1、    基于大數據時代下的檔案管理分析    王濤摘 要：隨著社會的發展，信息化的技術已經深入到了各行各業之中，大數據時代的到來也改變了人們的生活與工作的方式。對于檔案管理來說，無論是在工作方式還是管理模式上都有一個很大的變化，大數據時代不但有利于保護各類檔案文化資源、優化檔案業務流程，同時還能夠提高檔案管理工作的工作效率，使繁瑣的檔案管理工作變得井然有序。本文著重對大數據時代下的檔案管理展開了分析與探討。關鍵詞：大數據時代；檔案管理；分析與探討大數據時代所包含的信息量非常的廣，并且信息的內容之間還有著多樣性，而對于檔案管理工作來說，正是需要每天處理大量

2、不同的資料。在信息技術發展的越來越好的今天，對信息數據處理的速度也越來越快，這也正好適應了檔案管理的工作流程，其能夠使檔案管理從傳統的流程和工具轉化為使用信息化技術來進行收集、存儲和管理工作，對于檔案管理來說是一個具有跨時代意義的提升。一、大數據時代對于檔案管理工作的影響在大數據時代下，信息技術的發展對于數據和資料的處理有幾個方面的優勢：第一，由于現代社會發展的越來越快，在檔案管理中數據的規模和管理的內容也越來越多，傳統的工作方式很容易在繁忙中發生失誤，從而造成一系列的影響。而現階段利用信息技術進行檔案管理工作，則會幫助工作人員節省很多精力與時間，減少工作中所產生的錯誤，提高檔案管理的工作效率

3、。第二，傳統的檔案管理工作在保管上都是由紙質、膠片等工具來進行儲存，并將其保管在檔案庫房中，這種保管方式在安全系數上有著一定的欠缺，同時在尋找檔案時也顯得極為不方便3。而在大數據時代豐富了檔案的保管方式，在以往儲存方式的基礎上增加了光盤、網絡、移動硬盤等多種儲存方式，這些儲存方式不但占地面積小、攜帶方便，在安全系數以及找尋工作上也比傳統的方式更加優秀。第三，在檔案管理工作中，沒有被收集歸檔的就不屬于檔案，因此，在檔案的數據收集工作，是檔案管理中一個非常重要的工作。傳統的數據收集主要是通過紙質資料的主動移交，而在這一過程中很容易產生資料丟失的情況。在大數據時代下，檔案數據的收集工作不但能夠通過信

4、息技術直接從網上傳輸到工作人員的計算機中，同時檔案管理人也不再需要等著資料送過來，而是可以通過互聯網自己進行資料的收集，豐富了檔案管理工作中的資料收集方式。二、大數據時代下檔案管理在現階段存在的問題雖然信息化技術已經融到了檔案管理工作當中，并在實踐中得到了應用，但由于信息化技術起步的較晚，發展的不夠成熟，在現階段仍舊存在著一些問題。首先，工作人員的信息化素質不強。檔案管理工作人員的信息化技術水平是當前檔案管理工作的基礎，而現階段由于檔案管理的工作人員年齡較大，對于信息化技術的操作還不夠熟練，甚至出現排斥的顯現，這也使得信息化技術無法發出發揮出全部效益，沒有能夠有效的提高工作的效率。其次，檔案管

5、理存在著一定的安全隱患1。網絡在為檔案管理工作帶來便利的同時，也使得檔案管理工作存在著一定的安全隱患，檔案中的資料信息應當具有嚴格私密性，而網絡中存在著一些黑客以及病毒，這也導致在沒有做好相關的安全防護措施的情況下，很容易被不法分子通過一些非正常手段竊取到檔案中的資料，檔案管理中也缺乏了信息安全的規章制度。三、大數據時代下提高檔案管理工作的具體策略（一）提高檔案管理工作人員的綜合素質檔案管理工作人員的綜合素質，是其能否有效利用信息化技術來提升工作效率的重要因素。因此，為迎合時代的發展，企業需要對檔案管理人員進行相關的培訓，培訓的內容應當包含軟件的應用、信息化技術下的工作流程以及相關資料的收集方

6、法，并向員工普及信息化技術的重要性，通過這些培訓幫助老員工熟練的掌握信息化技術操作，提高老員工的信息化技術能力2。在招聘新員工時，企業不但需要對他們的專業水平做出評估，更加需要注重新員工的信息化技術水平，在工作中讓老員工幫助新員工掌握工作的具體事項，讓新員工教會老員工信息技術的使用，以此來建設出一支綜合素質高的檔案管理隊伍。（二）完善檔案管理中的信息安全監管制度信息安全是大數據時代下，檔案管理工作中最為重要的一個因素，在利用網絡提高自身工作效率的同時，更加需要注重檔案的私密性與安全性。因此，企業需要對檔案管理中的信息安全監管制度進行完善，更加實際的情況實施相應的檔案數據保護措施，提高員工的防范

7、意識，嚴格控制員工因為工作時的操作不當而出現檔案泄露的現象，并且還需要加大對檔案管理的資金投入，聘請專業技術人員對檔案管理的網絡與計算機進行定期的維護和安全系統的更新，實時監測網絡中可能會出現的安全隱患，防止被不法分子的侵入。同時，政府部門還需要加強對檔案管理工作的重視程度，嚴厲打擊黑客以及不法分子，維護網絡中的信息安全，優化網絡環境，使檔案管理工作能夠安全、有效的展開。（三）引入新技術到檔案管理中在大數據時代下，新技術的產生都是針對老技術在實踐中有所不足的地方進行更新與改正，使其能夠更加有效的幫助人們提高工作效率。檔案管理需要勇于接受這些新技術，并將這些新技術引入到實際的工作當中，同時，無論

8、是政府部門、事業單位或是企業單位，還需要主動與大數據公司進行合作，并根據實際情況研發出適合自身檔案管理工作的相關軟件3。由于大數據時代下的檔案管理工作不是一個人或一臺計算機就能夠完成的，而是需要各個單位之間的相互配合，并利用虛擬技術、云存儲等新穎的技術手段，才能夠使檔案管理得到更好的發展。四、結束語綜上所述，介于我國信息化技術的不斷發展，在大數據時代下，檔案管理也正朝著信息化的方向逐步發展。但網絡是一把雙刃劍，在不斷發展的同時在現階段依然還存在著一些問題，因此，需要提高檔案管理工作人員的綜合素質、完善檔案管理中的信息安全監管制度，同時還需要不斷的引入新技術到檔案管理中。只有這樣才能夠有效的提高檔案管理工作，并使其順應時代的進步。參考文獻：1劉陽.大數據時代檔案管理模