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文檔簡介
1、 技術工作交接制度為了更好地掌控項目部工程技術人員因辭職、休假、調離等情況對技術管理工作的影響,保證工作的延續性,進一步提高項目經理部施工技術管理水平,實現標準化、規范化、制度化管理,更好地組織施工,特制定本制度。第一條 工程技術人員工作交接由項目總工程師主持監督,并由項目總工程師明確接替人員;總工程師有調離的則由上級或同級其他領導主持。第二條 需進行工作交接的情況 1.因工作需要調離、輪崗、換崗、晉升等原因造成崗位變動者; 2.因個人、家庭或其他原因提出辭職者; 3.因休假、事假、婚假等超過3天以上者;第三條 工作交接內容1.工作資料:移交人應編制資料移交目錄及說明,資料包括工程日志、檢驗批
2、報驗、隱蔽工程驗收記錄、施工圖紙、技術交底資料、試驗資料、測量記錄、施工臺賬、計算資料、材料計劃、工程數量統計表、設計變更文件、圖紙審核記錄、驗工計價、重要會議紀要以及施工規范、標準等。對于電子版的資料應有拷貝備份,多于5份的也應編制相應目錄、標明存儲路徑。 2.物品交接:移交人編制物品移交目錄及說明,物品包括電腦、計算器、儀器設備、標準規范、書籍以及其他由項目部配備的工器具,并標明物品名、品牌型號、數量、是否正常使用等相關信息。 3.資源交接:在崗位從事技術管理工作時相關人員的聯系方式、名片以及可能用到的各類票據等相關資源,移交人也應在主持人監督下,一并交于接收人。4.工作事務交接:移交人應
3、將正在進行中的工作任務、剛接到的工作任務、未完工作及需要說明的遺留問題、注意事項等信息書面交接清楚,直至接收人將接收內容完全理解。第四條 交接流程圖交接監督交接完成有無問題有無問題移交人崗位職責:1、處理遺留問題;2、清點技術資料;3、對需要保密的技術資料移交;4、因技術工作聯絡人員聯系方式移交。接收人崗位職責:1、檢查資料完成情況及真實性;2、清點移交的技術資料;3、對需要保密的技術資料進行可靠保管,并監督移交人刪除保密技術資料;4、因技術工作聯絡人員聯系方式接收,熟悉工作流程和工作關系。主持人(監督人)崗位職責:1、檢查資料完成情況以及真實性;2、檢查交接過程中是否存在問題;3、檢查接收人
4、是否熟悉工作流程和工作關系;4、配合接收人清點資料;5、監督移交人刪除保密技術資料。辦理書面交接手續第五條 交接手續按照交接流程將交接內容逐項填寫在工作交接表上(見附表),交、接及監督三方簽字齊全,工作交接表一式四份,交接人一份,接受人一份,主持人一份,資料員一份存檔。第六條 工作交接責任劃分1.移交人:處理遺留問題,認真整理所管各種技術資料,保證移交資料內容完整性,同時梳理工作流程和工作關系,對重要的技術文件資料進行保密,移交完畢進行銷毀。 2.接收人:認真檢查移交人所移交的技術資料,認真聽取并記錄移交人所移交的各種資料,確認移交的真實性和準確性,對移交人的移交有不明、不全或不妥處,應要求其
5、說明清楚和移交完全。同時盡快適應工作流程和各種工作關系。 3.監督人:認真審核移交的技術資料,并督導接收人盡快適應工作流程和各種工作關系,讓技術管理工作繼續開展,監督指導辦理移交書面簽字手續。 第七條 技術工作交接中問題處理 1.對交接過程中出現的問題,若當期可以處理,由移交人處理完畢交接。若移交人未妥善處理,移交人承擔全部責任,并給予500元處罰。 2.對交接中發現問題卻短期無法處理的,監督人、移交人會同接收人擬出方案,并向項目部領導及時匯報情況。 3.正常工作任務需要跨期執行,由移交人協助接收人熟悉各種關系,交接后由接收人繼續處理,由接收人全面負責。 4.若因辭職交接不完成,或隱瞞技術資料,或移交人對資料交接不負責,監督人應及時向項目經理說明情況,并上報公司辦公室,延期辦理離職手續,待交接完整后方可辦理。5.若因休假、事假不交接者,項目部應給予100500元經濟處罰;若因急事或特殊原因沒法交接,項目總工程師應采取相應應急措施,向項目領導提出人員調動申請。6.各級人
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