1、 供應(yīng)商門戶操作手冊(cè)-招采首創(chuàng)置業(yè)戰(zhàn)略采購平臺(tái)版本 1.0凱捷咨詢 解決方案團(tuán)隊(duì)2021-10-30作者作者聯(lián)系方式凱捷顧問§ 中國上海黃浦區(qū)淮海中路300號(hào)上海香港新世界大廈42樓 郵編200021§訂日期文檔版本修訂描述文檔作者2014/10/281.0審批審批日期審批版本審批人角色審批人本文件作為未發(fā)行作品受中華人民共和國和/或其他國家著作權(quán)法的保護(hù)。本文件所含信息均屬于首創(chuàng)置業(yè)和/或其關(guān)聯(lián)公司或其相關(guān)技術(shù)合作者所有且為機(jī)密信息。本文件所含信息的全部或其中任一部分除被用于評(píng)估首創(chuàng)置業(yè)和/或其關(guān)聯(lián)公司外，不可因任何目的被復(fù)制、使用或者泄露。禁

2、止任何未首創(chuàng)置業(yè)和/或其關(guān)聯(lián)公司的專項(xiàng)書面許可，對(duì)于本文件所含信息的全部或其中任一部分的使用和泄露。© 首創(chuàng)置業(yè)版權(quán)所有. 首創(chuàng)置業(yè)CDP項(xiàng)目目錄1.介紹21.1.目標(biāo)21.2.參考22.概述32.1.供應(yīng)商注冊(cè)32.1.1.適用業(yè)務(wù)線32.1.2.操作步驟32.2.供應(yīng)商基本信息及對(duì)口公司122.2.1.適用業(yè)務(wù)線122.2.2.操作步驟132.3.供應(yīng)商資格審查182.3.1.適用業(yè)務(wù)線182.3.2.操作步驟192.4.對(duì)口公司審查212.4.1.適用業(yè)務(wù)線212.4.2.操作步驟21- 24 -首創(chuàng)置業(yè)CDP系統(tǒng)實(shí)施1. 介紹1.1. 目標(biāo)本文檔是基于招采平臺(tái)采購方案編寫。系

3、統(tǒng)登錄網(wǎng)址: 1.2. 參考本文檔的主要參考文檔包括：· 首創(chuàng)置業(yè)戰(zhàn)采平臺(tái)項(xiàng)目解決方案_V3.6_20140915· 首創(chuàng)置業(yè)戰(zhàn)采平臺(tái)項(xiàng)目解決方案_V3.6_201409152. 概述無2.1. 供應(yīng)商注冊(cè)2.1.1. 適用業(yè)務(wù)線適用于供應(yīng)商注冊(cè)。2.1.2. 操作步驟操作路徑：登陸門戶網(wǎng)站點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕填寫公司詳細(xì)資料及聯(lián)系人信息填寫公司詳細(xì)信息上傳公司相關(guān)附件選擇對(duì)口公司創(chuàng)建地址簿地址更新現(xiàn)有聯(lián)系人/增加新聯(lián)系人添加產(chǎn)品和服務(wù)添加資質(zhì)認(rèn)證與其他認(rèn)證添加工程業(yè)績注冊(cè)完成，等待審批 步驟1：登陸網(wǎng)站步驟2：填寫公司詳細(xì)資料及聯(lián)系人信息Ø 帶*是必填字段。編號(hào)字段

4、名稱描述01公司名稱填寫注冊(cè)公司的獨(dú)立法人公司名稱。02組織機(jī)構(gòu)代碼填寫注冊(cè)公司的唯一組織機(jī)構(gòu)代碼。請(qǐng)?zhí)顚?位數(shù)字，若代碼中間有“-”，不用填寫。03電子郵件填寫注冊(cè)公司的電子郵箱, 此郵箱未來將成為登陸的用戶名。為了安全性和及時(shí)性,務(wù)必為公司的公文郵箱,有專人維護(hù).首創(chuàng)置業(yè)會(huì)將系統(tǒng)的初始賬號(hào)和密碼發(fā)送到該郵箱,同時(shí)發(fā)送到ERP系統(tǒng)的招標(biāo)等信息將同時(shí)發(fā)送至本郵件進(jìn)行提醒。04姓名填寫注冊(cè)人的姓名。05電話號(hào)碼填寫注冊(cè)公司的電話號(hào)碼。06手機(jī)號(hào)填寫公司聯(lián)系人的手機(jī)號(hào)，必為真實(shí)號(hào)碼。為了安全性，系統(tǒng)會(huì)向該手機(jī)號(hào)發(fā)送動(dòng)態(tài)密碼。若無法接收，將無法登陸以及投標(biāo)等活動(dòng)。步驟3：填寫公司詳細(xì)信息編號(hào)字段名稱

5、描述01注冊(cè)資金（萬元）公司注冊(cè)資金02企業(yè)類型從下拉值集選擇：（1）國有企業(yè)。（2）集體所有制企業(yè)。（3）私營企業(yè)。（4）股份制企業(yè)。（5）聯(lián)營企業(yè)。（6）中外合資（外資）企業(yè)。（7）港、澳、臺(tái)投資企業(yè)（8）有限責(zé)任公司. （9）外商投資企業(yè)（10）境外企業(yè)。03經(jīng)營范圍公司業(yè)務(wù)的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍,參照營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行簡寫。04成立日期公司的成立日期,參照營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行簡寫。05營業(yè)期限公司營業(yè)執(zhí)照的截止日期。如營業(yè)執(zhí)照無截止日期或永久，則填50年之后的日期。06法人代表公司的法人代表, ,參照營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行簡寫。07法人代表電話公司的法人代表電話。08產(chǎn)品品牌公司的產(chǎn)品品牌(若有)。09代理/自營從下

6、拉值集中選擇：代理、自營。10公司簡介公司的公司簡介。11經(jīng)營區(qū)域公司業(yè)務(wù)的經(jīng)營地理區(qū)域,如大連沈陽,或者遼寧、山東、北京等，簡寫即可。12產(chǎn)能（目前規(guī)模所能完成的最大產(chǎn)值，限100字）公司的產(chǎn)能描述，以行業(yè)專業(yè)術(shù)語簡要描述近三年的產(chǎn)能情況。能夠清楚判斷近期的經(jīng)營情況和經(jīng)營能力即可。13近三年分別完成營業(yè)額(單位：萬元，限30字）公司近三年分別完成營業(yè)額。14是否與首創(chuàng)置業(yè)合作過從下拉值集中選擇：是，否。步驟4：上傳公司相關(guān)附件編號(hào)字段名稱描述01供應(yīng)商注冊(cè)授權(quán)附件供應(yīng)商注冊(cè)授權(quán)的掃描文件上傳到此字段。02營業(yè)執(zhí)照營業(yè)執(zhí)照的掃描文件上傳到此字段。03產(chǎn)品生產(chǎn)許可證產(chǎn)品生產(chǎn)許可證的掃描文件上傳到

7、此字段。04安全生產(chǎn)許可證安全生產(chǎn)許可證的掃描文件上傳到此字段，如果公司有此證則必須上傳。05組織機(jī)構(gòu)代碼證組織機(jī)構(gòu)代碼證的掃描文件上傳到此字段。06地方稅務(wù)登記證地方稅務(wù)登記證的掃描文件上傳到此字段。07國家稅務(wù)登記證國家稅務(wù)登記證的掃描文件上傳到此字段，如果公司有此證則必須上傳。08近三年的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)表近三年的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)表的掃描文件上傳到此字段，如果公司有此證則必須上傳。09組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖的掃描文件上傳到此字段。10其他（產(chǎn)品圖冊(cè)等）其他文件（如產(chǎn)品圖冊(cè)等）的掃描文件上傳到此字段。步驟5：選擇對(duì)口公司編號(hào)字段名稱描述01對(duì)口公司選擇將要需要資格預(yù)審的對(duì)應(yīng)大區(qū)。其中”首創(chuàng)置業(yè)”特指 置

8、地深圳總部，主要為戰(zhàn)略采購使用，請(qǐng)謹(jǐn)慎選擇。（待注冊(cè)后，可在供應(yīng)商信息更改中添加新的合作大區(qū)，具體請(qǐng)參考本文檔的“供應(yīng)商信息維護(hù)及變更對(duì)口大區(qū)”部分）。步驟6：創(chuàng)建地址簿地址Ø 地址簿地址的創(chuàng)建與修改，供應(yīng)商用戶只能通過注冊(cè)界面完成。以后若想修改，請(qǐng)與首創(chuàng)置業(yè)聯(lián)系幫助增加或修改。Ø 點(diǎn)擊【創(chuàng)建】或者【 】按鈕，進(jìn)入公司地址信息的創(chuàng)建或更改界面：編號(hào)字段名稱描述01分支機(jī)構(gòu)（總部）名稱如果是總部，請(qǐng)?zhí)顚憽翱偛俊薄Ｈ绻窍聦俜仟?dú)立法人機(jī)構(gòu)，請(qǐng)?zhí)顚懛种C(jī)構(gòu)名。02國家（地區(qū)）公司所屬的國家，系統(tǒng)默認(rèn)為“中國”，可通過下拉值集選擇其他國家。03辦公地址全稱公司辦公地址。04省（州）

9、/區(qū)域公司所在的省/直轄市。05城市/城鎮(zhèn)/地點(diǎn)公司所在的城市/城鎮(zhèn)/地點(diǎn)。06郵政編碼公司地址的郵政編碼。11電話號(hào)碼公司地址的電話號(hào)碼。12傳真號(hào)碼公司地址的傳真號(hào)碼。Ø 點(diǎn)擊【應(yīng)用】按鈕，保存所填寫的地址信息。步驟7：更新現(xiàn)有聯(lián)系人/增加新聯(lián)系人Ø 聯(lián)系人的創(chuàng)建與修改，供應(yīng)商用戶只能通過注冊(cè)界面完成。以后若想修改，請(qǐng)與首創(chuàng)置業(yè)聯(lián)系幫助增加或修改。Ø 點(diǎn)擊【創(chuàng)建】或者【 】按鈕，進(jìn)入聯(lián)系人信息的創(chuàng)建或更改界面：編號(hào)字段名稱描述01聯(lián)系人稱謂從下拉值集中選擇聯(lián)系人的稱謂：常用稱謂為先生、女士。02名字聯(lián)系人的名。03姓名聯(lián)系人的姓。04職位聯(lián)系人的職位。05聯(lián)系

10、人電子郵件聯(lián)系人的電子郵箱。如此要為此聯(lián)系人創(chuàng)建帳戶，則此郵箱將成為帳戶的用戶名。此郵箱務(wù)必為有人經(jīng)常維護(hù)的郵箱，首創(chuàng)置業(yè)的相關(guān)信息提醒將直接發(fā)送至該郵箱，該郵箱收到的信息將視為供應(yīng)商已收到首創(chuàng)置業(yè)發(fā)送的信息。06電話號(hào)碼聯(lián)系人的電話號(hào)碼。07手機(jī)號(hào)聯(lián)系人的手機(jī)號(hào)碼。手機(jī)號(hào)需為真實(shí)號(hào)碼，以便接收系統(tǒng)發(fā)送的動(dòng)態(tài)密碼，否則無法登陸或者投標(biāo)等活動(dòng)。Ø 點(diǎn)擊【應(yīng)用】按鈕，保存所填寫的聯(lián)系人信息。步驟8：添加產(chǎn)品和服務(wù)Ø 點(diǎn)擊【創(chuàng)建】按鈕，進(jìn)入公司的產(chǎn)品和服務(wù)詳細(xì)信息的填寫界面，可點(diǎn)擊“查看子類別”下的按鈕，進(jìn)入子類別選擇頁面。Ø 點(diǎn)擊使用下的選擇框，選擇產(chǎn)品或服務(wù)屬于的類

11、別（用戶可以同時(shí)選擇多個(gè)類別）。Ø 點(diǎn)擊【應(yīng)用】按鈕，保存所選擇的產(chǎn)品和服務(wù)內(nèi)容。步驟9：添加資質(zhì)認(rèn)證與其他認(rèn)證Ø 點(diǎn)擊【新建行】按鈕，進(jìn)入公司資質(zhì)等認(rèn)證的信息填寫行，填寫相關(guān)詳細(xì)信息。編號(hào)字段名稱描述01資質(zhì)類型公司資質(zhì)或認(rèn)證所屬類型，參照資質(zhì)證書填寫。02資質(zhì)等級(jí)公司資質(zhì)或認(rèn)證的等級(jí)，參照資質(zhì)證書填寫。03詳細(xì)內(nèi)容公司資質(zhì)或認(rèn)證的的詳細(xì)內(nèi)容，參照資質(zhì)證書填寫。04到期日公司資質(zhì)或認(rèn)證的到期日。如資質(zhì)為一年一審，則此日期填營業(yè)執(zhí)照到期日，參照資質(zhì)證書填寫。05資質(zhì)證書點(diǎn)擊“browse”按鈕，添加資質(zhì)證書的掃描文件并上傳步驟10：添加工程業(yè)績Ø 點(diǎn)擊【新建行】按

12、鈕，進(jìn)入公司資質(zhì)等認(rèn)證的信息填寫行，填寫相關(guān)詳細(xì)信息編號(hào)字段名稱描述01工程名稱公司參與工程的名稱02業(yè)主方公司參與工程的業(yè)主方，如首創(chuàng)、華潤、萬科、中海、萬達(dá)等，簡寫即可03業(yè)主方聯(lián)系電話公司參與工程的業(yè)主方的聯(lián)系電話04項(xiàng)目經(jīng)理公司參與工程的供應(yīng)商項(xiàng)目經(jīng)理05承包/供貨范圍簡述公司參與工程的承包/供貨范圍簡述06工程地址公司參與工程地址，簡寫即可07合同簽約時(shí)間公司參與工程的合同簽約時(shí)間08合同金額公司參與工程的合同金額，簡寫精確到萬元即可。09履約開始時(shí)間公司參與工程的履約開始時(shí)間10履約完成時(shí)間公司參與工程的履約完成時(shí)間11合同掃描件點(diǎn)擊“browse”按鈕，添加合同的掃描文件并上傳步

13、驟11：注冊(cè)完成，等待審批Ø 點(diǎn)擊【注冊(cè)】按鈕，提交新供應(yīng)商注冊(cè)信息。Ø 注冊(cè)成功，請(qǐng)耐心等待審批。審批通過之后，便可使用用戶名、密碼登陸首創(chuàng)置業(yè)招投標(biāo)系統(tǒng)，進(jìn)行投標(biāo)等操作。2.2. 供應(yīng)商基本信息及對(duì)口公司2.2.1. 適用業(yè)務(wù)線適用于供應(yīng)商查看、修改供應(yīng)商基本信息及對(duì)口公司。2.2.2. 操作步驟2.2.2.1 供應(yīng)商基本信息操作路徑：登陸門戶網(wǎng)站輸入用戶名、密碼，點(diǎn)擊“登陸”按鈕選擇“供應(yīng)商門戶”選擇“供應(yīng)商基本信息” 查看或修改供應(yīng)商基本信息 若修改，點(diǎn)擊“保存” 步驟1：登陸網(wǎng)站步驟2：供應(yīng)商登陸Ø 點(diǎn)擊【登陸】按鈕，進(jìn)入供應(yīng)商系統(tǒng)。步驟3：進(jìn)入供應(yīng)商基

14、本信息界面Ø 頁面上部為消息提示欄，供應(yīng)商可在此查看通知。Ø 選擇“供應(yīng)商門戶”中的“供應(yīng)商基本信息”。步驟4：查看或修改供應(yīng)商基本信息Ø 查看或修改供應(yīng)商基本信息。Ø 若修改，點(diǎn)擊【保存】。2.2.2.2 對(duì)口公司操作路徑：登陸門戶網(wǎng)站輸入用戶名、密碼，點(diǎn)擊“登陸”按鈕選擇“供應(yīng)商門戶” 選擇“對(duì)口公司” 添加對(duì)口公司 提交，等待審批 步驟1：登陸網(wǎng)站步驟2：供應(yīng)商登陸Ø 點(diǎn)擊【登陸】按鈕，進(jìn)入供應(yīng)商系統(tǒng)。步驟3：進(jìn)入對(duì)口公司界面Ø 頁面上部為消息提示欄，供應(yīng)商可在此查看通知。Ø 選擇“供應(yīng)商門戶”中的“對(duì)口公司”。步驟4

15、：添加對(duì)口公司l 增加新的對(duì)口公司信息Ø 點(diǎn)擊【新建行】按鈕，列表下方會(huì)出現(xiàn)新的分支機(jī)構(gòu)行。Ø 通過供應(yīng)商的分支機(jī)構(gòu)。Ø 點(diǎn)擊【開始】，查找出分支機(jī)構(gòu)；點(diǎn)擊【 】選擇。 Ø 通過下拉列表匹配與之對(duì)應(yīng)的對(duì)口公司。Ø 點(diǎn)擊【保存】，保存添加的信息。Ø 點(diǎn)擊【提交】，提交添加的信息，并等待首創(chuàng)置業(yè)的審批與分配。l 刪除已有的對(duì)口公司信息Ø 點(diǎn)擊選擇需要?jiǎng)h除的信息行。Ø 點(diǎn)擊【刪除行】，刪除已有的對(duì)口公司信息。Ø 點(diǎn)擊【保存】，保存刪除操作。2.3. 供應(yīng)商資格審查2.3.1. 適用業(yè)務(wù)線適用于首創(chuàng)置業(yè)對(duì)供應(yīng)商的資格審查。2.3.2. 操作步驟操作路徑：選擇成本管理部業(yè)務(wù)主管(選擇相關(guān)職責(zé))選擇供應(yīng)商資格審查對(duì)申請(qǐng)的供應(yīng)商信息進(jìn)行復(fù)查審批通過或拒絕 步驟1：選擇相關(guān)職責(zé)和供應(yīng)商資格審查步驟2：對(duì)申請(qǐng)的供應(yīng)商信息進(jìn)行復(fù)查Ø 查找出需要審批的供應(yīng)商，點(diǎn)擊【 】，進(jìn)入供應(yīng)商信息復(fù)查界面。Ø 修改、檢查、審核供應(yīng)商信息。若合格，提交審批；若不合格，可拒絕。2.4. 對(duì)口公司審查與分配2.4.1. 適用業(yè)務(wù)線適用于首創(chuàng)置業(yè)對(duì)供應(yīng)商對(duì)口公司的審查與分配。2.4.2. 操作步驟操作路徑：選擇成本