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文檔簡介
1、談談書信的格式談談書信的格式1書信的結構書信的結構稱謂稱謂問候語問候語正文正文祝頌語祝頌語署名和日期署名和日期21 1 稱謂稱謂在首行頂格的位置寫稱謂,后在首行頂格的位置寫稱謂,后 加冒號。加冒號。為了表示尊敬、親切,可在稱謂為了表示尊敬、親切,可在稱謂前加上前加上“尊敬的尊敬的”或或“親愛的親愛的”等詞。等詞。 3小蕓:小蕓:42 2 問候語問候語第二行開頭空兩格寫問候語第二行開頭空兩格寫問候語。運用禮貌語言,使收信人感到親運用禮貌語言,使收信人感到親切,受到尊敬。切,受到尊敬。長者多問候身體,中年人多問候長者多問候身體,中年人多問候事業和家庭,少年兒童多問候學事業和家庭,少年兒童多問候學業
2、。業。5小蕓:小蕓: 你好!你在新學校的生你好!你在新學校的生活還習慣吧,別忘記了老同活還習慣吧,別忘記了老同學喲!學喲!63 3 正文正文 另起一行空兩格開始寫正文。另起一行空兩格開始寫正文。 動筆之前要成竹在胸,根據寫信的動筆之前要成竹在胸,根據寫信的目的(傾訴、祝賀、感謝、勸誡、目的(傾訴、祝賀、感謝、勸誡、答復等),敘述清楚,感情真摯。答復等),敘述清楚,感情真摯。 若是信中同時要談幾件事,更要注若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,詳略得當,最好是一意主次分明,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混為一談。件事一段落,不要混為一談。7小蕓:小蕓: 你好!你在新學校的生你好!你在新學
3、校的生活還習慣吧,別忘記了老同活還習慣吧,別忘記了老同學喲!學喲! 前幾天,咱們班在學前幾天,咱們班在學校舉辦的籃球對抗賽中獲得校舉辦的籃球對抗賽中獲得了冠軍了冠軍 下個月我們準備開一次下個月我們準備開一次同學聚會,你有時間一定要同學聚會,你有時間一定要回來參加。回來參加。 84 4 祝頌語祝頌語 祝頌語寫在正文之后,一表示正祝頌語寫在正文之后,一表示正文的結束,二表示情感或禮貌。文的結束,二表示情感或禮貌。可以寫可以寫“此致敬禮此致敬禮”之類,也可之類,也可以寫以寫“祝身體健康祝身體健康”、“祝工作順祝工作順利利”之類。之類。一般格式是一般格式是“此致此致” 、“祝祝”字字占一行,空兩格書寫
4、;占一行,空兩格書寫;“敬禮敬禮”、 “身體健康身體健康”另起一行,頂格寫。另起一行,頂格寫。9小蕓:小蕓: 你好!你在新學校的生你好!你在新學校的生活還習慣吧,別忘記了老同活還習慣吧,別忘記了老同學喲!學喲! 前幾天,咱們班在學校前幾天,咱們班在學校舉辦的籃球對抗賽中獲得了舉辦的籃球對抗賽中獲得了冠軍冠軍 下個月我們準備開一次下個月我們準備開一次同學聚會,你有時間一定要同學聚會,你有時間一定要回來參加。回來參加。 祝祝學習進步學習進步 105 5 署名日期署名日期寫信人的姓名寫在結尾下一行的右寫信人的姓名寫在結尾下一行的右邊。根據寫信人與收信人的關系,邊。根據寫信人與收信人的關系,在姓名前可
5、表明身份,如在姓名前可表明身份,如“學生學生 ” ”、“兒兒 ” ”等。等。 姓名正下方寫寫信日期。一般的信姓名正下方寫寫信日期。一般的信只寫月、日即可,重要的信年分也只寫月、日即可,重要的信年分也應寫清楚。應寫清楚。 11小蕓:小蕓: 你好!你在新學校的生你好!你在新學校的生活還習慣吧,別忘記了老同活還習慣吧,別忘記了老同學喲!學喲! 前幾天,咱們班在學前幾天,咱們班在學校舉辦的籃球對抗賽中獲得校舉辦的籃球對抗賽中獲得了冠軍了冠軍 下個月我們準備開一次下個月我們準備開一次同學聚會,你有時間一定要同學聚會,你有時間一定要回來參加。回來參加。 祝祝學習進步學習進步 你的好友:劉星你的好友:劉星
6、3月月30日日 12口訣口訣首行頂格寫稱呼首行頂格寫稱呼 千萬別忘加冒號千萬別忘加冒號 先向親友問個好先向親友問個好 簡潔得體有禮貌簡潔得體有禮貌正文段落空兩格正文段落空兩格 一件一件不亂套一件一件不亂套正文寫完寫祝福正文寫完寫祝福 健康快樂常祈禱健康快樂常祈禱署名日期不顛倒署名日期不顛倒 工整寫在右下角工整寫在右下角13信封的寫法信封的寫法收信人的郵政編碼和詳細地址收信人的郵政編碼和詳細地址(上偏左);(上偏左);收信人的姓名稱謂(中);收信人的姓名稱謂(中);寄信人的姓名地址和郵政編碼寄信人的姓名地址和郵政編碼(下偏右)。(下偏右)。1415 0 3 0 0 0 0郵:山西省太原市迎澤區新城街
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