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文檔簡介

1、青島XX食品考勤管理制度一、目的:為了規范公司考勤管理,樹立良好的工作作風,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結合公司實際情況,特制定本制度。二、適用范圍:本制度適用于公司各部門職工。三、管理規定:1.工作制度 公司實行八小時工作制,標準工作日為周一至周六,周日結合公司實際情況具體安排。青島XX作息時間:上午 7 :40 12 :00 下午13:00 17 :00(冬春) 下午:13:30 17:30(夏秋) 北京XX作息時間:上午8:4011:50 下午13:0017:30內蒙古XX作息時間:上午:7:3012:00 下午:14:0018:00青島XX出口

2、作息時間:上午8:3011:50 下午12:5017:30(冬春) 下午:13:2018:00(夏秋)2.1打卡制度2.1公司全體員工一律實行上下班指紋打卡登記制度,員工出勤合計以打卡機數據為準。2.2人力資源部負責考勤制度的執行與考勤的管理工作,考勤結果直接與薪資掛勾。每月考勤統計結果會傳給各部門負責人公示兩天,有異議及時向人力資源部提出,公示結束后再提出異議,人力資源部不予受理。2.3考勤數據是員工出勤情況的原始記錄,未經總經理或人力資源部經理的批準,任何人不得擅自更改,違者罰款200元/次。2.4所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規定者,代打卡者和被

3、代打卡者均罰款50元/次,情節嚴重的給予辭退處理。2.5公司員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。因考勤機出現故障而不能正常考勤,由人力資源部登記上下班時間。青島XX (夏秋)上午上班簽到時間5:00-11:59 上午下班簽退時間12:00-13:00 下午上班簽到時間13:00:01-16:59 下午下班簽退時間17:30-23:00 (春冬)下午上班簽到時間13:00:01-16:59 下午下班簽退時間17:00-23:00北京XX 上午上班簽到時間7:00-11:30 上午下班簽退時間11:40-12:50 下午上班簽到時間12:51-17:00 下午下班簽退

4、時間17:30-23:00青島XX (夏秋)上午上班簽到時間6:30-11:49 上午下班簽退時間11:50-13:00 下午上班簽到時間13:00:01-17:59 下午下班簽退時間18:00-23:00內蒙古XX 上午上班簽到時間5:00-11:59 上午下班簽退時間12:00-13:30 下午上班簽到時間13:31-17:50 下午下班簽退時間18:00-23:00在規定的簽到和簽退時間內打卡有記錄,記出考勤。在規定外的時間打卡無考勤記錄,不予記考勤。2.6因公出差預計會影響正常打卡者,出差前簽好出差申請表經部門主管簽字確認后方可外出。如因特急事而無法預先填單者,可事先電話告知本部門主管

5、及人力資源部,待出差返回后上班第一天及時補交出差申請單。如沒有得到部門主管確認私自外出的,視為曠工處理。2.7 出差員工在外派其它分公司工作期間,需在在出差地所在分公司打卡,如遇中途未能打卡,本人須持出差證明或補簽說明經主管簽字后交人力資源部。2.8上班時間外出,需提前與部門主管說明外出原因及返回時間,如未匯報部門主管私自外出者,一經發現,當事人按曠工一天處理。曠工一天扣2天工資,并扣發當月全部績效獎金。因公外出未打卡,返回后須本人填寫考勤補簽表及上級主管簽字后交人力資源部備案。2.9因個人原因忘記打卡者,須本人填寫考勤補簽表(要求:填寫清楚是補簽第幾次打卡,否則視為無效),上級主管簽字后按遲

6、到一次扣款10元處理,否則按曠工處理。2.10生產部門及基地部門因工作特殊,上班時間可自行調整,但須報人力資源部備案審批后方可實行。2.11凡請假、遲到、早退超過五次的扣除當月全勤獎。2.2手工考勤制度2.2.1手工考勤制申請:由于工作性質,員工無法正常打卡(如外圍人員、基地人員),可由各部門提出人員名單,經主管副總批準后,報人力資源部審批備案。2.2.2參與手工考勤的員工,需由其部門主管指定人員進行考勤管理,并于每月5日前向人力資源部遞交考勤報表。若未在規定期限上交手工考勤報表將不予受理。2.2.3參與手工考勤的員工如有請假情況發生,應遵守相關請、休假制度,如實填報相關表單。2.3手工考勤與

7、指紋考勤相結合2.3.1手工考勤與指紋考勤制:由于工作性質,車間員工、維修工、電工裝卸工、技術工等每日進行上午上班,下午下班兩次指紋考勤。基地人員根據種植季節也可實行手工與指紋相結合的考勤方式,經人力資源部審批后,方可實行。2.3.2生產部工人若只有上報財務的工資報表而沒有相關考勤機打卡記錄的視為未出勤不予計算工資。2.3.3生產部員工上班時間由生產部指定更衣室管理員負責員工信息的錄入及考勤數據上報人力資源部備案。如有請假情況發生,應遵守相關請、休假制度,如實填報相關表單。3.缺勤處理3.1遲到/早退遲到/早退10分鐘以內的,每次罰款10元;遲到/早退 20分鐘以內的,每次罰款20元;遲到/早

8、退超過20分鐘的罰款30元,遲到/早退超過30分鐘的罰款50元,遲到/早退超過30分鐘不滿4個小時的按事假半天計算并扣除當月全勤獎;遲到/早退超過4個小時的按事假一天處理并扣除當月全勤獎.一月內累計遲到早退超過五次,公司有權解除勞動合同并不支付任何經濟賠償。因公司班車及公司其他原因導致遲到與員工無關。3.2曠工以下行為為曠工行為:提供虛假病休證明騙取休假的;未經主管部門或主管領導批準,擅自脫崗、離崗的;因本人違法亂紀,被公安司法機關收容、審查、拘留、傳訊不能執行正常工作的。曠工的處罰:(1)曠工1天扣發2天的工資,一個月內連續曠工2天以上(含2天)的,公司有權解除勞動合同而不支付任何經濟補償。

9、3.3 涉及考勤制度而上述未提到的相關條款,一經發現,視情況處以20-50元扣罰,個別情況公司有權要求相應經濟賠償。4. 請假流程 4.1員工請假必須提前一天填寫請假申請表,并在本部門主管簽字批準后交人力資源部門備案,未在人力資源部備案的請假視為無效。若員工未按上述規定執行,一經核實,酌情處以50-100元處罰,情節嚴重者,直接做辭退處理。4.2員工請假三天(含)以下由部門主管批準,三天以上由總經理批準,各部門主管請假由總經理批準,請假條交人力資源部備案。請假的核決權限如下: 天數人員1天(含)以下3天以內4天(含)以上一般員工(固定工)部門主管/經理主管副總經理總經理部門主管(含)以上主管副

10、總經理總經理勞務工部門主管/經理主管副總經理注:如因主管/經理外出,無法在規定期限內審批簽字,可在得到主管本人電話許可后,事后補齊書面審批簽字。4.3凡請假員工,假期未滿上班或超假必須到人力資源部辦理銷假或續假手續。未辦理銷假手續者假期內上班不計工資,超假但未辦理續假手續者以曠工論。4.4對病假、產假、婚假、等需提供相應有效證明的假期類別,請假時不能提供有效證明的,可先請事假,但必須在事后2天內補齊有效證明后再作相應處理。4.5凡臨時請假未能及時上交請假條,需在請假結束兩天內補交請假條,逾期未交者,拖延一天加扣20元。4.6臨時請假或有緊急事項請假,事后補假條者,請假之前必須當面或者電話告知部

11、門主管,獲得批準后方可請假,未事先告知部門主管請假者以曠工論。4.7請假未得到書面批準,私自休假者,以曠工論。5.病假:5.1所有病假均須提前一天填寫請假申請表,如因疾病臨時休假,應及時通知部門主管,并及時補交請假申請表 。3天以內(含3天)的病假,需在上班第一天補交請假申請表 ,長期病假,須由本人或親屬在條件允許時及時補交。 5.2休病假需提供正規醫院開具的有效證明(掛號證明、診斷書、醫藥收費單據等),無有效證明者按事假處理,情況不屬實或提供虛假證明者,以曠工處理,并處以200元/天的罰款,情況嚴重的可對其予以開除處理。5.3員工連續休病假在一周以上,請假時應向部門主管說明預期請假天數。5.

12、4員工休病假期間的工資計算:1)員工休病假扣除當日工資的50%。2)員工休病假進入醫療期的,應提前向人力資源部備案并提供相關醫療證明(住院單、各項檢查單據、醫師證明診斷書等)。6.事假:6.1因私事不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休事假。未辦理請假手續擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續假者,3天(含)以內按曠工處理,3天以上按自動離職處理。6.2休事假需按公司規定提前填寫請假申請表,員工休事假三天以上的,需提前一周申請。6.3請事假每天(周一至周五)扣除日工資的100%,全年事假累計超過20天(含20天)者,扣發年終獎金的25%。全年事假累計超過10天(含10天)者,扣發年終獎

13、金的15%。6.4試用期員工當月事假超過6天者(含6天),除扣除所請事假的基本工資,轉正時間推遲一個月。試用期員工當月事假超過12天者(含12天),公司予以解除勞動關系。7.婚假7.1符合法定結婚年齡(指:女20周歲,男22周歲),并在我公司工作期間領取結婚證的員工(不含試用期員工)可享受3天婚假,員工入職1年以上且符合晚婚的(指:男25周歲,女23周歲,初婚),可享受晚婚假7天。 7.2婚假需在領取結婚證后9個月內使用,并須一次休完,期間含休息日、法定休假日,過期不予保留;國家法定休假日、休息日計入婚假的假期,晚婚假起止時間如與法定節假日接續,法定節假日天數應計入晚婚假期中7.婚假需提前兩周

14、提出書面申請,出具結婚證,部門經理、總經理批準后交人力資源部備案并一次性連續休完;7.4再婚者不享受晚婚假。7.5婚假為有薪假期類別,休假期間工資全額發放。8. 喪假:直系親屬給予三天帶薪假。9.產假與哺乳假:9.1凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受,其余按病假處理。9.2女員工正常生育的產假為90天;其中包括產前休假15天;妊娠不滿12周(含)流產的產假為15天;12周以上16周(含)以內的流產的產假為30天;16周以上28周(含)以內流產的產假為42天;懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產假90天。9.3女職工難產的增加15天,多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加產假15天,晚育的增加

15、獎勵假30天。生育同時符合上述二項或三項增加產假條件的,增加的產假累加計算。9.4產假期間的工資按基本工資發放,產假期滿,需增加假期的按事假辦法執行。9.5產假、陪產假均須將休假起止日期報人力資源部備案。10.工傷假:員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫工傷報告表。經人力資源部審核總經理批準后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關政策執行。11.法定休假日:根據國家相關規定并結合公司實際情況執行。12.加班管理公司鼓勵員工在規定的8小時工作制中完成本職工作,以保障員工的作息時間,如因本身工作需要或主管指定必須繼續工作的按公司規定執行。定義:加班是指員工在節假日或公司規定的休息

16、日仍照常工作的情況。加班申請及補償規定:1.公司提倡員工提高工作效率,不允許因低效及能力原因完不成本崗位工作。2.員工加班需提詳細填寫加班申請表,經部門主管審核簽字,人力資源部確認簽字并備案,未經批準而擅自加班的,公司不予計算加班費。如加班時間與所填報時間不符的,部門員工需在次日上午補填加班申請表,經相關負責人審批后交人力資源部備案。3.加班人員應提前向人力資源部遞交加班申請表(遞交時間:工作日加班于前一天遞交加班申請表(提交時間17:00之前);工作日應急加班于當日17:00前;周末加班于加班前最后一個星期五的17:00之前,國家法定節假日加班則于加班前一周。);特殊情況不能按時提交者,在正

17、常上班后的第一個工作日17:30前補交。4.員工加班,也應按規定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但部門主管及人力資源部門 未簽字的加班,公司不予承認加班。5.實際加班時間應與考勤紀錄相符,加班工資計算以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實際并未加班的,視情節輕重對相關責任人進行扣薪50100元的處罰。13.調休13.1加班員工可不領取加班費以調休代替(法定節假日除外)。13.2員工應提前一天提出調休申請并填寫調休申請表由考勤員確認當月的加班實際天數后簽字確認,經部門主管簽字同意后交由人力資源部登記,方可調休。調休時間應在周六周日,不得在周一到周五進行調休。13.3員工調休應該不

18、影響部門正常工作的前提下,自加班之日起,調休可在兩個月之內進行且往年的不予累計。13.4調休時間以半天為最小單位。13.5員工自行調休的按曠工處理,情節嚴重、造成損失的,按嚴重違紀處理,立即解除勞動合同并沒有任何補償。四、其 他 :1.各級各級主管對所屬員工的考勤,應嚴格執行各項規定,若有不照規定或其他隱瞞事項,一經查明,應連帶處分。2.內蒙古XX食品、XX食品(北京)每月考勤在授權范圍內自行統計,考勤報表(含請假、補簽條等)由部門負責人簽字后于每月5號前報公司總部人力資源部備案審核。青島XX進出口有限公司員工考勤直接由公司總部管理。3.本制度應與相關的人事管理制度配套實施。4、本制度解釋、修改權歸人力資源部。5、本制度自簽發之日起正式生效,此前所有考勤制度作廢。 青島XX食品有限公司 人力資源部 2015年5月9日考勤補簽表部 門 職 務姓 名填表時間未考勤時間事由 本部門主管審批主管簽字審批日期人力資源主管審批主管簽字審批日期總經理審批總經理簽字審批日期 調休申請表 申請時間:調休申請人崗位所屬部門調休事由調休時間自 年 月 日 時至 年 月 日 時總共 天 小時加班時間自 年 月 日 時至 年 月 日 時總共 天 小時本部門主管審批主管簽字審批日期人力資源主管審批主管簽

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