1、開瑞工程項目管理系統平臺開瑞工程項目管理系統平臺解決方案解決方案1業務背景產品概述13 22實施方案3 3工程項目管理背景3 工程項目管理具有分散的性質、點多面廣、流動性強，同時大部分公司都是化運作，分子公司和項目部往往是在遠離總部的異地進行生產活動。在傳統的管理模式下，各項目部、分子公司、總公司之間的溝通成本大、效率低，項目中的種種風險也不能有效的得到控制，重要信息不能及時傳到總部。 基建過程是一個漫長、復雜而又特殊的時期，工程項目的質量直接關系到生產期的生產效益。由于施工周期長，參與單位眾多（業主，建設單位、設計單位、監理單位、施工單位以及設備供應廠家等），投入項目資金量大，事務繁多，業主

2、與各參建單位在此期間必然產生大量的信息。工程項目信息化建設目標設計基礎及建設目標：設計基礎及建設目標： 運用現代管理理念和現代信息技術，建立以項目全生命周期管理為主線、以數據集中和服務分級為基礎、以工程項目管理為核心、實現各級項目管理信息高度融合、關鍵流程節點全過程實時管控、公司信息實時穿透及系統內信息實時共享。工程項目管理系統以數據集中、服務分級為基礎以工程項目管理為核心Text in here以項目全生命周期為主線Text in here實時穿透查詢、共享系統內信息實時管控關鍵流程節點高度融合各級項目管理信息4業務背景產品概述13 25實施方案3 3核心業務功能介紹6項目前期項目前期設計招

3、標設計招標竣工驗收竣工驗收建設施工建設施工項目前期項目前期設計設計招標招標施工施工調試調試考核、驗考核、驗收移交收移交后評價后評價前期管理前期管理概算管理概算管理計劃管理計劃管理招投標管理招投標管理合同管理合同管理物資管理物資管理進度管理進度管理質量管理質量管理安全管理安全管理達標創優管理達標創優管理資料檔案管理資料檔案管理竣工決算管理竣工決算管理設備管理設備管理項目綜合信息管理項目綜合信息管理工程項目解決方案v 工程項目管理軟件。主要是以單項目管理為基礎，以管控為核心思想工程項目管理軟件。主要是以單項目管理為基礎，以管控為核心思想，通過建立多級管理平臺，對資金、進度、質量、安全進行管控。，通

4、過建立多級管理平臺，對資金、進度、質量、安全進行管控。 公司管理注重企業的服務與管理職能，旨在為項目正常運行提供資金公司管理注重企業的服務與管理職能，旨在為項目正常運行提供資金、人力、資產、知識、信息溝通等方面的支持。、人力、資產、知識、信息溝通等方面的支持。7管理目標1 .滿足新的管理要求：將公司最新的管理思想、模式、流程集成到系統中；2 .高效協同，提高公司整體工作效率，降低管理和溝通成本；3 .資源共享：文檔、資料齊全，快速、及時、有效的溝通，實現信息、知識的共享、傳遞和繼承；4 .風險預警及監控：根據系統收集的信息和已經建立的指標模型，及時發現問題；5 .逐步實現輔助決策支持：系統不斷

5、積累沉淀各工程項目的數據，這些數據經過邏輯處理后成為信息，這些信息經過分析后成為企業的知識，是公司的寶貴財富和重要資產，為決策提供輔助的支持；6 .實現與公司財務系統無縫銜接，保證數據準確、唯一、一致，減少了公司與下屬項目協調工作量，部分降低了整體建設成本，規避了項目風險。8多層次管理9 9 三大管理層面：項目單位是基礎的業務操作和基礎數據的提供，公司管理層是部門級及二級單位業務管理，最上則是企業高層管理和戰略決策層，每個層面所關注的范圍和需要的信息及應用方式是不同的。全生命周期管理1010總體設計示意圖11竣工驗收階段竣工驗收階段建設施工階段建設施工階段設計招標階段設計招標階段前期策劃階段前

6、期策劃階段公司領導公司領導公司管理公司管理部門部門項目單位項目單位(1N)(1N)決策支持層決策支持層公司管理層公司管理層項目事務層項目事務層初步設計詳細設計可研決策可研決策初可研可研可研批復批復進度監控批復進度監控可研報告可研報告批復報告批復報告前期計劃前期計劃投資估算投資估算成果成果設計及招標決策設計及招標決策信息查詢及監控信息查詢及監控進度審核及控制進度監控與分析進度資金審核及撥付資金運行監控與分析資金質量管控質量監控與分析質量 安全控制 安全監控與分析 安全事務處理安全資料審定資料檔案查詢檔案進度執行控制進度匯報進度工程質量匯報質量安全情況匯報安全資料檔案錄入檔案項目溝通管理溝通業務審

7、批業務審批信息查詢信息查詢預警與監控預警與監控決策支持決策支持前期管理前期管理合同管理合同管理進度管控進度管控招標管理招標管理項目管控項目管控造價管理造價管理檔案管控檔案管控合同管理合同管理監控查詢監控查詢進度管理進度管理質量管理質量管理安環管理安環管理進度監控與決策進度監控與決策資金監控決策資金監控決策質量監控決策質量監控決策安全監控決策安全監控決策信息監控與決策信息監控與決策建設施工建設施工全面數據全面數據項目過程項目過程全面數據全面數據資料檔案資料檔案數據數據成果成果項目竣工項目竣工材料材料項目驗收項目驗收材料材料項目結算項目結算數據數據成果成果各項報告的準備與報審各項報告的準備與報審具

8、體工作執行具體工作執行竣竣工工驗驗收收管管理理溝通管理溝通管理資料管理資料管理設備管理設備管理竣工驗收竣工驗收竣工決算竣工達標考核項目驗收驗收概預算概預算各項報告的準備與報審各項報告的準備與報審設計進設計進度度招投標招投標執行概算執行概算招投標文招投標文件件合同合同成果成果多層級首頁12 包括：關鍵指標顯示、信息欄目、用戶登錄、用戶個性化定制等幾項內容，主要通過一個首頁的形式向用戶展現工程信息平臺中的數據及分析內容。其中，關鍵指標顯示將智能分析平臺中的某些關鍵指標內容進行展示；信息欄目直接獲取工程數據平臺中的信息發布內容進行展示，同時可以點擊查看該信息的詳細內容；用戶登錄提供用戶登錄接口，用戶

9、通過登錄根據不同的權限可以查看不同的信息內容；工程數據平臺-功能簡介13序號序號模塊名稱模塊名稱實現功能實現功能1投標管理投標管理投標是公司獲得新的工程項目，實現連續性生產和獲得利潤的重要保證，通過投標管理模塊，使公司建立簡潔明了的市場信息和投標清單條目，幫助用戶建立企業過往投標情況、企業投標資源信息資料庫等，并對它們進行管理和分析，為投標分析、投標報價和投標決策提供充分的輔助信息。2招標管理招標管理公司建設項目之前，公開招標或邀請投標人，根據建筑公司的意圖和要求提出報價，核心管理公司大型物資的招標采購計劃和分包項目招標計劃，并對投標人的價格進行內部的評審。此模塊包括的功能有：大型物資招標采購

10、計劃、分包招標采購計劃、招標報價價格對比。3項目立項項目立項把業主直接委托給我方施工的項目信息錄入到系統中。以中標項目作為系統后期數據的中心，材料總計劃、分包結算、合同款都要關聯項目。4合同管理合同管理與業主方的合同信息登記、審批、存檔，錄入合同名稱、合同金額、合同類型、開始時間、結束時間、所屬項目、甲方單位、乙方單位、簽訂人、結算方式、付款方式、簽約時間等工程數據平臺-功能簡介14序號序號模塊名稱模塊名稱實現功能實現功能5材料管理材料管理該模塊是以材料質量、價格、消耗量為核心控制目標，實現公司、項目數據的互動。無論您是在公司辦公室、在工地現場還是下班回到家里、在每一臺能夠上網的電腦前，都可遠

11、程應用該軟件，查看實時數據。6分包管理分包管理與分包單位的合同信息登記，錄入合同名稱、合同金額、合同類型、開始時間、結束時間、所屬項目、分包單位、簽訂人、結算方式、付款方式、簽約時間等7租賃管理租賃管理租賃的周轉材料管理是以周材的性能、價格、損耗率為核心控制目標，實現公司、項目數據的互動。主要功能包括計劃管理，供應商管理，合同管理，進出場管理，結算、付款及欠款管理，外施隊領退管理，成本盈虧分析等。租賃的機械設備管理主要功能包括計劃管理，供應商管理，合同管理，進出場管理，結算、付款及欠款管理，外施隊領退管理，成本盈虧分析。租賃的機械設備可以按月也可以按日進行結算，輸入租賃單價、進出場時間、租賃的

12、數量，系統自動計算結算金額，當然還要考慮進出場費、安拆費等費用。進出場費、安拆費等可以定義進攤銷折舊模塊，分月攤銷進成本，以便過程成本考核的準確性。工程數據平臺-功能簡介15序號序號模塊名稱模塊名稱實現功能實現功能8財務管理財務管理項目的直接成本主要由“人工”“材料”“機械”“分包”組成，間接成本通過費用報銷匯總，系統提供項目間接費用報表、成本統計報表、項目利潤表、項目經營情況分析報表。9設備管理設備管理自有的機械設備管理，主要是圍繞設備的經濟技術、檢查、耗油、保養、維修、每日作業、調駁、處置等幾方面進行管理。10證件管理證件管理針對建筑行業從業人員資格證書多，使用條件限制復雜等問題，通過信息

13、化手段實現證書的科學化管理，從根本上解決建筑企業證書管理的痛點和難點。11進度管理進度管理項目進度控制的簡單版本主要管控進度填報、施工日記、施工簽報和質量控制等。各項目現場的進度數據可以以實時在線的方式統一保存到企業總部的服務器，方便管理人員準確了解項目進展,也能為后續的款項結算提供準確的審核依據。工程數據平臺-功能簡介16序號序號模塊名稱模塊名稱實現功能實現功能12項目進度管理項目進度管理公司、二級部門能穿透查詢各項目的進度執行情況，對于重點標段工程可進行重點監控。公司、二級部門可通過計劃與實際進度的對比，實時掌握各項目的進展情況，合理控制。實際進度與計劃進度對比超出一定范圍的，系統給出明顯

14、的預警，公司、二級部門可給予相關的批示，并下達給基建單位。對于需公司、二級部門審核的進度文件，相關人員可直接在信息管理平臺中完成，并反饋給基建單位。13項目質量管理項目質量管理公司、二級部門能穿透查詢各項目的質量情況，包括質量月報、工程質量驗評信息等，監控各項目的質量問題。對于需公司、二級部門審核的質量文件，公司可直接在信息管理平臺中完成，并反饋給基建單位。14項目安全管理項目安全管理公司、二級部門能穿透查詢各項目的安全情況，包括安全月報、安全事故統計月報、安全培訓情況等，監控各項目的安全問題。對于需公司、二級部門審核的安全文件，可直接在信息管理平臺中完成，并反饋給基建單位。工程數據平臺-功能

15、簡介17序號序號模塊名稱模塊名稱實現功能實現功能15項目竣工決算管理項目竣工決算管理公司、二級部門能按不同的分類匯總所有項目的概算金額、決算金額等，并能穿透查詢各項目的最終的竣工決算數據，系統能直觀的預警決算金額與概算金額偏差比較大的項目。公司、二級部門能直接調用各項目最終竣工據算的報表，并能直接打印。對于需公司、二級部門審核的竣工決算文件，可直接在信息管理平臺中完成，并反饋給基建單位。可直接從基建單位已部署的工程項目管理系統中提取各種竣工決算數據及表樣。包括概算與實際對比表、資產總表、房屋及建筑物固定資產統計表、安裝設備固定資產統計表、不需要安裝設備固定資產統計表、遞延和無形資產統計表等。1

16、6項目綜合報表管理項目綜合報表管理根據公司、各二級部門提供的報表格式，編制報表，自動生成報表。17發票管理發票管理以項目為中心的開票、收票登記，并按項目統計開票、收票總金額工程數據平臺-功能簡介18工程數據平臺-功能簡介工程數據平臺-功能簡介數據展現分析平臺21數據分析展數據分析展現平臺現平臺提供基于FLASH的圖形組件，支持柱狀圖、折線圖、組合圖、餅狀圖、儀表盤、雷達圖等豐富的圖形種類。提供類似于Excel的報表工具，支持對公司相關報表的展現和打印。圖形和報表均支持通過靈活的配置，來滿足公司對數據展現的各種需要。提供了一些典型的數據分析方法，支持在系統中存在大量歷史數據的前提下，結合圖形和報

17、表組件對公司專注的數據展開分析，從而滿足公司對各項目的管控、分析、決策需要。 關鍵指標分關鍵指標分析析圖形展現分圖形展現分析析交叉分析交叉分析（多維分析）（多維分析）關鍵指標預關鍵指標預警展現警展現 數據展現分析平臺中的數據來源于工程數據平臺，包括：關鍵指標分析、圖形展現分析、交叉分析（多維分析）、關鍵指標預警展現等模塊組成。數據展現分析平臺-關鍵指標分析22序號序號業務領域業務領域指標名稱指標名稱說明說明數據來源數據來源1項目前期策項目前期策劃階段劃階段項目比例項目比例用來展示不同項目在不同年限發生的數量上的比例，以便用戶綜合把握每年所需上項目的情況，并對來年的項目建設有一個宏觀的預測數據來

18、自系統，通過對于項目類型管理取數2前期批文辦理前期批文辦理情況情況使用圖形宏觀展示單個項目或整體項目的前期批文辦理情況，可給用戶提供直觀的前期批文辦理情況重要批文辦理進度數據來自項目批文管理3項目設計招項目設計招標階段標階段項目概算比例項目概算比例通過概算類型、版本顯示各項概算計劃之間的對比情況數據來自系統，通過概算數據獲取4招投標比例招投標比例使用圖形宏觀展示單個項目或整體項目的招投標工作情況數據來自設備到貨計劃項目里程碑計項目里程碑計劃劃通過項目里程碑計劃顯示各里程碑點所需執行的工作任務、到貨等信息。數據來自項目里程碑計劃5數據展現分析平臺-關鍵指標分析23序號序號業務領域業務領域指標名稱

19、指標名稱說明說明數據來源數據來源6項目建設施項目建設施工階段工階段項目進度執行項目進度執行分析分析用來展示不同項目的計劃進度和實時進度情況，讓業主詳細了解項目的進度對比情況數據來自系統，通過對項目進度管理取數項目費用執行項目費用執行分析分析用來對項目的概算、合同、投資計劃、投資完成執行情況的展示，讓業主能清晰了解費用執行的情況數據來自系統概算管理、合同管理、投資計劃、投資完成7安全、質量執安全、質量執行分析行分析用來展示項目安全和質量方面的信息，對安全、質量問題進行預警管控數據來自系統的安全管理、質量管理89項目竣工項目竣工驗驗收收管理管理項目結算費用項目結算費用完成情況完成情況用來顯示基于概

20、算項目的不同項目結算完成情況數據來自系統，通過對概算執行情況的取數獲得項目竣工決算項目竣工決算報表報表顯示各項目的竣工決算報表，如資產報表等來自各單位上報的竣工決算報表10達標投產綜合達標投產綜合顯示顯示用來顯示各項目的達標投產的指標完成情況來自各單位上報的達標投產數據11數據展現分析平臺-關鍵指標分析24序號序號業務領域業務領域指標名稱指標名稱說明說明數據來源數據來源12項目后評估項目后評估項目后評估綜項目后評估綜合展示合展示根據設置的項目后評估指標展示用戶下屬項目的指標完成情況數據來自所設置的項目后評估指標和項目后評估數據多級流程展現平臺25多級流程管多級流程管理平臺理平臺 基于業務流程管

21、理的思想，提供企業級的業務審批流和工作流，來實現公司、二級部門、項目單位間業務的流轉。 提供基于可視化圖形配置的流程引擎，實現流程的分支、聚合、會簽、回退等功能。 可通過手機短信、頁面提醒等手段，實現待辦事項的智能提醒。 可以通過流程查詢實現對業務流轉情況的監控。多級溝通平臺26多級溝通平多級溝通平臺臺 為公司與各項目提供一個項目信息溝通平臺，可實現上下貫通。包括：各項目工程簡報、各項目周月報、各項目變更信息、通知通告、其他信息的上傳和下達等。項目工程簡報：展現項目工程簡報，各項目上傳工程簡報。項目周、月報：展現項目周、月報，各項目上傳周、月報，包括進度、費用、安全、質量等情況。項目變更信息：

22、項目進度、費用等信息發生變更時，各項目上傳變更說明。通知通告：公司可向各部門、各項目下達相關通知通告。其他信息上傳和下達：對于項目管控過程中，存在的臨時需要上傳和下達的內容，可實現上下貫通。系統管理27系統管理系統管理 嚴格按照公司、二級部門、三級部門、具體項目進行組織結構的維護，實現管理平臺的多層級應用。 將某一類型的人、具有相同特征人組合一起，形成各種角色。通過對角色授予權限，能快速使一類人具有相同的權限，來簡化對用戶授予權限的繁瑣性、耗時性。 對系統新用戶進行授權維護，包括新增用戶名、密碼、用戶基本信息、用戶所屬組織結構等。 可將用戶定義為不同的角色，便宜權限分配。 可針對角色進行權限分

23、配，使該角色下的用戶具備應用的權限。 可針對具體的人員進行權限分配。 可對各二級部門項目基本屬性進行維護，并建立各二級部門的項目庫信息。組織機構組織機構用戶管理用戶管理角色管理角色管理權限管理權限管理項目庫管理項目庫管理工程項目管理平臺帶來的效益28 與下屬各級信息平臺無縫銜接，保證數據準確、唯一；同時通過核心管理思想、關鍵業務、重要節點的統一，讓各級管理層統一思想、統一目標；多級管控，思想統一 通過資源共享及各層級之間的業務協作，提高管理效率，降低管理及溝通成本；資源共享，高效協作 對項目關鍵節點進行實時跟蹤管控，通過基礎數據的統計分析及重要指標預警，及時發現問題，調整管理策略。節點管控，風

24、險預警業務背景產品概述13 229實施方案3 3系統推廣思路原始模型多項目經驗總結程序完善成型管理經驗提煉交付產品基于現有管理制度形成新的管理制度完善程序實現驗收未來模型業務調研、需求分析差異化開發、客戶化定制演示產品（DEMO）機制保障：最大化滿足客戶需求的基礎上快速部署機制保障：最大化滿足客戶需求的基礎上快速部署30實施方法優勢31項目啟動業務調研業務設計系統建設試用反饋變更調試產品交付同類項目經驗總結，提煉管理思想及業務邏輯，形成標準化業務；精簡業務流程，提供咨詢方案及參考案例；結合項目現場管理情況進行差異化分析，形成適合業主的管理思路完成新模型開發，提煉總結管理思路，完善公司產品系統原

25、型，快速部署試用標準化業務講解，案例參考差異分析個性訂制，構建新模型交付產品，總結提煉，形成新案例工程項目管理系統已由需求驅動轉變為業務咨詢驅動。工程項目管理系統已由需求驅動轉變為業務咨詢驅動。系統功能推廣步驟32前期與準備階段收集系統基礎資料系統初始化（功能、組織機構、用戶、權限）系統功能推廣一項目前期資料管理項目基本信息管理模塊首頁招投標管理概算管理模塊系統功能推廣二資金計劃管理合同管理模塊流程管理綜合報表定制系統功能推廣三投資完成管理設備管理材料管理財務稽核其他功能完善竣工決算其他功能相關接口（根據情況在系統功能推廣中逐步完善） 在項目不同階段，項目存在著工作內容的偏重；現場實施過程中將根據現場施工進展及階段重點來推進系統功能的使用。一般分以下幾個階段進行功能試用推廣：風險和關鍵成功因素項目實施的關鍵成功因素包括以下各方面：資源保障組織保障實施方法風險管理領導決心與支持力度員工準備度團隊1.高層領導的參與和支持2.業務部門的投入與協作，用戶的