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文檔簡介
1、行政前臺個人工作總結范文大全 在一年的工作結束之后,我們應當對自己進行一次總結,這樣便于我們找出不足,更好的進步。行政前臺個人工作總結范文大全是為大家預備的,期望對大家有掛念。 篇一 不知不覺中一年的時間已悄然飛逝。自5月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了很多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的急躁指導和掛念,讓我在較短的時間內生疏了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經受了一段時期的考驗和磨礪。現就進入公司以來的工作狀況向各位領導及同事作簡要匯報: 一、前臺日常工作。主要包
2、括: 1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電詢問工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤; 2、負責來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌; 3、負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持潔凈潔凈; 4、早上給同事開門。保障員工飲水的準時供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發放; 二、行政工作方面 行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯系清潔公司清洗地毯、列需要選購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、幫忙銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的
3、裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票每一項工作的完成都是對責任心和工作力量的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。 三、人事管理方面 1、落實相關人事管理制度。初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我盡快適應公司的政策支配,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并準時交由財務制作工資表。 2、人事相關資料。為了便利開展人事工作,規范管理人員狀況,部門依據工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞
4、方面統一了格式,包括應聘登記表入職員工簡歷表車輛審批單請假申請表未打卡狀況登記表等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯系。 3、歸檔人事檔案。準時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務效率的提高是很重要的,因此需要準時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并準時將最新的信息更新。員工檔案是隨時把握員工基本資料狀況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管
5、理,有利于公司隨時把握在職人員以及人員流淌狀況,并建立公司的人才儲備庫。 4、制作員工生日統計表并準時提示領導給大家預備生日禮物,為大家制造一個和諧溫馨的大家庭的環境,也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分。 5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的溝通,活躍了公司氣氛。 6、幫忙部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。 新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。針對工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作: 1、做好辦公室內務工作。留意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔
6、;留意意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。做好辦公用品的費用把握,維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時,還要做好幫忙性工作。 2、在日常工作中留意收集信息,以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。 3、團結員工,豐富員工業余生活,幫忙領導加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱忱高漲的團隊,和大家一起制造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素養,加強團隊合作精神。樂觀發覺部門員工的特長,使其在工作中得以發揮,增加部門員工的分散力,使企業的進展和個人的進展相結合。 4、處理好日常行政事務管理,做好重要活動和外出活動的支
7、配。幫忙公司領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。加強公司車輛調度、管理、修理、保養工作,確保公司領導和員工正常工作用車。 5、幫忙部門經理制定行政工作方案,起草各項行政管理規章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷進展,搞好公司管理制度無疑是其持續進展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度,實現管理規范化。 6、建立人才儲備庫,在公司有需要的時候幫忙領導聘請合適的員工。以公司的利益和需要為動身點,以公開、公正、公正為選拔
8、原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。 7、加強業務學問的學習,深化了解咱們公司的產品性能,以便能更好的幫忙領導及銷售人員的工作。作為一名前臺行政工作人員,需要把握的學問還很多,在以后的工作中我會自覺加強學習,向理論學習,向專業學問學習,向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務力量,全面提高綜合業務學問水平。 在過往的工作中,我深切生疏到自己學問面的不全面,很多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。在以后的工作中,我應當加強學習,用學問指導實踐,在實踐中總結閱歷,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,利用網上資源學習與工作有關的學
9、問,不斷開闊視野,豐富頭腦,增加力量,以便跟上形勢的進展,適應工作的需要,提高理論水平、業務素養和工作力量。 8、幫忙領導建設健康向上的公司文化,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、樂觀性和制造性,引導企業員工為企業和社會的進展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活,都將對公司的進展起到良好的促進作用。 9、誠如在上周會議上所說,將是龍騰虎躍的一年,將是我們大力進展的一年。在這一年中公司將
10、有很多新的工作要完成,新的制度要完善。我將樂觀收集相關資料,努力完成好上級領導的支配的工作任務。 作為行政人事部的工作人員,我充分生疏到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊,必需做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序進展。首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間擅長發覺與工作有關的新事物新學問;最終,以仆人翁的姿勢發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我信任陜西隆翔會越做越
11、強。 最終,感謝各位領導能夠供應應我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱忱掛念和悉心關照。雖然我還有很多閱歷上的不足和力量上的欠缺,但我信任,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任公司明天會更好。 篇二 自加入公司以來已經差不多快一年的時間了。這是我的第一份工作,在這里我從學校的一名同學踏上了工作崗位成為一名員工,在這里,我學到了更多的學問技能,各方面都有了的提升。特殊是在領導的支持和同事們的掛念下,我較好的完成了自己的本職工作。很感謝當時公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,不斷的提升自身的
12、素養。現將我這快一年的工作總結如下: 一、日常工作方面 1、要把事情細節化、條理化、規范化。 前臺的工作比較瑣碎,接聽轉接電話,收發傳真、郵件、報刊,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂,心里也是特殊的焦急、煩躁,曾經一度我對自己的力量產生了懷疑,感覺自己根本就不能把自己的工作做好。有的時候雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優質的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只有永不懈怠的提高自
13、己,才能勝任看似簡潔的行政工作。現在,我已能較好的統籌支配工作,并努力把工作細節處理得當,爭取給大家最到位的支持和服務。同時,規范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加留意這一點。 2、保持較好的工作狀態 人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水預備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。只有保持良好的工作狀態,才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,端正自己的對工作的態度。 3、學會溝通和團隊協作 溝通,是一個人生存在這個社會
14、中必不行少的一種力量。前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。我在日常的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發生時,很多狀況下我在溝通時缺少樂觀性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是準時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也鋪張了一些時間,降低了工作效率。遇事樂觀主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不躲避、勇于向前、負責到底的品質。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更精彩。 公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個
15、崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的協作。這就要求我們要有團隊協作精神。在良好溝通的基礎上,和同事樂觀協作,團結協作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感受。我也將一如既往的認真協作、樂觀協作,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。 二、加強自身技能和素養方面 走出學校,初入職場,在力量和閱歷方面都很不足。經過這將近一年的學習和積累,我已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培育自己的各項力量。特殊對我深有體會的是我的外語水品,有的時候由于經常的不開口講英語,所以當接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時就會顯的自己手忙腳亂,所以在今后的工作過
16、中我的加強自己的外語學習。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真實感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。 三、工作成果與存在的問題 1、現在對于前臺的各項工作我已經能有條理的、冷靜的去處理。特殊是經過ceo峰會的熬煉,對于會場的接待、支配等方面也學到了很多。 2、存在的問題 (1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。 (2)執行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示
17、的生疏、和自身對問題變通、行動都有關系。 (3)工作效率低下:由于自身學問結構和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學問和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業性較強的工作也是如此。以上的問題我必會在今后的工作中加以解決。 在這將近一年的工作中,我學到了很多,成長了很多。真的格外感謝領導對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長。感謝同事對于我工作的掛念與支持,讓我的進步了這么多。在接下來的工作中,我肯定會再接再厲,爭取做得更精彩。 篇三 20xx已經過去,不知不覺我已入司擔當前臺工作將一年多,前臺沒有像公司業務、營銷、財務等部
18、門對公司進展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這x個月的時間里我在公司領導和同事的關懷掛念下,順當完成了相應的工作,當然也存在很多不足的地方需要改進,現將20xx年的工作作以下總結。 一、前臺日常工作 1、前臺接待 接待人員是呈現公司形象的第一人,從20xx年x月入職至今,我嚴格依據公司要求,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業務人員,禮貌相迎并把其留 下的有用名片、宣揚冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近一年
19、多年來,共計接待用戶達1600人次左右。 2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發 認真接聽任何來電,精確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時留意對方有無收到,是否完整清楚。復印時留意復印的資料完整否,避開復印資料缺漏。如有信件也準時交給了相關人員。 3、臨時大事處理 飲用水桶水發覺不夠時會準時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會準時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。假如辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會準時打電話給國企物業,讓物業師傅查看緣由,需要自己買的設備自己買后
20、讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會準時想方法解決。 二、綜合事務工作 1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂 項目部人員出差需要訂車票或機票時我會準時聯系票務,并持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店具體信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告知王蘭瑩在oa上發生日祝愿,20xx年累計訂生日蛋糕17個。 2、文檔歸整及辦事處資產登記 從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有具體登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。 3、考勤統計 每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計匯總,都能夠按時發給王蘭瑩。 4、組織員工活動 每周三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的熬煉了身體,近段天氣較冷,情愿出去的活動人數也在削減,期間組織過一次乒乓球競賽,但效果是不是特殊抱負
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