1、員工檔案管理制度（草擬）一、目的為有效的對員工檔案進行妥善保管，保守機密，同時為了維護檔 案材料的完整、防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案材料，特 制定本制度。二、歸檔范圍員工入職檔案、培訓檔案、績效管理檔案、異動檔案、離職檔案、 勞動合同、綜合信息、處理決定及協議等與個人有關的具有參考價值 的文件資料。三、歸檔內容（-）在職員工檔案：1、目錄；2、員工登記表；（附件一）3、勞動合同；4、員工（安全）培訓表；（附件二）5、員工入職須知；（附件三）6、個人證件（身份證復印件或戶口本復印件、學歷證復印件、 資格證書復印件等）。（-）培訓檔案：1、培訓合同、協議；2、培訓相關資料及獲取證書復印件

2、。（根據公司培訓管理制度修訂員工培訓檔案內容）（三）績效管理檔案:將員工績效考核相關的檔案資料按半年歸整。（根據公司績效管理制度修訂員工績效管理檔案內容）u!員工異動檔案:1、試用期員工轉止表；（附件四）2、任免文件；3、內部調動審批表；（附件五）4、獎懲文件。（五）員工離職檔案：1、辭職中請表；（附件六） 2、員工離職單；（附件七） 3、勞動合同解除證明；（附件八）（六）其他資料檔案：綜合信息、處理決定、其他合同及協議、通知等與個人有關的具有參考價值的文件資料。檔案管理員的職責 由人力資源部專人負責管理員工檔案，整理、收錄檔案資料，保證原始資料和單據齊全完整、安全保密、查閱方便。五、檔案管理

3、相關規定（-）基礎管理1、原則：歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范。2、新錄用的員工，應及時建立檔案、造冊登記，并更新員工電 子信息臺賬。3、檔案按在職人員、離職人員分開管理，按部門分類存檔，應 編號、制檢索目錄（附件九），文件按順序打印編碼（檔案編碼二部 門+二級部門+入職序號 例：thjb001張三，表示張三是天華普工 卷包午間第一位入職員工）。及時登錄在職員工檔案登記臺賬（附 件十）、離職員工檔案登記臺賬（附件十一）。4、當在職員工的基木檔案資料有變動吋（如學歷變動，身份證 信息變動、技術職稱變動等），應及時將相關資料復印交人力資源部 歸檔，原件當場查驗。5、對員工進行考察、考核、培

4、訓、獎懲等形成的材料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整；立卷歸檔的材料必須認真鑒別, 保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。6、離職員工檔案每月清查，離職員工檔案保存三年（管理人員 及高級技術人員保存八年）后方可銷毀。（-）檔案的查閱1、如因公需查閱檔案，須填寫查閱員工檔案審批表（附件十二），經部門負責人、人力資源部負責人、分管負責人審批；下級員工不得查閱上級員工檔案，特殊情況下經部門負責人、人力資源部負責人、分管負責人、總經理批準后方可辦理。2、公司總經理、分管負責人、人力資源部負責人可直接通過檔 案管理員辦理查閱手續。3、檔案管理人員應做好查閱登記工作，并在員工檔案查閱登記 表（附件十三）

5、簽字確認。4、查閱檔案注意事項：（1）嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料；（2）不得擅口復制（拍攝）檔案內容，如因工作需要從檔中取證必 須事先經人力資源部負責人、分管負責人、總經理同意。（3）查閱者不得擅自泄露檔案內容，違反者視情節輕重，予以懲 罰。情節特別嚴重的，公司保留追究其法律責任的權利。（4）原則上不允許員工自帶檔案流動，確有需要，由檔案發出方 做好封口、蓋章（或簽字），接收方接受檔案時須注意檢查檔案封 口是否完整。六、檔案的銷毀（-）公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司員工檔案資料。（二）當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫公司員工檔案 資料銷毀審批表（附件十四），經人力

6、資部負責人、分管負責人、 總經理審批后執行。（三）經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的公 司員工檔案資料銷毀審批表和將要銷毀的檔案資料進行登記，登記的公司員工檔案資料銷毀登記表（附件十五）永久保存。（四）在銷毀公司員工檔案資料時，必須由總經理或分管負責人指定 專人監督銷毀。七、制定、修訂、廢除與組織實施本制度經報批后，由人力資源部組織實施；修訂或廢止亦同。外派單位：外派部門：班組/崗位：編號:姓名性別出生年月相片曾用名民族文化程度籍貫身高填表日期身份證號碼戶口性質農業非農家庭住址現住址出入證號碼聯系電話以前是否在此務工過家庭成員 情況姓名關系工作單位職業聯系電話個人簡歷擔保人簽

7、名擔保人所在部門或單位擔保人聯系電話單位意見外派單位或部門意見培訓記錄身份證復印件粘貼處附件二長沙市雨花區天華搬運服務隊員工培訓表編號：學習項目：培訓人：培訓時間：培訓地點：學習目標：學習內容提要：培訓結果.1、通過培訓，你是否已接受并自愿遵守員工入職須知？ 是否2、通過培訓，你是否已了解口己的工作區域與崗位職責？ 口 是否3、通過培訓，你是否已了解自己工作的基本流程與安全要求？ 是否4、通過培訓，你是否已了解你的工作崗位和工作區域中有哪些危險源或危險有害因素；并了解要保證自己的安全需注意哪些問題？是否5、通過培訓，你是否已了解公司的相關制度并承諾遵守公司制度、接受公司制度中相關的條 款約束，

8、若出現違反公司制度行為，口愿接受公司制度所規定的相關處理決定？是否6、你在培訓過程中還有哪些問題不明口？對公司有何意見或建議？簽名：身份證號碼：附件三：天華隊業務承包人員須知勞動關系：（甲方）天華勞務公司 工作地點：長沙卷煙廠卷包車間區域 崗位要求：1年滿歲，歲以下。以上學歷。身體健康，無重大疾?。ㄈ鐐魅静　⑿呐K病、精神病史、吸毒、或對工作有影響的疾病和生理缺陷）。2. 遵紀守法，品行端正，愛崗敬業，關心同事，協作精神強，主動化解各類才 盾：進廠程序： 天華隊初審合格/勞務工填寫業務外包人員登記表交四張相片四張身份證復 卬件。 交105元辦出入證（出入證100元押金，5元工本費。出入證請勿遺失

9、，若遺 失押金不退，還需交納105元重新辦證出入證若破損嚴重或過期者一律作廢, 不予換證、退款）.交90元領収工作服（工作服三天內無破損可退，三天以上 不退） 憑出入證到食堂辦就餐卡（餐卡為充值1c卡，押金30元，辭工吋可退還）送用工部門報到面試用工部門審核合格后簽定勞動合同/上崗試用請假程序：因疾病或急事不能上班，須提前一天向用工部門和天華搬運隊請假，未請假視 同曠工，無故曠工責成天華辭退。病事假扌ii款50元/天辭工程序：未辦辭工手續擅自離崗者，工資中考核100元 白辭者需提前三天向用工部門及天華隊提出申請 經同意及確定辭工日期退出后到天華隊車間協管員處填寫離職通知單 憑出入證去餐飲公司退

10、餐卡 憑離職通知單到犬華辦公室追出入證和押金。關于合同：符合下列情形之一的，甲方可以立即解除勞動合同并且無須支付任何經濟賠償:乙方在試用期內，被證明不符合錄用條件的；甲方發現乙方提交履歷表有不真實吋；乙方嚴重違反勞動紀律或卩方規章制度，按卬方冇關獎懲規定應予以辭退的; 乙方嚴重失職，對甲方利益造成重人損害的，按甲方有關獎懲規定應予以辭 退的；乙方被依法追究刑事責任或勞動教養的。符合下列情形之一的，甲方可以解除勞動合同：乙方患病或非工負傷，醫療期滿后，不能從事原工作也不能從事另行安排的 工作；乙方不能勝任工作，經培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致

11、使原勞動合同無法履行, 經雙方協商，不能就變更勞動合同達成協議的。車間制度及工作要求：1. 上下班途中口身安全由個人負責。2. 進入生產區須遵守作業區勞動工藝紀律，盡快熟悉崗位工作。3. 嚴禁帶食品、雨具和有氣味的東西進入住產區域，禁止在工作場所吃口香糖、嚼檳榔。4. 工作吋穿工作服，戴耳塞。特殊環境須戴口罩和手套，女工須戴工作帽。不允許穿高跟 鞋上班。5. 工作時嚴格按崗位工作耍求操作機械、電器設備，嚴禁違章操作。6. 工作必須服從安排，嚴禁離崗、串崗、閑談、懶散、消極怠工。7. 嚴禁在機臺拿煙。嚴禁流動吸煙，須在指定的場所吸煙。廁所禁煙，違則罰款200元/ 次。8. 嚴禁偷盜煙支、煙包、原

12、輔料、零配件等企業財物。偷煙罰款100元/支，并由天華辭退。9. 薪酬：實行按崗位計酬，月工資=崗位日工資*標準工作日+夜班12元/天*夜班天數+餐補 4元/天*進班天數。標準工作h21.75天/月，季度綜合計時。每月工資次月15左右發放。崗位試用期為一個月。10. 獎金及其它福利：獎金是用人單位根據企業效益為嘉獎突出的貢獻和業績而發放的特殊 的薪資。獎金及其它福利發放屬于川人單位的自主權，即單位可以自行決定發不發獎金, 發獎金的條件和標準。本隊根據本年度實際情況在年終時決定年終獎發放與否并制定方 案。在年終本隊制定方案之前離職的員工（不論以何種原因離職）均無年終獎。以上條款，本人已認真學習并

13、完全接受。如有違反，愿意接受天華搬運隊按制度處罰。簽名：年 月 日天華隊業務承包人員須知勞動關系：（甲方）天華勞務公司工作地點：長沙卷煙廠卷包車間禮品包裝區域崗位要求：1.年滿_歲，_歲以下。以上學歷。身體健康，無重大疾?。ㄈ鐐魅静　⑿呐K病、精神病史、吸毒、或對工作有影響的疾病和牛理缺陷）。2. 遵紀守法，站行端正，愛崗敬業，關心同事，協作精神強，主動化解各類才 盾。進廠程序： 天華隊初審合格/勞務工填寫業務外包人員背記表交四張相片四張身份證復 印件。 交105元辦出入證（岀入證100元押金，5元工木費。出入證請勿遺失，若遺 失押金不退，還需交納105元重新辦證.出入證若破損嚴重或過期者一律作

14、廢，不予換證、 退款）.交90元領取工作服（工作服三天內無破損可退，三天以上不退） 憑出入證到食堂辦就餐r （餐r為充值ic卡，押金30元，辭工時可退述） 送用工部門報到而試用工部門審核合格后簽定勞動合同/上崗試用請假程序：因疾病或急事不能上班，須提前一天向用工部門和天華搬運隊請假，未請假視 同曠工，無故曠工責成天華辭退。病事假扣款50元/天辭工程序：未辦辭工手續擅自離崗者，工資中考核100元 自辭者需提詢三天向用工部門及天華隊提出申請 經同意及確定辭工口期退出后到天華隊車間協管員處填寫離職通知單 憑出入證去餐飲公司退餐卡 憑離職通知單到天華辦公室退岀入證和押金。關于合同：符合下列情形之一的，

15、甲方可以立即解除勞動合同并且無須支付任何經濟賠償:乙方在試用期內，被證明不符合錄用條件的；甲方發現乙方提交履歷表有不真實時；乙方嚴重違反勞動紀律或甲方規章制度，按甲方有關獎懲規定應予以辭退的; 乙方嚴重失職，對甲方利益造成重大損害的，按甲方有關獎懲規定應予以辭 退的；乙方被依法追究刑事責任或勞動教養的。符合下列情形之一的，甲方可以解除勞動合同：乙方患病或非工負傷，醫療期滿后，不能從事原工作也不能從事另行安排的 工作；（2）乙方不能勝任工作，經培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行, 經雙方協商，不能就變更勞動合同達成協議的。車間

16、制度及工作要求：1. 上下班途中白身安全由個人負責。2. 進入牛:產區須遵守作業區勞動工藝紀律，盡快熟悉崗位工作。3. 嚴禁帶食品、雨具和冇氣味的東西進入生產區域，禁止在工作場所吃口香糖、嚼檳榔。4. t作時穿工作服，戴耳塞。特殊環境須戴口罩和手套，女丁須戴工作帽。不允許穿高跟 鞋上班。5. 工作時嚴格按崗位工作要求操作機械、電器設備，嚴禁違章操作。6. 工作必須服從安排，嚴禁離崗、串崗、閑談、懶散、消極怠工。7. 嚴禁在機臺拿煙。嚴禁流動吸煙，須在指定的場所吸煙。測所禁煙，違則罰款200元/ 次。8. 嚴禁偷盜煙支、朋包、原輔料、零配件等企業財物。偷煙罰款100元/支，并山天華辭退。9. 薪

17、酬：實行按件計酬，每月工資次月15左右發放。崗位試用期為一個月。以上條款，本人已認真學習并完全接受。如有違反，愿意接受天華搬運隊按制度處罰。簽名：年 月 日天華隊業務承包人員須知勞動關系：（甲方）天華勞務公司工作地點：長沙卷煙廠成品庫崗位要求：1年滿歲，歲以下。以上學歷。身體健康，無重大疾?。ㄈ鐐魅静　⑿呐K病、精神病史、吸毒、或對工作冇彩響的疾病和生理缺陷）。2.遵紀守法，品行端正，愛崗敬業，關心同事，協作精神強，主動化解各類矛 盾；進廠程序： 天華隊初審合格/勞務工填寫用工登記表交四張和片四張身份證復卬件 交105元辦出入證（出入證請勿遺失，若遺火剛需交納105元重新辦證.出入 證若破損或過

18、期請及吋到天華隊辦公室換取新證）交90元領取工作服（工作 服三天內無破損可退，三天以上不退） 憑岀入證到食堂辦就餐卡（餐卡為充值1c卡，押金30元，辭工時可退還）送用工部門報到面試用工部門審核合格后簽定勞動合同/上崗試用請假程序：因疾病或急事不能上班，須提前一天向用工部門和天華搬運隊請假，未請假視 同曠工，無故曠工責成天華辭退。病事假扌ii款50元/天辭工程序：未辦辭工手續擅自離崗者，工資中考核100元 h辭者需提前三天向用工部門及天華隊提出申請 經同意及確定辭工日期退出后到天華隊車間協管員處填寫退出通知單 憑出入證去餐飲公司退餐卡 憑退出通知單到犬華辦公室退出入證（出入證）關于合同：符合下列

19、情形之一的，甲方可以立即解除勞動合同并且無須支付任何經濟賠償:乙方在試用期內，被證明不符合錄用條件的；甲方發現乙方提交履歷表有不真實吋；乙方嚴重違反勞動紀律或卬方規章制度，按卬方冇關獎懲規定應予以辭退的; 乙方嚴重失職，對甲方利益造成重人損害的，按甲方有關獎懲規定應予以辭 退的；乙方被依法追究刑事責任或勞動教養的。符合下列情形之一的，甲方可以解除勞動合同。乙方患病或非工負傷，醫療期滿后，不能從事原工作也不能從事另行安排的 工作；（2）乙方不能勝任工作，經培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行, 經雙方協商，不能就變更勞動合同達成

20、協議的。規章制度及工作要求：1. 上下班途中口身安全由個人負責。2. 進入生產區須遵守作業區勞動工藝紀律，盡快熟悉崗位工作。3. 嚴禁帶食品、雨具和有氣味的東西進入住產區域，禁止在工作場所吃口香糖、嚼檳榔。4. 工作吋穿工作服，戴耳塞。特殊環境須戴口眾和手套，女工須戴工作帽。不允許穿高跟 鞋上班。5. 工作時嚴格按崗位工作耍求操作機械、電器設備，嚴禁違章操作。6. 工作必須服從安排，嚴禁離崗、串崗、閑談、懶散、消極怠工。7. 嚴禁在機臺拿煙。嚴禁流動吸煙，須在指定的場所吸煙。測所禁煙，違則罰款200元/ 次。8. 嚴禁偷盜煙支、煙包、原輔料、零配件等企業財物。偷煙罰款100元/支，并山天華辭退

21、9. 嚴禁搬運工向車主、司機索要檳榔和錢物。發現立即辭退。10. 綜合工崗位薪酬：月工資二崗位h工資*工作日。標準工作fi 21.75天/月，季度綜合計吋。 每刀工資次刀15左右發放。崗位試用期為一個刀。11獎金及其它福利：獎金是用人單位根據企業效益為嘉獎突出的貢獻和業績而發放的特殊 的薪資。獎金及其它福利發放屬于用人單位的自主權，即單位可以自行決定發不發獎金, 發獎金的條件和標準。本隊根據本年度實際情況在年終時決定年終獎發放與否并制定方 案。在年終本隊制定方案之前離職的員工（不論以何種原因離職）均無年終獎。以上條款，本人已認真學習并完全接受。如有違反，愿意接受天華搬運隊按制度處罰。簽名:附件四:試用期員工轉正表編號:姓名性別所在部門試用崗位上崗試用起止時間員工試自用我期評工價作評價意見：綜部 門 評價合評價評價結果：同意正式上崗（其它：)不同意正式上崗（)部門簽章：年 月日部門領導：年月 日人資部門意見公司領公司總經理簽字：導意見年月 日備注請在認定的評價結果后劃如有不同意見諳在“其它”后而填寫清楚。附件五:員工內部調動審批表姓名性別原工作部門擬調入部門報到的時間調動原因：人力資源部簽字：總經理簽字：姓名性別原工作部門擬調入部門報到的時間調動原因：人力資源部簽字：總經理簽字：注：此表一式兩份，原部門和擬調部門各存一份。附件六:辭職申請表申請人姓名部門主管部門職務辭職日期辭職原因