1、最新辦公室策劃書范文>9、負責年級的公務接待和年級對外的聯絡工作， 處理接待年級的來信、來訪。辦公室的具體分工：辦公室主任：1、負責年級教室的借用，周二和周五是教室的審核日子，所以 借用教室在周一和周四統一安排，及時收集各部門，班級借用教室情 況，以保證教室的成功借用，每次借用教室都做好借用教室的借用記 錄，然后在月末匯總統一匯報給輔導員；2、負責年級黨團活動室的管理，黨團活動室可以用來召開臨時 會議，可以借用其他部門班級召開臨時會議。部門部長、主任、班級 班長向我借用黨團活動室，首先我把鑰匙借給他們，然后安排好借用 時間段（如:3: 00到5: 00）,安排好歸還時間和安排借用部門使用

2、 完黨團活動室的清潔工作。3、負責會議教室的借用，會議的點名工作。輔導員在會議前預 定教室，然后辦公室有責把會議教室安排好，并匯報給輔導員，會議 點名時要莊重，不輕浮，在事前把年級人員的姓名了解清楚，以避免 點名期間姓名讀取不清；i來源網絡整理，僅供供參考4、負責輔導員指令與各部門信息公告的編輯，在收到輔導員指令與各部門信息時及時編輯公告，然后交給副主任繼續完成任務；5、了解各部門的運行狀況，開展調查研究，記錄工作狀況，并匯報給輔導員，為輔導員決策提供參考和依據，要求各部門在月末統 一匯報工作狀況，利用短信形式接受情況，并隨身攜帶筆記本，記錄各部門工作的優缺點，然后統一整理，整理完畢后統一匯總

3、發給輔導 員；6、起草、審核各類材料，做到嚴謹，仔細；7、根據輔導員對整體工作部署，對年級各部門工作進行綜合協調。認識各部門主任、部長，并做好聯系方式的準備，以短信形式通知各部門主任、部長，做好信息的及時發放，通知到位；8、負責年級檔案的管理，并做好保密工作，利用學長的電腦管理年級的檔案，并做好保密工作，并做好檔案的及時更新；9、負責年級的公務接待和年級對外的聯絡工作，接待和聯絡工作要有標準的待客禮儀，由于在暑假賣過電腦，待客禮儀優良，能很 好的服務他人，熱情的態度接待他人。辦公室副主任：1、負責年級黨團活動室的管理，負責監督借用黨團活動室的使用狀況，并及時回收黨團活動室的鑰匙，監督黨團活動室

4、使用后的清 潔狀況；2、負責會議設備的準備，在會議開始前就把設備準備妥當，如： 把電腦開啟完畢，多媒體話筒的安裝情況，負責會議期間的服務、會 議的記錄、然后統一整理統一匯報給輔導員，會后安排同學處理教室 的清理工作，負責教室的歸還工作；3、負責辦公室主任公告編輯后的打印工作，通知的制作工作， 并負責張貼通知，能及時地把通知貼在09級公告欄，并負責09級公 告欄的清理工作，協助辦公室主任通知的發放工作， 材料的分發工作 等；4、了解各部門的運行狀況，開展調查研究，記錄工作狀況，并 匯報給輔導員，為輔導員決策提供參考和依據，隨身攜帶筆記本，記 錄各部門工作的優缺點，然后統一整理，整理完畢后統一匯總發給辦 公室主任，協助辦公室主任做好匯總工作，統一匯報給輔導員。5、印發各類材料，并及時發放到各部門部長，主任手中，跟學 校打印店打好商業關系，以節省學校開支，各類開支狀況都要做好記 錄，開支時要向店家索要發票，然后統一向上級做好報銷工作；6、處理接待年級的來信