1、（貴陽）家裝博覽會（貴陽）家裝博覽會 GUIYANG JiaZhuangBoLanHui我們用最簡單的搭配為您演繹最絕對的經典 彰顯不凡質締造經典空間目錄活動簡介場地布置流程規劃配套活動緊急應對【創新形式】【創新形式】打破傳統的展會模式，從單向的展示轉變為雙向的互動，既是一個目標客戶群體集中的專業博覽會，又是一個全面的家居裝飾產業推廣平臺，還是一個提升形象、樹立品牌、促進成交的洽談會。【活動介紹】藝術、文化、科技、創意藝術、文化、科技、創意 四大主題，高規格四大主題，高規格高層次一體化家裝行業的專業級博覽會以真實景打造，國內外一線高層次一體化家裝行業的專業級博覽會以真實景打造，國內外一線家裝品

2、牌匯聚家裝品牌匯聚活 動 簡 介【活動特色】【活動特色】特色節目，精彩呈現（根據活動需求確定特色節目，精彩呈現（根據活動需求確定） 活動期間，有舞蹈、模特走秀、風水講解等表演，家裝知識有獎競答、對樣板房設計評比等 活動。同時在博覽會里還開展世界著名城市風采展示（圖片展）人性化服務，提升服務品質人性化服務，提升服務品質 具有一定家裝設計知識的人員擔任具有一定家裝設計知識的人員擔任家居裝飾家居裝飾講解服務人員，為顧客講解樣板房的設計理念，講解服務人員，為顧客講解樣板房的設計理念，設計風格、設計所用建材等。設計風格、設計所用建材等。好好禮相送禮相送 活動期間，凡在指定地點登記的顧客，均會得到一份由家

3、裝博覽會提供的小禮品一份。1.1.主流媒體，新聞報廣齊宣傳活動宣傳充分發揮貴州電視臺、貴陽晚報、貴陽家主流媒體，新聞報廣齊宣傳活動宣傳充分發揮貴州電視臺、貴陽晚報、貴陽家裝網等主流媒體權威性，在活動開始前由專業記者撰稿將裝網等主流媒體權威性，在活動開始前由專業記者撰稿將“創意家裝創意家裝 綠色生活綠色生活”的概念通過報紙媒體傳播給廣大市民，在市民對的概念通過報紙媒體傳播給廣大市民，在市民對“創意、藝術、生活創意、藝術、生活”這一概念這一概念有了一定的認知與興趣后，開展本次展會的強勢宣傳，將參展品牌包裝上有了一定的認知與興趣后，開展本次展會的強勢宣傳，將參展品牌包裝上“創意創意家裝家裝”標志，同

4、時由報社記者對參展商家負責人進行一次專訪，以新聞的角度對標志，同時由報社記者對參展商家負責人進行一次專訪，以新聞的角度對參展品牌及個人宣傳，提高品牌價值。參展品牌及個人宣傳，提高品牌價值。【活動特點】活動時間活動時間：2013年6月15日活動地點活動地點：待定（酒店宴會廳）活動人數活動人數：待定活動對象活動對象：有裝修需求、以購房客戶活動主題活動主題：創意家裝 綠色生活 活動口號活動口號：完美融合夢幻與現實 真實體驗家的溫馨感參展對象：參展對象：裝飾公司活動目的活動目的1.作為家裝博覽會活動，一方面向消費者宣傳家裝知識；一方面通過的超級優惠酬賓形式答謝老客戶對裝飾公司的厚愛，增強居眾的美譽并形

5、成新的人際傳播達到增加現場客流的目的。2.通過活動，為公司創造直接的經濟收益。3.引領貴陽家裝時尚潮流，打造市民健康、綠色、低碳、經濟的家裝文化。活動概況吸引吸引廣泛發布信息，吸廣泛發布信息，吸引關注；針對活動引關注；針對活動預熱，制造話題預熱，制造話題(1:1搭建；不同裝修風搭建；不同裝修風格；設計師；房型格；設計師；房型方案方案)緊貼緊貼升華升華聚焦聚焦緊貼受眾利益點，緊貼受眾利益點，借一站式服務、現借一站式服務、現場體驗、優惠促銷場體驗、優惠促銷等信息，擴大影響等信息，擴大影響聚焦貴陽聚焦貴陽聚焦家裝聚焦家裝聚焦設計師聚焦設計師聚焦受眾聚焦受眾聚焦體驗聚焦體驗 你我他的家裝夢想你我他的家

6、裝夢想 與大牌設計師的直與大牌設計師的直接溝通接溝通 多種設計風格現場多種設計風格現場體驗體驗推推 廣廣 策策 略略活動現場規劃實施活動現場規劃實施展會規模：展會規模：家居裝飾行業極具權威性、專業性的高端家居裝飾展示促銷平臺。布展規劃：布展規劃：展會現場統一布局，各參展商區域內個性化布展布展時間布展時間：2013年6月15日14：0018:301 1、家裝公司展示：、家裝公司展示：活動期間，各參展商擁有自己獨立的展臺，各參展商可以在自己的區域內個性化布展，集中展示我市較好的裝飾公司、家居品牌的形象和產品。2 2、隆重而個性化的開場：、隆重而個性化的開場：展會第一天，舉行一個隆重而個性化的開場式

7、，吸引消費者和人群的眼球，為展會聚集人氣。現場布置及規劃活動時間地點及組織工作活動時間地點及組織工作一、活動時間:2013年6月15日下午14：00二、活動地點:待定三、組織工作 成立家博會活動專門會務組，分為組長，副組長，下設場地小組、接待小組、宣傳小組、后期組。、場地組:后勤部負責協調場地布置，協調配套項目的實施（禮炮等）。、接待組:主要負責來賓接待（禮儀小姐協同、嘉賓簽到）等。、宣傳組:全體人員1、負責慶典活動有關資料（司儀詞、主持詞、講話稿審核和致辭等資料）。2、負責慶典活動流程監控。3、內外宣傳，媒體聯絡、協助展會活動會場布置、氣氛營造等。、后勤組 1、負責展會活動的秩序維護、展會活

8、動會場消防和財產安全 2、負責展會活動當天來賓車倆停放； 3、負責與市場保安部門協調展會活動當日交通疏導；（如有必要）四、場地布置（詳見設計效果圖）（一）主會場地布置（二）周邊氣氛布置會展布置會展布置序序號號議議 程程內內 容容 安安 排排時間分配時間分配1會場布置準備1、按方案布置會場，音響設備等落實就緒，舞臺背景板、花草盆景、凳與枱等布置完成，并檢查能否正常工作，需要時可以找到并及時更換替代品。2、舞臺設備進場安裝就緒。3、宣傳資料、禮品、禮品袋準備就緒。4、劃好車輛停放區、進出路線。5、劃好各單位人員的站位以及退場路線。2010年6月15日上午檢查2會場最后布置準備1.會場最后檢查，貴賓

9、休息室、音響安裝調試、現場氣球、橫幅、等、安裝調試完成。2.所有設備安裝調試完成。2010年6月15日上午檢查3會場氣氛布置1.13：00工作人員就位，再次檢查一切物品能否正常使用，并準備所有物品的替代品，以防突發事件發生。工作一切準備就緒。2.13：20活動區布置3.13：30舞臺區布置（盆花、禮儀站位、花籃、嘉賓臺牌、嘉賓位置、音響、紅地毯、剪彩用品、水晶臺及花）4.13：40簽到區布置（簽到簿、簽到背景、胸花、簽到筆、臺花、臺布）5.13：40-14：00:暖場音樂。6.14：00:所有人員到位，準備工作完成，工作人員密切留意一切物品的工作狀態。等待開場開始。6月15日9:00前現場布置

10、現場布置為讓本次開場典禮達到科學分工、合理布局、高效執行的目的，保證本次活動順利進行及圓滿成功，在執行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區域，具體內容如下:一、舞臺區:1、地點:展廳內；2、功能:典禮主要進行場地；3、配備:音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。二、貴賓、領導觀禮區:1、地點:舞臺正前方；2、功能:到場領導、嘉賓觀看區域；3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛人員。三、員工及顧客觀禮區:1、地點:貴賓區后方；2、功能:員工及顧客觀看區域；3、配備:現場工作協調人員 。四、現場總控臺:1、地點:舞臺一側；2、功能:監控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程；3、配備:桌椅、飲水 及其他

11、通訊設備 。五、現場接待/禮品發放區:1、地點:大門入口處2、功能:簽到、接待嘉賓，發放禮品；3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。六、來賓停車區:1、地點:停車場；2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點；3、配備:標志牌、警衛人員 。項項 目目內內 容容活動時間活動時間1嘉賓入場1、禮儀小姐協助嘉賓、材料商、媒體簽到13：30至14：00入場2開場舞1.大屏幕顯示活動主畫面，及貴州知名舞隊 14:10-14:203創意家裝主題宣傳片1.場地燈光調暗2.以文化、藝術、科技、創意四個主題宣傳家居裝飾文化14:20-14:304主持人登場1.介紹各個家居裝飾公司2.介紹活動內容3.現場訂單參與砸金蛋活

12、動抽獎14:35-14:505領導致辭啟動儀式1.整個會場關閉燈光，相關音樂響起2.追光燈就位3.主持人介紹領導4.領導致辭5.所有領導手觸啟動水晶球15:00-15:30活動流程活動流程項項 目目內內 容容活動時間活動時間6播放裝飾公司宣傳片播放裝飾公司宣傳片1.介紹各家居裝飾主題15:40-15：507模特走秀模特走秀主持人互動游戲主持人互動游戲邀請專業模特組織現場模特秀展示，并在主持人的引導帶領下在演出環節里穿插互動游戲體現各品牌形象。16:00-16:208砸金蛋砸金蛋抽獎環節抽獎環節1.凡是現場下定單的消費者，在展會期間整點把訂貨單投放到我們的抽獎箱中即可參與砸金蛋，砸出金花者即為中

13、獎，獎品為現金券500元。2.一、二、三等獎個一名（獎品推薦）16:30-17:009風水大師風水大師講解講解裝修風裝修風水水著名風水大師在家裝博覽會現場的特定時間為廣大市民講解裝修的風水知識17:00-17:1510自由活動時間自由活動時間及圖片展及圖片展1.現場活動咨詢、了解以及世界著名城市風采展示（圖片展）17:15-18:00開場開場舞舞活動階段領導致辭領導致辭啟動儀式啟動儀式模特走秀模特走秀 砸金蛋、抽獎環節砸金蛋、抽獎環節抽獎、砸金蛋抽獎、砸金蛋風水大師講解裝修風水風水大師講解裝修風水世界著名城市風采展示（圖片展）酒水區現場工作安排現場工作安排工作項目負責人配合人工作內容備注嘉賓簽

14、到處禮儀小姐隊長1、嘉賓簽到2、材料商簽到3、媒體簽到嘉賓接待2名禮儀小姐1、領導接待2名禮儀配合接待主持人到場及協調主持人1、對稿2、催場3、協調音響供電及調試1、音響調試2、麥克風調試3、暖場音樂播放4、迎賓音樂播放5、負責控制臺1、需安排禮炮及音響用電現場安防部門員工1、開場式安全保衛需6名保安現場用水、用電部門員工桌椅部門員工臺布部門員工現場嘉賓排座（待定）可能站觀禮現場布置4名保安1、開幕式拉畫面及舞臺設計籌備工作進程籌備工作進程（一）工作籌備階段6月1日， 各方聯系，完成花籃、鮮花、禮儀用品,等籌備工作；6月14日前，完成室外宣傳噴畫的制作、安裝工作；6月14日前，完成主禮臺背景造

15、型的噴畫、造字和其他組件的安裝工作（二）典禮實施階段6月13日，組織各部門人員安裝、布置會場；6月14日，上午完成現場布置工作，一切準備工作就緒，檢查各項工作完成情況并請主辦單位負責場地布置的領導檢查（檢查各項到位情況），檢查各項目有；1、簽到部分（禮儀小姐、胸花、簽到簿、筆、裝胸花的托盤等）；2、周邊環境部分（歡迎牌、祝賀牌、刀旗、橫幅，指示牌等）；3、主禮臺部分（背景畫名稱、單位名稱等）；4、活動參與與項目（安裝情況，嘉賓接待工作、與人員安排工作、現場后勤工作等）；5、現場音響的設置和試音；6月14日，下午3時組織司儀、禮儀小姐、進行簡單彩排走場。6月15日，下午14：00家居博覽會儀式正

16、式開始。（三） 主題口號完美融合夢幻與現實完美融合夢幻與現實 真實體驗家的溫馨感真實體驗家的溫馨感序號項目規格數量單位材料 備 注001主席臺臺花5盆002舞臺前盆花120盆4個不同品種襯托裝飾舞臺、體現層次感003鮮花藍44個舞臺左右分及各大門口襯托主舞臺、新鮮感、配合各場地004嘉賓胸牌150朵供領導嘉賓之用005禮儀小姐12個提供現場服務006禮儀綬帶12條活動活動物料計劃物料計劃序號項目規格數量單位材料 備 注007簽到薄4本008水晶臺1張009水晶臺花1盆010音響1套2支無線咪011主席臺布3行10條012礦泉水5箱013掛背景畫物料1項開幕式014對講機5臺開幕式聯絡活動活動物

17、料計劃物料計劃序號項目規格數量單位材料 備 注015禮賓欄10個用于主會場圍攔016臺牌20個017地毯張根據實際情況018透明膠8卷粘地毯019雨傘30把以防下雨020防水電源插座2個大功率，用于禮炮和音響021電纜10米要求4方022桌子30張023椅子150張024電池10對活動活動物料計劃物料計劃緊急應對緊急應對一、電源超負荷運轉導致停電一、電源超負荷運轉導致停電預防辦法:分成多個電路鋪線區域在每個域設置總電源將總電源量分攤至負荷內。處理辦法:電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理 ，同時防止他人進入電路區。備注:在現場布置之前將各區域總電源準備好，電工提供電源量大小組委會進行線路檢查確

18、保線路無誤。二、音響故障二、音響故障A 類:單套音響出現線路故障預防辦法:備用1套臨時處理音響，2 套音響電源線路分開，以便現場緊急調配。備注:音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態。B 類:麥克風故障預防辦法:增加麥克風的傳音端口，在一個端口出現問題的情況下不影響麥克風發生效果。（有線無線均可）處理辦法:馬上調換麥克風，音控師在故降期問播放混響，避免現場不出現冷場情況。C 類:各喜慶慶典曲帶出現卡帶現象預防辦法:備用多套喜慶曲帶，同時VCD采用三碟連放的方式播放。處理辦法:出現曲帶問題時馬上換頻。備注:提前調試各類慶典曲帶。三、安全標記三、安全標記參加人員（包括觀眾）因碰到現場線路而摔跤預防辦法:在各個危險區域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標示。四、人員情況四、人員情況禮儀小姐因堵車遲到預防辦法:工作人員提前2 個小時集中人員統一乘車到活動現場。處理辦法:如出現個