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文檔簡介

1、職業安全健康記錄控制程序規范 1.目的 為建立健全ohsms的相關記錄,以證明ohsms活動符合法律、法規及相關要求,并為ohsms有效運行供應證據,特制定本程序。 2.范圍 本程序適用于對公司ohsms運行全部相關記錄的管理。 3.職責 3.1安全處負責ohs記錄的統一管理。 3.2ohs記錄的產生部門(單位)負責記錄的歸檔、標識、保存及過期記錄的處置。 4.工作程序 4.1ohs記錄的范圍 ohs記錄是記載所實施ohs活動或取得成果的客觀依據,記錄既包括了本單位自己產生的內部記錄,也包括ohsms運行中接收的外部記錄。 4.2ohs記錄的媒介形式及填寫要求 4.2.1ohs記錄為一般文字記

2、錄形式,也可以為拷貝或電子媒體。 4.2.2ohs記錄在填寫過程中要字跡清晰、標識明確、完整真實。假如出現錯誤需要修改,應圈掉錯誤的,寫上正確的并簽名。不能空項,無內容時劃“杠線”。 4.3ohs記錄的設計 4.3.1安全處負責ohsms表、證、帳、卡的設計管理,表、證、帳、卡所記錄的內容應確保對ohs相關的活動、產品或服務的可追溯性。 4.3.2ohs記錄和形成ohsms相關記錄的表、證、帳、卡等,其編碼規則應按企業標準化工作導則有關規定執行。 4.3.3職能處室負責本專業相關的ohs記錄的設計。 4.4ohs記錄的收集、裝訂和歸檔 4.4.1收集 各單位應有特地負責ohs記錄的管理人員,負

3、責對本單位的ohs記錄進行管理。每一活動結束后,該項活動的負責人均應按時將該項記錄本單位的ohs記錄管理人員,以便進行統一管理。 4.4.2裝訂、歸檔和標識 各單位ohs記錄的管理人員負責依據ohs記錄編碼標識規則進行分類裝訂成冊,編制歸檔清單,在封面上明確歸檔標識,記錄名稱、卷冊號、頁數、保存期(年、月年、月)、裝訂人。 4.5ohs記錄的保存 4.5.1各有關單位應依據ohsms的要求,編制本單位的ohs記錄清單。 4.5.2各類記錄均應保存在適當的場所中,并做到防潮、防變質、防損壞丟失,且便于存取。 4.5.3全部ohs記錄按規定類別和保存時間妥當保管,易檢索、易查尋。 4.5.4屬計算機單獨貯存的ohs記錄,要復制備份文件,以防原始記錄丟失。 4.5.5ohs記錄不允許借閱,只允許在其保存處查閱。 4.5.6對超過保存期的ohs記錄,由各單位oh5記

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