1、匯文連續出版物系統匯文連續出版物系統陳學清陳學清匯文連續出版物系統匯文連續出版物系統匯文系統的期刊管理模塊是根據連續出版物的特點匯文系統的期刊管理模塊是根據連續出版物的特點而開發、設置的一條龍式的管理系統。而開發、設置的一條龍式的管理系統。可以實現期刊從現刊階段到過刊階段的系列化管理。可以實現期刊從現刊階段到過刊階段的系列化管理。適合于從獨立館到主適合于從獨立館到主/ / 分館、館分館、館/ / 系模式的不同應用系模式的不同應用環境環境。匯文連續出版物系統期刊工作流程：期刊工作流程：征訂征訂 訂購（訂單組織）訂購（訂單組織） 現刊簽收現刊簽收 現刊交接現刊交接 過刊下架過刊下架 過刊裝訂過刊裝

2、訂 驗收典藏驗收典藏匯文連續出版物系統參數設置征訂訂購管理現刊管理過刊管理統計查詢匯文連續出版物系統匯文連續出版物系統參數設置參數設置該模塊主要實現對訂戶列表、發行商、經費項目管理。為下一步的期刊征訂和簽收催缺管理做好準備。在此模塊中，可以實現多種格式征訂數據轉入，使用匯文連續出版物管理的第一步匯文連續出版物系統匯文連續出版物系統征訂訂購管理征訂訂購管理匯文連續出版物系統訂購目錄的生成與組織在訂購組織中，將征訂目錄中導入的征訂明細，進行復制，粘貼到某個發行商的訂購目錄中，形成訂購目錄。新生成的訂購目錄為紅色，需要填寫訂戶、經費來源、復本、分配地、排架號等訂戶信息。將訂戶信息完成后，點擊保存，彈

3、出查重頁面，按照所選條件進行查重，將訂單與期刊的MARC數據連接，就形成了一條內容完整的訂單數據。匯文連續出版物系統期刊訂購目錄匯文連續出版物系統訂購目錄中的訂購和訂戶信息匯文連續出版物系統現刊管理：現刊簽收簽收模塊是在期刊到館后，只需要根據提供的檢索方式，輸入征訂號、刊名、ISSN號等其中的一個數據，可以檢索出期刊的MARC數據。核實到館期刊是所訂購的期刊后，可以根據期刊提供的信息設置“簽收參數”，進行簽收實現期刊的登到管理，讀者在圖書館主頁上能夠查到信息。匯文連續出版物系統現刊簽收 設置簽收參數匯文連續出版物系統現刊簽收匯文連續出版物模塊匯文連續出版物模塊現刊管理：現刊交接現刊管理：現刊交

4、接 簽收后的期刊，在現刊交接子模塊，按照典藏地、日期等條件，生成交接單，并提供了打印已簽收期刊明細表的功能。這樣移交期刊的同時把交接清單交給閱覽室，便于查找簽收的期刊。匯文連續出版物模塊匯文連續出版物模塊過刊管理：過刊下架、合訂本驗收過刊管理：過刊下架、合訂本驗收每年年初，要將前一年到館的期刊下架裝訂，工作量大，所需時間長。通過“過刊下架”模塊輸入刊名等信息可以檢索到需要下架的期刊，點擊“下架”命令，完成下架工作。根據期刊的版本情況，在“裝訂組織”模塊設置合訂本的裝訂冊數等信息，形成明細表，送外裝訂。對于裝訂好的合訂本，通過“合訂本驗收”模塊，輸入條碼號就可以完成合訂本的驗收，而不必進入編目系統進行合訂本的回溯建庫了。匯文連續出版物模塊匯文連續出版物模塊統計查詢統計查詢統計查詢功能可以實現對個人工作量的統計，打印輸出年度館藏訂購清單，年度簽收清單等。匯文連續出版物模塊匯文連續出版物模塊匯文連續出版物系統的優勢：訂購形式多樣化 a.可直接手工輸入數據新增期刊 b.從發行商提供的訂購目錄中選取數據 c.從往年訂購信息中批量續訂訂單處理多樣化 可以成批處理，也可以單個處理；可分發行商、分文獻類型、訂購日期等不同的方式輸出訂單。催缺記錄自動生成