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文檔簡介
1、辦公室管理制度(通用辦公室管理制度(通用 6 6 篇篇) 辦公室管理制度 1教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所, 教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1 小時之內應到教務處請假,1 小時以上的到校長室請假,并登記外出時間?;匦:蠹皶r到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認,同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況,由室負責人作好具體記載。二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調動
2、。三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工作無關的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡娛樂活動。四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負責整天的辦公室衛(wèi)生工作。七、愛護公物,節(jié)約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調。八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的
3、老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機,并鎖好門窗。九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務處檢查。十、學校根據(jù)文明辦公室評比條例每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,并給予一定的獎勵。十一、本制度從即日起執(zhí)行。辦公室管理制度 21、遵守公司考勤制度,準時上下班不遲到不早退,上下班需在上簽到。有事提前請假,填寫,經(jīng)部門領導批準后方可離開。否則視為缺勤。2、每日早會,無故不得遲到早退,不參加,如有急事需經(jīng)領導同意后方可離開。 無故遲到早退不參加者, 給予警告, 兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調
4、離崗位處理。3、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。4、工作時光內辦公室人員需將手機調成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽 mp 看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。5、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內吸煙,持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生,持續(xù)良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的.負激勵。6、下班后,務必把電腦空調飲水機等電
5、器設備電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當事人元負激勵,給予前一天晚上最后離開的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。8、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種設備辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規(guī)范要求操作保養(yǎng),降低消耗和費用,發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響
6、工作。9、下班最后一位離開辦公室的人員務必關好門窗,檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在中簽字離開。注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。辦公室管理制度 3為進一步改善大家工作環(huán)境,激發(fā)我們的工作熱情,12 月 24 日公司搬遷至雙鐵城,大家的辦公環(huán)境有了質的改變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護,以下幾點請大家務必遵守:1、工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。2、空調:空調開啟時間段 9:00-18:00,開啟溫度冬天建議在 2
7、6-27 攝氏度。下班后請關閉,極少數(shù)人員加班請盡量不開啟空調。3、燈光:請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啟。4、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區(qū)域上的每周五人事安排人負責。5、衛(wèi)生:自己桌面請及時整理,公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關閉。辦公室管理制度 41、上下班須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡游戲、網(wǎng)絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;4、上班
8、及下班前 10 分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;5、下班時須關好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態(tài)度和風貌;7、外出辦事向領導報備并說明去向,擅自離開工作崗位 30 分鐘,則視為曠工處理;8、特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則視為曠工處理;9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績效考核制度執(zhí)行;10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關記錄,并填寫好到訪登記表及面談登記表;11、服從上級領導的安排和指示,不得工作怠慢;12、積極參與學習業(yè)務相關知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領導。辦公室管理制度 5為了規(guī)范辦
9、公室管理,提高工作效率,依據(jù)公司行政管理規(guī)范制定本制度一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。四、 辦公室須有專人值班, 不得空缺。 負責接聽電話, 接發(fā)傳真和來訪接待。五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好 請 謝謝 對不起再見.七、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)
10、人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。八、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況。九、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內容。十一、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電, 鎖門。辦公室管理制度 6為加強我校精神文明建設,強化教師宿舍區(qū)域的文明管理,為廣大教師創(chuàng)設良好的學習
11、、工作、生活環(huán)境,根據(jù)學校實際情況。怎么制定教師辦公室管理制度呢?1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。2、各教師辦公室實行室長負責制。室長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。3、值日教師要做好當天的份內工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗。4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要向教導處請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西; 地面不能亂擺亂放, 墻壁不能亂涂亂貼; 張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。6、辦公室內不開無人燈、無人扇。7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因
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