1、    激活安全檔案建設(shè)的實踐與思考    鄭丹摘 要：安全檔案建設(shè)是幼兒園重要的日常管理內(nèi)容，必須常抓不懈。本文就幼兒園安全檔案建設(shè)概述、幼兒園安全檔案建設(shè)現(xiàn)狀、安全檔案建設(shè)實踐、激活安全檔案大有可為作簡要論析。關(guān)鍵詞：幼兒園；安全檔案；建設(shè)安全檔案是幼兒園安全工作真實具體的原始記錄，涉及面廣，涉及幼兒園辦學(xué)的各個方面，是幼兒園各類考核評估的重要參考依據(jù)；同時，利用文字、圖像、音頻等載體記錄下來的各種安全檔案能進一步呈現(xiàn)出幼兒園存在的安全問題，是幫助幼兒園消除安全隱患，提升品質(zhì)的重要決策支持。1 幼兒園安全檔案建設(shè)概述（一）建設(shè)依據(jù)與意義安全檔案建設(shè)內(nèi)

2、容包括安全制度、日常工作、責(zé)任落實、安全檢查、隱患排查及整改措施等，對幼兒園安全隱患問題的解決和辦學(xué)質(zhì)量的提升都有著極為重要的意義。中小學(xué)幼兒園安全管理辦法第二十七條指出：“學(xué)校方面通過建設(shè)安全工作檔案，通過記錄日常安全工作，進而進一步落實安全責(zé)任，消除安全隱患?！彼鼮橛變簣@安全管理考核評估提供重要的參考依據(jù)，也為幼兒園安全事故的處理與相關(guān)責(zé)任的追究提供重要保證。（三）建設(shè)原則與要求幼兒園安全檔案建設(shè)是指“部署收集整理生成保管利用”的整個過程，建設(shè)原則一般為：“分散形成”、“分類整理”、“統(tǒng)一歸檔”、“集中管理”、“檔案保密”、“檔案利用”。建設(shè)要求：第一，隨時積累和保存各種安全工作資料；第二

3、，所有資料必須保持絕對的真實和完整；第三，專人負(fù)責(zé)安全檔案的收集、整理并上交給幼兒園檔案室或檔案管理人員。2 幼兒園安全檔案資料建設(shè)現(xiàn)狀就目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看，幼兒園安全檔案建設(shè)體系存在的主要問題：（一）意識不強，觀念陳舊，安全工作認(rèn)真做了卻未留痕跡，大量資料零星、分散保存在幼兒園各人或各科室，因疏于收集和整理原始材料保存殘缺現(xiàn)象時有發(fā)生。（二）制度不完善，要求落實不到位，一些記錄及表冊的填寫不及時、不完整，很多檔案資料因無專人分類管理而造成收集不到位。（三）有考評來時就組織人員臨時“做”檔案，往往是為了檢查而惡補資料，“假、大、空”不實用現(xiàn)象顯著。缺乏專門的檔案室及專業(yè)的檔案管理人員，資料整理

4、模式死板，立卷歸檔不規(guī)范。3 安全檔案建設(shè)實踐（一）思維活起來：建設(shè)管理 “兩必須”1.必須一：解放思想更新觀念。作為幼兒園管理者和教職工都應(yīng)徹底改變舊觀念，牢固樹立新觀念，確立“知識化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化”的現(xiàn)代化意識，把知識和創(chuàng)新作為幼兒園安全檔案建設(shè)工作的管理目標(biāo)。把滿足社會、家長和幼兒園的需求作為幼兒園安全檔案建設(shè)工作的中心環(huán)節(jié)和價值走向，本著“以人為本，服務(wù)至上”的服務(wù)理念，開辟出幼兒園安全檔案建設(shè)發(fā)展新途徑。2.必須二：訂立制度明確職責(zé)。按照中小學(xué)幼兒園安全防范工作規(guī)范（試行）要求，結(jié)合實際建立健全幼兒園安全檔案建設(shè)制度，明確各部門的分工和責(zé)任，明確管理規(guī)則，保證及時準(zhǔn)確地收集、分類、

5、歸檔、清理相關(guān)資料，把安全檔案建設(shè)作為制度納入到幼兒園日常管理和各部門工作規(guī)劃中。如s幼兒園制定了幼兒意外傷害事故處理流程圖（見圖一）明確發(fā)生事故情況必須在1小時內(nèi)報告園方，若沒有按流程及時匯報，所造成后果由當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任及賠償。圖1：s幼兒園幼兒意外事故處理流程圖3.必須三：現(xiàn)代化手段來推動隨著先進的科學(xué)技術(shù)如互聯(lián)網(wǎng)、平安校園工程等走進我們的學(xué)習(xí)和生活，（二）讓合作活起來：規(guī)范管理“三步走”（二）合作活起來：規(guī)范管理“三步走”1.第一步：責(zé)任承擔(dān)征集上交。按照幼兒園現(xiàn)行的“一崗雙責(zé)”安全工作責(zé)任制要求，幼兒園每一位教職工同是安全工作的承擔(dān)者和責(zé)任人。幼兒園安保主任（或安全員）應(yīng)在規(guī)定時間

6、內(nèi)向各部門、各教職工征集園內(nèi)分散的各種安全檔案資料，并按照“一年一卷”的原則組卷。原則為：每年的12月份對本年度安全工作資料進行整理；每年的2、3月份對上年度的安全工作資料進行立卷，同時做好登記造冊后移交給幼兒園檔案室或檔案管理員。2.第二步：集中管理統(tǒng)一歸檔。幼兒園檔案室工作人員按照專業(yè)規(guī)范要求對安保主任（或安全員）上交的安全檔案資料進行及時分類、組合、排列、編號和編目，充分發(fā)揮出幼兒園安全檔案建設(shè)的“實效性”和“規(guī)范性”。集中統(tǒng)一管理可以分為兩個方面，一是對幼兒園安全檔案實體實行集中保管，統(tǒng)一整理提供利用；另一方面對幼兒園的全部安全檔案信息（目錄、數(shù)據(jù)等）按統(tǒng)一的管理制度進行集中管理。3.

7、第三步：分類數(shù)據(jù)一目了然。安全檔案資料編件立卷后一定要分類匯總，將相同類別或同一性質(zhì)的資料依序分類編號以便查考利用。（三）形式活起來：保管利用杜絕“零價值”1.形式一：保管利用價值體現(xiàn)。當(dāng)幼兒園安全檔案出現(xiàn)嚴(yán)重破損、丟失、毀損或查找困難時，該幼兒園的日常安全管理工作體現(xiàn)為“零價值”。 那么，安全檔案的有效保管和利用則是實現(xiàn)幼兒園安全檔案建設(shè)本身價值的前提條件。在進行檔案保管和利用時相關(guān)人員還應(yīng)注重檔案室內(nèi)防火、防盜、防水、防霉等，減少因外在條件導(dǎo)致的檔案資料損毀的發(fā)生幾率。2.形式二：信息化、網(wǎng)絡(luò)化推進。幼兒園應(yīng)開展信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，本著“利用優(yōu)先、分步實施”的原則，建立一批直接服務(wù)大局的重

8、要專題數(shù)據(jù)庫，有序推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進程。電子檔案不僅可以使安全檔案資料收集更趨合理化和規(guī)范化，還可解放一些人力，釋放更大的庫房空間。3.形式三：編研創(chuàng)新經(jīng)驗分享。幼兒園可根據(jù)某些安全活動、項目課題建設(shè)等成功案例編研成各種安全手冊，通過不同形式對安全檔案資源進行宣傳和分享，既利于搜索、查閱和攜帶，又?jǐn)U大了安全檔案服務(wù)范圍及有效利用。如s幼兒園通過對“意外事故處置應(yīng)急預(yù)案”開展研討-實施，經(jīng)過實踐選取合理部分，摒棄不合理部分，然后再研討-再實施，通過長時間的實踐積累和創(chuàng)新整合，匯編成獨具園本特色的安全工作經(jīng)驗實操。4 激活安全檔案大有可為（一）為幼兒園的對外宣傳服務(wù)一方面幼兒園安全檔案中的資

9、料可以作為與家長交流和宣傳的重要資料，讓家長更加放心地將孩子交給學(xué)校；另一方面，資料也方便了幼兒園同其他幼兒園的交流，通過不斷的探討與總結(jié)不同幼兒園的安全保障經(jīng)驗，能有效提升幼兒園的安全質(zhì)量整體水平。（二）為幼兒園的各類評估考核服務(wù)為進一步提高辦學(xué)質(zhì)量，幼兒園往往會在不同時期進行各式各樣的評比，而檔案資料在評比中則發(fā)揮著非常重要的參考價值。如在省級幼兒園的安全示范幼兒園評估時，上級一般會對幼兒園每季度的安全設(shè)備（如滅火器、警報器）的購置情況，教學(xué)中實施安全演練的情況及幼兒園的值班記錄，入園登記等進行考察。完善的檔案能夠反映出基本情況，為各類評估考核做好鋪墊。（三）為幼兒園文化底蘊的內(nèi)涵發(fā)展服務(wù)安全檔案建設(shè)是一個幼兒園管理規(guī)范化和成熟與否的標(biāo)志。它不僅記錄著幼兒園日常安全工作的開展歷程，還記載著幼兒園安全工作的發(fā)展軌跡，能有效凸顯出幼兒園的安全工作成果?；趫@本實踐的安全工作檔案不僅能促進幼兒園成長、成熟，更能促進幼兒園園本文化的內(nèi)涵發(fā)展與有效積淀。5 結(jié)束語幼兒的安全問題牽動著每一位家長和教師的心，作為幼兒園日常管理的重要組成形式，安全檔案工作不僅無處不在，更是大有可為。關(guān)鍵要我們用創(chuàng)新的思維去落實：不僅要把安全工作落到每個人的思想上，更要落實到實