1、河北麒麟建筑科技發展有限中心 發布2003-03-01實施2003-02-28發布儀器設備和標準物質控制程序HEBCTC/CX 08012003HEBCTC河北省建筑工程質量檢測中心程序文件 程序文件儀器設備和標準物質控制程序版本2003CDJL/CX06012003修改狀態01 目的范圍本程序規定了儀器設備、計量器具與標準物質的配置、采購、標識、使用、維護管理，確保其滿足檢驗要求和檢驗結果的準確可靠。本程序適用于本室儀器設備、計量器具、標準物質的控制管理。2 職責2.1 檢驗室負責提出儀器設備和標準物質的申購計劃；參加驗收；編寫操作規程；日常管理及維護保養。應設兼職儀器設備管理員和各臺儀器設

2、備的負責保管人。2.2 業務室是本室儀器設備和標準物質的管理部門，負責儀器設備的采購、驗收、監督檢查以及計算機的維護。2.3 資料員負責儀器設備有關資料及其軟件等記錄的存檔。2.4 技術負責人對儀器設備和標準物質的采購、維修、故障(事故)處理、停用、降級、報廢等報告進行審定，批準操作規程等。2.5 室主任批準經技術負責人審定的報告。3 程序3.1 儀器設備、標準物質的配置3.1.1 檢驗室按所檢驗項目的標準、規范及檢驗方法要求，合理配置所需的儀器設備和標準物質。業務室建立主要儀器設備、標準物質總臺帳。詳見質量手冊中主要儀器設備一覽表、標準物質一覽表。3.1.2 使用外部儀器設備3.1.2.1

3、借用或租用儀器設備、標準物質以及檢驗分包實驗室與分包項目使用的相關儀器設備、標準物質應滿足本程序規定。現場檢驗儀器設備控制還應執行現場檢驗控制程序。3.1.2.2 技術負責人根據需要和條件決定使用外部儀器設備時，應根據檢驗標準提出外部儀器設備的技術條件。3.1.2.3 使用外部儀器設備除應向持有方索取有效期內的計量檢定證書外，還應請設備持有人提供設備的操作規程和使用警示，必要時請設備持有人向有關人員演示設備的操作。3.1.2.4 使用外部儀器設備的人員應由本崗位上崗操作證，并應確定該儀器設備符合標準要求，并已計量檢定,處于完好狀態。3.1.2.5 檢驗人員在記錄中應明確寫明外借儀器設備的有關信

4、息。3.2 儀器設備、標準物質的購置與驗收3.2.1 檢驗室申請購置儀器設備、標準物質前應進行調研，提出采購計劃，儀器設備單臺(件)價值。計劃和報價經技術負責人，審計會簽后交室主任批準。儀器設備購置申請表由檢驗室負責人填寫。3.2.2 儀器設備、標準物質由業務室組織相關科室參加驗收，驗收的有關資料存入儀器設備、標準物質檔案。驗收、檢定不符合的儀器設備、標準物質不得投入使用。調試驗收過程中發現不符合合同或本中心計劃要求的儀器設備、標準物質，由業務室負責組織相關科室與供應商交涉。3.3 儀器設備應有周期檢定計劃，明確送檢周期。按量值溯源和校準程序執行。3.4 儀器設備、標準物質的使用3.4.1 使

5、用貴重、精密、主要儀器設備的人員須由培訓合格人員操作；實習生和換崗人員實習操作須有培訓合格人員在場指導監護；使用跨室的儀器設備，需經該儀器設備主管科室同意。3.4.2 儀器設備操作規程應放置于該儀器設備旁邊,便于操作人員使用和閱讀。3.4.3 儀器設備使用和維護說明書副本由檢驗室專人管理，并能夠方便地獲得。3.4.4 使用儀器設備需在滿足檢驗要求、環境要求條件下按操作規程操作，使用合格的儀器設備，及時記錄儀器狀況。3.4.5 儀器設備保管人及業務室有權監督檢查儀器設備的正常使用，糾正、制止違章使用和操作。3.4.6 檢驗時應使用有證標準物質。標準溶液的配置與供應按量值溯源和校準程序執行。3.5

6、 儀器設備標識用于檢驗的儀器設備、標準物質，必須加以明顯標識來表明其狀態。具體按量值溯源和校準程序執行。3.6 儀器設備檔案3.6.1 對檢驗有重大影響的儀器設備及其軟件檔案至少包括：a）儀器設備及其軟件名稱、規格型號；b）制造商名稱、形式標識、系列號及其他唯一性標識;c）儀器設備開箱驗收單或目錄清單、附件清單、產品合格證、保修單、操作規程原件、自校方法(必要時)、設備調整等記錄；d）當前的處所；e）制造商的說明書(外文說明書操作部分應有中文翻譯)，或其存放地；f）歷次計量檢定證書；g）儀器設備履歷表、儀器設備驗收登記表、儀器設備維修記錄.3.6.2 操作簡單的、檢驗精度無變化或對檢驗結果無影

7、響的一般儀器檔案內容至少包括：使用說明書、零件清單、出廠合格證、歷次檢定證書及維修記錄等。3.6.3 儀器設備檔案由業務室管理。儀器設備報廢后，儀器設備檔案交資料員歸檔。保存5年后銷毀。3.7 儀器設備管理3.7.1 儀器設備按主要(貴重、精密)、一般分類，由業務室統一編號、建立臺帳，各檢驗室負責檢查儀器設備狀況。每年至少向技術負責人、主任書面報告一次。3.7.2 檢驗室應根據有關制度的要求，對本室設備進行檢查、維護保養工作，使設備保持處于良好狀態。3.7.3 建立儀器設備的使用、維護記錄。3.7.4 儀器設備操作保養實行定人定設備負責制。3.7.5 設備需要維修時，由檢驗部門填寫維修記錄提出

8、申請，報業務室批準后實施。維修后的設備，需經檢定或校準合格，并經業務室核準后方可投入使用。維修記錄存入設備檔案。3.8 儀器設備異常情況控制儀器設備出現異常情況，遇誤用、誤操作、超負荷突發故障和事故，發現檢驗精度不符合要求，顯示的結果可疑或通過校驗表明有缺陷時，應立即停機斷電，查找原因。經排除故障，重新校準、檢定、或者檢驗表明運行滿意，方可使用。由于上述原因對檢驗工作造成影響時，應執行檢驗過程中異常現象處理程序。3.9 停用、降級與報廢3.9.1 儀器設備發生故障不能正常使用，使用科室應在與業務室辦理報批手續后停用。3.9.2 經維修、檢定、校驗的局部或全部指標不能恢復原指標的儀器設備，由業務

9、室報技術負責人批準后可降級使用。3.9.3 使用科室提出儀器設備報廢的申請，一般儀器設備由技術負責人批準；主要儀器設備經技術委員會鑒定后，由技術負責人審定，室主任批準，業務室和公司財務科辦理儀器設備報廢手續。檢測室負責人負責儀器設備停用、降級與報廢申請表。3.10 標準物質3.10.1 標準物質應按計量器具管理、使用、建立標準物質一覽表。3.10.2 標準物質的采購，由檢驗室提出申請，報技術負責人批準，業務室負責采購。3.10.3 應采購、使用國家有關部門正式批準的有證標準物質，以便能溯源到國家基準，國家計量基準或國家標準物質基準。3.10.4 用未經正式批準的標準物質，必須經過分析、測試、比

10、對證明性能符合要求，方可使用。分析、測試和比對記錄應歸檔保存。3.10.5 標準溶液的量值必須按標準規定的方法測試、核對、比對確定，能溯源到國家基準的要溯源到國家基準，無法溯源到國家基準的，要有按標準測試的數據證明滿足要求時，方能使用。標準溶液的配置、定值、保管、供應按有關文件執行。4 記錄表式儀器設備購置申請表 CDJL/CX0801A-2003儀器設備履歷表 CDJL/CX0801B-2003儀器設備驗收登記表 CDJL/CX0801C-2003儀器設備維修記錄 CDJL/CX0801D-2003儀器設備停用、降級與報廢申請表 CDJL/CX0801E-2003儀器設備購置申請表申購部門制

11、表日期申購儀器設備名稱儀器設備用途儀器設備規格儀器設備制造商及報價123申購理由申購部門負責人意見技術負責人或技術委員會評審意見中心主任意見表A.1 儀器設備購置申請表格式CDJL/CX0801C-2003儀器設備購置申請表CDJL/CX0801A-2003申購部門制表日期申購儀器設備名稱儀器設備用途儀器設備規格儀器設備制造商及報價123申購理由申購部門負責人意見技術負責人或技術委員會評審意見試驗室主任意見 儀器設備履歷表儀器設備名稱型號規格制造商出廠編號放置地點購置日期統一編號使用部門設 備技術參數計量檢定維修情況記錄日期基本情況備注儀器設備履歷表CDJL/CX0801B-2003 儀器設備名稱型號規格制造商出廠編號購置價格購置日期設 備技術參數計量檢定維修情況記錄日期基本情況備注表A.3 儀器設備驗收登記表格式儀 器 設 備 維 修 記 錄設備名稱統一編號規格型號出廠編號制造廠家出廠日期報修部門報修日期故障描述業務室主任意見維修單位及維修情況檢定結果業務室意見備 注表A.4 儀器設備維修記錄儀器設備停用、降級與報廢申請表設備名稱統一