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文檔簡介
1、管理信息系統課程設計報告企業名稱: 光明家具公司企業背景: 光明家具公司是一家擁有產品研發、設計、生產、銷售一體的多元的家具制造和銷售企業,產品涵蓋辦公家具、餐廳家具、酒店以及賓館家具。光明家具擁有從意大利引進的家具生產流水線和諸多專業的家具設計師、優秀的質控人員及技術工人。在規而嚴密的企業管理下,公司的產品無論從設計、生產、銷售乃至售后的任何一個環節都具備穩定可靠的質量保障。為了更多地配合宏大的國市場需要, 提供更完善的服務, 維護廣大貴客的權益,列中心,在爭激烈的今天,不斷充實 AUROND自創品牌的產品陣容,強化全國銷售據點,提高國際競爭力。公司除為客戶提供多元化及靈活組合的選擇之外,光
2、明更為您提供了較完美的服務,包括空間設計、整體設計、全套安裝、妥善保養等。令客戶在布置辦公空間的間隔和擺設時更感稱心。 為客戶提供獨具品味的辦公室意境。“一如既往,永創最佳,力求發展,挑戰未來”是光明永恒的奮斗目標,在成功的管理體系下,光明還不斷努力開拓市場,以真心和真誠服務你的事業, 本著以信待人,以質服人的原則,愿同各界朋友攜手共進,共創美好的明天。摘要 : 企業物資管理系統,以計算機軟件技術為基礎,利用 VisualFoxpro 編程技術進行編程設計的軟件系統。采用系統結構化開發方法,設計過程主要部分:企業背景調查、需求分析與可行性研究、企業業務流程圖繪制、數據結構與數據庫設計、數據字典
3、編制、數據流程圖繪制,系統總體結構設計。完成信息的顯示代碼設計輸入 / 輸出設計、模塊功能與處理過程設計、系統維護、信息系統安全設計、系統實施、系統運行管理制度、網絡系統方案設計。包括輸入、輸出、查找、配送等功能。此系統具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長的優點是一個成本低的現代管理信息系統。最后通仿真驗證企業物資管理信息系統對輸入信號進行完整解調。一·現行系統概念光明家具公司急需建立一個檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低的現代管理信息系統。本系統就是按照這種要求和指導方針開發建設的。下載可編輯該系統的功能是收集企業物資的信息,使
4、企業的物資得到最大化的利用。企業物資管理系統的主要功能有:1 用戶的信息要求: 隨時查詢庫存物資狀況,進行庫存物資的匯總,對記錄能隨時刪除、插入和恢復。2 用戶的處理要求:能隨時增加、刪除,修改每一個庫存物資記錄。3 對數據的安全性、完整性的要求:要保證每個記錄必須完整,不能被他人非法竊去。 本系統的邏輯模型主要是以系統的數據流程圖和數據字典為主要描述工具,以信息系統中應有的數據流程和數據結構來描述系統。企業物資管理信息系統是一個企業單位不可缺少的部分 , 它的容對于企業的決策者和管理者來說都至關重要 , 所以企業物資管理信息系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。隨著科學技術的不斷
5、提高 , 計算機科學日漸成熟 , 其強大的功能已為人們深刻認識 , 它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。當然,本系統還有很多不完善的地方,要在實踐中不間斷的對其進行維護和調試。以真正達到方便、使用、高效的目的。二·系統分析1、需求分析 :企業物資管理信息系統是一個企業單位不可缺少的部分, 它的容對于企業的決策者和管理者來說都至關重要, 所以企業物資管理信息系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。 但一直以來光明家具公司使用傳統人工的方式來管理, 這種管理方式存在著許多缺點 , 如: 效率低、保密性差 , 另外,時間一長 , 將產生大量的文件和數據 , 這對于
6、查找、更新和維護都帶來了不少的困難。隨著科學技術的不斷提高 , 計算機科學日漸成熟 , 其強大的功能已為人們深刻認識 , 它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分 , 使用計算機對企業物資信息進行管理 , 越來越成為公司的迫切需求。光明公司急需建立一個檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低的現代管理信息系統。2、可行性研究 :公司領導迫切要求此舉,愿意對其提供大力支持;各位員工參與積極性很高;而計算機技術的發展也使其成為可能。具體分析如下:2.1 目標與方案可行性.專業 .整理 .下載可編輯系統名稱:企業物資管理信息子系統。開發意圖:
7、(1)建立一個檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低的現代管理信息系統。(2)減輕管理人員的負擔。 ;2.2 技術可行性系統描述本系統是以計算機軟件技術為基礎,利用 VisualFoxpro 編程技術進行編程設計的軟件系統。系統功能本系統具有輸入、輸出、查找、配送等功能,完成信息的顯示。系統用戶及其特點本系統的使用對象是企業的管理人員和庫存工作人員,只要懂得計算機的基本操作就能夠使用本系統。系統運行環境Windows2000 以上操作系統, VF 軟件系統,需要懂一定編程知識人員。技術可行性分析本企業擁有足夠量的必須計算機軟硬件,并且擁有熟悉計算機技術員工,因此本企業
8、具備本系統的運行條件。2.3 經濟可行性分析費用估計(1)計算機若干臺以及必要支持軟件(2)系統的開發費用及安裝費用(3)人員培訓費用(4)系統日常運行耗費效益估計(1)直接效益本系統的應用可以減少信息處理的成本,提高企業運營效率,降低運營成本。(2)間接效應本系統的應用可以改善信息獲得性,提高企業管理層的決策能力。.專業 .整理 .下載可編輯綜合評價本系統的特點是成本較低,給企業所帶來的效益要高于系統應用,因此,本系統在經濟上是可行的。2.4 操作可行性部可操作性企業管理層已認識到開發一套有效的管理信息系統的重要性,并且在職工中大力的宣傳教育,及時地解決了職工的抵觸以及憂慮情緒,企業已經制定
9、好了系統應用后體制發生變化的應對機制。為提高企業的經營效率,企業已經積極參與到信息系統的開發中,預計系統在企業部遇到的阻力不大。外部可操作性企業已經著手與供應商、客戶以及有關部門進行信息系統開發協商,并取得了進展,幾個外部實體對企業開發信息系統并無異議。評價本系統在操作上具有可行性。2.5 可行性分析結論本系統在本企業具有可行性。3、信息系統規劃3.1 現行系統的詳細調查:a 光明家具公司生產銷售一種桌子,每桌子有一桌面四條桌腿,兩條長橫檔,兩條短橫檔,組裝而成,如圖一,公司分為采購部,庫存管理部,生產部和市場部,如圖二。.專業 .整理 .下載可編輯b 光明家具公司的業務流程如下: 市場部預測
10、下月份銷售量, 反饋給生產部,生產部根據其原料需求量將用料計劃報給庫存管理部,庫存管理部根據進行其用料計劃進行配送,并通知采購部采購計劃。采購部購得原料木材運至庫存管理部,并遞交定料單。3.2信息系統規劃本系統要確保物資的準確及時供應,不影響產品的開發與銷售。因此需要其具備檢索迅速、 查找方便、 可靠性高、存儲量大、保密性好、 壽命長、成本低等優點4、系統的開發方法的選擇系統開發方法有系統結構化開發方法、原型法和面向對象法。系統結構化開發方法的優點:( 1)注重系統開發過程的整體性和全局性;( 2)嚴格區分工作階段;( 3)立足全局,步步為營,減少返工,有利于提高開發質量,加快開發速度;( 4
11、)目標明確,階段性強,開發過程易于控制。而原型法管理水平要求高,不適用于大型的系統。面向對象法需要一定的軟件支持環境,不太適宜大型的 MIS開發,不能從科學管理角度進行理順和優化,初學者不易接受。針對這個案例中的企業 ,進行綜合考慮后,更適合于系統結構化開發方法。5、組織結構與功能分析5.1 公司的下設總經理負責公司日常業務,下設各部分別設科長一名負責各部日常業務。如下圖:.專業 .整理 .下載可編輯總經理庫采存生市購管產場部理部部長部長長長5.2功能分析 : 企業物資管理子系統 是物資采購、管理、儲存、配送等活動的整合,作為生產經營的重要環節,在生產活動中占有舉足輕重的地位,是企業經營活動中
12、影響效率和效益高低的主要因素之一,因此供應水平的高低充分反映一個企業的綜合實力和競爭能力。其容包括企業的物資供應,物資的庫存管理,庫存部門向其他單位的物資配送等容。如下圖:物資供應管理系統采庫生購存產管管管理理理儲配存送管管理理.專業 .整理 .下載可編輯6、業務流程分析上月份市場部預測本月份銷售量,提出銷售計劃,提交給生產部,生產部制定出本部門的“物資需求計劃表”。這些物資計劃表由庫存管理部長根據本部計劃處的產品產量計劃和技術處的物資消耗定額進行審核,審核后在每月的 1 日前將生產部提交的月物資需求計劃表按物資品種進行匯總后得到新月份的“物資需求總表”,該“物資需求總表”由審批后,由其根據物
13、資庫存情況計算出每一種物資的年采購計劃量并最后形成全廠新一年的 “物資采購計劃”。如下圖:市場部銷售計劃銷貨單生產部領貨單領料單領料通知用料計劃未批領料單庫存管理部部長銷貨單已批領料單有貨有貨庫工無貨缺料通知單入庫單采購部7、數據與數據流程分析.專業 .整理 .下載可編輯數據流程圖是一種能全面地描述信息系統邏輯模型的主要工具,它可以用少數幾種符號綜合地反映出信息在系統中的流動、處理和存儲情況。7.1 數據流程圖頂層圖 :市場部發銷貨貨單單領料通知單1庫生產部入庫通知領料單庫存管理存入缺貨庫通單知采購部7.1一層:生產部庫存記錄2銷售計劃生產部生產領料單領料通知單3采購1庫存管理缺貨登記用料計劃
14、.專業 .整理 .下載可編輯7.1二層:市場部4市場預測銷貨單銷售計劃市場部發貨單1庫存管理銷售計劃7.3三層:采購部生產部5入庫登入庫單記采購員庫存記錄缺貨登記5生成采購單8、功能 / 數據分析8.1 功能分析 : 企業物資管理子系統 是物資采購、管理、儲存、配送等活動的整合,作為生產經營的重要環節,在生產活動中占有舉足輕重的地位,是企業經營活動中影響效率和效益高低的主要因素之一,因此供應水平的高低充分反映一個企業的綜合實力和競爭能力。其容包括企業的物資供應,物資的庫存管理,庫存部門向其他單位的物資配送等容。如下圖:.專業 .整理 .下載可編輯物資供應管理系統采庫生購存產管管管理理理儲配存送
15、管管理理三·系統設計1·系統總體結構設計包括功能結構圖設計、功能模塊設計和信息系統流程圖設計等;1.1 功能結構圖設計 :功能結構圖就是將系統的功能進行分解,按功能從屬關系表示的圖表。愈上層功能愈籠統,愈下層功能愈具體。 功能分解的過程就是一個由抽象到具體、由復雜到簡單的過程物資供應管理系統采庫生購存產管管管理理理儲配存送管管理理.專業 .整理 .下載可編輯1.2 功能模塊設計 : 將功能模塊按高聚,低耦合,影響圍在控制圍之的原則分成若干個子模塊。物資供應管理系統采購管理系統庫存管理系統生產管理系統登物查信退登入查出退登用查生退入料詢息出入庫詢庫出入料詢產出模需模增模模模模
16、模模模模模模模塊求塊減塊塊塊塊塊塊塊塊塊塊塊.專業 .整理 .登入輸入采購部輸入信息采購單單料領生產部輸入信息碼密領料登入輸入下載可編輯庫存查詢庫存登記庫存清單庫存登記單處理輸出采購單物資供應主模塊領料單領領料通料知單單處理輸出發料信息單領庫清存料登存單庫通清記知存單庫庫存登記庫存查詢庫存登記庫存清單單1.3 系統流程圖設計:.專業 .整理 .下載可編輯輸入領料單庫存處理用料計劃領料通知單庫存清單采購入庫登記庫存清單2、數據結構與數據庫設計21 用戶需求分析 :( 1)管理員能夠實現對整個信息的添加、修改、刪除、查詢等操作,能以管理員的身份對數據庫進行更新,維護管理, 修改登錄密碼。 能瀏覽企
17、業物資供應變動的結果。( 2)能以公司職員的身份了解到新學期學校所提供的可選擇課程的基本資料,可查詢確認選擇,可修改登錄密碼。22 概念結構設計:( 1) 首先確定實體集。包括生產部,庫存管理部,采購部,原材料,成品。( 2) 確定聯系類型。 各部門實體之間的聯系是 1:1 的關系,部門和物資之間的聯系時 1:( 3) 確定實體集和聯系的屬性。實體集采購部的屬性:部門編號,名稱實體集生產部的屬性:部門編號,名稱,成品實體集庫管部的屬性:部門編號,名稱,成品,原材料.專業 .整理 .下載可編輯試題集市場部的屬性:部門編號,名稱,成品需求量實體集物資的屬性: 原材料庫存量, 成品庫存量,原材料名稱
18、、 編號,成品名稱、編號等。聯系生產部門與庫管部的屬性:原材料,成品聯系部門物資的屬性:物資編號和存量聯系生產部門與市場部的屬性:成品編號名稱成品需編號名稱成品編號名稱成員原材料求量市場部成品生產部原材庫存管理部成品生產部料編號數量編號名稱數量編號原材名稱料數量采購部編號名稱3、代碼設計3.1代碼設計的原則代碼是代表系統中客觀存在的事物名稱、屬性或狀態的符號,而代碼設計是將系統中具有某些特征或屬性的信息歸并到一起。 我們在代碼設計中遵循以下原則:唯一性:在一個分類編碼標準中,每一個編碼對象僅有一個代碼,一個代碼只唯一表示一個編碼對象。如:學號:學生的學號是學生在學校的唯一代碼。合理性:代碼結構
19、與分類體系相適應。可擴充性:在設計過程中留有適當的空間,以便以后的補充。如:學號可以增添位數。簡單性:代碼結構簡單,以便節省存儲空間和提高系統的處理效率。實用性:代碼能反映對象的特點。規性:代碼的書寫統一。3.2代碼設計在這個系統中一般使用的代碼,意義如下:.專業 .整理 .下載可編輯XXXXXX部門員工號部門編號企業總號100000 企業總經理市場部員工101001 市場部經理101002 市場部員工 02101003 市場部員工 03-101099 市場部員工 99采購部員工102001 采購部經理102002 采購部員工 02102003 采購部員工 03-102099 采購部員工 99
20、庫管部員工103001 庫管部經理103002 庫管部員工 02103003 庫管部員工 03-102099 庫管部員工 99生產部104001 生產部經理.專業 .整理 .下載可編輯104002 生產部員工 02104003 生產部員工 03-102099 生產部員工 993.3 代碼校驗校驗方法代碼是數據的重要組成部分,它的正確性將直接影響系統的質量。當人們抄寫、錄入時,發生錯誤的可能性很大,如抄寫錯 ( 把 1234 寫成 1235) 、易位錯 (1234 記為 1243) 、隔位易位錯 (1234 記為 1432) 等等。因此,為了驗證輸入代碼的正確性,要在代碼本體的基礎上,再外加校驗
21、碼,使它成為代碼的一個組成部分。這就是前面介紹的自檢碼。 校驗碼是根據事先規定好的數學方法及代碼本體計算出來的。當自檢碼輸入計算機后, 計算機按照同樣的數學方法, 根據代碼本體進行計算,將結果與校驗位比較,檢驗輸入的代碼是否正確。4·輸入 / 輸出設計輸入輸出是管理信息系統與用戶的界面,一般而言,輸入輸出設計對于系統開發人員并不重要,但對用戶來說,卻顯得尤為重要。4.1輸入 / 輸出人員企業生產部,市場部,庫存管理部,采購部等部門成員4.2輸入項目:登陸人員信息,原材料、成品需求信息等輸出項目:原材料、成品供應信息等4.3 輸入校驗:該系統的輸入校驗大都通過程序和數據庫控制來實現的。
22、比如關鍵字段數據庫中就要求非空;而程序實現的校驗則會更具體,比如用戶和密碼輸入的檢驗。4.4 輸出設計:原料清單名稱料號數量單位備注.專業 .整理 .下載可編輯成品清單產品名名稱單位備注稱數量5、模塊功能與處理過程設計該企業總業務的關系圖如下:開始登陸N是否有部門需Y求結束N現有庫存是否Y充足發貨提出購買計劃數據更新采購員N核對采購信息Y有效托收入庫數據更新程序邏輯如下:.專業 .整理 .下載可編輯購買計劃生成訂單采購Y提交訂單采購物資訂單與預訂單對比N 返回給管理員6、系統物理配置方案設計6. 1. 滿足新系統的應用需求在新系統的設計中,提出了新系統的目標、處理功能、存儲容量、信息交互方式等
23、。這就要求所選擇的計算機系統能夠滿足它的需求。 同時兼顧購置的設備能被充分地利用, 并且留有擴充的余地。 在進行計算機物理系統配置時要注意如下傾向:(1) 以價格為依據,認為價格越高性能越好;(2) 以計算機系統性能指標為依據,認為計算機性能指標越高越好;(3) 以計算機類型大小為依據, 認為越大越好, 外設和系統軟件越多越好等。計算機物理系統配置應該以應用的實際需求為依據, 以新系統的處理功能為準則,從而減少不必要的投資。6.2實用性能強所選擇的計算機物理系統的實用性可從以下方面體現:(1) 易于開發,方便使用。根據應用需求,要求計算機系統應用軟件豐富,工具齊全,有利于用戶的開發和使用,具有
24、較強的漢字處理能力等。(2) 選擇的機型具有較強的生命力。盡量優先考慮選用國外的主流機型,以便于計算機系統的維護。 另外,還應考慮所選擇的計算機系統盡量與本行業或本系統的機型一致和兼容, 這有利于本行業, 本系統的信息交換及應用軟件的交流和資源的共享。.專業 .整理 .下載可編輯(3) 有較強的通信能力。為了達到系統的資源共享和信息交換的目的,所選擇的計算機系統要充分考慮新系統部的聯網和通信的選用, 還要考慮以系統為公用數據網的交互能力。(4) 性能價格比。選擇計算機系統時應提出幾種選型方案,并進行認真分析比較,選取性能價格比較高的計算機系統。 一般情況下, 先進的新產品性能價格比較高。6.3
25、可擴充性通常新系統采用“統一規劃, 分布實施”的方案。 開始建立的系統規模不可能很大,隨著應用需求的擴大,需逐步增添設備,擴充功能,這就要求所選擇的計算機系統具有靈活的擴充能力和升格能力, 使得先期購置的設備和開發的應用軟件不被浪費。6.4性能技術指標系統每秒鐘執行的數量將大大提升。 系統的吞吐量越大, 則系統的處理能力就越強。系統吞吐量與系統硬、 軟件的選擇有著直接的關系, 如果要求系統具有較大的吞吐量,就應當選擇具有較高性能的計算機和網絡系統。系統可靠性是系統可以連續工作的時間。例如,對于每天需要 24 小時連續工作的系統,可以采用雙機雙工結構方式。系統的響應時間即用戶向系統發出一個作業請
26、求開始,經系統處理后,給出應答結果的時間也會大大降低( CPU /通訊線路)。6.6 計算機軟件、硬件計算機硬件的選擇取主要決于數據處理方式和運行的軟件系統。管理對計算機的基本要求是速度快、容量大、通道能力強、操作靈活方便,但計算機的性能越高,價格就越昂貴。一般來說,如果系統的數據處理是集中式的,系統應用的主要目的是利用計算機的強大計算能力,則可以采用主機 終端系統,以大型機或中小型機作為主機。在考慮應用軟件對計算機處理能力的需求方面,包括: 計算機主存; CPU 時鐘; 輸入、輸出和通信通道數目; 顯示方式; 外接轉儲設備及其類型。根據應用需求來發管理信息系統最容易滿足用戶的特殊管理要求。但
27、是成本較高。隨著技術成熟、設計規、管理思想先進應用軟件的推廣,.專業 .整理 .下載可編輯6.7 擇應用軟件應考慮:1. 是否能夠滿足用戶的需求。根據系統分析的結果,在軟件功能上應注意以下問題: 系統必須處理哪些事件和數據?軟件能否滿足數據表示的需要? 系統能夠產生哪些報告、報表、文檔或其他輸出? 系統要儲存的數據量及必須滿足哪些查詢需求?7、網絡系統方案設計由于企業規模較小,故采用 ftp 協議建立中小型的局域網, 可滿足企業需求。星型拓撲中各節點都與中心節點連接, 呈輻射狀排列在中心節點周圍。 網絡中任意兩個節點的通信都要通過中心節點轉接。 星型結構的優點是控制簡單, 單個節點的故障不會影
28、響到網絡的其它部分, 但中心節點的任務重, 形成廣系統的瓶頸、另外中心節點的故障會導致整個網絡的癱瘓。8、信息系統安全設計信息系統安全設計主要解決以下幾個問題:防止帶寬資源濫用防止無關網絡行為影響工作效率管控外發信息,降低泄密風險掌握組織動態、優化員工管理為網絡管理與優化提供決策依據,防止病毒木馬等網絡風險低成本且有效推行信息管理制度等四·系統測試1·測試方法1、 靜態檢查靜態檢查就是通過人工評審軟件的文檔或程序,發現其中的錯誤。 靜態測試法成效比較明顯,可以查出30-70%的邏輯錯誤,成本低,是一種行之有效的檢驗手段。( 1)代碼審查:通過閱讀程序發現軟件錯誤和缺陷。(
29、2)靜態分析:主要對程序進行控制流分析、數據流分析、接口分析和表達式分析。2、 動態檢查.專業 .整理 .下載可編輯動態檢查就是有控制地運行程序,從多種角度觀察程序運行時的行為,發現其中的錯誤(測試就是為了發現錯誤而執行程序) 。通常使用以下兩種方法進行測試:( 1)如果已知產品的功能,則可以對它的每一個功能進行測試,看是否都達到了預期的要求,即黑盒測試( 2)如果已知產品的部工作過程,則可以對它的每種部操作進行測試,看是否符合設計要求,即白盒測試。3、單元測試(程序測試) (單調)單元測試:是對源程序中的每一個程序單元進行測試,驗證每個模塊是否滿足系統設計說明書的要求。 在單元測試中主要從模
30、塊的五個特征進行檢查:模塊接口測試、局部數據結構測試、路徑測試、錯誤處理測試、邊界測試。單元測試又分為 : 程序代碼測試、程序功能測試。4、集成測試 ( 分調 )集成測試是將已測試過的模塊組合成子系統,重點測試各模塊之間接口和聯系。它所測試的容包括:單元間的接口以及集成后的功能。5、系統測試(聯調或總調)總調就是將所開發的系統放在模擬的產品環境中,其目標是保證系統與網絡、 數據庫、硬件和任何其它公司所特有平臺和環境因素相協調,保證整個系統運行是一致的,并且使應用程序能滿足用戶要求的靈活性。6、特殊調試即一些必要的性能測試, 這些測試往往不是針對程序在正常情況下運行的正確與否,而是根據系統需求選
31、擇進行的,主要有峰值負載測試、實況測試。2·測試項目名稱及測試容測試分為三個模塊進行:學生管理模塊功能測試測試容:(1)密碼驗證功能( 2)選課功能( 3)密碼修改功能管理員管理模塊功能測試測試容:(1)密碼驗證功能( 2)用戶信息添加、修改、刪除功能(3)密碼修改功能( 4)權限管理功能3·測試用例.專業 .整理 .下載可編輯輸入、輸出及步驟及操作如下所示:登錄測試用例輸入操作及步驟輸出輸入為空點擊登錄用戶名或密碼錯輸入密碼為空點擊登錄用戶名或密碼錯輸入及錯誤密碼點擊登錄用戶名或密碼錯輸入正確和密碼點擊登錄正進入系統輸入測試用例輸入輸出輸入錯誤編號不予顯示輸入正確編號顯示
32、物資信息4. 系統調試1·定義軟件調試是在測試完成結果分析之后, 對結果分析發現的錯誤進行程序診斷并且尋求改正的過程,具體如下圖所示:2·軟件調試策略存信息檢查;程序執行信息跟蹤;試探法,猜測試探;回溯法,人工沿程序控制流逆向追蹤;對分查找法,區分程序段查找;歸納法;演繹法,根據軟件測試結果,進行相應的調試。5·系統切換1·定義管理信息系統的實施中有一個新舊系統的交替過程,也就是舊的管理信息系統逐漸退出,由新的管理信息系統來代替,我們稱之為系統的轉換。 所以系統切換是指由舊的、手工處理系統向新的計算機信息系統過渡。.專業 .整理 .下載可編輯2·
33、;切換方法( 1)直接切換法:在指定的時間點,停止原系統的使用,啟動新系統。( 2)并行切換法:一般可分兩步進行: 第一步:以新系統為正式作業,原系統作校核用;第二步:經過一段時間運行,在驗證新系統處理準確可靠后,原系統停止運行。3·試點過渡法· 新系統的投運需要大量的基礎數據,這些數據的整理與錄入工作量特別龐大,應及早準備、盡快完成。· 系統切換不僅是機器的轉換、程序的轉換,更是人工的轉換,應提前做好人員的培訓工作。· 系統運行時會出現一些局部性的問題,這是正常現象,系統工作人員對此應有足夠的準備,并做好記錄。五·系統運行管理制度1、系統運行
34、機房管理制度( 1) 嚴格管理操作人員的操作行為,包括:開機、關機、登記運行日記和異常情況處理等。(2) 出入機房的所有人員都要做好登記,由機房管理人員嚴格管理。(3) 按照相關規定及時觀察機房的電力供應以及機房溫度、濕度和清潔度。(4) 做好充分的機房安全保障,尤其是機房安全防火措施一定要到位。(5) 上崗禁止玩游戲和與外來盤相互復制,防止計算機病毒感染和傳染。(6) 不得在單點狀態下拔、插機器部件和各電線、電纜。2、系統運行相關管理制度(1) 該系統運行管理由網絡中心負責, 其他人員無權啟動或關閉計算機系統 (網絡系統或中小型計算機系統)。(2) 負責系統的運行的值班人員要養成良好的遵守管
35、理制度的習慣,明確分工,落實責任,對運行中的異常情況要做好記錄、及時報告,以便得到及時處理,避免更大問題的出現。(3 )當班人員因故不能(值班或者離開值班崗位者),應找本中心人員替代,在替代人員到崗后方可離崗。.專業 .整理 .下載可編輯( 4)值班人員必須嚴守操作規程,密切注視系統運行情況,發現問題及時上報;同時,在征得領導同意后,迅速果斷地采取相應的措施,如硬件故障,則通知硬件維護人員,并與之相配合做好故障處理工作。( 5)每月最后一天為系統維護時間,維護容包括系統軟件備份,應用數據備份等。3、系統運行檔案管理制度( 1)做好系統檔案的分類、歸檔工作,進行妥善、長期保存。主要的檔案包括:系統開發階段的可行性分析報告;系統說明書;系統設計說明書;程序清單;測試報告;用戶手冊;操作說明;評價報告;運行日記;維護日志等。( 2)所有檔案的借閱都必須做好借閱記錄,并在規定時間(一個月)歸還,若須繼續借閱則需辦理續借手續。( 3)對于檔案借閱未按時歸還者應予以警告,要求在最短時間歸還,并酌情處罰。4·系統維
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