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文檔簡介
1、(20211012)xxx項目人力資源配置方案目錄第一章 項目概況4一、 項目概述4二、 項目總投資及資金構成5三、 資金籌措方案6四、 項目預期經濟效益規劃目標6五、 項目建設進度規劃7第二章 人力資源費用預算的審核8一、 人力資源費用支出控制的程序包括三方面內容。8二、 企業人力資源費用的構成9第三章 企業組織結構調查與組織結構圖的繪制12一、 企業組織結構與組織機構的關系12二、 企業組織機構設置的原則14第四章 甄選應聘人員方法19一、 人格測試19第五章 招聘評估指標的統計分析20一、 錄用環節的評估20二、 人員錄用評估22第六章 員工職業生涯規劃信息采集23一、 職業生涯規劃信息
2、采集的途徑和方法23第七章 企業員工培訓的有效性分析26一、 培訓效果評估方案的設計26二、 培訓效果信息的收集28第八章 績效考評系統34一、 績效考評主體的確定34第九章 績效考評方法36一、 績效考評方法的應用策略36二、 行為導向型主觀考評方法36第十章 薪酬體系設計的前期準備40一、 薪酬體系設計的前期準備工作40二、 薪酬體系42第十一章 崗位評價數據的處理48一、 崗位評價方法的應用程序48二、 收集崗位評價有關信息的工作程序58第十二章 集體合同管理分析60一、 集體合同的內容60二、 集體合同的履行、監督檢查和責任65第十三章 崗位評價數據的處理67一、 崗位評價方法的應用程
3、序67二、 收集崗位評價有關信息的工作程序77第一章 項目概況一、 項目概述(一)項目基本情況1、項目名稱:xxx項目2、承辦單位名稱:xx投資管理公司3、項目性質:新建4、項目建設地點:xx園區5、項目聯系人:孫xx(二)主辦單位基本情況公司滿懷信心,發揚“正直、誠信、務實、創新”的企業精神和“追求卓越,回報社會” 的企業宗旨,以優良的產品服務、可靠的質量、一流的服務為客戶提供更多更好的優質產品及服務。展望未來,公司將圍繞企業發展目標的實現,在“夢想、責任、忠誠、一流”核心價值觀的指引下,圍繞業務體系、管控體系和人才隊伍體系重塑,推動體制機制改革和管理及業務模式的創新,加強團隊能力建設,提升
4、核心競爭力,努力把公司打造成為國內一流的供應鏈管理平臺。公司堅持誠信為本、鑄就品牌,優質服務、贏得市場的經營理念,秉承以人為本,始終堅持 “服務為先、品質為本、創新為魄、共贏為道”的經營理念,遵循“以客戶需求為中心,堅持高端精品戰略,提高最高的服務價值”的服務理念,奉行“唯才是用,唯德重用”的人才理念,致力于為客戶量身定制出完美解決方案,滿足高端市場高品質的需求。公司將依法合規作為新形勢下實現高質量發展的基本保障,堅持合規是底線、合規高于經濟利益的理念,確立了合規管理的戰略定位,進一步明確了全面合規管理責任。公司不斷強化重大決策、重大事項的合規論證審查,加強合規風險防控,確保依法管理、合規經營
5、。嚴格貫徹落實國家法律法規和政府監管要求,重點領域合規管理不斷強化,各部門分工負責、齊抓共管、協同聯動的大合規管理格局逐步建立,廣大員工合規意識普遍增強,合規文化氛圍更加濃厚。(三)項目建設選址及用地規模本期項目選址位于xx園區,占地面積約90.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。二、 項目總投資及資金構成本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資40567.71萬元,其中:建設投資31821.12萬元,占項目總投資的78.44%;建設期利息801.00萬元,占項目總投資的1.97%
6、;流動資金7945.59萬元,占項目總投資的19.59%。三、 資金籌措方案(一)項目資本金籌措方案項目總投資40567.71萬元,根據資金籌措方案,xx投資管理公司計劃自籌資金(資本金)24220.76萬元。(二)申請銀行借款方案根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額16346.95萬元。四、 項目預期經濟效益規劃目標1、項目達產年預期營業收入(sp):84800.00萬元。2、年綜合總成本費用(tc):66571.25萬元。3、項目達產年凈利潤(np):13339.04萬元。4、財務內部收益率(firr):25.76%。5、全部投資回收期(pt):5.49年(含建設期24個月)。6
7、、達產年盈虧平衡點(bep):32964.10萬元(產值)。五、 項目建設進度規劃項目計劃從可行性研究報告的編制到工程竣工驗收、投產運營共需24個月的時間。第二章 人力資源費用預算的審核一、 人力資源費用支出控制的程序包括三方面內容。1、制定控制標準。制定控制標準是實施控制的基礎和前提條件。結合相關部門的有關規定及企業自身要求制定人工成本及管理費用的標準,要遵循合理、切實可行、科學嚴謹等原則。這個標準是在正常生產情況下,相對于各職位、各員工制定的,要有一個適度的范圍。標準制定后,要組織人力資源管理人員在各部門進行論證。如制定培訓費用時,要和需進行培訓的部門進行溝通,需要何種等級的培訓以及達到何
8、種目標,而后進行市場調查等,以確定最優的培訓費用標準。2、人力資源費用支出控制的實施。將控制標準落實到各個項目,在發生實際費用支出時看是否是在既定的標準內完成目標。對費用支出實行過程控制,收集各種信息資料,并對其進行加工整理,形成系統的人力資源費用支出的控制材料。一般情況下,控制是在費用預算進行中就開始的,會有一定難度,因為有許多不確定因素會影響到預算的結果,致使人力資源費用的標準和實際支出的差異擴大,所以需要人力資源管理人員的努力,在預算與支出時遵守控制標準,如有差異,及時作出反饋。3、差異的處理。經分析得出的預算結果,如果和實際支出出現差異要盡快分析差異出現的原因,以實際情況為準進行全面的
9、綜合分析,找出差異出現的項目,并作出進一步調整,盡量消除實際支出與標準之間的差異。對人力資源費用支出的控制是一個循環往復的過程,只有持續進行對比分析,并采取有效的改進措施,才能最終消除差異。當然,在預算與支出的平衡過程中,也存在標準制定不合理的情況,需要重新審核人力資源各項費用的預算,若是標準確實不合理,則要考慮對控制標準進行修訂。二、 企業人力資源費用的構成企業人力資源費用包括人工成本和人力資源管理費用,前者是指支付給員工的費用,如工資、福利、保險等;后者是指人力資源管理部門開展人力資源管理活動的經費,如招聘費用、培訓費用等。(一)人工成本工成本是指企業在一個生產經營周期(一般為一年)內,支
10、付給員工的全部費用,主要包括三方面內容。1、工資項目。即根據勞動合同以及國家相關規定,定期直接支付給本企業全體員工的勞動報酬總額,主要由計時工資、基礎工資、職務工資、計件工資、獎金、津貼和補貼(包括洗理衛生費、上下班交通補貼)以及加班工資等部分組成。2、保險福利項目。即根據勞動合同以及國家相關規定,定期支付給本企業全體員工或定期為員工繳納的保險福利費用,包括基本養老保險費和補充養老保險費、醫療保險費、失業保險費、工傷保險費、生育保險費、員工福利費、員工教育經費、員工住房基金,以及其他費用(如根據國家規定應提取的工會基金)等。這部分人力資源人工成本與工資項目存在一定比例的依存關系,各個項目的提取
11、比例與企業所在地區的經濟發展水平、勞動力的結構狀況、政府現行的法律法規和政策等有直接的聯系。3、其他項目。這些費用項目是在企業人力資源人工成本中,除上述兩項基本費用之外的其他一些費用預算,如“其他社會費用”“非獎勵基金的獎金”“其他退休費用”等,是在發生之后才有的費用項目。(二)人力資源管理費用人力資源管理費用是指企業在一個生產經營周期(一般為一年)內人力資源部門全部管理活動的費用支出,它是計劃期內人力資源管理活動得以正常運行的資金保證,主要包括三方面內容。1、招聘費用。即招聘過程中發生的所有費用。(1)招聘前:調研費、廣告費、招聘會經費、高校獎學金等。(2)招聘中:選拔測試方案制定與實施的經
12、費、獲取測試工具的經費等。(3)招聘后:通知錄取結果的經費、分析招聘結果的經費、簽訂勞動合同的經費等。2、培訓費用。即培訓過程中發生的所有費用。(1)培訓前:績效考核經費和制定培訓方案的經費,前者包括考評方案制定與實施的經費、獲取考評工具的經費、處理考評結果的經費等。(2)培訓中:教材費、教員勞務費、培訓費(差旅費)等。培訓后:測評培訓結果的經費、評價培訓結果的經費等。3、勞動爭議處理費用。即處理勞動爭議的過程中發生的費用,如法律咨詢費等。第三章 企業組織結構調查與組織結構圖的繪制一、 企業組織結構與組織機構的關系組織結構的定義有狹義和廣義之分。狹義上的組織結構,是指為了實現組織的目標,在組織
13、理論指導下,經過組織設計形成的組織內部各個部門、各個層次之間固定的排列方式,即組織內部的構成方式;廣義的組織結構,除了包含狹義的組織結構內容外,還包括組織之間的相互關系類型,如專業化協作、經濟聯合體、企業集團等。實際上,組織結構亦即組織架構,它是一個組織是否實現內部高效運轉、是否能夠取得良好績效的先決條件。組織結構通常表現為一個組織的人力資源、職權、職責、工作內容、目標、工作關系等要素的組合形式,是組織在軟層面的基本形態,其本質是實現某一組織的各種目標的一種手段。(一)組織機構組織機構是指保障組織生產經營活動正常進行所設置的各類職能與業務部門的總稱,從上述兩個概念的內涵和外延來看,企業組織結構
14、是對組織機構內涵的性質和特點及其存在形式的概括,而企業組織機構是構成組織結構的基本要素。“企業組織機構”一詞通常有兩種含義:其一是作為一個實體,是為過到特定目標而建立的社會系統;其二是指一個過程,即建立這一系統并使之正常運行的全部活動過程。這里所說的企業組織機構取前一種含義,它是指企業為了實現經營目標,根據內外部環境所確立的一個能使全員有機結合在起的分工與協作的社會經濟系統。整個企業組織機構可分為兩個層次:第一個層次是由經營決策者、風險承擔者和收益分享者構成經營主體和規定其相互關系的經營制度所組成的企業高層組織,即經營體制;第二個層次是負責籌集和優化資源(人力、物力、財力)的配置、產品研發、生
15、產、技術、銷售、服務和日常管理職能的機構及其相關的制度,即職能體制。企業根據生產經營的需要,通常在內部設立多專業性職能和業務部門。例如,一個生產性企業除了設立多個部門如計劃、供應、銷售、質量安全、人事、財務等職能科室之外,還要根據產品生產工藝的性質和特點,設立若干生產車間或分廠,車間或分廠視其規模大小又可進一步劃分為若干工段或班組。職能科室和生產班組又是由若干崗位組成。科室、車間、班組、崗位均可視作管理單位,而科室、車間、班組、崗位之間則形成管理層次,這是企業組織的有形部分,即所謂管理體制中的“體”。企業組織還要分別對不同管理層次、不同管理單位的職責范圍、工作任務、責任權限以及溝通、協作方式作
16、出規定,形成制度,這是企業組織的無形部分,即所謂管理體制的“制”。不同的管理體制既可以反映為“體”的不同,又可以反映為“制”的差別,從而形成不同企業組織結構的差異。由此可見,企業組織機構是“體”,是指企業各個層級、各類具體部門的設置;而企業組織結構是“制”,是指具有不同性質和特征組織制度模式在企業中的實際選擇與應用。二、 企業組織機構設置的原則為使組織能夠最有效率地實現其經營目標,根據目前的管理理論和實踐,企業組織機構的設置應遵循六項原則。(一)任務目標原則任何組織都是為實現特定目標而設置的,沒有任務和目標的組織就沒有存在的價值。每個組織及其每一個部分,都應當與其特定的任務目標相關聯。組織的調
17、整、增加、合并或取消都應以對實現目標是否有利為衡量標準。根據這一原則,在組織設計之前,首先要對企業的目標和發展戰略作深入的研究,明確企業發展方向和戰略部署,這是組織設計的大前提。一旦企業戰略目標有所改變,組織機構也必須作出相應調整。對于每個機構來說,不僅應該明確職能分工,還要明確每一時期該機構應達到的目標和應完成的任務,并使該機構編制與其承擔的任務量相對應,廣泛實行目標管理。(二)分工協作原則組織設計中要堅持分工與協作的原則,做到分工合理、協作明確。對于每個部門和每個員工的工作內容、工作范圍、相互關系、協作方法等,都應有明確規定。根據這一原則,首先要搞好分工,使分工粗細適當。分工越細,專業化水
18、平越高,責任越明確,效率也越高,但也容易出現機構增多、過分強調局部利益、協調工作量增加等問題。分工太粗又可能影響專業化水平,容易產生推諉責任的現象。具體確定時,要根據企業自身情況如人員素質、工作性質、管理水平等確定。同時要強化協作,在企業中樹立整體意識,突破“小團體主義”的圈子,在必要時應當主動打破分工界限,實行必要“補立”管理。除了明確規定各部門間的協作方法外,還應賦予主管人員調度權,隨時解決協作中出現的問題。(三)統一領導、權力制衡原則統一領導是指無論對哪一件工作來說,一個下屬人員只應接受一個上級主管的命令。權力制衡是指權力的運用必須受到監督。在貫徹統一領導原則中,要做到在確定管理層次時,
19、在最高層與最基層之間形成一條連續的等級鏈;任何一級組織只能有一個人負責;正職領導副職;下級組織只接受一個上級組織的命令和指揮;下級只能向直接上級請示工作,不能越級請示工作;上級也不能越級指揮下級,應維護下級組織的領導權威;職能管理部門一般只能作為同級直線指揮系統的參謀,但無權對下屬直線領導者下達命令和指揮。權力制衡原則要求首先必須在企業高層組織中形成權力制衡機制,設立專門的監督機構,如公司中的股東大會、監事會和國有企業中的員工代表大會、紀檢、監察部門等,對行政領導進行監督。另外,企業中的監督機構,如質量監督、財務監督和安全監督等部門,應同生產執行部門分開設置,并在監督的同時,搞好對被監督部門的
20、服務工作。(四)權責對應原則為了實現組織目標,各項工作必須明確責任。要承擔責任,就必須要有相應的權力。無論是權大責小還是責大權小,都會影響組織目標的順利完成。有責無權或責大權小,會導致負不了責任;而責小權大,甚至有權無責,則會造成權力的濫用。權責不明確容易產生官僚主義無政府狀態,組織系統中易出現摩擦和不必要的爭吵、扯皮等。權責不對應對組織效能也是十分有害的:有權無責或權大責小很容易產生不負責任的瞎指揮和濫用權力;有責無權或責大權小就會束縛管理人員的主動性和創造性,使管理組織缺乏應有的活力。(五)精簡及有效跨度原則精簡是指組織機構、人員和管理層次在保證功能有效的前提下,盡量減少辦事程序及規章制度
21、,力求簡單明了,努力使每個成員都能滿負荷、高質量地工作,最大限度地提高企業整體效率。1、機構精簡涉及管理跨度和管理層次問題。管理跨度也叫管理幅度,是指一個管理者直接指揮的下屬人員數。管理層次是指從企業最高行政領導到最基層員工之間分級管理的層次,它與管理跨度呈反比,即管理跨度越大,管理層次越少。例如,一個100人的組織管理跨度為即一名主管直接管理5個人時,組織必須有4個層次;而當管理跨度為10時,則只要3個層次。管理跨度過小會使層次太多,造成機構臃腫、溝通困難、反應遲鈍、管理成本加大,還會出現過度控制而影響下屬積極性。而管理跨度過大又會由于主管直接指揮的人員過多,精力有限而疏于管理,造成指導不力
22、。管理跨度與領導者能力和被領導者素質成正比,與部門業務的復雜性和所需協調的工作量成反比。因此,要想提高有效管理跨度就需要調整好上述幾個要素的關系。通常認為適中的管理跨度應控制在10人左右。(六)穩定性與適應性相結合原則一個企業的管理機構是保證企業正常運行的基礎,應保持相對穩定,避免情況稍有變化就使系統出現混亂而影響正常工作秩序。同時,管理機構又是企業實現經營目標的工具,隨著客觀條件的不斷變化,企業的目標和戰略必然會經常做必要調整,這就要求組織必須隨之進行相應調整,以保持對外部環境和組織目標的適應性。企業領導的責任就是把穩定性和適應性恰當結合起來。企業領導必須懂得,一個一成不變的組織,是個僵化的
23、組織;一個經常變化缺乏相對穩定性的組織,則是一個難以創造或者保持最佳業績的組織。第四章 甄選應聘人員方法一、 人格測試人格由多種人格特質構成,大致包括體格與生理特質、氣質、能力、動機、價值觀與社會態度等。人格對工作成就的影響是極為重要的,不同氣質、性格的人適合于不同種類的工作。對于一些重要的工作崗位如主要領導崗位,為選擇合適的人才,則須進行人格測試。因為領導者失敗的原因往往不在于智力、能力和經驗不足,而在于人格的不成熟。格測試的目的是了解應試者的人格特質。根據心理學家對人格的劃分不同,測試的類型也不同。一般可以將人格分為16種類型:樂觀型、聰慧型、穩定型、恃強型、興奮型、持久型、敢為型、敏感型
24、、懷疑型、幻想型、世故型、憂慮型、實驗型、獨立型、自律型和緊張型。第五章 招聘評估指標的統計分析一、 錄用環節的評估(一)錄用員工的質量(業績、出勤率等)錄用人員的質量評估實際上是錄用人員在人員甄選過程中對其能力、潛力、素質等進行的各種測試與考核的延續,也可根據招聘的要求或工作分析中得出的結論,對錄用人員進行等級排列來確定其質量;其方法與績效考核方法相似。當然,前文提到的錄用比和應聘比這兩個數據也在一定程度上可以反映錄用人員的質量。(二)職位填補的及時性這主要是指招聘部門的反應是否迅速,能否在接到用人要求后短時間內找到符合要求的候選人。真正高效的招聘部門應該了解其他公司中干得出色的人并隨時擁有
25、各種候選人的資料,這就需要公司內部其他職能部門在平時就為招聘人員提供消息和便利。例如,在平時參加商務會議或其他活動時有意識尋找將來可能會對公司有用的候選人,并隨時把他們推薦給人事部門的招聘人員,而負責招聘的人員就可以開始為這些潛在的候選人建立檔案,甚至可以給他們打電話以了解其興趣。如果公司內每個部門的人員都這么做,就可以擁有一個寶貴的人才庫供隨時使用。另外,招聘工作人員的工作效率也影響招聘工作的及時與否。(三)用人單位或部門對招聘工作的滿意度這主要包括對新錄用員工數量質量的滿意度,對招聘過程的滿意度,是否按照用人單位或部門的要求招募到合適的人選,是否及時和用人單位或部門密切聯系,負責共同招募和
26、甄選候選人的招聘人員是否花時間與部門經理一起討論他們對應聘人員的要求以及對所招新員工的績效滿意度等。(四)新員工對所在崗位的滿意度這里可用員工滿意調查表來衡量優秀的候選人,這些候選人大部分都以職業為重,但也非常關心自己能否得到特殊對待,自己的工資待遇等條件能人員招聘與配置否得到滿足,以及對工作環境和企業文化的接受度。此外,應聘者是企業招聘過程的全程參與者,由于身份和地位的差別他們對招聘效果有著不同的看法。因此,招聘結束后,對錄用的應聘者和沒有錄用的應聘者進行抽樣調查,了解他們對于企業招聘有效性和科學性的看法,是十分必要的。一般來說,可以對應聘者進行兩個方面的調查。第一,招聘工作的有效性。企業招
27、聘信息的發布、招聘活動的組織、面試結果的公布、招聘活動的善后處理是否及時和合理等。第二,選拔程序的合理性。各考核、測驗項目的組合和前后施測順序是否科學,有無重復;選拔過程是否公正;是否尊重應聘者;招聘聯絡人、用人部門主管和選拔考官的能力、素質是否合格等。從保證招聘質量、提高招聘效率的角度來看,企業對每年的人員招聘活動過程及其成果,進行一兩次系統深入的數量與質量的評估,有助于降低在后期管理中的解雇風險,減少解雇成本。當完成了上述人員招聘活動的評估工作以后,可以說本階段的招聘工作就基本完成了。如有可能,企業主管領導還應當組織相關招聘人員召開一次總結表彰大會,除了對有功人員進行表彰之外,主要還是為了
28、認真總結經驗和教訓,發現招聘工作中存在的問題和不足,以利于下一個時期招聘工作的順利開展。二、 人員錄用評估人員錄用評估是對招聘工作有效性檢驗的一個重要方面。但是,這種說法未必完全正確,還要看應聘者的整體素質水平。試想,相同的錄用比,一個是在高級人才市場招聘,一個是在初級人才市場招聘,那錄用者的素質顯然不會一樣高。第六章 員工職業生涯規劃信息采集一、 職業生涯規劃信息采集的途徑和方法(一)采集員工職業生涯規劃信息的途徑采集員工職業發展信息的途徑包括:通過員工人事檔案查閱靜態信息;通過考核方法獲取業績信息;通過各級評價方法獲取綜合信息,如自我評價、直接主管評價、同事評價。(二)通過員工的自我評價采
29、集相關信息1、寫自傳。要求員工回答關于個人背景、生活情況的問題,如接觸過的人、居住過的地方、生活中所發生的一些事情等,還包括員工對未來的打算、已經做過的工作調換等。2、志向和興趣調查。要求員工填寫一份調查問卷,通過對問卷的分析,了解員工的興趣類型,如他們愿意從事什么職業、對什么樣的工作感興趣喜歡哪一類人群等,并將員工的興趣與現實生活中成功者的志向相比較,以此來了解每個員工的志向和興趣。3、價值觀調查。要求員工從不同的事物中選出若干項自己認為最有價值的事物,從而研究員工在理論、經濟、審美、社會、政治和宗教信仰方面的價值觀。4、日記。要求員工將他們在一個工作日的活動和一個非工作日的活動都記錄下來,
30、可以通過這些日常活動記錄來證實員工所提供的有關信息的真偽。5、與“重要人物”面談。要求每位員工在自己的配偶、親戚、同事或者朋友中,邀請兩位來談一談對自己的看法并將談話錄音。6描寫生活方式。要求員工向有關人員描繪自己的生活方式,無論是用語言、照片、圖畫還是別的形式都可以。(三)通過組織的各種評價獲取相關信息1、人事考核。人事考核預先規定考核項目和標準,根據員工的工作表現對其進行評價。人事考核適用范圍很廣,幾乎可以評價員工的所有素質,但由于基本依靠考核者的判斷,其效果不如人格測試和情境模擬。2、人格測試。人格測試是指對人的個性進行測量與鑒定。人格是個人帶有一定傾向的、本質性的、比較穩定的心理特征的
31、總和。進行人格測試前,必須明確崗位所要求的人格特征。明確這一點后,可以選擇合適的量表對員工進行測試,判斷其是否具有這樣的特質。常用的人格測試有卡特爾16種人格因素測驗、disc測驗、艾森克人格問卷、明尼蘇達多相個性測查表等。3、情境模擬。情境模擬用于能力的測量,它把受評人置于預先設定的一系列模擬的工作環境中,由評價小組根據受評人在模擬活動中的表現評價其能力或預測其潛能。主要方法有公文筐測驗、無領導小組討論等。其優點是評價的效果較高,可以發現和評價受評人的潛能,缺點是操作難度大、成本高。4、職業能力傾向測驗。職業能力傾向測驗是指影響某一大類活動、介于智力與知識之間的心理特征。當一個員工希望在企業
32、內橫向發展時,職業能力傾向測驗可以幫助預測其在期望崗位上的發展潛力。第七章 企業員工培訓的有效性分析一、 培訓效果評估方案的設計培訓效果評估方案的設計是一個運用科學的理論、方法和程序,從培訓項目中收集數據,并將其與整個組織的需求和目標聯系起來,以確定培訓項目的優勢、價值和質量的過程。培訓效果評估的開展必須遵循科學的程序,否則得出的培訓評估結果很可能失去客觀性,一般包括五個基本步驟。(一)明確培訓評估的目的培訓評估主要解決三個問題:一是評估的可行性分析,通過收集的相關資料確定評估是否有價值以及評估是否有必要進行。二是明確評估的目的,這是一個決策者和培訓項目管理者向評估者表達評估意圖的過程。三是明
33、確評估操作者和參與者。評估操作者可分為外部評估操作者和內部評估操作者,決策者應當充分考慮其優缺點進行選擇。另外,還要明確評估參與者,評估過程并非評估者的事情,它涉及培訓對象、培訓的領導者、培訓管理人員及外部參與者。(二)培訓評估方案的制定在制定評估方案中,最核心的工作內容包括評估方法選擇、評估設計方案和評估策略選擇。在制定評估方案時最好能夠由培訓項目的實施人員、培訓管理人員、培訓評估人員和培訓評估應用人員共同進行,如有可能,最好邀請外部培訓顧問參與,以保證評估方案的科學性和切實可行性。(三)培訓評估信息的收集培訓評估信息的收集要注意信息的有效性、可靠性、簡單易行性和經濟性。培訓評估信息收集有許
34、多方法,常見的有通過資料收集、通過觀察收集、通過訪問收集、通過參與收集、通過培訓調查收集等。值得注意的是,在信息收集過程中,為了防止信息的錯漏,最好重新設計一個信息收集計劃,對信息收集做好事前安排。(四)培訓評估信息的整理與分析信息收集完畢后,要對收集到的信息進行分類,并根據不同培訓評估內容的需要進行歸檔,還要應用相應的統計方法進行整理分析。例如,利用一些直方圖、分布曲線等工具將信息所表現的趨勢和分布狀況進行形象的處理,對培訓效果作出科學的、客觀的量化分析,并在數據分析的基礎上對培訓成效作出判斷和評價。(五)撰寫培訓評估報告撰寫培訓評估報告是整個培訓評估的最后工作環節,同時也是影響培訓評估結果
35、的重要環節。培訓評估報告應當客觀、公正,要綜合所有評估意見和觀點培訓評估報告一般包含培訓背景說明與培訓概況、培訓評估的過程說明、培訓評估信息的總結與分析、培訓評估結果與培訓目標的比較、關于培訓項目計劃調整的建議等內容。培訓評估報告在定稿和呈報上級之前,要盡量召集培訓評估項目小組、培訓項目的管理者和實施者、項目實施顧問、學員代表等相關人員共同參加評估會議,共同討論評估報告的真實性和合理性,以確保培訓評估的客觀公正,真正發揮評估對領導決策、培訓管理者、培訓講師等工作改善方面的重要作用。二、 培訓效果信息的收集(一)收集培訓效果信息的目的培訓效果信息的收集是指企業在培訓活動開始后對整個培訓過程進行的
36、總結和反饋。這種反饋的形式應該是多種的,而且涉及的方面是多樣的,這樣才可以避免因為片面之詞而影響對整個培訓的評估。要做到有效評估,對整個培訓過程中的培訓信息收集是必不可少的。完善的培訓效果信息收集體系,一方面驗證了培訓結果是否達到了企業及員工個人的培訓期望,另一方面也為將來的培訓需求分析、課程設計、實施與管理提供了有科學價值的反饋信息,為改進培訓系統與效果提供了可靠的依據。(二)不同類型培訓效果信息的收集培訓效果信息的類型對于評估培訓效果的優劣是非常重要的。要保證評估的準確性,就必須多方面收集信息,不能單一地就某一類型或渠道進行信息收集。依據單一的信息類型或渠道就會片面地作出評估結果,使評估結
37、果不準確,最終導致整個培訓評估計劃的失效。全面的信息收集是做好培訓評估的保證。1、主觀信息的收集。在確定信息收集主體后,結合調查問卷等信息收集方式,正面收集個體對培訓的反饋。在培訓過程中貫穿非正式的信息調查收集,如小范圍的座談交流和傾聽培訓主體之間小群體的交流等。非正式渠道的信息收集要以確認正式渠道所收集的信息準確度為目的,注意形式的多樣和氣氛的控制。2、客觀信息的收集。客觀信息的收集包括一切可用數據衡量的信息,如員工知識水平的提升、操作水平的改變等。在正式收集信息的前后可進行多次非正式的測試或評分模擬,以確認在正式采集時信息的準確性,排除偶然因素的干擾。但不能忽視時間作用對正式收集信息結果的
38、影響,應在不同時間間隔進行多重檢測,確定信息的穩定性。3、信息之間的對比分析。在正式收集各主體的信息后,應對同一問題不同主體之間的信息進行比對分析,這也是非正式信息收集的一種方式。例如,同一問題不同主體之間的信息偏差過大,則存在進一步確認的必要,找到分歧所在,是信息技術處理問題還是主體理解程度問題等,從而保證信息的準確性。(三)培訓效果信息的收集渠道信息的準確性是保證培訓評估結果準確性的基礎所在。多樣的信息收集方式、全面的信息收集渠道、客觀又合理的信息收集技術等能正常發揮作用并有機結合在一起時,才能真正確保信息的準確性。人們在不同時期和不同情境下會出于本能進行有利于自己的信息整合,通過多渠道的
39、信息檢測和收集才能真正地把握主體所提供的信息,并排除一些偶然因素的干擾。因此多渠道、全面的信息收集是必不可少的。只有在培訓效果信息的收集十分全面、數據十分完整的情況下,才能有效開展對培訓的評估。培訓效果信息的收集方法主要有四種。1、通過資料收集。收集的資料來源可以是各種各樣的,如上課的教程受訓員工的總結報告、培訓師的課堂總結等。資料可以是對課程文字性質的描述,也可以通過數理的統計辦法反映到直觀的數字上。資料還可以是其他收集方法的書面體現,如運用問卷調查法得到的調查問卷。2、通過觀察收集。這個方法是通過員工上課的表現、課下員工的反應來體現的。在上課的過程中,員工的狀態可以反映出課程對他們的吸引力
40、在課下,員工的反應可以體現員工對于課程的認識深度等,3、通過訪問收集。訪問收集是一種成本較低也便于實現的方法,可以通過受訓員工的上級來實現。在課程結束后,上級應當了解員工對于此次培訓的看法及收益,還可以通過觀察員工培訓前后工作的變化來及時與受訓人員聯系和溝通。在上級主管日常的工作中就可以完成這項工作。在某種意義上,這種方法是與觀察法相結合進行的。4、通過培訓調查收集。這種方法十分普遍,也比較容易得到結果。在培訓后及時填寫一份調查問卷,可以保證調查結果的時效性,而且便于收集。但在使用這種方法的時候要注意避免主觀因素的影響。調查對象不應只是員工或培訓師,而是對受訓員工、培訓師、上級領導甚至未能參加
41、培訓的員工的全面調查。只有客觀的調查結果才是后期統計和效果評估的客觀依據。由此可見,多種多樣的收集辦法是對后續工作體現客觀性和真實性的有力保障。(四)培訓評估信息的處理對于不同的培訓評估信息,收集渠道和收集方法是有所不同的。例如培訓計劃評估與培訓最終效果效益評估的信息收集渠道和收集方法就有所不同,前者的信息收集渠道主要是培訓計劃制訂的參與者,收集方法是與參與制訂培訓計劃的相關人員進行溝通面談,并爭取得到與培訓計劃相關的所有資料和培訓計劃本身,而后者的信息渠道和信息收集方法則更加廣泛。培訓評估需要的信息來自不同的渠道,信息形式有所不同,因此有必要對收集到的信息進行分類,并根據不同培訓評估內容的需
42、要進行信息歸檔,同時要制作專用表格對信息進行統計,并利用一些直方圖、分布曲線等工具,將信息所表現的趨勢和分布狀況進行形象的處理。(五)信息收集過程的溝通技巧收集信息的訪談過程是一個耗費時間的過程。如果時間短暫,設計、準備不充分,則會導致不能全面、深入地了解被訪談者對于主題的看法,致使訪談達不到預期的效果。在效果信息訪談中,匆忙地進行訪談,除了達不到目的之外,還很可能使被訪談者感到自己不受重視,自己的意見沒有得到充分尊重,對于訪談的積極性降低。久而久之,被訪談者勢必會對訪談產生抵觸心理,敷衍了事。所以,信息訪談要求在訪談前做好充足的準備,包括了解被訪談者相關信息、設計訪談方案、合理安排時間和地點
43、等,絕對不打無準備之戰。一般來說,可根據訪談對象的實際情況,進行有針對性的訪談與溝通。1、培訓結束回到工作崗位后的訪談首先,培訓結束后過一段時間,需要通過調查受訓者的工作效率來評定培訓成效。例如,培訓結束后每隔6個月,以實地訪問的方式調查受訓者受訓后在工作上的獲益情形。其次,受訓者回到工作崗位一段時間后,訪問受訓者的上下級主管或下屬,了解他們對受訓者工作表現的看法,如人事主管人員是否認為受過培訓的員工工作有進步,根據所得意見來評定培訓成效。無論是主管或下屬的意見,均為評定受訓者培訓成效的重要資料。最后,根據受過培訓與未受培訓的員工工作效率的比較來評定培訓成效。2、培訓結業時的個人訪談和集體會談
44、。首先,了解受訓者在接受培訓后的個人收獲,以及對培訓效果的滿意度等。其次,了解員工關于培訓的改進建議。在培訓結束時把調查表發給受訓員工,征求他們對培訓的意見,如員工能提出有價值的改進建議或其他意見,則表示培訓已獲得應有的重視,且受訓者具有更深的認識,可斷定培訓已有成效。最后,了解培訓期間出席人員的變動情況。在培訓期間,應隨時了解培訓的進行情況及受訓者對培訓教學效果的反應,收集相關信息,根據主持培訓及協助培訓人員的總結報告等來評定培訓成效。第八章 績效考評系統一、 績效考評主體的確定在設計績效考評體系時,選擇正確的考評主體、確保考評主體與考評內容相匹配是一個非常重要的原則。選擇什么樣的考評主體在
45、很大程度上與所要考評的內容相關,同時也影響著考評內容的選擇。確定績效考評主體一般要注意以下三個方面。1、績效考評主體所考評的內容必須基于其可以掌握的情況。如果要求考評者對于其無法看到的情況作出評價,那么這種評價一定是不準確的,必將對整個績效考評的準確性和公正性產生不良的影響。2、績效考評主體應對所評價職位的工作內容有一定的了解。績效考評主體不但應該了解所評價的內容,而且對于該職位的工作內容也應該有一定程度的了解。員工的任何職務行為都是基于實現一定職責任務目的,并不是孤立的行為。缺乏對職位的了解往往可能作出以偏概全的判斷。3、有助于實現一定的管理目的。員工的直接上級往往是最重要的考評主體,因為員
46、工的直接上級應該對員工的職務工作履行監督和指導的職能。在這種情況下,直接上級可以通過績效考評者的身份更好地了解、監督并控制員工的績效表現,更好地整合全部下屬員工的工作,從而更好地實現團隊或部門的整體工作目標。第九章 績效考評方法一、 績效考評方法的應用策略各類績效考評方法各具特點,既有自己的優勢,又有缺陷和不足。有些方法適用于大型企業,有些方法則適用于中小企業,有些方法適用于企業生產一線的人員,有些方法則適用于企業管理人員或技術人員,它們各有各的適用范圍,根據企業實際運行的情況,大多數企業在制定績效。這些困難和問題,需要經過一段相當長的時期才能逐步解決和克服。這些困難和問題,有些是“先天不足”
47、,屬于設計方案上的缺欠,有些則是人們頭腦中的不正確觀念和認識,或者是考評者的管理水平、實務技術上的缺點等諸多不利因素的影響和作用造成的,嚴重阻礙了企業績效管理活動的正常實施和運行。因此,績效管理作為一項基礎管理,不但具有深奧的理論性,還具有很強的實踐性和豐富的藝術性。二、 行為導向型主觀考評方法(一)排列法排列法也稱排序法、簡單排列法,是績效考評中比較簡單易行的一種綜合比較的方法。它通常是由上級主管根據員工工作的整體表現,按照優劣順序進行排列。有時為了提高其精度,也可以將工作內容作出適當分解,分項按照優劣順序排列,作為績效考評的最后結果。本方法的優點是簡單易行,花費時間少,能使考評者在預定的范
48、圍內組織考評并將下屬進行排序,從而減少考評結果過寬和誤差。在確定的范圍內,可以將排列法的考評結果作為薪資獎金或一般性人事變動的依據。但是,由于排序法是相對對比性的方法,考評是在員工間進行主觀比較,不是用員工工作的表現和結果與客觀標準相比較,因此具有一定的局限性,不能用于比較不同部門的員工。個人取得的業績相近時很難進行排列,也不能使員工得到關于自己優點或缺點的反饋。(二)選擇排列法選擇排列法也稱交替排列法,是簡單排列法的進一步推廣。選擇排列法利用的是人們容易發現極端、不容易發現中間的心理,在所有員工中,首先挑出最好的員工,然后挑出最差的員工,將他們作為第一名和最后一名,接著在剩下的員工中再選擇出
49、最好的和最差的,分別將其排列在第二名和倒數第二名,最終將所有員工按照優劣的先后順序全部排列完畢。選擇排列法是較為有效的一種排列方法,采用本方法時,不僅上級可以直接完成排序工作,還可將其擴展到自我考評、同級考評和下級考評等其他考評的方式之中。(三)成對比較法成對比較法也稱配對比較法、兩兩比較法。其基本程序是:首先,根據某種考評要素如工作質量,將所有參加考評的人員逐一比較,按照從最好到最差的順序對被考評者進行排序;其次,根據下一個考評要素進行兩兩比較,得出本要素被考評者的排列次序;最后,經過匯總整理,求出被考評者所有考評要素的平均排序數值,得到最終考評的排序結果。應用成對比較法時,能夠發現每個員工
50、在哪些方面比較出色,在哪些方面存在明顯的不足和差距,在涉及的人員范圍不大、數目不多的情況下宜采用本方法。如果員工的數目過多,則應用本方法不但費時費力,其考評質量也將受到制約和影響。(四)強制分布法強制分布法也稱強迫分配法、硬性分布法。假設員工的工作行為和工作績效整體呈正態分布,那么按照狀態分布的規律,員工的工作行為和工作績效好、中、差的分布存在一定的比例關系,在中間的員工應該最多,好的.差的是少數。強制分布法就是按照一定的百分比,將被考評的員工強制分配到各個類別中,一般是五類,從最優到最差的具體百分比可根據需要確定,既可以是10%、20%、40%、20%、10%,也可以是5%,20%、50%、
51、20%、5%。采用本方法可以避免考評者過分嚴厲或過分寬容的情況發生,克服平均主義。當然,如果員工的能力分布呈偏態,該方法就不適合了。強制分布法只能把員工分為有限的幾種類別,難以具體比較員工差別,也不能在診斷工作問題時提供準確可靠的信息。(五)結構式敘述法本方法屬于行為導向型主觀考評方法,它是采用一種預先設計的結構性的表格,由考評者按照各個項目的要求,以文字對員工的行為作出描述的考評方法。采用本方法,考評者能描述出下屬員工的特點、長處和不足,并根據自己的觀察分析和判斷,對其提出建設性的改進建議和意見。本方法簡便易行,特別是有被考評者的參與,使其正確性有所提高,但本方法由于受到考評者的文字水平、實
52、際參與考評的時間和精力的限制,使其可靠性和準確性大打折扣。從考評的性質和特點上看,行為導向型主觀評價方法是將所有員工的個體工作績效,通過一個共同的標準即整體績效來進行衡量,整體績效作為個全面的績效考評指標,它是單一的、缺乏量化的、沒有客觀依據的一種考評標準,因而易使考評結果受到考評者主觀因素的制約和影響。第十章 薪酬體系設計的前期準備一、 薪酬體系設計的前期準備工作(一)明確企業的價值觀和經營理念企業價值觀和經營理念統帥企業的全局,指導企業經營管理的諸多方面,對企業薪酬管理及其策略的確定具有重大的影響,其中最主要的是企業對薪酬作用、意義的認知,它要通過薪酬形式向全體員工傳遞信息和指引,同時薪酬
53、也反映企業對員工特征、本性和價值的認知程度。例如,企業的價值觀是提倡團隊合作,如果薪酬管理的原則是拉大同等級薪酬差距,就是與企業價值觀背道而馳;企業的價值觀是迅速擴張、人才引進,相應的薪酬管理原則應是工資水平位于市場中上等水平;企業價值觀是重視質量和客戶的滿意程度,那么將獎金與銷售業績緊密掛鉤的薪酬管理原則就顯得不合時宜。(二)明確企業總體發展戰略規劃的目標和要求企業薪酬管理的目的是實現企業戰略。為了使薪酬管理成為實現企業戰略成功的關鍵因素,薪酬管理原則的制定應以企業戰略為導向,應該掌握企業戰略規劃的以下內容。1、企業的戰略目標,即企業在行業中的角色定位、財務目標、產品的市場定位等。2、企業實
54、現戰略目標應具備的和已具備的關鍵成功因素。3、具體實現戰略的計劃和措施4、對企業實現戰略有重要驅動力的資源(人、財、物)明確實現企業戰略時需要的核心競爭能力。5、根據企業戰略,確定激勵員工具備企業需要的核心競爭能力的方法論,確定員工實現戰略、激勵員工產生最大績效的方法論。(三)掌握企業生產經營特點和員工特點企業生產經營特點和員工特點也影響企業薪酬管理。如果企業是勞動密集型企業,如物業公司等,大多數員工是生產工人,每個工人的工作業績不受其他人的影響,可以采用量化的指標來考核。工作業績完全取決于個人的能力和主動性,那么企業薪酬管理的原則將是主要以員工的生產業績(生產量、生產值或生產質量)決定其薪酬
55、。如果企業是知識密集性企業,如咨詢公司,員工大都是高素質的人才,對于企業來說員工所承擔的崗位的重要程度并不是非常重要,重要的是員工能力的大小,如果員工能力強且在業內非常知名,則會給企業帶來更多的收益,這些企業在薪酬管理時可以以提高員工能力、吸引高能力的人才為目的,制定基于員工能力的薪酬制度。(四)掌握企業的財力狀況根據企業戰略目標、企業價值觀等方面的總方針和總要求,從企業財務實力的狀況出發,合理確定企業員工的薪酬水平。采用什么樣的薪酬水平,不僅要根據薪酬市場調查的結果,明確把握不同地區、同業同類或者不同行業同類崗位薪酬的市場總水平,還要充分分析各類崗位的實際價值,最終決定企業某類崗位薪酬水平的
56、定位。(五)明確掌握企業勞動力供給與需求關系企業要了解所需要的人才在勞動力市場上的稀缺性。如果供大于求,薪酬水平可以低一些;如果供小于求,薪酬水平可以高一些。(六)明確掌握競爭對手人工成本的狀況為了保持產品的市場競爭力,企業應進行成本與收益的比較,通過了解競爭對手的人工成本狀況,決定本企業的薪酬水平。二、 薪酬體系(一)薪酬體系的概念體系是由若干有關事物或某些意識相互聯系而構成的一個整體。薪酬體系概念有狹義與廣義之分。狹義的薪酬體系是指薪酬中相互聯系、相互制約、相互補充的各個構成要素形成的有機統一體,其基本模式包括基本工資、津貼、獎金、福利、保險等形式,一般來說是指支付薪酬基準,即決定本薪(基
57、本工資)的根據是什么,按其差異可區分薪酬性質和特征。可見狹義的薪酬體系決策的主要任務是確定企業的基本薪酬以什么為基礎。企業可以從崗位、技能、績效三個要素中選擇其一作為確定薪酬體系的依據。企業可以只選用一種薪酬結構,也可以同時使用兩種或三種薪酬體系,如對生產人員、職能管理人員、技術研發人員和銷售人員采用不同的薪酬體系等。廣義的薪酬體系是薪酬策略、薪酬制度和薪酬管理的綜合。薪酬策略根據企業總體戰略和人力資源戰略規劃制定,它強調企業相對于競爭對手在薪酬結構、薪酬水平以及薪酬支付方式上的差異性。薪酬策略的總體目標是通過策略化的薪酬決策提高企業人力資源管理的總體效能,起到提高企業生產率、控制人工成本、激
58、勵員工的作用。薪酬制度是企業薪酬體系的規范化和制度化,是薪酬策略貫徹和落實的載體,其內核是通過薪酬策略的實施和薪酬管理的貫徹形成有企業特色的薪酬文化,其外在表現形式則是文本化的薪酬管理規范和制度。薪酬管理是企業根據員工所在崗位、所具有的技能和為企業提供的績效來確定其應得薪酬的過程。企業薪酬管理的實現,需要企業不斷制訂薪酬計劃、擬訂薪酬預算、就薪酬管理問題與員工進行溝通,同時對薪酬體系本身的有效性作出評價并不斷予以完善。(二)薪酬體系的類型薪酬體系要體現公平性和激勵性,要能夠激發員工的積極性和創造性。對于一個企業而言,選擇何種類型的薪酬體系,取決于企業所面對的多種內外部因素。其中,外部因素主要是指國家的法規政策、社會經濟發展狀況、勞動力供求狀況、外部市場薪酬水平等,內部因素主要包括企業的性質、發展規模、戰略目標、組織文化、現行的薪酬政策等。目前
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