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文檔簡介

1、第1頁/共19頁第一頁,共20頁。“5S”的基本概念什么是“5S”?英語(yn y) 意思Structurise 整理Systematise 整頓Sanitise 清掃Standardise 清潔Self-discipline 素養第2頁/共19頁第二頁,共20頁。(一)整理含義: 將工作場所的任何物品區分為有必要與沒有必要的,除了有必要的留下來以外,其它的都清除或放置在其它地方。它是5S的第一步。目的: 騰出空間; 防止誤用。“整理”的做法(zuf): 將物品分為幾類(如):1) 不再使用的;2) 使用頻率很低的;3) 使用頻率較低的;4) 經常使用的。 將第1類物品處理掉,第2、3類物品放

2、置在儲存處,第4類物品留置工作場所。第3頁/共19頁第三頁,共20頁。(二)整頓含義: 把留下來的必要用的物品定點定位放置,并排放整齊,必要時加以標識。它是提高效率的基礎。目的: 工作場所一目了然; 消除找尋(zhoxn)物品的時間; 整整齊齊的工作環境。“整頓”的做法: 對可供放置的場所進行規劃; 將物品在上述場所擺放整齊; 必要時還應標識。第4頁/共19頁第四頁,共20頁。(三)清掃含義: 將工作場所及工作用的設備清掃干凈。保持工作場所干凈、亮麗。目的: 保持良好工作情緒; 穩定品質。“清掃”的做法/示例: 清掃從地面到墻板到天花板所有物品; 杜絕(dju)污染源如水管漏水,噪音處理; 破

3、損的物品修理。第5頁/共19頁第五頁,共20頁。(四)清潔含義: 維持(wich)上面3S成果。目的: 監督。“清潔”的示例:檢查表;紅牌作戰。第6頁/共19頁第六頁,共20頁。(五)素養含義: 每位成員養成良好習慣,并遵守規則做事培養主動積極的精神。目的: 培養好習慣,遵守規則的員工; 營造良好的團隊精神。“素養”的做法/示例: 應遵守出勤、作息時間; 工作應保持良好的狀態(如不可以隨意談天說笑、離開工作崗位、看小說、打瞌睡、吃零食等); 服裝(fzhung)整齊,戴好工作胸卡; 待人接物誠懇有禮貌; 愛護公物,用完歸位; 保持清潔; 樂于助人。第7頁/共19頁第七頁,共20頁。二、5S的功

4、能(gngnng)1、提升企業/單位形象: 整齊清潔的工作環境,使顧客有信心; 由于口碑(kubi)相傳,會成為學習的對象。2、提升員工歸屬感: 人人變得有素養; 員工從身邊小事變化上獲得成就感; 員工對自己的工作更愿意付出愛心與耐心。3、提升效率: 物品擺放有序,不用花時間尋找; 好的工作情緒。4、提升客戶滿意度: 員工上下形成做事專業、服務熱忱的風氣,客戶滿意度自然有保障了;5、減少浪費: 場所的浪費; 設備、工具的浪費減少。第8頁/共19頁第八頁,共20頁。三、如何(rh)推行5S 成立推行組織或指定專項負責人,制訂激勵措施;制訂實施規劃,形成書面制度;展開宣傳造勢,進行(jnxng)教

5、育培訓; 全面實施5S,實行區域責任制; 組合檢查,采用紅牌作戰等方法進行(jnxng)督促。1、建立組織或負責人這是成敗的關鍵所在。任何一項需要大面積開展的工作,都需要有專人負責組織開展。2、規范組織制定各項5S規范,制定激勵措施。規范是企業內部的“法律(fl)”。有了明確的書面規范,員工才知道哪些可以做,哪些不可以做,怎么做是符合的,怎么做是不符合的。第9頁/共19頁第九頁,共20頁。3、宣傳培訓、宣傳。培訓的對象是專賣店全體員,主要內容是5S基本知識、各項5S規范。培訓的方式可采用集中培訓,也可逐級培訓,即先培訓品牌經理及主管,再培訓銷售顧問,先培訓公司本部,再培訓分公司或二級網點。宣傳

6、是起造勢作用,旨在營造一個氛圍,使員工逐步習慣這個氛圍。潛移默化,從意識上得以提升。全面執行5S各項規范:全公司上下正式全面執行5S各項規范;各級( j)人員都透徹了解5S規范,并按照規范嚴格要求自身行為。第10頁/共19頁第十頁,共20頁。4、執行(zhxng)這個階段是推行5S的實質階段。每個人的不良習慣能否得到改變,能否建立一個良好的5S工作風氣,在這個階段得以體現。5、監督組織檢查。推行5S的阻力:規范本身不夠完善;借口工作忙不執行(zhxng)規范;執行(zhxng)得不夠徹底;應付式的執行(zhxng);熱潮過后又恢復原樣;個人習慣難以改變第11頁/共19頁第十一頁,共20頁。四、

7、5S實施(shsh)技巧5S簡語. 5S就是整理、整頓、清掃、清潔、素養. 5S就是一切改善(gishn)活動的基礎. 整理是基礎中的基礎. 5S是標準化的基礎. 整理是物品放置方法的標準化. 整頓使“尋找”消失第12頁/共19頁第十二頁,共20頁。 “打招呼”是素養的第一步 整頓“不同意見”是5S的第一步 5S不只是全員參與,更要全員實踐 清掃就是點檢 借5S提高公司形象 借5S提高公司信用 整頓就是定位置、定品目、定數量 常用的東西就放在手頭旁邊 將標準滲入工作中 目視管理是改善的第一步 守法、守紀是5S的出發點 遵守標準是5S的前提 整理是提高品質的基礎 5S是員工的護身符 縮短工作準備

8、時間是提高效率和質量(zhling)的關鍵 清潔塑造明朗的工作場所 清潔是干勁的源泉 5S是改善企業體質的良方第13頁/共19頁第十三頁,共20頁。我們為什么要做5S?答曰:做好5S可以減少我們工作中的浪費,從而降低成本,獲取更多的利潤;可以提升我們的工作效率和工作質量,保證我們的安全;可以使我們的工作環境變得輕松、融洽,工作流程井然有序(jng rn yu x);更重要的在于做好5S 是我們能夠贏得更多的尊重,讓人覺得我們是有素養的人,是有職業道德的人!第14頁/共19頁第十四頁,共20頁。5S做起來很難嗎?答曰:這是一個認識問題。我們必須明確一點:5S既不是(b shi)什么先進的管理理念

9、,也不是(b shi)什么新生事物,它只是我們每個人每天都應該做的事,僅此而已。因此,我們對待5S不應該抱有什么敵視,也不必把它想象得有多么難,就像我們每天都刷牙洗臉一樣,只要我們每個人都伸伸手,就可以很輕松地把它做好!5S應該從何做起?答曰:5S始于整理、整頓,終于整理、整頓。正如古人所說:海不拒涓滴,所以成其大。千里(qin l)之行,始于足下,只要我們從自己的周圍做起,從我們每個人的身邊做起,每天改進一點點,積跬步以成千里(qin l),我們有理由相信:我們一定能把5S做好!第15頁/共19頁第十五頁,共20頁。要做好5S,有沒有什么竅門(qiomn)?答曰:萬事皆有竅門(qiomn),

10、5S亦然。做好5S 的竅門(qiomn)就是“堅持”。一周打掃一次衛生不叫5S,一月整理一次文件也不叫5S。5S與其說是一種管理方法,不如說是一種思想。這種思想就是要讓我們從內心深處認識到“改善永無止境”的深刻涵義。非經一番寒徹骨,怎得梅花撲鼻香?每天整理、整頓、清掃、清潔是不是就算做5S了?答曰:非也!5S是要形成習慣(xgun),但一定要清楚:不是說每天整理一下、整頓一下、打掃一下就算做了5S了。我們要從思想上改變敷衍應付的。只有做好了,才能算是做了,這也正是精益思想的精髓之一。5S很簡單,但一定要做好!第16頁/共19頁第十六頁,共20頁。整理(zhngl)的目標是什么?答曰:區分出“要

11、”與“不要”。將物品分為幾類(如):不再使用的;使用頻率很低的;使用頻率較低的;經常使用的。將第1類物品處理掉,第2、3類物品放置在儲存處,第4類物品留置工作場所。整頓的目標是什么?答曰:將有用的物品“定位”、“標識”對可供放置的場所進行規劃;將物品在上述場所擺放整齊;對物品進行標識。注意:物品定位并標識以后(yhu),就應明確其位置的固定性。在工作過程中,取用物品完畢時必須做到物歸原位。我們的追求是:上班期間桌面上只放用得著的物品,報刊只在休息時取閱;下班后,桌面保持整潔第17頁/共19頁第十七頁,共20頁。清掃的目標是什么?答曰:工作場所無污穢、無垃圾明確責任區域到每個個人;例行掃除、清理

12、臟污并對掃除結果予以維護;調查臟污源頭,采取預防措施予以杜絕;建立清掃標準(biozhn),并形成規范加以實施;注意:清掃更重要的是要掃除僵化的、固守的觀念,從而徹底消除衛生盲區,使工作場所干凈明亮!清潔的目標(mbio)是什么?答曰:維持、標準化讓整理、整頓、清掃成為每個人的工作習慣,真正做到“今日事,今日畢”, “每天下班后10分鐘5S”;讓每個人都養成“尊重每個人的勞動成果”的習慣。我們的追求是:衛生區內沒有死角、盲區,桌面、紙簍、電腦、電話、導線、櫥柜、抽屜等均得到清掃和維護,并形成一種常整理、整頓、清掃的習慣。我們相信:只要每個人都獻出一點勤勞,我們的辦公環境一定會清亮舒爽!第18頁/共19頁第十八頁,共20頁。謝謝您的觀看(gunkn)!第19頁/共19頁第十九頁,共20頁。NoImage內容(nirng)總結第1頁/共19頁。將工作場所及工作用的設備清掃干凈

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