1、項目報建管理制度(主責部門：總經辦)編制人日期部門負責人審核日期分管副總審核日期總經理審核日期業主代表審批日期修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人審批人1.目的為保證建設項目各項報建工作高效、便捷、有序地開展，在報建業務方面保證公司計劃和目標的實現，并對報建過程中影響報建質量與進度的諸多因素實施控制，實現報建工作條理的規范性，特制定本制度。2.適用范圍2.1本制度適用于總部及下屬各分公司各建設項目全過程一般類各項報建工作，包括：項目前期、項目施工準備階段、項目實施階段與項目竣工驗收的各階段報建、報批。2.2整個報建業務分為兩大類：工程建筑類資料報建和業務類報建。3.職責3.1各項目報建工

2、作由所屬公司的報建部門/專員主責開展。3.1.1報建專員必須具備良好的職業道德，在遵守國家法律法規的前提下，保障在報建工作中，注意成本控制，使公司利益最大化。3.1.2報建部門/專員負責制定包含報建項目工作總清單、報建工作節點計劃。3.1.3工程建筑類資料報建由報建專員領取并報送所需要的各種表格資料，并負責資料傳遞、審核過程中的協調工作。3.1.4業務類報建，報建部門/專員做好前期申請及協調工作后，在業務正式啟動時，填寫工作交接表交付相應部門/人員進行下一階段工作。3.1.5報建部門組織報建類溝通會。3.1.6報建部門/專員要在報建結束后，確認最終結果并整理相關資料，報送總經辦。3.2項目部協

3、助報建部門/專員完成報建工作，根據實際開展工作需求，必要時主責報建項目。3.2.1項目部協助報建部門/專員制定報建項目工作總清單、報建工作節點計劃，梳理報建事務；3.2.2項目部負責準備報建需要的相關資料（按要求填寫各種申報表格及材料）及提供必要的技術說明；涉及業務報建后則按相關規定繼續完成。3.2.3項目部負責技術數據及技術方案的確認工作。3.3采購管理部按相關規定，負責業務類報建工作中，各類報建相關費用的詢價及價格談判、相關業務單位的選擇等。3.4工程部門主責必要的業務報建項目的監督和驗收。3.5總經辦負責各種報建文件原件和各項報建工作完結后的資料歸檔及管理工作；4.報建流程（詳見附件一：

4、報建工作流程圖）4.1報建部門/專員根據建設項目工程進度列出報建工作總清單，按項填寫項目報建工作聯系單（詳見附件二）4.2報建專員或相關承辦部門接收項目報建工作聯系單并回復；4.3報建專員或相關承辦部門提供報建所需清單及各種申報表格至項目部，項目部根據資料清單提供相應資料并填寫申報表格，必要時協助解釋相關的技術說明；4.4報建部門/專員定期組織相關人員召開報建工作溝通會并形成會議紀要，及時對報建工作進行總結提高和合理的調整，報建專員平時應注意報建工作中開源節流；4.5報建專員做好每項報建工作的工作流程及進度情況，實時掌握監控項目報建工作的計劃和完成情況。4.6報建工作內容或時間節點有變更的需根

5、據實際工作進度，按計劃管理制度提前填寫計劃變更單交由涉及部門及領導進行溝通審批，以進行報建工作的變更；4.7報建工作前期申報手續由報建專員/承辦部門辦理完成后，根據實質工作開展情況進行相關審批，交由項目部報采購管理部立項，進行招投標等相關的業務類報建工作，直至報建工作終結。4.8資料報建時間節點截止至工作交接單的交接日期，業務報建工作時間節點由相應的接收部門根據項目要求自行制定。工作交接單分別由交接部門、接受部門負責人簽字確認，原件由交接部門存檔，復印件交由涉及部門各一份。4.9所有承辦部門/人員將報建相關工作完成并進行回復報建部門/專員，再由報建部門/專員將相應的報建資料集中交由總經辦存檔。 5.0報建工作歸檔5.1每完成一項報建工作，由報建專員/承辦部門將所有報建文件原件和資料集中交至總經辦歸檔，并書寫相關報建工作的詳細辦理流程，由總經辦做好報建工作的存檔登記。5.2所有歸檔的報建材料，為三級文件，需得到報建工作分管副總同意方可查閱。6.0制度說明6.1本制度由相關部