1、XXXX-DA-XXXX（單位名稱字母制度或手冊的字母年份）安全生產檔案管理制度編 號：A.A3-004實施日期：簽 發 人： （簽字） （公章）江蘇龍城天地物流有限公司目 錄一、檔案管理編制要求1二、檔案分類1三、歸檔范圍2四、立卷歸檔5五、電子檔案6安全生產檔案管理制度根據危險貨物道路運輸企業安全生產檔案管理技術要求（JT/T9142014）和本公司實際情況制定本制度，規定了危險貨物道路運輸企業安全生產檔案管理要求、檔案分類、歸檔范圍、立卷歸檔、電子檔案。一、檔案管理編制要求1應依據國家法律、法規、標準對危險貨物道路運輸管理要求編制安全生產管理檔案，內容包括企業安全生產全過程所形成的管理材

2、料。2. 歸檔材料分類管理。3. 動態材料及時更新。安全生產過程中形成的動態材料，即：審驗、檢測、各種記錄等，每次完成作業后應歸檔并整理，保持檔案材料之間的有機聯系。二、檔案分類1. 根據類型、功能和檔案形成的特點，檔案共分為：企業資質類、人員類、危險貨物道路運輸車輛類和監督檢查類。根據實際需要下設一級類目和二級類目。2. 企業資質檔案編號為A，一級類目分：企業基本信息、停車場地及設備信息、安全生產管理制度。3. 人員檔案編號為B，一級類目分：企業管理人員、專職安全管理人員、駕駛人員、押運人員、裝卸管理人員，二級類目為人員姓名。4. 危險貨物道路運輸車輛檔案編號為C，一級類目分別為各危險貨物道

3、路運輸車輛號碼。 5. 監督檢查檔案編號為D，一級類目分別為各類記錄。三、歸檔范圍1. 企業資質檔案(A)（1）企業基本信息(檔案編號：A1)，包括以下內容： 企業概況：企業名稱、地址、法定代表人、企業負責人、聯系電話、投資總額、注冊資本、經營范圍、車輛規模、停車場地位置及面積、專職安全管理人員及從業人員數量等基本信息； 道路運輸經營許可證或道路運輸危險貨物許可證； 企業法人營業執照； 安全評估相關材料； 許可相關材料(原始材料)。（2）停車場地及設備(當期材料)(檔案編號：A2)，包括以下內容： 自有或租借三年以上，與經營范圍、規模相適應的停車場地證明材料； 配備其他安全防護和消防設施設備清

4、單； 運輸生產設備(包括裝卸設備)清單。（3）安全生產管理制度(檔案編號：A3)，包括以下內容： 企業主要負責人、安全管理部門負責人、專職安全管理人員安全生產責任制度； 從業人員安全生產責責任制度； 安全生產監督檢查制度；安全生產教育培訓制度； 從業人員、危險貨物道路運輸車輛、設備及停車場地安全管理制度； 應急救援預案制度； 安全生產作業規程； 安全生產考核與獎懲制度； 安全事故報告、統計與處理制度。2. 人員檔案(B)（1）管理人員(檔案編號：B1)，包括以下內容：法定代表人、主要負責人和分管安全的負責人姓名、性別、出生年月日、學歷、職務職稱、簡歷等基本信息。（2）專職安全管理人員(檔案編號

5、：B2)，包括以下內容：專職安全管理人員的姓名、性別、出生年月日、學歷、職務職稱、簡歷等基本信息及資格證復印件。（3）危險貨物道路運輸從業人員，即：駕駛人員(檔案編號：B3)、押運人員(檔案編號：B4)、裝卸管理人員(檔案編號：B5)，包括以下內容： 勞動關系合同； 姓名、性別、出生年月日、學歷、崗位、簡歷等基本信息； 身份證、機動車駕駛證、從業資格證復印件； 從業情況記錄(包括誠信考核記錄，違法、違章、事故記錄)。3. 危險貨物道路運輸車輛檔案(C)危險貨物道路運輸的車輛，包括以下內容：（1）機動車行駛證復印件；（2）車輛技術參數檔案；（3）符合JT719規定要求的燃料消耗量證明材料；（4）

6、有效的通信工具配備情況；（5）具有行駛記錄功能的衛星定位裝置的配備情況；（6）必備的應急處理器材、安全防護設施設備清單；（7）符合GB 13392要求，懸掛危險貨物道路運輸車輛標志和標識的照片：（8）車輛變更記錄；（9）道路運輸證復印件；（10）符合GB 18565和JT/T 198規定的一級技術等級的有效證明：（11）危險貨物道路運輸罐式車輛的罐體，經質量技術監督部門檢驗合格證明：（12）二級維護和檢測報告復印件；（13）符合規定要求投保承運人責任險保險單：（14）每年審驗記錄相關材料；（15）車輛行駛里程記錄；（16）車輛維修記錄；（17）交通事故記錄；（18）異地經營的，在經營地設區的市

7、級道路運輸管理機構備案的材料。4. 監督檢查檔案(D) 危險貨物運輸監督檢查，包括下列內容： 。（1）企業安全生產監督檢查記錄(檔案編號：D1)：（2）安全生產會議記錄(檔案編號：D2)； （3）危險貨物道路運輸車輛監控數據記錄(檔案編號：D3)：（4）危險貨物道路運輸車輛出車安全例檢記錄(檔案編號：D4)：（5）危險貨物道路運輸罐式車輛罐體檢查記錄(檔案編號：D5)；（6）危險貨物道路運輸車輛行駛日志(檔案編號：D6)：（7）企業安全學習及培訓教育記錄(檔案編號：D7)：（8）駕駛人員違法駕駛及處理情況記錄(檔案編號：D8)：（9）應急預案演練記錄(檔案編號：D9)；（10）事故報告、應急處

8、置、調查、處理記錄(檔案編號：D10)。四、立卷歸檔1. 歸檔（1）歸檔的材料應齊全、準確、完整和系統。（2）歸檔的材料紙張大小用A4紙，并應根據檔案分類整理案卷。（3）檔案案卷應按照第5章的分類分別立卷，各類檔案的編號方式按附錄A。（4）安全生產過程中的錄音、錄像、照片、計算機軟盤(磁盤)和其他非紙質載體形式的檔案，不單獨設置類目，應視其內容特征同紙質載體檔案對應分類編號。2. 保管（1）檔案應分類存放，有序排列。各類歸檔材料按檔案范圍中英義字母的先后順序存放。（2）企業、車輛、人員證件及記錄有效期發生變化，設備更換等有時效性的信息應及時更新。（3）危險貨物道路運輸車輛監控數據記錄(D3)保

9、存期限3個月；危險貨物道路運輸罐式車輛罐體檢查記錄(D5)保存期限2年；企業安全生產監督檢查記錄(D1)、駕駛人員違法駕駛及處理情況記錄(D8)保存期限3年。（4）企業應對保管期限已滿的檔案進行審核，對確無保存價值的檔案登記造冊，經企業法定代表人批準后進行監銷。五、電子檔案1. 企業可建立使用電子檔案，實施檔案規范化管理。2電子檔案應有嚴格的管理制度和技術措施。3. 紙質文件轉換電子檔案，紙質檔案應當保留，兩者之間應建立相互準確、可靠的標識關系。7附：檔案編號規則一、企業資質類檔案編號規則 企業資質類檔案編號由六位字母和阿拉伯數字混合碼及連接符組成，見圖1。×.××

10、;-×××案卷順序號，三位阿拉伯數字，001999一級類目，編號見表A1；企業資質類檔案編號，代號為A。圖1 企業資質類檔案編號企業資質類一級類目編號編 號名 稱編 號名 稱A1企業基本信息A3安全生產管理制度A2停車場地及設備信息二、人員類檔案編號規則 人員類檔案編號由ll位字母和阿拉伯數字混合碼及連接符組成，見圖2。×.××.××××一×××案卷順序號，三位阿拉伯數字，001-999；二級類目，人員姓名一級類目，人員檔案編號見表A.2； 人員類檔案編號，代號為B

11、。圖2 人員類檔案編號人員類一級類目編號編號名 稱編號名 稱B1企業管理人員B4押運人員B2專職安全管理人員B5裝卸管理人員B3駕駛人員三、車輛類檔案編號規則 車輛類檔案編號由九位字母和阿拉伯數字混合碼及連接符組成，見圖3。 ×. ×××××-×××案卷順序號，三位阿拉伯數字，001999； 一級類目，各危運車輛號碼； 車輛類檔案編號，代號為C。圖3 車輛類檔案編號四、監督檢查類檔案編號規則 監督檢查類檔案編號由六位字母和阿拉伯數字混合碼及連接符組成，見圖A4。×.××-×××案卷順序號，三位阿拉伯數字，001-999一級類目，編號見表A3；監督檢查類擋案編號，代號為D。圖4監督檢查類檔案編號監督檢查類