1、湖北能源杯新經(jīng)濟(jì)社第六屆策劃精英挑戰(zhàn)賽啟動儀式策劃書新經(jīng)濟(jì)社neweco新銳經(jīng)世濟(jì)國目錄一、活動技3二活動纟臣只者3三、活動時間3四、活動地點3五、活動參與人員3六、活動j弼呈與場務(wù)安排（3月20日）3七、創(chuàng)意版塊細(xì)節(jié)9八、應(yīng)注意的問題10十、風(fēng)險備案12一、活動主題第六屆策劃精英挑戰(zhàn)賽啟動儀式二活動組織者主辦方：共青團(tuán)武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)委承辦方：武漢大學(xué)新經(jīng)濟(jì)社三、活動時間2010 年 3 月 20 日 19： 00四、活動地點經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院教工之家五、活動參與人員新經(jīng)濟(jì)社員、邀請嘉賓（歷屆參賽選手，領(lǐng)導(dǎo)，友誼社團(tuán)代表）及到場觀眾六、活動流程與場務(wù)安排（3月20 h ）（-）前期準(zhǔn)備工

2、作說明：丄社員分成兩部分，一部分在校園內(nèi)宣傳，一部分在現(xiàn)場做前期準(zhǔn)備i現(xiàn)場準(zhǔn)備分為技術(shù)組、場務(wù)組、簽到組、物資組、公拓組、禮儀組、主持人聯(lián)絡(luò)員等工作組，其中主持人聯(lián)絡(luò)員著正裝；禮儀人 員著禮儀服；。所有社員帶社標(biāo)、工作證。/所有人員必須堅守口己的工作崗位，每組負(fù)責(zé)人即時向社長匯報 自己工作，并服從統(tǒng)一調(diào)度。丄各組在見到企劃書后自行分配組內(nèi)工作，確保責(zé)任到人14:30場務(wù)組確保外語學(xué)院報告廳大門打開,14 : 20時就要告知管理員開 門（如果到四點才給開門的話，所有工作人員在大廳里提前跟隨負(fù)責(zé)人了解活動過程、準(zhǔn)備現(xiàn)場道具;技術(shù)組提前與主持人在外面過一遍流程，確保時間不被浪費(fèi)）14 : 40所有工

3、作人員進(jìn)場并簽到（簽到表由簽到組設(shè)計并保管）14 : 50所有人員著就位，社長進(jìn)行簡短動員14 : 55所有人員到達(dá)工作崗位，進(jìn)行現(xiàn)場布置以及設(shè)備調(diào)試（所有工作務(wù)必在4 : 00前完成）技術(shù)組:安裝設(shè)備,聯(lián)系教工之家管理員打開投影儀、音響等設(shè)備;同時調(diào)試設(shè)備、視頻、話筒、燈光等（請技術(shù)組人員合理安排自己的 時間,并在彩排前確保所有調(diào)試工作完畢）;物資組與簽到組：將物資擺放到位、分類并登記備案。如果現(xiàn)場需要的物資沒有，請物資組人員及時補(bǔ)充。各社員自帶物資，請物資組提 醒他們做好標(biāo)記（例如貼標(biāo)簽l物資組一定要保管好社內(nèi)、社員的 物資。場務(wù)組:進(jìn)行現(xiàn)場布置，如海報、橫幅、易拉寶等裝飾物資的擺放; 嘉

4、賓席的茶水、席卡等擺放；同時在門口貼引導(dǎo)標(biāo)志（如在校車站等 地方設(shè)置引導(dǎo)標(biāo)志，大廳內(nèi)擺放易拉寶;主席臺上布置（臺花、主持 臺,冷煙花等）、聯(lián)系管理員打開電子屏幕。公拓組:聯(lián)系主持人在彩排前到場，再次確認(rèn)嘉賓、媒體記者等， 禮儀組：換裝,跟隨負(fù)責(zé)人了解工作安排。15 : 50各組再次確認(rèn)是否還有未完成的工作，每組負(fù)責(zé)人及時匯報。短暫休16 : 00啟動儀式彩排（預(yù)計1個半小時）技術(shù)組確保整個流程在主持人的串場中將所有視頻ppt等完整播放一遍，并確保切屏、過場時不出現(xiàn)問題 物資組確認(rèn)在什么環(huán)節(jié)需要什么物資,并及時擺放到相應(yīng)的位置;為 工作人員訂餐 場務(wù)組確保所有的人員、設(shè)備在指定的位置，確保每個細(xì)

5、節(jié)都能在我 們的把握之中，遇到問題及時解決。并及時了解最新情況,遇到環(huán)節(jié)更改后及時告知其他組工作人員 主持人聯(lián)絡(luò)員與主持人良好溝通，確保他彳門知道我們啟動儀式的每個 環(huán)節(jié)注：啟動儀式中重點彩排啟動時刻17 : 30技術(shù)組自行再次調(diào)試設(shè)備其他人員在各組負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下再次熟悉啟動儀式每一個環(huán) 節(jié),確保所有人心中有數(shù)注意：如果有嘉賓或媒體等在6： 00前提早到來，請公拓組人員及時 迎接。17 : 40公拓組、技術(shù)組工作人員吃飯其他人員檢查現(xiàn)場18 : 00公拓組、禮儀人員、技術(shù)組人員就位其他組人員吃飯注：請不要在會場內(nèi)吃飯18 : 00在外面進(jìn)行宣傳的社員返回教工之家，并在社員區(qū)就坐18 : 40所

6、有工作人員就位，進(jìn)行最后一次工作確認(rèn)暫時沒有工作的人員坐到工作人員區(qū)就位，不要大聲喧嘩18 : 40技術(shù)組播放音樂,烘托現(xiàn)場氣氛主持人聯(lián)絡(luò)員與主持人再次溝通物資組檢查完物資后就位場務(wù)組在后場待命:59熄燈，主持人拿好話筒在場下準(zhǔn)備注意：公拓組在嘉賓到來后做好嘉賓的招待工作，及時提供 茶水。（二）啟動儀式19:00播放開場視頻r具體由技術(shù)組設(shè)計。類似于第五屆策賽的開場視頻注：技術(shù)組做好燈光、音頻、視頻的控制，配合現(xiàn)場氣氛主持人聯(lián)絡(luò)員捉醒主持人在視頻結(jié)束后上場，并捉前檢查話筒。場務(wù)組關(guān)閉入口，注意保持現(xiàn)場秩序其余社員就坐工作人員休息區(qū)，不要隨處走動。主持人致開場詞519 : 06主持人介紹到場嘉賓

7、并邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭10注意：禮儀人員注意引導(dǎo)嘉賓上場，如遇領(lǐng)導(dǎo)未到，主持人聯(lián)絡(luò)員注意及時提醒。并進(jìn)行下一個環(huán)節(jié)（可能的話讓兩個領(lǐng)導(dǎo)致辭）19 : 16播放新經(jīng)濟(jì)社宣傳片以及第五屆屆策賽回顧短片14技術(shù)組注意視頻播放，并及時解決突發(fā)狀況19 : 30主持人上場,邀請院領(lǐng)導(dǎo)共同啟動第六屆策劃精英挑戰(zhàn) 賽,并播放第六屆策劃精英挑戰(zhàn)賽宣傳視頻、比賽流程ppt或短片 （具體安排見后） 啟動環(huán)節(jié)5min比賽宣傳視頻5min 流程簡介5min嘉賓上場時播放音樂。公拓組、禮儀組在此環(huán)節(jié)之后如果嘉賓離場，注意及吋送別嘉賓，并獻(xiàn)上小禮物等19 : 45往屆選手現(xiàn)場訪談（預(yù)計三人）15min:見主持人稿（周四出來）20

8、 : 00主持人介紹主講嘉賓并開始策賽講座90min注：物資組擺好舞臺上的桌子椅子，并備茶水等技術(shù)組擺放好話筒等，遇到話筒沒電吋及吋更換禮儀人員邀請主講人上臺講座過程中含觀眾提問環(huán)節(jié)（如遇冷場，未著正裝的社員要 積極提問）講座結(jié)束后禮儀人員給主講人獻(xiàn)花，公拓組人員送離主講人21:31現(xiàn)場觀眾咨詢主辦方（可以取消該環(huán)節(jié)或者與上環(huán)節(jié)中 的觀眾提問與之并在一個版塊）請各位社員熟悉比賽流程等細(xì)節(jié)，并耐心、熱情的招待前來咨詢 的觀眾，遇到自己不是很清楚的地方，尋求副部解決，切勿將自己不 能保證的東西告訴觀眾21:30-21 : 35啟動儀式結(jié)束，禮儀、場務(wù)組人員組織觀眾有序離 場技術(shù)組播放較為柔慢的純音

9、樂，烘托現(xiàn)場。收尾工作收拾場地、歸還儀器等七、創(chuàng)意版塊細(xì)節(jié)a、啟動時刻設(shè)計物資：冷煙花嘉賓走上臺，按下冷煙花的開關(guān)，冷煙花燃燒完畢后嘉賓下場，熄燈播放比賽宣傳視頻，之后社長或副部上去介紹比賽流程以及初賽報名形式八、應(yīng)注意的冋題社員安排:在活動開始后有安排的成員各就各位，其余人坐在會場后面或兩側(cè)觀眾進(jìn)場：我們從外院入口處設(shè)立迎接點，對觀眾我們要熱情接待講座：茶水座椅問題事先詢問，相關(guān)人員見機(jī)行事,務(wù)必服務(wù)周到，顯 示出新經(jīng)濟(jì)考慮周全。講座前與講師商量好大致時間，希望他控制，如果可能的話能得 到他的稿件（或者大體內(nèi)容），使聯(lián)絡(luò)員知道大致進(jìn)度,方便與下一 環(huán)節(jié)的銜接啟動儀式：禮儀人員注意引領(lǐng)嘉賓上臺

10、下臺選手訪談:時間問題，事先商定，不要太過冗長，內(nèi)容盡量有意義，有趣 味。九、室內(nèi)場面布置zf意圖1. 外場布置工作內(nèi)容:1、外院門口易拉寶、橫幅擺放2、報告廳內(nèi)易拉寶3、貼設(shè)經(jīng)管院門口到外院的路標(biāo)以及湖濱到外院的路標(biāo)注：外場布置結(jié)束后即轉(zhuǎn)入內(nèi)場布置工作。具體人員有人資組確定2. 公拓工作內(nèi)容:1、負(fù)責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓以及后續(xù)接待工作。2、晚會前的聯(lián)系工作3、晚會當(dāng)晚的整體流程。具體工作：1.外院門口禮儀接待2. 通道引導(dǎo)。3. 引領(lǐng)要發(fā)言人上臺及下臺準(zhǔn)備茶水4. 引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)受邀代表退場5 話筒出現(xiàn)問題后及時傳遞話筒4. 技術(shù)處理5、燈光控制要求：1、與外院的工作人員賽前溝通,測試燈光。2、事先了解音箱設(shè)備的使用，注意聲音大小的調(diào)節(jié)。3、開場播放ppt時關(guān)閉電燈6、場面控制要求：1、禮貌提醒觀眾安靜點3、講座開始和結(jié)束日擱運(yùn)座椅和一切與舞臺有關(guān)的搬運(yùn)工作7、后期安排工作人數(shù)：除技術(shù)組場內(nèi)禮儀人員外其他社員歸還器材：打掃場地收拾裝飾（海報，照片，展板，臺花等）1.十、風(fēng)險備案若道具不到位或?qū)绗F(xiàn)突發(fā)狀況,應(yīng)適當(dāng)調(diào)整活動形式，活動范圍，或自制簡單的活動道2. 領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到或早到：遲到的話要通知主持人，在介紹的時候去掉，臺詞也要事先考慮到。給嘉賓領(lǐng)導(dǎo)通知時間的時候,一定要再三確認(rèn)好,給嘉賓通知的時間不要太早。3. ppt、vcr、切屏等技術(shù)方面出現(xiàn)問題：