1、目錄CONTENTPART ONEPART TWOPART THREEPART FOURPART FIVE新規(guī)簡介公文特點紙張要求幅面與版面PART EIGHTPART NINEPART TEN計量單位、標(biāo)點與數(shù)字特定格式樣式PART SIX格式編排印刷裝訂PART SEVEN橫排表格PART ONE新規(guī)簡介PART ONE 新規(guī)簡介PART TWO公文特點一、具有法定作者依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的企業(yè)及其法定代表人可制發(fā)正式公文PART TWO 公文特點二、正式行文的三種形式企業(yè)名義PART TWO 公文特點企業(yè)所屬組織單位名義法定代表人名義（以公司董事長、總經(jīng)理的名義簽署

2、行文）三、作者的多元化產(chǎn)生不同主要行文形式正式行文非正式行文PART TWO 公文特點內(nèi)部行文對外行文直接行文間接行文單獨(dú)行文聯(lián)合行文職權(quán)行文授權(quán)行文四、按行文（傳遞）方向分為上行文、平行文和下行文式上行文：下級組織向上級組織報送的公文。PART TWO 公文特點平行文：平級組織或不相隸屬組織之間的公文。下行文：上級組織向下級組織下發(fā)的公文。PART THREE紙張要求為了公文能夠更好的被傳閱、存檔保存等，本次標(biāo)準(zhǔn)對公文用紙也做了相應(yīng)規(guī)定：紙張定量：60g/m280g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙；紙張白度：8090%，橫向耐折度：15次，不透明度：85%，pH值為：7.59.5。PART THR

3、EE 紙張要求PART FOUR幅面與版面PART FOUR 幅面與版面ONETWO幅面尺寸版面要求PART FOUR 幅面與版面 幅面尺寸一、幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm。210mm297mmPART FOUR 幅面與版面 版面要求二、版面要求頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm1mm，版心尺寸為156mm225mm。字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。行數(shù)和字?jǐn)?shù)一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整文字的

4、顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。1.2.3.4.PART FIVE印刷裝訂PART FIVE 印刷裝訂ONETWOTHREE制版要求印刷要求裝訂要求PART FIVE 印刷裝訂一、幅面尺寸版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。二、印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。三、裝訂要求公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差2mm，四角成90，無毛茬或缺損。PART FIVE 印刷裝

5、訂 裝訂要求騎馬釘或平訂公文無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差4mm騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm注意：包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。PART SIX格式編排PART SIX 格式編排ONETWOTHREE要素版頭主體FOUR版記FIVE頁碼一、公文格式各要素的劃分 標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。稱為版頭；稱為主體；稱為版記。頁碼位于版心外。PART SIX 格式編排 要素PART SIX 格式編排 版頭如需標(biāo)注份號，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字

6、，頂格編排在版心左上角第一行。份號如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。保密級和保密期限如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。緊急程度由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。（拓展說明）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。（拓展說明）發(fā)文字號由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3

7、號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。（拓展說明）簽發(fā)人123456發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。版頭中的分割線7PART SIX 格式編排 版頭 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 （拓展說明）4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。 聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將；如，。XXXXXXXXXXXXXXXX文件35mm2.8mmPART SIX 格式編排 版頭 發(fā)文字號 （拓展說明）5.發(fā)文字號空空年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“”括入；發(fā)文順序號不加“第”

8、字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。空空上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。2.8mm空XXX發(fā)20201號 簽發(fā)人：XXX上行文的發(fā)文字號居左空一字編排PART SIX 格式編排 版頭 簽發(fā)人 （拓展說明）6.簽發(fā)人空空如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。2.8mm空XXX發(fā)20201號 簽發(fā)人：XXX XXX上行文的發(fā)文字號居左空一字編排XXXXXXXXXXXXXXXX文件35mm2.8mm三、主體空空公文的主體主要包括：標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文

9、，附件說明，發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和公章，附注，附件等七項內(nèi)容。空空其中發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和公章又包含：加蓋印章的公文，不加蓋印章的公文，加蓋簽發(fā)人簽名章的公文，成文日期中的數(shù)字，特殊情況說明等五項細(xì)節(jié)說明。PART SIX 格式編排 主體PART SIX 格式編排 主體一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。標(biāo)題編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記（標(biāo)注方法見“

10、抄送機(jī)關(guān)”說明）。主送機(jī)關(guān)公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。（拓展說明）正文如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。（拓展說明）附件說明（拓展說明）發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和公章如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日

11、期下一行。附注123456附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。附件7PART SIX 格式編排 主體 正文 （拓展說明）3.正文層次格式一、第一層次（一）第二層次1.第三層次（1）第四層次PART SIX 格式編排 附件說明（拓展說明）4.附件說明正文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。正文附件：1.附件名稱附件

12、名稱附件名稱附件名稱 附件：2.附件名稱附件名稱附件名稱附件名稱空附件內(nèi)容與正文相隔一行，字號居左空兩字編排如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊PART SIX 格式編排 主體 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和公章 （拓展說明）5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和公章(1)加蓋印章的公文單一機(jī)關(guān)行文正文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空2020年1月6日空空空空成文日期一般右空四字編排單一機(jī)關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。印章端正、居中下壓發(fā)文

13、機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。PART SIX 格式編排 主體 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和公章 （拓展說明）5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和公章(1)加蓋印章的公文聯(lián)合行文聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。PART SIX 格式編排 主體 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和公章 （拓展說明）5.發(fā)文

14、機(jī)關(guān)署名、成文日期和公章(2)不加蓋印章的公文單一機(jī)關(guān)行文正文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空 2020年1月6日空空空空在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字。小貼士：Q：企業(yè)中哪種類型的公文無需加蓋公章A：由于會議紀(jì)要的種類不同，格式的要求不同。從是否蓋章的角度講，會議紀(jì)要可以分為無須蓋章的和必須蓋章的兩種。“文件”式會議紀(jì)要必須蓋章，“簡報”式會議紀(jì)要則無須蓋章。PART SIX 格式編排 主體 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和公章 （拓展說明）5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、

15、成文日期和公章(2)不加蓋印章的公文聯(lián)合行文正文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空 2020年1月6日空空空空在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字。聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。PART SIX 格式編排 主體 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和公章 （拓展說明）5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和公章(3)加蓋簽發(fā)人簽名章的公文單一機(jī)關(guān)行文正文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。 總經(jīng)理空空

16、空空空空空空空空2020年1月6日空空空空在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。PART SIX 格式編排 主體 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和公章 （拓展說明）5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和公章(3)加蓋簽發(fā)人簽名章的公文聯(lián)合行文聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。簽名章一般用紅色.PART S

17、IX 格式編排 主體 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和公章 （拓展說明）5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和公章(4)成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，（即1不編為01）。正文部分正文部分正文部分正文部分正文部分。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空 2020年1月6日空空空空PART SIX 格式編排 主體 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和公章 （拓展說明）5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和公章(5)特殊情況說明當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。PART SIX 格式編排 版記四、版記版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用

18、粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。版記中的分割線如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右

19、空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期123五、頁碼 一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。PART SIX 格式編排 頁碼PART SEVEN橫排表格公文中的橫排表格 A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一

20、邊，雙頁碼表頭在切口一邊。PART SEVEN 橫排表格PART SEVEN計量單位、標(biāo)點與數(shù)字公文中計量單位、標(biāo)點符號和數(shù)字的用法 公文中計量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），標(biāo)點符號的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15834，數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15835。PART SEVEN 計量單位、標(biāo)點與數(shù)字PART NINE特定格式PART NINE 特定格式ONETWOTHREE信函格式命令（令）格式紀(jì)要格式PART SIX 特定格式 信函格式1.信函格式 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合

21、行文時，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170mm，居中排布。 如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。 發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。 標(biāo)題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。 第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。 首頁不顯示頁碼。 版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。PART SIX 特定格式 命令（令）格式2.