1、使用模板節省時間microsoftofficeword2007培訓使用模板節省時間貴公司名稱演示：使用模板節省時間使用模板節省時間課程內容 概述：快速創建文檔 第1課：發揮模板作用 第2課：創建自己的模板每課都包含一個建議任務的列表和一組測試題。使用模板節省時間使用模板節省時間概述：快速創建文檔從頭開始創建word2007文檔之前，可考慮使用一個現有的包含豐富內容的模板開始。word提供了大量的模板，包括信函、簡歷、日歷以及手冊等。您甚至可以進一步操作，將一個現有文檔轉換為完全滿足您需要的模板。本課程將說明如何實現該目的。使用模板節省時間使用模板節省時間課程目標 使用word和microsof

2、tofficeonline提供的模板可節省大量時間。 創建自定義模板，以滿足業務需要。使用模板節省時間第1課發揮模板作用使用模板節省時間使用模板節省時間發揮模板作用雖然您可能已使用過word，但您可能并不十分熟悉word模板。什么是模板？它可以為您帶來哪些方便？模板是一種已包含內容的文檔。使用模板有助于得到令人印象深刻的模板設計，并能節省時間。本課程中提供的一些示例直接呈現了word自身及microsoftofficeonline中已存在的許多模板。使用模板節省時間使用模板節省時間使用已制作的傳真封面頁假設在您的工作過程中，您經常需要向其他公司發送傳真。您始終需要傳真的封面頁。您可以每次花一些

3、時間在word中創建該頁面，也可以使用word中已包含的傳真封面頁。您可以在word的“已安裝的模板”中找到該模板和其他模板。使用模板節省時間使用模板節省時間使用已準備好的議程此處提供了word模板的另一個示例，可為您提供便利。假設，您負責為每周小組會議創建議程。在從空白頁開始之前，請查看microsoftofficeonline中可用的模板，您可以從word中直接鏈接到這些模板。officeonline提供了一個按類別組織的包含大量各種模板的集合。每一個類別中都有多個模板類型可供選擇。使用模板節省時間使用模板節省時間使用已準備好的議程此圖片顯示了三個議程模板。簡單明了，格式文本區域有助于您填

4、寫議程。外觀完整巧妙，您可以在示例文本上輸入內容。頁面布局和格式精美，顏色和表創造了可用于復雜議程設計的區域。打開需要的議程，填寫相應信息。使用模板節省時間使用模板節省時間查找已安裝的模板word包含30個以上適用于各種文檔類型（例如信函、傳真、報表、簡歷和博客張貼內容）的預安裝模板。此處介紹了如何查找這些模板。單擊“office按鈕”，然后單擊“新建”。在“新建文檔”窗口中，單擊“已安裝的模板”。使用模板節省時間使用模板節省時間查找已安裝的模板word包含30個以上適用于各種文檔類型（例如信函、傳真、報表、簡歷和博客張貼內容）的預安裝模板。此處介紹了如何查找這些模板。單擊縮略圖之一，在右側預

5、覽該模板。找到需要的模板后，單擊“創建”。此時將打開一個基于該模板的新文檔，您可以根據需要對該文檔進行更改。使用模板節省時間使用模板節省時間查找officeonline模板從officeonline網站打開模板的步驟非常相似。如動畫所示，打開“新建文檔”窗口，但此時您在microsoftofficeonline下的區域中查看。單擊一個類別可查看縮略圖。要下載某個模板，請選擇該縮略圖，然后單擊“下載”。動畫：右鍵單擊，然后單擊“播放”。使用模板節省時間使用模板節省時間查找officeonline模板從officeonline網站打開模板的步驟非常相似。打開“新建文檔”窗口，但此時您在micros

6、oftofficeonline下的區域中查看。單擊一個類別可查看縮略圖。要下載某個模板，請選擇該縮略圖，然后單擊“下載”。模板將作為一個全新文檔在您的計算機上打開，您可以根據需要將模板添加到計算機，然后保存。使用模板節省時間使用模板節省時間模板的特殊作用打開一個模板時，將打開一個基于所選模板的新文檔。因此，您打開的是該模板的一個副本，而不是該模板自身。模板的特殊作用是：打開 自身的一個副本，并將其包含的所有內容授予一個全新文檔。您在該新文檔中操作，可從基于該模板構建的所有內容獲益，并可根據需要添加或刪除內容。使用模板節省時間使用模板節省時間模板的特殊作用由于新文檔不是模板自身，因此所做更改將保

7、存到文檔，模板仍處于其原始狀態。所以，一個模板可以是無數文檔的基礎。每個文檔都基于某種類型的模板；模板僅駐留在后臺中。使用模板節省時間使用模板節省時間模板、文檔：兩種不同的文件類型正是由于模板與文檔的行為略有不同，因此它們也屬于不同的文件類型。如果您已在word中保存過許多文檔，則您可能熟悉如何選擇可用的文件類型來保存文檔。標準格式默認為文檔類型。使用模板節省時間使用模板節省時間模板、文檔：兩種不同的文件類型模板是一種不同的類型，模板與文檔具有不同的行為。如示例1中所示：模板將保存為“word模板”類型。文件名的末尾包含.dotx（在先前的word版本中，此擴展名為.dot）。如示例2中所示：

8、文檔將保存為“word文檔”類型。文件名的末尾包含.docx（在先前的word版本中，此擴展名為.doc）。使用模板節省時間使用模板節省時間練習建議1. 對商業信函使用模板。2. 向信函中添加您的文字。3. 對傳單使用模板。聯機練習（需要word2007）使用模板節省時間使用模板節省時間測試1，問題1模板與文檔的重要區別是什么？（選擇一個答案。）1. 它包含樣式。2. 它包含word主題。3. 它打開自身的副本作為一個新文檔。使用模板節省時間使用模板節省時間測試1，問題1：答案它打開自身的副本作為一個新文檔。模板意味著文檔的起點，您可以根據需要繼續自定義該文檔。模板具有可廣泛適用的通用特性，因

9、此您可以將其重復用于某種類型的文檔。使用模板節省時間使用模板節省時間測試1，問題2在word中，查找現有word模板的第一步是什么？（選擇一個答案。）1. 單擊“office按鈕”，然后單擊“新建”。2. 單擊“office按鈕”，然后單擊“word選項”。使用模板節省時間使用模板節省時間測試1，問題2：答案單擊“office按鈕”，然后單擊“新建”。單擊“新建”時，將打開“新建文檔”窗口，該窗口中包含已安裝的模板和聯機模板的鏈接。使用模板節省時間使用模板節省時間測試1，問題3模板與文檔在行為方式和文件類型上都不同（選擇一個答案）。1. 對。2. 錯。使用模板節省時間使用模板節省時間測試1，問

10、題3：答案對。模板與文檔的不同之處在于：模板以一個全新文檔的形式打開自身的副本。另外，模板將保存為稱為“word模板”的文件類型，文件名的末尾包含.dotx擴展名。使用模板節省時間第2課創建自己的模板使用模板節省時間使用模板節省時間創建自己的模板假設您經常使用某種發票，每次該發票的基本內容都相同，僅需要更改某些細節。實質上，您正在將原始文檔用作模板，但您可能從未將其轉換為模板。為什么不需要執行此操作呢？將文檔轉變為模板后，您將擁有一個清晰的母版，可通過該母版進行工作，準備當前發票時，無需撤消過期的內容。使用模板節省時間使用模板節省時間創建模板的優點繼續以發票文檔為例，此處顯示的是通過將文檔轉變

11、為模板可以獲取的一些好處。 您無需搜索各個文檔版本；更改將全部存儲在模板中。 由于模板打開自身的一個副本，因此您無需擔心會意外保存覆蓋了先前的某個發票。使用模板節省時間使用模板節省時間創建模板的優點繼續以發票文檔為例，此處顯示的是通過將文檔轉變為模板可以獲取的一些好處。 您可以修改模板的內容，以便其僅包含每個單一發票都需要的信息。這樣一來，您將無需總是刪除過期的信息，這將讓您節省時間和避免麻煩。使用模板節省時間使用模板節省時間創建模板的優點繼續以發票文檔為例，此處顯示的是通過將文檔轉變為模板可以獲取的一些好處。 通過去掉過時的內容，將降低保存以及意外發送出包含無用內容的發票的機率。 在word

12、中，該模板始終與所有其他模板保存在相同位置中。使用模板節省時間使用模板節省時間準備模板內容創建模板的過程包含在其中保留或創建所需信息。以上是您希望每個基于該模板的新文檔包含的起始內容。在模板中插入的許多內容取決于您自己的偏好和內容細節。使用模板節省時間使用模板節省時間準備模板內容首先，打開用于創建模板的文檔（在此例中，即發票文檔），或打開一個空白文檔。暫時保留保持不變的內容。在發票的日期區域插入日期和時間命令。此操作將自動在新文檔中插入當前日期。以下是之后可能要執行的典型操作：使用模板節省時間使用模板節省時間準備模板內容首先，打開用于創建模板的文檔（在此例中，即發票文檔），或打開一個空白文檔。

13、保留將根據發票而更改的信息的文本占位區域：接收發票的公司名稱和地址。以下是之后可能要執行的典型操作：將因發票而異的區域保留為空：完成工時、小時數和總成本。使用模板節省時間使用模板節省時間將文件另存為模板由于模板具有其自己的文件類型，因此要將文檔另存為模板，應選擇名為“word模板”的文件類型。以下是相應步驟。單擊“office按鈕”，指向“另存為”，然后單擊“word模板”。在“另存為”對話框中，單擊“受信任模板”，作為模板保存位置。命名該模板，然后單擊“保存”。使用模板節省時間使用模板節省時間將文件另存為模板將模板放入“受信任模板”非常重要。由于宏可能包含惡意代碼，因此word會監視正在打開

14、的文檔中是否存在宏。如果計算機的安全設置處于推薦級別，word將打開任何模板文件，但會禁用模板文件中包含的所有宏。它會通知word，即使模板中包含宏或其他代碼，打開模板也是安全的。使用模板節省時間使用模板節省時間將文件另存為模板將模板放入“受信任模板”非常重要。它會通知word，即使模板中包含宏或其他代碼，打開模板也是安全的。但是，對于位于“受信任模板”文件夾中的模板，word不會禁用宏。它會假定這些文件是安全的，因此請確保其中所存儲的文件的來源是可靠的。使用模板節省時間使用模板節省時間根據模板創建文檔將模板保存在“受信任模板”文件夾中的另一個好處是便于word隨后查找。在“新建文檔”窗口中，

15、單擊“我的模板”。單擊所需模板。確保選中右下方的“文檔”（位于“新建”下），然后單擊“確定”。使用模板節省時間使用模板節省時間編輯模板如果模板信息的重要部分過時怎么辦，例如，您公司的徽標發生更改？此處演示了如何打開并編輯模板。單擊“office按鈕”，然后單擊“打開”。單擊“受信任模板”文件夾。選擇模板，然后單擊“打開”。使用模板節省時間使用模板節省時間編輯模板如果模板信息的重要部分過時怎么辦；例如，您公司的徽標發生更改？此處演示了如何打開并編輯模板。保護您的模板如果您創建了一個公司中其他人員計劃使用的模板，請注意保護該模板的內容，以免對模板進行不需要的編輯。使用模板節省時間使用模板節省時間練

16、習建議1. 查看文件名中的擴展名。2. 將文檔轉換為模板。3. 查找并使用模板。4. 編輯模板。聯機練習（需要word2007）使用模板節省時間使用模板節省時間測試2，問題1文檔文件和模板文件的一個區別在于文件名的擴展名（句點之后的字母）。模板文件的文件擴展名是什么？（選擇一個答案。）1. .docx2. .dotx使用模板節省時間使用模板節省時間測試2，問題1：答案.dotx。這是在word2007中創建的word模板的擴展名。使用模板節省時間使用模板節省時間測試2，問題2在要將文件另存為模板時，首先指向“office按鈕”下的菜單中的“另存為”，然后單擊什么命令？（選擇一個答案。）1. “word模板”命令。2. “word文檔”命令。使用模板節省時間使用模板節省時間測試2，問題2：答案“word模板”命令。使用模板節省時間使用模板節省時間測試2，問題3應將模板保存在“受信任模板”文件夾中的一個原因是什么？（選擇一個答案。）1. 以便您使用“新建文檔”窗口中