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文檔簡介
1、。審理合同基本方法及合同必備條款拿到一份合同,一般是按如下三步進行審查:第一步形式審查(一)將合同文件本身分為三部分:開頭(合同名稱、編號、雙方當(dāng)事人和鑒于條款)正文(第一條至最后一條)簽署部分(即雙方簽字蓋章和簽署時間)形式審查就是看一看一份合同是否具備這三部分, 這三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。常見的錯誤有:當(dāng)事人名稱不一致、不完全、錯誤或矛盾,合同名稱與實質(zhì)內(nèi)容不符、時間簽署前后不一樣,地址、法定代表人錯誤等。(二)形式審查還要看是否附有對方營業(yè)執(zhí)照、其他證書、法定代表人身份證明書、 委托書等相關(guān)材料。 看相關(guān)文件之間內(nèi)容是否有矛盾之處。第二步實質(zhì)審查主要是對合同正文的審查,這是
2、合同最關(guān)鍵的內(nèi)容,包括:一、合同條款是否完備、合法;二、合同內(nèi)容是否公平,是否嚴(yán)重?fù)p害集團公司利益;三、條款內(nèi)容是否清楚,是否存在重大遺漏或嚴(yán)重隱患、陷阱。合同條款是否完備的審查標(biāo)準(zhǔn),以買賣合同為例1、雙方名稱或姓名和住所列明當(dāng)事人的全稱、地址、電話、開戶銀行及帳號。2、標(biāo)的 動產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等;不易確定的無形財產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、明白;不動產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點。3、數(shù)量 數(shù)量要清楚、準(zhǔn)確,計量單位、方法和工具符合國家或者行業(yè)規(guī)定。-可編輯修改 -。4、質(zhì)量 國家有強制性標(biāo)準(zhǔn)的,要明確標(biāo)準(zhǔn)代號全稱。可能有多種適用標(biāo)準(zhǔn)的,要在合同中明確適用哪一種, 并明
3、確質(zhì)量檢驗的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等。5、價款或報酬 合同明確規(guī)定價款或報酬數(shù)額、計算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序。6、履約期限、地點或方式 履行期限要具體明確,地點應(yīng)冠以省、市、縣名稱,交付標(biāo)的物方式、 勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體、清楚。7、違約責(zé)任應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任,賠償金數(shù)額或具體計算方法。如約定定金、違約金、賠償金額以及賠償金的計算方法等。8、解決爭議的方法 解決爭議的途徑主要有:一是雙方通過協(xié)商和解,二是由第三人進行調(diào)解,三是通過仲裁解決,四是通過訴訟解決。選擇訴訟或者仲裁其中之一作為爭議解決方法, 不要出現(xiàn)既由法院管轄又由仲裁機構(gòu)裁決, 也不要出現(xiàn) “由法院管轄或者仲裁
4、機構(gòu)仲裁”的條款。約定通過訴訟解決的,還可以約定管轄法院;約定由仲裁機構(gòu)裁決的,應(yīng)寫明具體仲裁機構(gòu)名稱。9、合同生效條款 一般應(yīng)當(dāng)寫明:“合同自合同雙方(或者各方)法定代表人或者授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章 (合同專用章) 之日起生效”。如合同有固定期限的,還應(yīng)當(dāng)寫明: “本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。 對于法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)批準(zhǔn)或者登記后生效的,或者合同約定須經(jīng)公證等生效條件的, 應(yīng)當(dāng)在合同中寫明并及時辦理相關(guān)手續(xù)。10、清潔文本條款 合同中應(yīng)當(dāng)寫明:“本合同正文為清潔打印文本,如雙方對此合同有任何修改及補充均應(yīng)另行簽訂補充協(xié)議。 合同正文中任何非打印的文字或者圖形, 除非經(jīng)雙方
5、確認(rèn)同意, 不產(chǎn)生約束力。”在簽署過程中,應(yīng)注意:當(dāng)合同中有清潔文本條款時,合同中的所有條款文字與數(shù)字(簽署人簽字、時間簽署與蓋章除外)均應(yīng)當(dāng)事先打印完成,不得在合同簽字過程中出現(xiàn)合同正文里有手寫文字或者空白未填寫的情況存在。其中,前 8 項是合同法第十二條列出的內(nèi)容。合同審查時重-可編輯修改 -。點關(guān)注違約責(zé)任的約定是否清楚、完整、公平,是否嚴(yán)重?fù)p害一方利益或者是否存在陷阱。合同條款內(nèi)容是否合法, 其實就是要審查合同條款或者內(nèi)容是否違反國家的法律法規(guī),是否構(gòu)成無效的情形。在這里,熟悉相關(guān)合同法條文是最起碼的要求。合同條款是否公平,是否清楚,審查時沒有固定的方法,只有逐字逐行地看,認(rèn)真地看,及
6、時糾正不公平的字眼。第三步溝通、參照與找法一般的合同,經(jīng)過第一步、第二步的審查,一些初級的問題都能予以解決。為防止審查出現(xiàn)重大遺漏和差錯, 做好第三步就顯得十分必要。溝通 指的是與合同經(jīng)辦人、起草人進行溝通,就合同談判、協(xié)商及合同目的等內(nèi)容進行交流,合同條款中不清楚或者含糊的條款,也需要他們作出明確的解釋和說明。參照 找到與合同相關(guān)的國家合同示范文本、行業(yè)推薦的示范合同文本、企業(yè)的合同范本等,對照在條款和內(nèi)容上有何重大差別,分析審查的合同,并做適當(dāng)修改。找法 也就是尋找法律依據(jù)。在合同審查中,一定要對照合同法和相關(guān)司法解釋的規(guī)定來判斷合同內(nèi)容是否合法、合理、可行,要不要修改,需要尋找肯定或者否
7、定的法律依據(jù)或其他依據(jù)。注意:合同審查的過程,最大的忌諱是只審查書面合同文件,不顧公司的實際情況。法律依據(jù):合同法第十條當(dāng)事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的, 應(yīng)當(dāng)采用書面形式。 當(dāng)事人約定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。第十一條 書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。第十二條合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:-可編輯修改 -。(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;(二)標(biāo)的;(三)數(shù)量;(四)質(zhì)量;(五)價款或者報酬;(六)履行期限、地點和方式;(七)違約責(zé)任;(八)解決爭議的方法。當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同-可編輯修改 -
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