1、創建“五星級圖書室”匯報材料 檔案省五星級達標創建匯報 在各級檔案行政管理部門和上級法院的關心和指導下，我院高度重視檔案這基礎工作，不斷提高檔案管理工作水平。加大檔案收集、整理、保管利用的人力、物力的投入，按照上級檔案部門和法院的部署和要求，積極投入檔案管理星級爭創活動，并于2010年順利通過檔案省四星級的達標考核。此后，我院黨組對檔案管理提出了“創建檔案省五星級”的新要求，并進一步加大了投入。通過創建工作小組全體人員的艱苦努力，對照評查標準，各項工作現已基本就緒。 開展爭創檔案管理省五星級單位主要工作情況匯報如下： 一、法院概況 二、創建工作概況 （一）領導重視，定級目標任務明確 （二）加大

2、投入，檔案基礎設施實現標準化 （三）健全機制，檔案工作管理規范化 2.健全檔案人員教育培訓機制。堅持把職業素質高、責任心強、熱愛檔案事業的肯吃苦耐勞的同志安排在檔案崗位，現有專職檔案人員2名，長期從事檔案工作，具有豐富的檔案管理工作經驗。給專職人員訂閱了檔案與建設、司法文件匯編、人民法院報、江蘇法制報、鎮江日報、京江晚報等雜志和報刊，為他們開拓視野，豐富知識，提高專業素質提供條件。積極支持檔案人員學習培訓，及時 了解檔案工作的發展方向和趨勢，學習檔案管理的新經驗、新做法，適時邀請檔案業務指導部門和上級法院檔案室的同志來院指導，不斷改進工作。在抓好專職檔案人員業務建設的同時，強化全院兼職檔案人員

3、的檔案意識，購置了人民法院檔案管理工作手冊，專門下發關于學習檔案工作有關文件的通知，要求全院干警以部門為單位，認真學習中華人民共和國檔案法、xx省檔案管理條例、人民法院檔案管理辦法三個法律法規文件，并要求結合思想認識和具體工作實際進行討論，找出檔案工作中存在的問題，提出改進的措施。我院還結合一年一度的書記員業務測試，對全院書記員進行了卷宗材料排序、卷宗材料裝訂、卷宗歸檔程序和本院檔案管理規定等方面的專門培訓，提高了兼職檔案人員的檔案工作水平，沒有發生一起檔案管理事故。 3.加強檔案管理考核機制。在全院崗位目標考核中提高了檔案工作的分值，進一步嚴格了相應的獎懲措施，同時堅持執行歸檔結案制度，嚴把

4、歸檔“關口”，確保檔案的質量，促進檔案工作向更高、更深層次發展。多年來，我院檔案超期歸檔每件天扣10元錢的剛性規定，確保了我院歸檔案卷的質量和時間。 （三）科技建檔，檔案資源實現信息化 檔案資源信息化是檔案管理發展的趨勢，創建過程中，我們將加強檔案信息化建設作為爭創活動的重要環節，抓牢抓實，加快向數字化檔案室推進的步伐，一是利用法院綜合信息系統檔案管理模塊，實現電子公文網上流轉（與xx縣區的2 公文也已經實現網上傳輸），同時建立了室藏檔案的文件級目錄數據庫；訴訟檔案案件流程信息全部進入數據庫，實現了訴訟電子檔案的收集、整理、編目、統計、利用等功能。二是加強檔案電子化工作。根據信息化的要求，對訴

5、訟卷宗和文書檔案全部實行電子化，照片也全部實現電子化，并全部異地保存。我院成立來，先后用壞過3部高速掃描儀，新近又購買了2臺高速掃描儀，數字化掃描、備份、歸檔各類檔案共432285頁，對反映法院重大活動的19000張照片和數碼圖片進行數字化處理。三是添置了光盤刻錄機、數碼攝像機等信息化專用設備，提高檔案人員信息化應用水平，目前檔案人員能夠熟練運用檔案管理系統，充分應用計算機軟件對檔案工作各個環節進行管理，檔案工作的信息化水平明顯提高。 （四）注重利用，檔案編研服務實現優質化 檔案資料是寶貴的信息資源，檔案的價值在于利用。我們在保管好檔案，保證檔案安全的同時，堅持做好檔案資料的開發利用，為領導決

6、策服務，為審判工作和其它有關工作服務，以達到存史資政、信息共享、服務社會的目的。一是做好檔案管理工作。檔案的查閱、借閱工作，堅持嚴格按章辦事熱情快捷服務。建院以來，共接待查閱、借閱2830人次，調閱、借用檔案3960卷，為案件質量評查、執法執紀檢查、人大監督、法律監督、法治江蘇建設、調查研究、紀檢監察、人事管理等工作提供了及時良好的服務。二是認真做好編研工作。利用豐富的檔案資料，編制全宗指南、組3 織機構沿革、大事記、基礎數據匯編，并通過閱覽歷年的文書檔案、訴訟檔案，編纂了學術論文集、法院信息匯編、法院工作報告匯編、領導講話匯編、先進事跡匯編等編研材料，編纂了院志、年鑒、榮譽冊、制度匯編、未成年人犯罪剖析、民商事合同類糾紛若干問題探究、青少年幫教、典型案例評析8種深層次編研加工材料，為審判工作、法院建設積累了寶貴的檔案資料。 各位領導、各位專家，我院對創建五星級檔案室做了大量基礎性工作，創建領導小組工作認真、扎實、有效，這些更反映了上級法院和各級檔案管理部門對我院檔案工作的關心和支持。檔案升級達標的過程，是推動檔案工作制度化、規范化、現代化、科學化，提升檔案工