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文檔簡介
1、牙科管理工作檢查項目一、看(一)看牙科內部;1、員工的整體精神面貌,儀容、儀表、儀態對管理人員和員工進行活躍度評分(1-10分)2、工作秩序與效率:衛生制度,衛生工作日志記錄情況,服務 流程執行情況,值班工作日志3、內部環境衛生,地面,墻面,屋頂,器械臺面與底部,墻角;物品擺放,器械與辦公用品,有沒有標準,執行情況如何二、查(一)查前臺:1、前臺衛生整潔度2 、門診日志記錄情況3、 分診日志記錄,各科室各大夫月初診人數,復診人數,接診 率,人均消費等,醫生個人和門診收入情況統計4、日報表,月報表接診成功率,有效率,這些數據有沒有,具體情況如何5、 輕松牙醫等客戶管理軟件的使用情況,病人來源登記
2、等基礎 性資料的登記情況,圖片資料上傳情況,電話追隨訪情況記錄,錄音 記錄文件,客戶投訴處理流程表,病人滿意率,投訴率,信息反饋處 理情況6、電話追隨訪記錄情況(二)查財務1、財務日報表個人與門診收入情況檢查, 每日的日報表是否有, 記錄情況如何;月報表,單月結算情況,是否有未及時結算的項目2、收入利潤數和利潤率3、各項成本比率4、材料的管理:出入庫登記、盤庫、材料帳(三)查醫療區:1、衛生情況2、物品擺放3、班前準備:精神狀態準備,器械設備,患者預約情況熟識4、接診溝通:程序,有效率5、操作規范:技術與服務方面6、術后遺囑:相關醫囑單等資料準備,執行情況7、醫療文書書寫:檢查記錄情況(四)消
3、毒間1、衛生情況2、消毒流程標準及記錄3、出入登記4、消毒標示(五)查辦公室1、辦公室管理制度2、工作計劃、學習計劃、進步計劃3、例會安排和記錄情況,早會,周會,月度會議等情況,會議 的有效率等工作檢查4、衛生5、日檢表6、辦公室日常工作記錄三、問(一)問社會公眾,檢查市場工作開展情況計劃有沒有,落實情況如何首先看是否有定期的市場調查活動安排與統計數據,了解市場目標客戶的真實需求1、牙科知名度,美譽度,忠誠度2、波及范圍,覆蓋范圍3、牙科服務滿意度:滿意率,回頭率,轉介紹率等具體數據有 沒有,情況如何,追訪隨訪統計表,客戶投訴處理流程表,回訪錄音 記錄4、消費意愿、消費傾向,服務過的客戶調查率
4、是多少(二)問員工1、3-5年的職業生涯規劃情況,個人年度學習及進步計劃工作計 劃等執行情況2、員工對牙科管理工作的滿意度3、對日常工作的意見和建議(三)問管理者1、對員工的評價,與員工溝通工作記錄2、牙科日常工作中出現的問題及現象的困惑,工作日志記錄情 況,解決問題情況。3、工作計劃:日常工作計劃,周計劃,月度工作計劃,年度計劃4、戰略規劃5、長期目標和中短期目標6、企業文化,有關文化建設都做了哪些工作7、員工教育培訓規劃與落實情況:身體素質訓練計劃安排,心 態理念教育,技能培訓,溝通能力學習訓練,執行力訓練四、記記錄上述內容盡可能詳細具體,數字化五、歸納分析(一)歸納1、進行歸類2、找出關鍵數據3、找出關聯問題(二)分析1從戰略的角度去分析 2從管理的角度去分析 3從經營
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