1、1Excel在人力資源管理中的應用在人力資源管理中的應用 人力資源部人力資源部 2011-052內 容數據錄入類統計分析類創建圖表類在HRM中典型應用 3數據錄入類1 快速輸入文本格式的數字 “一鍵”輸入 禁止輸入重復數據 控制單元格輸入文本長度 單元格內快速換行 選擇性粘貼 文本截取與合并 快速查找輸入- “VLOOKUP” 快速核對 加密、只讀4數據錄入類2 快速輸入文本格式的數字 00472 95599800203180* 或 設置單元格格式后輸入 已輸入的批量數字轉換成文本格式 “數據-分列.文本”5數據錄入類3 文本轉換成數字格式 “轉換成數字” “文本/數值格式混雜，如何快速轉換成

2、數字？”6數據錄入類4 “一鍵”輸入 適用于快速輸入同類別數據 7數據錄入類5 控制單元格輸入文本長度 數據-數據有效性-允許-文本長度 禁止輸入重復數據 =countif(區域,起始單元格)=1 數據-數據有效性-允許（自定義) - 公式填寫=COUNTIF(A:A,A1)=1 8數據錄入類6 單元格內快速換行 適用于單元格內輸入多行內容 文本截取與合并 =LEFT /RIGHT (文本字符串,要取出的字符個數) =MID(文本字符串,起始位置,字符數) =FIND /SEARCH(要找的字符串,文本字符串,起始位置) “是否區分大小寫” 文本合并符-& =“H20110510”&a

3、mp;TEXT(ROW(B2),“0000”) 體檢號體檢號9數據錄入類7 選擇性粘貼101112數據錄入類8 快速查找輸入-vlookup函數函數VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 131415數據錄入類9假設：5月15日菏澤提早將6月應繳勞務代理工傷險人員名單（5月20日傳閱即可）；我收到后，5月20日審核。為確保繳費名單準確，我需要審核幾項內容：如”離職員工停繳、新轉簽勞動合同停繳，15-20日新簽勞務代理的開始繳納“。如何利用vlookup完成？ 16數據錄入類10 快速核對函數 Isnumber/

4、Istext 單元格格式是數值還是文本？ Len 文本字符串的長度 Exact 精確匹配兩單元格是否一致？ 17數據錄入類11快速圈釋錯誤數據快速圈釋錯誤數據 1-選定單元格 2-數據有效性 3-視圖-工具欄-公式審核 練習：如何快速查找圈示重復數據？18數據錄入類12小常識：小常識： 19數據錄入類13 加密與只讀文件 1-工具菜單-選項-安全性. “打開權限密碼和修改權限密碼框中分別輸入密碼” 2-文件-另存為-工具-常規選項 建議只讀. 20統計分析類1 Sum、average等計算函數 分類匯總 數據透視表 INDIRECT RANK21統計分析類2 Sum/average/count

5、等計算函數 如：=sum(A2:A19)=average(A2:A19)=large(A2:A19,2)=round(2/3,1) 22統計分析類3 Count函數=count(A2:A19) 統計數值個數=counta(A2:A19 ) 統計非空單元格個數 符合某條件下計算=sumif(range,criteria,sum_range)Range：為用于條件判斷的單元格區域 Criteria：為確定哪些單元格將被相加求和的條件 sum_range：需要求和的實際單元格 23統計分析類324統計分析類4 計算： 1-本單位平均定崗工資 2-排名第五位的定崗工資數 3-工資發放總額取整/保留2位

6、小數25統計分析類5 分類匯總-單一條件的數據統計 “數據-分類匯總.” 26統計分析類6 分類匯總后的數據整理 . 需要借助word完成 27統計分析類7 數據透視表-多重條件下的數據統計“下一步-布局.” 28統計分析類7 計算各單位不同職級人數、平均定崗工資、平均基本工資。29統計分析類730統計分析類8 INDIRECT間接引用函數 “適用于表間聯動計算” 例如： 31統計分析類9 Rank 函數=Rank($A2,$A$2:$A$19)在A2至A19范圍內，返回A2的排名。32創建圖表類敬業度與抱怨度對比圖 略33在HRM中典型應用 招聘管理-快速錄入員工信息登記表 培訓管理-統計分析班組/個人課時數 -制作培訓評估表/培訓管理系統 人力資源規劃 -職能化分析中學歷/年齡等盤點 考勤管理-制作動態考勤表 勞動合同-試用期/合同提前提醒34在HRM中典型應用1 招聘管理-快速錄入員工信息登記表 可以采用哪些技巧提高錄入效率？從身份證號碼提取信息從身份證號碼提取信息35在HRM中典型應用2 培訓管理-統計分析班組/個人課時數 如何快速統計？36在HRM中典型應用2 培訓管理-制作培訓評估表/培訓管理系統 37在HRM中典