1、附件4：2010年中國水上運動會組委會工作規則為切實做好2010年中國水上運動會組委會各項工作，提高組織籌備工作質量和效率，特制定本規則。第一章 會議制度一、組委會實行主任辦公會議、全體會議和執行部長會議等會議制度。（一）組委會主任辦公會議，研究審定組委會工作方案和重要事項，檢查部署關鍵性籌備工作。會議由組委會主任主持，有關執行主任、副主任、秘書長、副秘書長出席。根據工作需要不定期召開。（二）組委會全體會議，研究決定組委會重大事項，部署和檢查落實階段性籌備工作。會議由組委會主任主持，有關執行主任、副主任、秘書長、副秘書長、全體委員出席，各部室負責人列席。根據工作需要不定期召開。（三）執行部長會

2、議，各部室通報籌備工作進度情況，研究部署籌備工作任務；對本部室和組委會工作的意見和建議；組委會對各部室的工作安排和要求；協調解決相關問題。由組委會秘書長主持，或由秘書長委托執行秘書長、副秘書長、辦公室執行主任主持，副秘書長、各部室負責人出席；辦公室有關人員列席。根據工作需要不定期召開。二、組委會主任辦公會議、全體會議和執行部長會議議題由主持會議的組委會領導確定。各部室需提交會議研究討論的事項，須提前將議題連同相關材料送組委會辦公室，由辦公室請示有關領導后安排。三、組委會主任辦公會議、全體會議和執行部長會議的會務工作由辦公室負責。會議紀要由辦公室負責起草，送辦公室主任或執行主任審核后，報主持會議

3、的組委會領導簽發。四、各部室提交組委會有關會議研究討論的事項應事先經過協調，提出辦理意見和建議。五、應參加會議的人員，因故不能參加會議的，須提前向主持會議的領導請假。第二章 公文處理六、各部室以組委會或辦公室名義發文，由主辦部室草擬和會簽，辦公室核稿。以組委會名義行文，經組委會辦公室核稿后，送組委會辦公室執行主任審核，組委會辦公室主任、分管副秘書長審簽，組委會分管副主任簽發；重要文稿報組委會執行主任簽發。以組委會辦公室名義行文，由辦公室執行主任審核，辦公室主任簽發。除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，組委會各部室一般不得直接對外行文；如需行文，應當根據情況報請組委會批準，并在文中

4、注明經組委會同意。對發文涉及其他部室職權范圍內的事項，主辦部室應當主動與有關部室協商，取得一致意見并會簽后方可行文；如有分歧，主辦部室的主要負責人應當出面協調，仍不能取得一致時，主辦部室可以列明各方理據，提出建設性意見，并與有關部門會簽后報請組委會協調或裁定。七、各部室以組委會名義或各部室名義簽署的重要協議、合同，必須由部室主要負責人審核，并按照有關規定研究同意后，報組委會領導審批。八、各部室報送組委會的文件，由辦公室負責呈報組委會領導審批。辦公室負責組委會收文的簽收、登記、擬辦、審核、催辦等工作；各部室負責各自部室的收文辦理工作。九、各部室要指定專人負責管理文件材料，及時將處理完畢的文件材料

5、收集、整理，于水運會閉幕后30日內移交辦公室立卷歸檔。任何部室和個人不得擅自留存屬于歸檔范圍的文件材料。第三章 印章管理十、組委會、辦公室印章，由辦公室保管。使用組委會印章，需經組委會領導批準；日常例行事務用印，可由組委會領導授權，經辦公室主任批準。使用組委會辦公室印章，需經組委會辦公室主任批準；日常例行事務用印，可由辦公室主任授權，經辦公室執行主任批準。十一、組委會的工作計劃、總結，重要的請示、報告，重大事項的下達和綜合性函件來往等，使用組委會或辦公室印章。第四章 督查工作十二、對組委會重大決策和重要工作部署，各部室要迅速落實，凡規定報告時限的，要按照要求的內容及時報告；未規定報告時限的，也要根據事情輕重緩急，適時報告進展情況。辦公室要加強督促檢查，并及時向組委會報告貫徹落實情況。十四、對組委會領導批示和交辦事項，各分管副秘書長和各部室負責人要親自抓，盡快辦結。遇有問題要及時協調，防止推諉扯皮、延誤工作。組委會領導批示或交辦事項有辦理時限要求的，要按規定時限辦結；沒有辦理時限要求的，一般應在3個工作日內辦結。有特殊要求的批示或交辦事項，要急事急辦、特事特辦，及時辦理并報告辦理結果；按時辦結確有困難的，應及時報告原因，提出辦理期限。十五、各部室要團結協作、密切配合，提高辦事效率。部室之間征求意見或會簽文件時，協辦部室原則上在1個工作日內予以答復。十六、督查工作由辦公室牽頭負責