1、時間管理不必大而全 試了幾種時間管理方法，感覺沒有效果，這是為什么？ 我們介紹過幾種時間管理方法，估計大家也多少做了些嘗試。但是有些朋友可能仍舊認為效果不夠好或者沒有達到自己的預期。原因何在？ 我想一方面是目標要合理，不要給自己太大壓力；另一方面則是沒有把握好時間管理的理念原則。許多東西只有在真正了解之后，我們才能提出切實可行的建議和做法，才有可能讓目標得以實現。可以用我經歷過的一個故事來說明一下這個觀點：20xx年我在一家外企工作，當時來了個技術專家，姚工。姚工一來提出的第一個建議就是：公司應當建立自己的郵件服務器，老板對此沒有做出任何回應。當時公司是租用的網站空間，我理解姚工是想從頭搭建服

2、務器提高一下公司的技術水平，想必老板也看出來了。三個月試用期過后，姚工轉正了，卻再也沒有提起過搭建服務器的事兒。因為那時他已經了解了公司運營的體系，在這個體系之中并不需要獨立的郵件系統，租用即可。可見，在真正了解了某項事物產生的原因之后，我們才更簡單提出合理化建議用以優化我們的工作和生活。 首先說“時間管理的管理”即“管理的管理”。雖然比較拗口但仍舊有必要分析一下在不同管理方法之間、針對自身的狀況進行取舍是管理自己的前提。之前我們介紹了相關的管理流派和圖書，雖然理論都是從實踐中總結得來的，但是我們仍舊不能迷信任何理論并教條地執行。正所謂，“盡信書不如無書”。此外，也別希望一本書就能解決全部的問

3、題，咱都知道，這是不現實的。時間管理也是如此，依據我們的實際狀況，對幾種方法的適當裁剪應用于指導才會真正起到提高效率的作用。 同時，運用單一理論管理也簡單失敗。舉個績效管理的例子，講理論時都是一套一套地講，比如：360度、平衡記分卡等方法，等到運用到現實之中時，沒有哪家企業是只用其中一種來做績效管理的。現實遠遠比理論復雜，只有綜合幾種方法來管理才會見效。沒有哪家企業聲稱只用了一種考核方法就解決了自己的全部問題，管理時間、提高我們的效率時也是如此不能只用單一的方法管理，而是有機的把幾種方法有機結合。 其次，大而全不如小而精。剛才談的是管理的方法，現在說說管理的幅度。事物都有其內在的規律，在符合事

4、物發展規律的前提下，以相對小的投入爭取相對大的產出才是最有效率的。拿記憶力舉例吧，有科學試驗證明每個人短期記憶幅度為5件事左右，記憶相對差的人只能記住3件事，好一些的能記住7件事，經過記憶訓練的人可以再多記幾件。對短期記憶而言，這是規律。假如有人跑出來說他能短期內記住100件或者更多的事情，那多半就是在騙人。人腦會選擇遺忘給自己造成傷害的事情，記住那些開心的事情。或許只有如此我們才能在并不完美的世界中，讓自己和其他人感覺好些。 時間管理也有其內在的規律，比如，我們不可能管理全天24小時。所以時間方面的管理規律就是：不是每件事都必需嚴格遵照時間管理的全部因素。之前談到我也在用柳比歇夫的時間記錄方

5、法，其實我并沒有完全嚴格遵照此方法，而是用分塊、分主次、分優劣的方式記錄和管理時間，并沒有把不睡覺的時間每分鐘都做記錄。全記錄太繁瑣，也不利于長期堅持和查找其中樂趣任何讓我們不舒服的方法都是難以長久的。在彼得潘軟件中，我們特殊設計了“2分鐘事務”的應用，比如：記錄快遞的電話號碼之類的事情，這種順手可以記錄的，根本不用嚴肅其事地錄入平凡日程事務中。 接下來談談管理的短時間。像學習一樣，我們應當從簡潔的開頭，在學習了基礎和培育了興趣之后，逐步加強難度，比如：先學習算數、代數，然后才是高等數學等等，假如一上來就講微分偏導，那么能學會并且能堅持下來的人確定會很少。以我們效率管理的經驗來看，以在相對短的

6、時間段內實踐管理理念作為起步是比較合理也更簡單成功的。 短時間管理指在固定的時間段里做固定的事，這個時間段最好不要超過一個半小時。我最開頭是從上、下班各一個小時的路程著手。先把時間段定了，然后再選內容，聽英語錄音、看書或是別的什么。第三步是開頭實施，每天定時、定點、定量地學習也便利記錄，在這1小時的時間段內，效率到后期越來越高。實施1個月左右我就建立起對時間管理的信念，繼而形成了正面反饋。漸漸地，我在此基礎上漸漸延進步行管理的時間段擴大管理幅度。目前我的狀況是每天有10小時左右是在自己把握之中的。從短時間段管理起步，我們會有更多機會提高自己的效率。 最終引入權變理論：權變理論的核心概念是指世界上沒有一成不變的管理模式。管理與其說是一門理論，更不如說是一門操作性特別強的技術；與其說它是一門科學，更不如說它是一門藝術，權變管理能體現出其中藝術的成分。一位高超的領導者應是個善變的人，即依據環境的不同而準時變換自己的領導方式。權變理論告知管理者應不斷地調整自己，使自己不失時機地適應外界的變化，或把自己放到一個適應自己的環境中。 效率管理也是如此，概念是一回事，執行又是一回事，對于不同的事情應當有不同