1、行政管理制度會議管理規定一、目的：進一步規范公司會議管理，提高會議效率，維護公司正常 的工作程序及良好的運作，加強公司上下級人員及部門與部門平行單 位間的溝通，特制定本規定。二、范圍：本規定適用于平遙古城景區管理有限公司。三、職責分配：行政人事部負責公司會議事務和工作匯報的執行和管理。四、內容：1、會議的類別與內容會議級別會議名稱召開時間會議時間主持人組織者公司級周例會每周一 8:30-9:301小時總經理行政人事部早會周二至周五 8:30-9:000.5小時總經理行政人事部部門級專項會議適時適時發起人各部門部門會議適時適時部門總監各部門（1）上述會議若無特殊情況應按期舉行，若有特殊情況可以提

2、前和 順延召開時間。會議時間與會議內容可根據需要縮短或延長。（2）會議組織者在每次會議的前一天通知與會人員，以便與會人員 作好充分準備。（3）會議開始前，行政人事部專人組織與會人員簽到。4）會議結束后，會議上的講話、報告、提案等決議形成會議紀要，報送、抄報、下發給上級領導、同級部門、下屬員工。（5）提高會議效率，嚴禁流于形式。各會要明確會議主題、會議內 容，會后應提出解決問題的方法、對策，行政人事部填寫會議決議 督辦臺賬，并以此為依據跟蹤、檢查完成情況。（5）周例會：總結上周的工作，找出、分析存在的問題和原因，提 出解決辦法，傳達公司指示，并布置本周的工作。（6）早會：及時處理縣政府、管委會等

3、會議指示工作，總結當前工 作取得的成效及存在的問題，迅速商討解決辦法和措施。2、工作匯報（1）周例會結束后，行政人事部于當日將會議紀要報送董事會 備案，并抄報與會領導（電子版）。（2）公司各部門每周五 12:00 前撰寫一份工作總結和工作計劃，提 交部門總監，由行政人事部整理匯總后報總經理審批， 17:00 前報董 事會審閱。3、會議要領（1）要嚴格遵守會議的開始時間。（2）要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。（3）要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。4、會議應注意以下事項：（1）發言內容不得偏離議題；（2）發言內容不能出于個人的利害或進行人身攻擊；（3）個人發言時不可長篇大論

4、，滔滔不絕或過于冗長；（4）不可取用不正確的資料；（5）不要詳談一些期待性的預測；（6）發言不可不懂裝懂，胡言亂語；（7）盡量不要談到抽象或觀念論；（8）發言的內容應該朝著結論推進；（9）主持人應當引導在預定時間內做出結論；（10）全體會議人員都應專心聆聽發言；（11）不可打斷他人的發言；（12）不可對發言者吹毛求疵；（13）不能中途離席；（14）應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認；（15）應當把決議付諸實行的工作內容理出，加以確認。5、本規定自發文之日起執行，以前發文有抵觸之處，以本文為準。 附件：（1）會議紀要模板；（ 2）會議簽到表；（ 3）工作周報模板；（4）會議決議督辦臺賬。會

5、議室使用規定一、目的：為了達到合理使用會議室及保持會議室之整潔，特制定本 規定。二、范圍：游客中心 2 樓會議室 三、內容：1、申請辦法（1）有重要會議需要使用會議室時，需由會議召開部門事先填寫會 議申請單，經行政人事部批準方可使用。（2）審核后之申請單需貼于會議室門口，會議完畢后由會議部門將 此單收走，返回行政人事部保存。（3）其他部門如有重要會議與此預約相沖突時，由行政人事部協調 解決。2、使用注意事項：（1）會議室一切公物未經行政人事部許可，不得隨意搬離會議室。（2）會議室平時衛生由游客中心保潔員負責打掃。（3）會議后，游客中心保潔員做到人離燈、窗、門、空調關好，設 備、設施收拾整理、歸位，座椅、桌子需歸位、擺放整齊，桌子、地 面需清理干凈，以維持會議室的整潔。（4）會議室內嚴禁吸煙，嚴禁大聲喧嘩。（5）會議室使用順序如下：公司會議、專項會議、部門會議。原則 上部門及以下會議使用時應經行政人事部批準方可。3、其他：（1）本制度未盡事宜由各管理部