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1、前廳接待入住流程(三分鐘之內(nèi)完成)上班人員必須在交班后做好班前準(zhǔn)備工作,如房卡制作,各類票據(jù),辦公 用品及各類辦公硬件設(shè)施設(shè)備。確保一切都能正常運(yùn)營(yíng)。如發(fā)現(xiàn)有缺損, 及時(shí)補(bǔ)充或報(bào)修并報(bào)告當(dāng)班上級(jí)。散客登記入住流程1.迎接客人1)有客人朝前臺(tái)走來時(shí),立即起立,并微笑,當(dāng)客人距前臺(tái)3米處, 主動(dòng)熱情問好。2)視線始終注意客人,不能顯得心不在焉。3)語(yǔ)氣柔和,語(yǔ)調(diào)適中。4)客人在前臺(tái)等候時(shí)間不得超過60秒。5)如是常客,則盡量用客人姓氏稱呼客人。2. 了解客人是否有預(yù)訂1)向客人詢問是否有預(yù)訂2)如有則請(qǐng)問客人姓名,或預(yù)訂人姓名及公司,及客人核對(duì)預(yù)訂時(shí)留 電話號(hào)碼或其他預(yù)訂信息,要復(fù)述客人預(yù)訂要求,
2、得到最后確認(rèn)。3 ) 了解飯店是否有客房可供出租。4)如沒有則進(jìn)入下一步程序。4 .推銷客房1)確認(rèn)客人沒有預(yù)定后,應(yīng)立即向客人了解詢問客人對(duì)住房要求。2)熟悉并掌握本酒店各種優(yōu)惠政策,合理推銷。3)根據(jù)客人實(shí)際情況合理推銷房間。4)注意在向客人推銷房間時(shí),銷售是客房,而不是客房?jī)r(jià)格,應(yīng)強(qiáng)調(diào)是客房?jī)r(jià)值。5)提供客房等級(jí)要符合客人實(shí)際情況。6)根據(jù)客人實(shí)際情況及接待員判斷,盡可能推銷高價(jià)房。5 .證件登記,押金收取1)客人決定入住后,向客人收取證件進(jìn)行四實(shí)登記。2)詢問客人溫泉費(fèi)用及餐費(fèi)是否轉(zhuǎn)過來一起結(jié)算。和客人再次確認(rèn)房 價(jià)并收取相應(yīng)押金(唱收)。3) 一般客人證件及信用卡或現(xiàn)金是一起放在錢包
3、里,所以,在收取時(shí) 候服務(wù)員要掌握好時(shí)機(jī),盡量不讓客人掏兩次錢包。4)在客人拿證件或拿押金時(shí),接待員迅速找出房卡,并準(zhǔn)備好入住登 記表和押金單。5)雙手接過客人證件,現(xiàn)金,信用卡并致謝。6)公安網(wǎng)上登記完畢后迅速做好系統(tǒng)C/I。7)如客人需要簽單,做好核對(duì)。5.請(qǐng)客人在押金單/POS小票、入住登記單上簽字1)詢問客人是否有貴重物品需要寄存,如有需要寄存,按照寄存流程 為客人辦理好寄存。2)迅速填寫客人押金單及入住登記單。(登記單上需填上房號(hào),房?jī)r(jià), 姓名)3)如客人是刷卡做好預(yù)授權(quán)。4)雙手將登記表、押金單/pos小票、筆交給客人請(qǐng)客人簽字,語(yǔ)言稱呼客人時(shí)帶上客人姓氏。5)提醒客人應(yīng)填寫內(nèi)容。
4、6)在客人填寫時(shí)候及時(shí)在手工房態(tài)上做好記錄。7)客人填寫好后,注意核對(duì)已填寫內(nèi)容是否完整,清晰。6.遞交房卡、證件、押金單(客人刷卡遞交信用卡/pos機(jī)小票)1)將房卡、早餐券、POS小票、信用卡、客人證件整理到歡迎袋里面 雙手一并交給客人。(按照前面順序有序擺放,對(duì)客人來說最重要 放在最上面。如客人是交現(xiàn)金,押金單墊在最下面。)2)唱付:提醒客人,*先生/小姐,這是您房卡、早餐券,您證件和 押金單請(qǐng)您收好,您房間*,明天早餐是7. 00-9.00在一樓用餐。3)按照指引流程為客人指引房間。跟上祝福語(yǔ)7.其他程序1)電話通知房務(wù)中心C/I。2)補(bǔ)充客名單及相關(guān)資料。3)將住宿登記表及POS小票
5、等放入相應(yīng)房間帳袋。4)如客人需要泡溫泉或用餐,通知相關(guān)部門做好接待準(zhǔn)備工作并告知 結(jié)算方式。團(tuán)隊(duì)入住登記流程:1 .團(tuán)隊(duì)入住前準(zhǔn)備工作。1)提前分配好房間2)填寫團(tuán)隊(duì)用房分配表,并通知客房中心。3)做好房態(tài)預(yù)訂,再次及團(tuán)隊(duì)用房表核對(duì)4)及房務(wù)中心聯(lián)系,詢問房間清掃情況,做好跟進(jìn)。5)若有其他特殊要求,提前通知相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。6)根據(jù)團(tuán)隊(duì)訂房資料,準(zhǔn)備好所有房卡,統(tǒng)一存放,注明房號(hào)及團(tuán)體 名稱。2 .團(tuán)體入住1)立刻通知客房中心團(tuán)隊(duì)抵店2)通知行李生做好行李服務(wù)3)主動(dòng)及領(lǐng)隊(duì)聯(lián)系,確認(rèn)團(tuán)員人數(shù)及房間數(shù)4)向領(lǐng)隊(duì)索取團(tuán)隊(duì)名單及團(tuán)隊(duì)客人證件,如實(shí)做好登記。5)問清楚陪同,團(tuán)隊(duì)叫醒時(shí)間、就餐時(shí)間、預(yù)計(jì)離店時(shí)間并通知相關(guān) 部門,登記好領(lǐng)隊(duì)房號(hào)6)問清楚結(jié)算方式,如果是現(xiàn)付團(tuán)隊(duì),收取一定押金。3 .團(tuán)隊(duì)進(jìn)房1)由行李生引領(lǐng)客人上樓,做好行李分送工作。2)通知客房中心C/I3)在電
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