1、會計電算化后的會計崗位設計問題【摘要】：p ：實現會計電算化之后，必須要結合公司的實際需要以及電算化的要求及特點來進行崗位的設計，并制定相關的規定來加強對電算化系統的使用及維護人員的高效有序管理，對各類工作人員的權限及職責做出明確規定，只有這樣，才能將電算化的優勢充分體現出來，提高公司財務處理的效率，增強公司的管理效果，完善公司的崗位責任制。【關鍵詞】：p ：會計電算化；崗位設計；原則；崗位職責中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828_（20_）008-000-01引言電算化的合理運用可以很好的提高公司財務管理的效率，但是電算化實施之后必須要遵循崗位設計的相關原則來合理

2、設置會計崗位，并對相關崗位的權責進行明確，使財務部門在完成本部門傳統工作的同時，還可以為公司領導層決策提供更多有價值的財務信息，以促進整個公司管理效率的提高。一、設置電算化崗位的原則（一）不相容崗位相分離實行會計電算化之后，內部牽制制度將與之前手工方式下有很大區別，這就要求企業在新環境下，增強對公司整個財務系統的規劃和管理，嚴格遵守操作與維護人員相互制約的原則，保證設置的各個崗位都能維護系統的高效安全運行，將各個崗位的權責明確到人，在不失靈活性的前提下，強化公司的內部牽制制度。（二）工作重點轉移的體現實行會計電算化之后，公司財務工作的重點有了很大的變化，計算機將代替之前大量的手工核算工作，財務

3、人員將有更多的時間和精力可以用于為公司管理層提供決策所需的財務信息，所以在崗位的設置上，應該適當的增加部分管理崗位，也可以賦予傳統崗位更多的管理職能 。（三）與公司實際情況相結合作為一個科技股份有限公司，我們在設計會計崗位時必須要與我們公司的性質以及實際的財務需求相結合，只有這樣才能設計出適合我們自身需求的崗位，才能有效提高我們公司的財務管理效率。二、崗位的劃分及職責的明確電算化會計崗位主要包括電算維護、審核記賬、點算審查、軟件操作、數據分析p 、電算主管、檔案保管員等。（一）審核記賬人員的職責第一，對原始憑證的完整性、合法性、真實性進行審核，并對于不符合規定的原始憑證依據規定做出相應的處理。

4、第二，審核記賬憑證，對于審核通過的憑證進行記錄，并打印相關帳表。第三，結賬之前要對應該進行備份的資料以及必須錄入的憑證進行檢查，以保證沒有缺漏現象。（二）電算主管的職責第一，對公司各個部門間、財務部門各個崗位間的各種工作關系進行協調，并制定相關的考核制度，對系統內不同人員的工作情況進行考評，根據崗位職責并結合考評的結果提出任免的建議。第二，對電算化系統相關的日常工作進行管理，以保障系統能夠正常的運行，當有故障發生時，組織相關人員及時進行維護，使系統盡早恢復正常。第三，檢查系統輸出的憑證和賬表的正確性。第四，不斷健全公司的管理制度，使電算化的優勢充分體現出來。第五，負責各個電算化崗位的分工與授權

5、。（三）數據分析p 人員的職責第一，分析p 從系統中得到的會計資料。第二，結合財務資料，開展專項分析p ，及時發現問題，為管理層的決策提供必要的財務信息。第三，結合本公司的財務狀況，制定財務分析p 的模型及方法。（四）電算的維護第一，主要負責系統安裝與調試工作，確保系統正常和安全的運行。第二，定期對軟件和硬件進行檢查，發現故障應及時修整。第三，負責系統的升級和調適工作。第四，當因為制度改變等原因使會計軟件滿足不了單位需求時，應該及時聯系開發軟件人員，對軟件進行升級。（五）電算的審查第一，負責對會計軟件和計算機進行監督，防止出現舞弊現象。第二，審查崗位設置的合理性，審查內部牽制制度審，對其合理性

6、做出判斷，是否存在軟件的越權使用和一些舞弊現象。第三，如果發現問題，應及時向主管部門報告，提出解決措施 。（六）檔案管理員的職責第一，按照相關的法律法規行使檔案管理的職權。第二，負責財務系統各類資料、憑證、賬簿的檔案以及數據和系統的軟盤管理。第三，負責公司各項資料及數據的保密工作。第四，按照期限，向崗位工作人員催繳有關資料和憑證等檔案資料 。（七）軟件操作第一，嚴格依照操作說明和規程操作會計軟件與集散船，負責對分管業務數據的處理、輸出等過程。第二，當完成對數據輸入時，應該進行核對工作，在確保無誤后，移交到記賬員進行復核。如果審核員發現錯誤并提出時，應當快速修改。第三，當脫離會計崗位時，應當執行退出軟件命令，以防其他人員進入，造成破壞。第四，按照有關的操作規程，及時備份數據和妥善保管。第五，提高自我保密意識，注意保護自己的口令，對密碼可以進行定期修改。第六，如果在操作時發現錯誤問題，首先應該把問題記錄下來，及時向管理員匯報。崗位設置是不斷變化的，應該根據公司的實際需要，合理的調整崗位。如將電算審核、維護、審查等崗位合并成一個崗位，交給會計主管；將會計核算、檔案管理等崗位設立成為一個崗位，會計工作人員可以擔任此崗位。總之，企業應該根據自身情況合理設置會計崗位，符合自身發展即可 。三、總結在會計電算化新環境下，必須要嚴格遵循不相容崗位相分離、突出工作重點