1、本章內容Contentschapter 6WORD function and characteristic WORD的功能與特點的功能與特點WORD window, menu and toolbar WORDWORD的窗口、菜單與工具欄的窗口、菜單與工具欄WORD documents operate WORD文檔操作文檔操作WORD documents edition and typesetting WORD文檔編輯與排版文檔編輯與排版本章內容續Contentschapter 6WORD form operatesWORD表格操作表格操作WORD graph and the picture p

2、rocessWORDWORD圖形與圖片處置圖形與圖片處置WORD Page Setup and prints WORD的頁面設置與打印的頁面設置與打印6-1 Office簡介Introduction to Microsoft OfficeIntroduction to Microsoft Office6.1.1 Office概述6.1.1 Office概述(續)6.1.2 Office的主要特點6-2 WORD的窗口組成WORD work environmentWORD work environmentWORD的啟動方法WORD的啟動參數WORD的窗口組成6-3 新建文檔與編輯文檔Create

3、 and edit Word documentsCreate and edit Word documents新建WORD文檔WORD模板與款式WORD的保管輸入文本輸入特殊符號文本文本選定操作選定擴展與撤銷刪除文本剪切、復制與粘貼文本查找、交換和定位查找、交換和定位撤銷與反復頁眉與頁腳6-4 WORD文檔排版WORD typesettingWORD typesetting6.4.1 字符格式設置6.4.1 字符格式設置續一款式列款式列表表字體列字體列表表字號字號列表列表加粗加粗對齊對齊工程符工程符號號拼音拼音指南指南上下上下標標6.4.1 字符格式設置續二6.4.2 段落格式設置6.4.2 段

4、落格式設置續段落設置按段落設置按鈕鈕格式格式刷刷6.4.3 工程符號與編號6.4.4分隔符的運用6.4.5運用款式6-5 WORD表格制造Word forms productionWord forms production6.5.1表格生成方法6.5.1表格編輯操作6-6 WORD圖形圖片處置WORD graph picture processesWORD graph picture processes6.6.1插入圖片6.6.2圖文混排6.6.3插入藝術字6.6.3插入藝術字續6-7 WORD頁面設置與打印WORD Page Setup and PrintWORD Page Setup an

5、d Print6.7.1插入圖片6.7.1插入圖片6.7.1插入圖片6.7.1插入圖片前往本節前往本節 普通視圖是普通視圖是Word的默許視圖，在普通視圖的默許視圖，在普通視圖中可以鍵入、編輯和設置文本格式、顯示文本格中可以鍵入、編輯和設置文本格式、顯示文本格式，但它簡化了頁面不顯示頁邊距、頁眉和頁腳式，但它簡化了頁面不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、標注腳注、背景、圖形對象以及不能設置、標注腳注、背景、圖形對象以及不能設置“嵌嵌于文字所在層環繞方式的圖片，首字下沉字出于文字所在層環繞方式的圖片，首字下沉字出如今段落的上方、分頁之間以虛線標志。如今段落的上方、分頁之間以虛線標志。 普通視圖不是所見即所

6、得的視圖，但它的普通視圖不是所見即所得的視圖，但它的 優優點是任務速度快。點是任務速度快。 單擊左下角處的單擊左下角處的“普通視圖可切換到普通視普通視圖可切換到普通視圖。也可執行圖。也可執行“視圖視圖“普通命令。普通命令。 1. 普通視圖首字下沉字分頁線普通視圖普通視圖 頁面視圖是最準確的視圖可以實現所頁面視圖是最準確的視圖可以實現所見即所得。在頁面視圖中可以查看在打印見即所得。在頁面視圖中可以查看在打印出的頁面中文字、圖片和其他元素的位置。出的頁面中文字、圖片和其他元素的位置。頁面視圖可用于編輯頁眉和頁腳、調整頁頁面視圖可用于編輯頁眉和頁腳、調整頁邊距和處置欄和圖形對象。頁面視圖中顯邊距和處

7、置欄和圖形對象。頁面視圖中顯示有程度和豎直標尺。示有程度和豎直標尺。 執行執行“視圖菜單下的視圖菜單下的“頁面命令可頁面命令可切換視圖。單擊：切換視圖。單擊： 2. 頁面視圖3. 大綱視圖 在大綱視圖中，能查看文檔的構造，可以在大綱視圖中，能查看文檔的構造，可以經過拖動標題來挪動、復制和重新組織文本。還可經過拖動標題來挪動、復制和重新組織文本。還可以經過折疊文檔來查看主要標題，或者展開文檔以以經過折疊文檔來查看主要標題，或者展開文檔以查看一切標題或正文內容。大綱視圖還運用了主控查看一切標題或正文內容。大綱視圖還運用了主控文檔來組織和處置長文檔，主控文檔有助于使較長文檔來組織和處置長文檔，主控文

8、檔有助于使較長文檔如有很多部分的報告或多章節的書的組織文檔如有很多部分的報告或多章節的書的組織和維護更簡單且易行。大綱視圖中不顯示頁邊距、和維護更簡單且易行。大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、圖片和背景。執行頁眉和頁腳、圖片和背景。執行“視圖視圖“大綱大綱，或單擊：，或單擊：大綱視圖下大綱視圖下的文檔的文檔提提升升降降低低降為降為“正文正文文字文字上上移移下移下移顯示一切標題顯示一切標題顯示至標題顯示至標題3大綱視圖工具欄大綱視圖工具欄 在在 Web 版式視圖中，可以創建能顯示在版式視圖中，可以創建能顯示在屏幕上的屏幕上的 Web 頁或文檔。在頁或文檔。在 Web 版式視圖版式視圖中，可看到背景和為順應窗口而換行顯示的中，可看到背景和為順應窗口而換行顯示的文本，且圖形位置與在文本，且圖形位置與在 Web 閱讀器中的位置閱讀器中的位置一致。一致。 可執行可執行“視圖菜單下的視圖菜單下的“Web版式命版式命令切換到令切換到Web版式視圖。單擊：版式視圖。單擊：4. Web 版式視圖5. 打印預覽視圖 用于在打印之前檢查文檔的規劃。用于在打印之前檢查文檔的規劃。打印預覽以不同的方式顯示文檔的外觀，打印預覽以不同的方式顯示文檔的外觀，如：單頁顯示、多頁顯示、顯示比例顯如：