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文檔簡介
1、如何進行高效績效輔導?如何進行高效績效輔導?績效輔導是績效管理的生命線,績效考核之所以失敗,很大程度上是因為績效輔導這個環節沒有做好。如何有效進行績效輔導?一、員工何時需要績效輔導?1.當員工需要征求你的意見時。例如員工向你請教問題或者有了新點子想征求你的看法時,你可以在這個時候不失時機地對員工進行輔導。2.當員工希望你解決某個問題時。例如當員工在工作中遇到了障礙或難以解決的問題,希望得到你的幫助時,你可以傳授給員工一些解決問題的技巧。3.當你發現了一個可以改進績效的機會時。例如當你發現某項工作可以用另外一種方式做得更快更好時,就可以指導員工采用這樣的方法。4.當員工通過培訓掌握了新技能時,如
2、果你希望他能夠將新技能運用到工作中,就可以輔導他使用這種技能。二、有效進行績效輔導的方式(一)績效輔導反饋技巧1.績效輔導反饋技巧正面反饋正面反饋要點:a.讓下屬知道他的表現達到或超過對他的期望;b.讓下屬知道他的表現和貢獻得到了認可;c.強化這種行為,增大這種行為重復的可能性。正面反饋要求:“具體”,以“小王的市場報告”為例:簡單反饋:“小王表現不錯,非常敬業,最近連續加班,工作很賣力,辛苦了,接下來好好休息一下,調整調整”。具體反饋:“小王,你最近工作很投入,為了編寫市場分析報告,連續加了一周的班,現在你的報告在開會之前完成了,而且質量相當高,整個報告思路清楚,框架清晰,結構完整,特別市場
3、分析和市場展望部分,緊密聯系公司的實際,提出了相當棒的分析思路和解決辦法,而且使用了幾個比較實用有效的分析工具,這對我們下一步的市場會議起到了很大的幫助作用,我想這個工作對你個人的發展也是相當有幫助的,最近兩天,別閑著,寫個總結,提高一下自己。”2.績效輔導反饋技巧負面反饋負面反饋的要點:a.具體地描述下屬的行為:耐心,具體,描述相關的行為(所說、所做),對事不對人,描述而不是判斷;b.描述這種行為所帶來的后果:客觀,準確,不指責;c.探討下一步的做法:提出建議及這種建議的好處。負面反饋要求:“描述反饋比判斷反饋更易接受”,以“小王醉酒”為例:判斷式的反饋:“小王喝醉了酒來上班,還酗酒滋事,鬧
4、的公司雞犬不寧”。描述式的反饋:“小王喝了酒,滿身酒味,走路東倒西歪,碰倒了桌子,文件撒了一地,說話聲音很大,引起了很多人的關注”。負面反饋的成熟模式(best原則)步驟:第一步:描述行為,即明確清楚地告訴他到底做了些什么,利用實際的例子,不是簡單概括,用客觀和明確的詞語描述行為。第二步:表達后果,即直接地表達感覺或對狀況的反應,用平和的語氣去表達,并詢問對方的感覺或反應 。第三步:征求意見,詢問員工的意見或提出認為應該繼續的行為或要更改的行為,建議要具體,是針對個人的行為而非其個性。第四步:以積極的方式結束,即向他指出該行為改變后的積極效果,對個人帶來什么好處。(二)績效輔導中的提問技巧績效
5、輔導中,如何提問也是很重要的,高效的經理通過提問題,幫助員工思考,讓員工自己找答案,那么,如何才能做到有效提問呢?當你沒有準備好聽取回答的時候,不要提問。以“為什么”開頭的問題容易讓人們產生防御心理。不要用問題來間接表達你的意思,這是父母對孩子經常用的一種技巧,因此被認為帶有操縱性,還給人屈尊的感覺。避免復合問句,復合問句很讓人迷惑,并且容易得到低質量的回答。對方在回答問題時,不要打斷他;若真有必要,打斷對方的時候態度要友善,調整談話重心的時候不要表現出失望情緒。(三)績效輔導糾正員工錯誤的技巧績效輔導中,如何幫助員工分析問題,找出問題的根源,并提出解決方案,是經理必備的技能,“五分鐘為什么”
6、是個一個很好的方法。何謂“五分鐘為什么”所謂五分鐘就是針對員工出現的問題,連續問為什么,員工提出一個解釋,就問一個為什么?直到不能問為止。此方式顯得比較強勢,會給員工造成壓力,所以,使用這個技巧的時候,要事先和員工說明,告訴員工我們會采用這種方法一起來找到問題的答案,而不是追究責任,盡量提供員工一個放松的心情來配合完成這個工作。“五分鐘為什么”,以“杰弗遜大廈的故事”為例:據說美國華盛頓廣場有名的杰弗遜紀念大廈,因年深日久,墻面出現裂紋。為能保護好這幢大廈,有關專家進行了專門研討。 最初大家認為損害建筑物表面的元兇是侵蝕的酸雨。專家們進一步研究,卻發現對墻體侵蝕最直接的原因,是每天沖洗墻壁所含的清潔劑對建筑物有酸蝕作用。而每天為什么要沖洗墻壁呢是因為墻壁上每天都有大量的鳥糞。為什么會有那么多鳥糞呢因為大廈周圍聚集了很多燕子。為什么會有那么多燕子呢因為墻上有很多燕子愛吃的蜘蛛。為什么會有那么多蜘蛛呢因為大廈四周有
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