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文檔簡介

1、目錄行政辦公室常用表格.2收文與發文流程圖.2電子文件歸檔流程圖.3歸檔文件整理流程圖（紙質文件）. 4迎接來賓的禮儀流程圖.5送行來賓的禮儀流程圖.6印章使用申請表.7違反制度獎懲表.8文件報廢審批單.9行政辦公室常用表格收文與發文流程圖辦理完畢辦理完畢送主管下載簽收拆分點份信函其他刊物資料文件一份送批其余備份收文登記擬辦主管批示傳閱相關部門文書人員催辦平時立卷批辦上報文件材料主管領導審閱同意發文登記編文號蓋章上報存檔電子文件歸檔流程圖電子文件歸檔流程圖著錄文件信息(包括收文、 發文及內部產生文件)歸檔鑒定設置分類、期限及相關信息歸檔直接進行目錄輸入及鏈接相關電子文件對沒有電子文件的歸檔材料

2、進行掃描，并與相應的目錄進行連接形成歸檔文件目錄整理相應的紙質移交歸檔文件整理流程圖（紙質文件）歸檔文件整理流程圖組織工作文件鑒定1 確定整理環節2 注重平時積累3 建立制度4 加強指導、監督和檢查1 原則和標準2 歸檔范圍3 保管期限整理與裝訂1 整理單位2 文件修整3 文件裝訂分類與排列1 文件分類2 文件排列文件的編號、編目、裝盒迎接來賓的禮儀流程圖迎接來賓的禮儀流程圖接機、接車會面乘車記住客人到達時間，保證提前等候招呼握手寒暄為客人打開車門，請客戶先上車接待人員坐在客人或司機旁邊與客人交談，介紹當地風俗達到目的地，為客戶打開車門入室走在客人左邊，或走在主陪人員后打開門，請客人先進讓客人

3、坐上座把客人介紹給在場有關人員待客禮儀敬茶、倒茶談話、交換名片陪訪送行來賓的禮儀流程圖迎接來賓的禮儀流程圖婉言留挽安排交通贈送禮品送機、送車告別，離開電話回訪1邀請客人留玩幾日2握手，告別3歡迎客人下來再來1視客戶級別安排交通2也可視情況而定1贈送當地特色禮品2贈送企業精美產品1由接待人員送機、送車2請客人上車3與客人寒暄1告別，祝福客人2握手，目送客人離開3歡迎下次再來1預測客人到達時間2詢問一切還好3祝工作順利印章使用申請表部門：年月日用印事由用印類別行政（）公司（）領導名章（）份數經辦人部門負責人批準人意見及簽字注：請在“()”內用“” 注明用印類別違反制度獎懲表記錄編號：保存期限：性質獎勵（）懲罰（）時間部門或個人措施原因部門主管意見經理室意見文件報廢審批單編號：版本：份數：文件名稱報廢原因

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