1、    組織機構代碼電子檔案的安全問題及其對策    劉國輝【摘 要】組織機構代碼電子檔案是當前代碼管理體系發展過程中所呈現出的技術，該技術的出現極大的提升了電子檔案管理所具有的水平，同時對于管理機構電子代碼的管理水平來說，也起到了良好的促進作用。但是，在使用電子檔案系統的過程中，極有可能會產生一種依賴性，同時還存在著信息不穩定等方面的隱患因素，這直接對于整個電子檔案的安全性造成了較大的問題。本篇文章主要針對代碼電子檔案的安全問題以及相應的對策進行了全面詳細的探討，以期為我國的組織機構代碼發展作出貢獻。【關鍵詞】組織機構代碼電子檔案；安全問題；對策組織機

2、構代碼電子檔案主要是形容我國各個不同部分的管理機構本身在進行各方面的電子檔案信息變化的過程中，直接通過數字化的形式來進行轉化，將各方面的信息直接利用電子化的存儲技術來進行管理，由于電子檔案本身主要是利用計算機技術來進行操作，那么該技術也就有了遠比傳統紙質技術更高的優勢。但是必須要加以重視的是，數據化管理模式雖然有著較大的優勢，但是在操作過程中也同樣存在著部分不穩定因素，例如操作失誤、病毒、丟失、數據損壞等現象。下文主要針對組織代碼電子檔案的安全問題以及相應的對策進行了全面詳細的探討。1.影響組織機構代碼電子檔案安全性的不利因素1.1計算機軟硬件的設備故障和人為失誤由于電子檔案本身在實際使用的過

3、程中，必須要通過計算機的軟硬體輔助支持之下，才能夠切實有效的實現目的。而計算機系統本身主要是由多個不同的部分所組成，每個不同部分都有著不同的特性，但是總體上來說是極為薄弱的，如果說任何一個部分遭到破壞，那么都有可能會導致破壞現象出現，例如：數據本身在進行輸入的過程中，極易由于各方面的主觀因素影響而出現錯誤輸入的現象；應用軟件被非法目的人員或者是病毒的侵害下出現盜用、篡改的現象；計算機硬件設備之中的電子線路、芯片等設備線路極易由于磕碰或者是振動影響而出現損壞現象。在以上這類主觀人為破壞因素出現之后，其計算機中存儲的電子檔案便極有可能出現損壞、丟失等現象，這直接使得不可挽回的損失現象出現。此外，由

4、于電子檔案本身主要的形成方式都是人機交互之后所得出的，那么在人機交互的過程中，操作人員本身就必須要保證輸入指令所具有的精確性，但是在這樣的情況下，就無法百分之百確保操作的正確性。例如： 操作人員在進行操作的過程中，由于操作的不當，或者是其他方面的原因，直接導致安全漏洞的出現，如果說用戶本身在這一過程中所呈現出來的安全意識不強，甚至于將口令密碼等重要的安全措施交給他人或者是共享，這都會導致安全隱患情況的出現，這些現象都會對于整個電子檔案系統所具有的安全性帶來影響。1.2計算機病毒與黑客的攻擊計算機病毒已經成為了當今互聯網之中出現極為頻繁的系統殺手，當病毒被下載、植入到計算機系統之后，病毒本身就會

5、在計算機之中開始通過各個方面的途徑來對于計算機的軟件、數據等造成破壞，嚴重情況下甚至會使得硬件設備受到損壞。當這類現象出現之后，電腦系統本身也就極易出現系統受損、癱瘓的情況。而當計算機在遭遇到這類病毒之后，實際上是沒有辦法在短時間內完全清除，導致這部分原因出現則是由于病毒本身的更新速度遠遠超出了其他殺毒軟件的更新速度。除此之外，還有部分情況下，黑客直接通過自身精湛的入侵技術，來利用網絡進行違法活動，這部分人群會尋找系統軟件之中所存在的漏洞來執行攻擊，并且通過口令破譯以及密碼授權非法獲得形式，來得到相應的全線。當黑客本身對于某些極為重要的電子檔案進行使用后，就會導致檔案的使用者以及本件作者都受到

6、極大的損害，嚴重情況下甚至可能會蒙受較大的經濟損失。1.3電子檔案的存儲載體的保護技術問題電子檔案的載體材料是磁性物質和光盤。聚酯底基是磁盤和磁帶的支持體。聚酯底基具有易產生靜電而吸引塵埃導致卷曲、易與磁粉脫離、伸長后不易恢復等缺點。粘和劑起著連接底基和磁粉的作用，它具有易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等缺點，直接影響信息再現。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應強度是記錄和再現信息的決定因素，它極易受外磁場影響而導致退磁、消磁等。光盤是利用激光進行信息存取的，它呈圓盤狀，由盤基、記錄介質和保護層等部分組成。目前光盤常用的記介質主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在激光熱效應作用下易產生物化

7、性質變化的材料。這些材料不穩定、易氧化、易與堿溶液發生反應。電子檔案的載體材料的這些特點，決定了電子檔案容易受外部環境的影響。2.加強電子檔案安全性的管理措施2.1健全的制度是電子檔案安全的保證建立并執行一整套科學、合理、嚴密的管理制度，把電子檔案的安全責任貫穿在電子檔案的形成、處理、收集、積累、整理、保管和利用等各個環節。對于維護電子檔案的安全十分重要。如：明確電子檔案的制作過程各級人員職責、制訂電子檔案存貯、電子檔案應用制度。2.2充分采用備份技術所謂“備份”，是指為電子檔案制作一份或幾份相同的拷貝，并將拷貝后的電子檔案放在一個安全的地方，一旦原文件被破壞，還有相同的備份文件可以取而代之，

8、這樣就可避免因文件被毀所帶來的重大損失。為了防止存檔載體物理性能變化或設備故障而丟失信息，電子檔案的備份系統可以從硬件級備份、軟件級備份、人工級備份三個層次入手，每年應對備份磁帶或光盤進行抽檢，抽檢比率不低20%，每年對電子檔案的讀取、處理設備的更新情況進行一次檢查登記，這種多層次的綜合應用才能達到理想的備份目的，做到萬無一失。2.3運用“防火墻”技術，防止非法訪問或病毒入侵所謂“防火墻”是一種訪問控制技術。它可防止其它系統的網上用戶對該機構信息資源的非法訪問，也可以阻止該機構的信息從機構的網絡上非法輸出。防火墻的安全保障能力僅限于網絡邊界，它是通過在網絡邊界上建立起來的相應的網絡通信監控系統

9、，監測所有通過防火墻的數據流，凡是符合事先制定的網絡安全規定的信息允許通過，不符合的就拒于墻外，從而使被保護網絡的信息、結構不受侵犯，實現網絡的安全，保護網上電子檔案的原始性、真實性。實現防火墻功能所用的技術主要有：數據包過濾、應用網關和代理服務等。與此同時，防止計算機病毒入侵也是保護電子檔案的重要內容。它包括預防和殺毒兩個方面。為了防止病毒入侵，要杜絕合作非法軟件及不隨意從網絡上下載軟件。同時還必須在計算機系統安裝殺毒軟件。并且還要不斷升級更新殺毒軟件。以確保網絡與系統的安全，確保組織機構代碼電子檔案的真實性的安全性。3.結語綜上所述，組織機構代碼的電子檔案安全，主要是貫穿于各個不同的工作環節之中，要使得整個管理體系能夠得到較高的安全體系保障，那么才能夠使得電子檔案問題能夠得以極大的提升，并且推動組織機構代碼電子檔案問題的業務能力提升，那么電子檔案之中所可能存在的各方面問題得以解，組織機構電子檔案本身也在能夠在這一行業領域之中發揮出更加重要的作用。 科【參考文獻】1李娜.淺談高校