發現質量問題或料件短缺應及時通 知海外營銷公司及財務部并將料件封存待處理。第十六條 分廠領用進口料件后應加強管理,對生產中產生的邊角料、剩余料件、殘次品及時收集,退回倉庫保管,嚴禁分廠自行處理第十七條 進口料件需委外加工的應由分廠填制 ?進口料件委外加工 發料單?后報營運管理部,營運管理部依據?加工貿易貨 物外發加工申請審批表?列明的單位進行審核后通知倉庫 發料,倉庫按單發料后于當日須將 ?進口料件委外加工發 料單?轉財務及相關部門登記帳簿。第十八條分廠填制進口料件委外加工發料單時應根據訂單情況按需發料,以免在承攬企業存放過多的進口料件, 對

6、料件的 單耗要每三個月進行重核定,確保用料數的準確性。第十九條 委外加工完成后的半成品、邊角料、剩余料件、殘次品承攬企業均應及時返回本公司。嚴禁直接通過承攬企業再次 委外發料。第二十條 分廠對收回的進口料件應及時填制 ?進口料件委外加工收 料單?,并報運營管理部,由運營管理部編制 加工貿易外 發加工貨物運回清單。倉庫應于當日將?進口料件委外加 工收料單?轉財務記賬。第二十一條運營管理部應會同分廠、財務部不定時對承攬企業進行 加工的料件進行抽查,一旦發現承攬企業串用、挪用、混 用進口料件,應立即制止,并進行相應經濟處分或取消加 工業務資格。如對本公司造成損失的,應責成承攬企業進 行相應賠償。第二

7、十二條倉庫對分廠或承攬企業退回的半成品、邊角料、剩余料件、殘次品均應單獨堆放。需處理時由分廠或運營管理第二十三條第二十四條第二十五條第二十六條第二十七條第二十八條部提出,報財務審核后,由海外營銷部向海關辦理備案 后,交運營管理部處理。 財務部應對最后進行處理收入 的發票嚴格審核其數量及金額。 使用進口料件生產的成品, 成品倉庫應設置單獨地方進 行堆放,并加以標注。第五章 手冊核銷海外營銷公司應負責在手冊有效期內辦理進口料件或者 成品的內銷、結轉、放棄、退運等海關手續。海外營銷公司應負責手冊的管理并在規定的期限內將進 口料件加工復出口,且在加工貿易手冊項下最后一批成 品出口或者加工貿易手冊到期之

8、日起 30 日內向 海關報 核。報核所需的資料由財務部、 運營管理部及分廠提供。 海外營銷公司應在向海關申請手冊核銷前負責將進料加 工手冊進行復印,并在手冊 核銷后向財務部提交 手冊復 印件、補稅繳款書、手冊核銷通知書、核銷申請表 。 財務部應負責在手冊核銷當月持相關資料至退稅機關辦 理手冊核銷手續并進行相應賬務處理。 財務部應根據海關簽發的 ?銀行保證金臺帳核銷聯系單?辦理保證金賬戶的核銷第五章附那么第二十九條 本操作流程在國家法律法規有變動時應以國家法律法規為準。第三十條財務部負責對本操作流程的解釋。附件一:進口物資審批表申請日期: 年 月 日申請部門:貝勿方式:口般貝勿進料加工序 號物料

9、編碼物料名稱規格型號單位數量單價(USD)金額(USD)備注12345678910申請原因:申請人/日期:部門意見:簽字/日期:財務部 簽字/日期:分管領導意見:5000元以上需總經理批準:附件二加工貿易外發加工貨物外發清單工程項號外發貨物貨物名 稱規格型 號數量重量價值單耗單價總值企業印章年 月 日附件三加工貿易外發加工貨物運回清單工程項號運回貨物貨物名 稱規格型 號數量重量價值備注單價總值企業印章年 月 日附件四:進口料件委托加工發料單手冊編號:受托單位:年 月 日發料倉庫:材料 編號材料規 格及名 稱計量 單位數量方案價格差異 金額加工后應成 材料名稱及規格加工后計量單位加工 后數 量備 注單價金額一、存根二、受托單 位三、倉管四、財務五、運營部制單:運

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