1、XXXX有限責任公司法律體檢計劃依照公司法律顧問的職責，XXXX有限責任公司法務部將計劃在 近期完成XXXX有限責任公司法律體檢工作，請各部門，各單位給予 積極配合支持。一、企業法律體檢的意義企業在生產經營中，伴隨著各種各樣的法律風險，如處理不當， 將給企業帶來嚴重的經濟損失，甚至招致刑事責任，如何防范法律風 險，成為企業不容回避的問題，尤其是合同法律風險和勞動法律風險， 成為企業普遍存在的、嚴重困擾企業的法律風險，找出存在的風險點， 并指出解決辦法，達到避免法律風險后果的目的 ，這是一項新型的業 務，也是企業迫切需要的一項實際工作。法務部根據公司法合同法勞動合同法商標法專利法著作權法反不正當

2、競 爭法等法律規定，結合法務部從業經驗，將法律實務與企業管理實 際結合起來，對企業的公司治理、合同管理、人力資源管理、知識產 權管理等諸多方面進行全面梳理和排查，由法務部出具書面的法律體 檢報告，并對企業相關人員進行調查和培訓，以期防患于未然。二、企業法律體檢的流程1、法務部對企業進行盡職調查。包括發放調查問卷、調取材料、現 場詢問等方式；2、法務部對調查情況進行梳理，發現存在的風險點及問題；3、法務部整理書面的法律體檢報告（報告分為四部分，分別為公司法、合同法、勞動法），并送達企業；4、法務部對企業進行法律培訓，并解答企業的法律咨詢；5、征求企業意見，整理歸檔，法律體檢結束。三、在前期準備工

3、作中，需要公司預先通知各部門、各崗位工作人員 配合工作組開展工作。為全面了解公司的運營狀況，需要公司提供如 下資料（如有）：1、基本情況，包括歷史沿革、營業執照、股東出資協議、公司 章程、驗資報告、完整的組織機構圖、歷次股東會、董事會、監事會 的決議等；2、股東文件，包括股東自然狀況（法人股東營業執照）、股東之 間是否存在關聯關系、公司股權質押狀況等；3、公司的重大資產，包括土地、房屋、無形資產等；4、業務流程、業務管理文件、服務清單、經營許可證等；5、重大合同，包括重要交易對象名單、標準合同文本、合同管 理制等；6、勞動人事，最近員工統計表、勞動制度及員工手冊、社保登 記證等；7、安全生產，

4、安全保障措施、標準和監管制度、公司投保情況。 根據公司提供的上述材料，法務部針對公司的法人治理機構、 人力資源部門、等不同崗位制定調查問卷表、 準備訪談紀要以及工作日 程安排。四、企業特法律體檢調查問卷 公司法部分1、你公司的股東中，是否存在名義股東和實際出資人不一致的情況？2、你公司是否有股東名冊？股東名冊與章程中的股東記載、工商登 記中的股東登記是否一致？3、股東在出資時，是否均出資到位？是否為分別出資？4、股東以房屋、土地使用權進行出資的，是否辦理了產權過戶手續?5、股東以知識產權進行出資的，是否辦理了權利轉移手續？6、股東出資后，是否存在抽回的情況？7、你公司的股權是否曾經變更過？是否

5、簽訂了股權轉讓合同并辦理 了股權變更登記？8股權轉讓的，轉讓人是否存在出資不到位的情況？9、你公司是否存在內部職工入股的情況，職工離開公司后股權如何 處理？10、你公司是否存在股權激勵計劃？11、你公司的治理結構是否完善，三會一層是否正常運作？12、你公司是否制定了股東會、董事會、監事會的議事規則？13、在董事、監事的選舉，經理、副經理的聘任程序是否符合章程？14、公司章程中有沒有規定對外擔保的程序？15、公司章程中有沒有關于股權轉讓的另行規定？16、你公司是否存在分支機構或子公司？ 17、是否存在公司無法清算的情況?勞動法部分1、公司在招聘廣告中是否存在諸如性別、年齡、民族、戶籍、殘疾 人、

6、傳染病源攜帶者等歧視內容？2、公司在招聘廣告中是否存在夸大、虛假的內容（如待遇）？3、公司有沒有確定并公示錄用條件？4、公司在招聘中是否審查勞動者與其他單位解除勞動關系的證據？5、公司在面試中是否對勞動者進行體檢？體檢不合格怎么辦？6、公司是否對勞動者的證件（如身份證、學歷等）真實性進行審查?7、公司在招聘時是否履行了如實告知的義務？8公司在錄用通知書中是否出現“符合錄用條件”的內容？9、公司是否超過一個月沒有簽訂書面勞動合同？10、公司是否收取勞動者的押金、要求提供擔保等？11、勞動合同中是否沒有約定合同期限？12、公司是否只簽訂了試用期的合同？13、試用期的時間是否過長（6個月以上）？14

7、、合同中是否約定了“通訊方式，緊急聯系人”？15、合同期限是否在十年以上？16、單位是否在變更工作內容、調崗調薪、變更工作地點時，沒有與 勞動者簽訂變更協議？17、單位是否將全部的勞動合同（或某個部門全體職工的合同）的到 期時間約定為一個時間？18、原勞動合同到期后，單位超過一個月沒有續訂合同？是否連續兩 次簽訂固定期限的合同？是否有超過一年未簽訂合同的情形？19、單位是否實際競爭上崗、末位淘汰等制度？20、單位是否建立了員工名冊？21、在合同條款中是否約定了勞動紀律、解除合同的條件、勞動者承 擔違約金等條款？22、單位是否依法繳納了社會保險？23、勞動合同期滿，單位是否書面通知勞動者終止合同

8、？24、單位的規章制度在制訂過程中，是否征求職工或工會的意見？25、規章制度是否對員工進行公示？26、 規章制度中是否界定“嚴重違反規章制度”“不勝任工作”的具 體情形？27、規章制度中是否規定在工作場所和宿舍中禁酒？28、規章制度是否經過董事會通過？29、勞動合同中是否對工資約定不明？30、單位是否欠繳社會保險？31、單位是否有支付加班費的證據？32、單位是否留有工資支付的證據33、單位是否實行綜合工時制、不定時工時制？34、法定節假日安排上班，并安排補休的，是否發加班費？35、單位發放的工資是否低于最低工資標準？ 36、單位是否執行帶薪年休假?37、單位是否對女職工執行產假規定？38、單位

9、是否對工傷職工支付病假工資？39、職工是否書面放棄社會保險？40、單位扣發工資是否符合規定？41、單位是否與職工簽訂專項培訓的協議？是否約定了服務期？培訓 協議違約金數額是否超出培訓費用？42、勞動者外出培訓期間，單位是否扣發工資？43、是否簽訂競業限制協議或條款？44、在競業限制協議中的經濟補償金約定是怎樣的？競業期限為多長？45、單位是否制訂了保密制度？是否簽訂保密協議？46、解除勞動合同時，有無證據證明是誰提出解除的？47、單位解除合同時，是否直接發送解除通知？有無保留職工違規的 證據？48、職工不服從單位的工作安排，單位是否以此為由解除合同？49、單位是否以職工不符合錄用條件、 或不勝

10、任工作為由解除合同?50、職工未完成生產或銷售任務的，單位是否以此為由解除合同？51、職工在外單位兼職、單位是否以此為由解除合同？52、單位一次性裁員10%以上的，是否征求過職工和工會的意見？53、合同期滿終止的，單位是否支付經濟補償金？54、合同終止或解除后，單位是否出具離職證明，是否扣押檔案？55、職工離職，是否填寫交接清單？對于接觸商業秘密的職工，是否簽收商業秘密資料的交接手續?56、職工離職后，單位是否告知客戶和相關單位？57、單位給職工的離職通知書，職工是否簽收？58、如果職工同時是公司的股東，職工離職時，其股權是否轉讓？59、公司是否與勞動者簽訂非全日制用工合同？60、公司是否存在

11、勞動爭議仲裁或訴訟，是否已經結案？61、公司有無勞務派遣的情況或計劃？合同法部分1、注意合同名稱和合同內容是否一致？（如：是否把承攬合同誤寫 成買賣合同）2、經濟合同中，合同的各方當事人是否加蓋了公章并簽字？3、是否存在傳真合同或電子版合同？4、在重大合同中，是否對合同對方當事人進行了資信調查？5、合同中是否約定了法院管轄權條款？6、合同中是否約定了合同履行地？是否明確了交貨地點和交貨方 式？7、合同價款中是否明確是僅為貨物的價款還是全部的全部的合同價款？&買賣合同中有無服務費和培訓費的約定？與合同價款的關系是什 么？9、公司債權債務有無超過或將要超過訴訟時效的情況？10、合同當事人是

12、否為分支機構或內部機構？11、對于超過訴訟時效的外欠款，公司是否能夠與對方簽訂“還款協 議”或對賬單？12、合同內容是否與法律法規的強制性規定相抵觸？13、公司是否具有合同所要求的經營資質？14、合同是否約定由你方先履行合同義務？15、合同中對交貨或付款的期限是否明確？16、有無存在合同當事人無權處分合同標的物的情形？17、合同中有無定金（訂金、保證金）條款？18、合同簽訂人的委托代理手續是否齊備？19、合同約定了有效期的，期限是否屆滿？20、公司有無借貸或擔保的合同？21、合同條款中，有無對你方極為不利的條款？22、你公司有無合同管理制度？23、你公司是否向對方發送過“合同解除通知書”？是否收到過對方 發來的“合同解除通知”？24、你公司對外郵寄的材料中，是否注明文件的名稱？25、在合同履行過程中，你公司是否保存了履行的證據、憑證？26、在合同的驗收條款中，是否約定了檢驗期間？27、合同