辦公區(qū)域6S管理規(guī)范_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、辦公區(qū)域6S管理規(guī)范第一節(jié) 關(guān)于6S管理第一條 6S管理概念:6S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SAFETY)。由于前五個(gè)詞組日文的羅馬拼寫和第六個(gè)詞組英文的字母拼寫中,第一個(gè)字母均為“S”,故簡(jiǎn)稱為“6S”。(1)整理:首先,對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行分類處理,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;(2)整頓:對(duì)非必要物品果斷丟棄,對(duì)必要物品要妥善保存,使工作現(xiàn)場(chǎng)井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂; (3

2、)清掃:對(duì)各自崗位周圍、辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃、清洗,保持無(wú)垃圾、無(wú)臟污; (4)清潔:維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài); (5)修養(yǎng):將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒,從而養(yǎng)成習(xí)慣; (6)安全:上述一切活動(dòng),始終貫徹一個(gè)宗旨:安全第一。第二條 6S管理目的:實(shí)行6S管理,是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段;將6S管理應(yīng)用到公司管理,能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良,有效提高工作效率,同時(shí)樹(shù)立公司良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。1S-整理(SEIRI):對(duì)辦公室物品進(jìn)行分類處理,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;目的:騰出空間,提高工作效率。2S-整頓

3、(SEITON):對(duì)非必要物品果斷丟棄,對(duì)必要物品要妥善保存,使辦公現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然、井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂;目的:排除尋找的浪費(fèi)。3S-清掃(SEISO):對(duì)各自崗位周圍、辦公設(shè)施定期進(jìn)行徹底清掃、清洗,保持無(wú)垃圾、無(wú)臟污;目的:使不足、缺點(diǎn)明顯化,是品質(zhì)的基礎(chǔ)。4S-清潔(SEIKETSU):維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài);目的:通過(guò)制度化來(lái)維持成果,并顯現(xiàn)“異?!敝凇?S-素養(yǎng)(SHITSUKE):將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒,從而養(yǎng)成習(xí)慣;目的:提升“人的品質(zhì)”,養(yǎng)成對(duì)任何工作都持認(rèn)真態(tài)度的人。6S-安全(S

4、AFETY):上述一切活動(dòng),始終貫徹一個(gè)宗旨:安全第一。目的杜絕安全事故、規(guī)范操作、確保產(chǎn)品質(zhì)量。第三條 6S管理責(zé)任劃分:(1)公司綜合部為6S管理歸口部門,負(fù)責(zé)6S管理的整體組織策劃、協(xié)調(diào)部署、監(jiān)督管理。各部門/單位為所負(fù)責(zé)區(qū)域的責(zé)任部門,其責(zé)任區(qū)內(nèi)6S現(xiàn)場(chǎng)整改、提升活動(dòng)。(2)各部門/單位設(shè)置6S兼職管理員,負(fù)責(zé)各部門/單位的6S日常管理、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、檢查考核等;第四條 6S管理責(zé)任區(qū) :(1)個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周圍0.5米之內(nèi)的地面。(2)公共責(zé)任區(qū)是指分配到各部門/單位的辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)由各責(zé)任部門制定標(biāo)準(zhǔn),并指定專人管理。第二節(jié)

5、辦公室布局第五條 根據(jù)辦公室的面積、門窗及要存放的辦公桌、文件資料柜、沙發(fā)茶幾及飲水機(jī)等數(shù)量和規(guī)格大小情況,對(duì)辦公室進(jìn)行功能規(guī)劃,力求達(dá)到擺放整齊、布局合理,出入方便、空間舒適。第六條 辦公室內(nèi)辦公桌椅和文件資料柜等設(shè)施不宜過(guò)多、過(guò)于擁擠,要將多余的清理出來(lái),保持?jǐn)?shù)量盡量最少,以節(jié)約有效空間。第七條 同一區(qū)域內(nèi)文件資料柜的大小、高矮、顏色要盡量統(tǒng)一,大小高矮不一的應(yīng)按漸變規(guī)則或?qū)ΨQ規(guī)則靠墻擺放,不要遮擋窗子,以免影響房間采光。第八條 直接擺放在地面上的物品應(yīng)劃定區(qū)域,整齊擺放,并進(jìn)行標(biāo)識(shí)定位。第三節(jié) 基礎(chǔ)設(shè)施第九條 地面(1)經(jīng)常進(jìn)行衛(wèi)生清掃,保持干凈、整潔、無(wú)明顯水漬;(2)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)

6、,保持結(jié)構(gòu)完整,無(wú)破損;(3)在地面上對(duì)各種擺放物品進(jìn)行定位標(biāo)識(shí),保持地面上的各種標(biāo)線清晰、完整。第十條 門、窗 (1)經(jīng)常進(jìn)行衛(wèi)生清潔,保持干凈; (2)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),保證門、窗無(wú)破損且密封良好; (3)不得在窗臺(tái)上擺放雜物; (4)對(duì)所有的門進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)牌保持清晰; (5)不得在門、窗、玻璃等處亂張貼不符合要求的標(biāo)識(shí)物。 第十一條 墻壁 (1)經(jīng)常進(jìn)行衛(wèi)生清理,使其保持干凈; (2)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),使之保持結(jié)構(gòu)完整無(wú)破損; (3)墻上不得隨意懸掛、粘貼無(wú)關(guān)物品; (4)規(guī)定必須懸掛、粘貼的安全標(biāo)識(shí)、看板等物品,應(yīng)按規(guī)定的方法懸掛在指定位置。 第十二條 天花板 (1)經(jīng)常進(jìn)行衛(wèi)

7、生清理,保持干凈整潔;(2)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),使其保持結(jié)構(gòu)完整、無(wú)破損;(3)天花板顏色應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào);(4)電燈、換氣扇等懸掛附著物應(yīng)固定良好,不存在電源線損壞脫落等影響美觀的情況。第十三條 電源、網(wǎng)絡(luò)和電話插座(1)電源開(kāi)關(guān)、插座應(yīng)明確標(biāo)識(shí),起到便于使用和安全警示的作用;(2)電源線的布置應(yīng)整齊規(guī)范且牢固,無(wú)私拉亂接情況;(3)電器的電源線纜應(yīng)處于安全、整潔狀態(tài),每條線纜應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí),使之容易辨識(shí); (4)電源插線板、電源線不得觸及地面,線纜在地面固定敷設(shè)的必須安裝專用的防護(hù)設(shè)施。 (5)對(duì)網(wǎng)絡(luò)、電話插座進(jìn)行標(biāo)識(shí),方便使用者快速找到合適的插口。第四節(jié) 室內(nèi)設(shè)施 第十四條 文件資料柜 (1)定期進(jìn)

8、行衛(wèi)生清理和維護(hù)保養(yǎng),使其保持表面干凈、整潔、功能正常; (2)文件資料柜上應(yīng)標(biāo)明管理責(zé)任人; (3)同一區(qū)域文件資料柜的規(guī)格顏色等外觀應(yīng)基本統(tǒng)一、放置整齊; (4)文件柜內(nèi)所有的物品均應(yīng)分區(qū)定位,標(biāo)識(shí)清楚,物品之間應(yīng)有明顯的間隔; (5)明確文件資料柜內(nèi)存放物品的品種,然后根據(jù)物品品種放到對(duì)應(yīng)的柜子中去; (6)資料柜存放的文件、資料等物品應(yīng)擺放整齊,保持整潔、干凈,定位分類放置、按規(guī)定標(biāo)識(shí)清楚; (7)文件資料柜內(nèi)的辦公用品應(yīng)擺放整齊,責(zé)任人明確,標(biāo)識(shí)清楚; (8)定期對(duì)柜內(nèi)的物品進(jìn)行整理、整頓; 第十五條 辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾(1)辦公桌椅應(yīng)首先保證牢固、耐用和美觀;(2)辦公區(qū)域應(yīng)盡

9、量減少沙發(fā)和茶幾的配置;(3)對(duì)抽屜分類標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)與物品相符,辦公抽屜不雜亂,公私物品分類放置,不同種類物品有區(qū)隔,互不干涉;(4)臺(tái)面上的物品應(yīng)盡可能減少,物品需定位擺放,整體布局美觀,方便工作需要;(5)桌子下面不能擺放雜物,椅子靠背上不能搭放衣服等。第十六條 盆栽(含地面上的和臺(tái)面上的) (1)盆栽本身應(yīng)美觀,大方,且定位擺放; (2)盆栽和盆栽容器應(yīng)保持干凈整潔。 第十七條 垃圾桶 (1)垃圾桶外觀應(yīng)保持干凈,且定位擺放;(2)垃圾桶內(nèi)的垃圾應(yīng)定時(shí)清理;(3)不得向垃圾桶內(nèi)倒液體垃圾。第五節(jié) 辦公區(qū)域6S管理具體規(guī)定第十八條 責(zé)任區(qū)劃 1.個(gè)人責(zé)任區(qū)是指員工使用的桌面、座椅、抽屜、電腦

10、、文件筐及其他辦公用品。 2.公共責(zé)任區(qū)是指院子、大廳、走廊、公共通道、南北消防通道、安全門、樓梯口、洗手間和未分配的辦公區(qū)。第十九條 個(gè)人6S規(guī)范 1.下班離開(kāi)辦公室之前,均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦(關(guān)閉主機(jī)和顯示器電源)、電話、筆筒、文件筐和茶杯,其它物品一律不得保留;2.個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對(duì)于用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走,最下面一個(gè)抽屜可用于存放私人物品;3.椅子需擺放整齊,員工不得將衣物、背包等掛在椅背上; 4.公司內(nèi)的植物、觀賞魚(yú)塘有專人維護(hù),不得用茶水或者純凈水進(jìn)行澆灌及丟棄雜物; 5.對(duì)丟棄的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀; 6.個(gè)人跟工作

11、無(wú)關(guān)的物品必須放置到個(gè)人抽屜里(最后一層),如飯盒、雨具、食品、化妝品等;7.工作時(shí)間必須佩帶工牌,工牌要保證干凈,不得污面;8.長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)座位時(shí),應(yīng)保持電腦顯示器等電器處于關(guān)閉狀態(tài); 9.廚房的微波爐使用后,由最后一位使用者及時(shí)關(guān)閉電源。10. 外出辦公事需在前臺(tái)填寫外出登記表;11. 操作規(guī)范及示例。第二十條 公共責(zé)任區(qū)規(guī)范1.衛(wèi)生:個(gè)人衛(wèi)生區(qū)根據(jù)本制度第八條由個(gè)人負(fù)責(zé);公共責(zé)任區(qū)由保潔員負(fù)責(zé),由行政部對(duì)保潔工作監(jiān)督,各領(lǐng)導(dǎo)辦公室及未分配的辦公區(qū),可視具體情況適當(dāng)調(diào)整(詳見(jiàn)附表3)。2.安全通道:上下班前各檢查一遍南北消防通道是否有障礙或其他安全隱患,并及時(shí)排除該隱患(詳見(jiàn)附表4)。 3.

12、水電:下班后落鎖布防前應(yīng)檢查水電系統(tǒng)的安全性,關(guān)閉非必要水電開(kāi)關(guān),開(kāi)啟必要的照明(詳見(jiàn)附表4)。 4.警報(bào)與監(jiān)控系統(tǒng):警報(bào)系統(tǒng)應(yīng)在上班前至少20分鐘撤防,下班后20分鐘內(nèi)布防。監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)保持24小時(shí)實(shí)時(shí)正常,上班前10分鐘瀏覽昨夜的監(jiān)控錄像,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)行政部;下班前10分鐘及落鎖、布防前應(yīng)檢查監(jiān)控系統(tǒng)是否能正常工作(詳見(jiàn)附表4)。第二十一條 辦公室6S操作規(guī)范1、辦公區(qū)門廳、通道、地面、門窗、墻壁、天花板管理規(guī)定1)、辦公區(qū)門廳及走廊通道通暢、明亮、地面、墻壁、天花板保持潔凈、無(wú)塵。2)、空中、頂棚、墻壁清潔無(wú)污漬、吊灰等;墻壁張貼、懸掛物統(tǒng)一、規(guī)范。3)、辦公區(qū)門窗、墻壁、天花板完好

13、整潔,油漆無(wú)脫落,玻璃無(wú)損壞。4)、辦公室的地面無(wú)煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物,干凈整潔;放置計(jì)算機(jī)、檔案資料、電器、儀器設(shè)備的辦公室要保持無(wú)煙、無(wú)塵;室內(nèi)外、走廊、窗外不允許潑灑臟水、扔垃圾。5)、禁止自行車、電動(dòng)車等車輛進(jìn)入辦公樓通道、樓口。6)、辦公區(qū)內(nèi)放置的滅火器箱實(shí)行地面劃線定置,線寬50mm,顏色為紅色。2、辦公室各類物品擺放的規(guī)定1)、辦公室要有明確的標(biāo)識(shí),門牌樣式可參照公司視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)(VI)標(biāo)準(zhǔn);2)、辦公室定置管理要實(shí)行一室一圖,室內(nèi)物品按圖定置,責(zé)任明確,杜絕隨意性。3)、辦公室內(nèi)辦公家具按各類人員辦公要求配置,無(wú)多余物品。4)、辦公室要干凈、整潔,個(gè)人物品、衣物不允許

14、搭在椅子靠背上或放在桌上;報(bào)紙、雜志定位放置;人員離開(kāi)辦公區(qū),椅子必須放回辦公桌的空擋處,桌面物品按定置復(fù)位。5)、窗臺(tái)上只允許擺放符合定置要求的盆花,并要有接水盤,其他物品不允許放在窗臺(tái)上。6)、辦公室計(jì)算機(jī)、電話等線路要用夾子、膠布等捆扎好,杜絕零亂、架空或拖地現(xiàn)象;電器插線盒離地?cái)[放。7)、辦公室衛(wèi)生潔具要保持干凈,集中放置于清潔工具定置區(qū),有防污染措施。對(duì)于易造成散亂和影響美觀的物品進(jìn)行外包裝,標(biāo)識(shí)清楚。8)、辦公室各類物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。9)、辦公區(qū)內(nèi)設(shè)施、物品的保潔要進(jìn)行責(zé)任分工,分工要細(xì)化到每個(gè)人,并粘貼責(zé)任卡。3、辦公桌(柜)內(nèi)物品的位置1)、辦公桌有定置圖

15、,辦公桌內(nèi)外物品可根據(jù)各自專業(yè)特點(diǎn)及日常工作進(jìn)行分類,定置擺放。2)、辦公桌面放置的文件資料均是當(dāng)日要用的,桌面物品保證正常辦公需要,且達(dá)到最低限量。下班前將辦公用品歸位,將資料分類裝夾。桌面上文件架內(nèi)的文件資料必須分類裝夾,文件夾上有標(biāo)識(shí),并具體反應(yīng)出夾內(nèi)資料的名稱,標(biāo)識(shí)清楚,易于查找。文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其他物品。3)、辦公桌抽屜內(nèi)的物品分類擺放,易于查找;抽屜內(nèi)物品及資料原則上不允許超出2/3高度,擺放整齊有序。4)、物品定置原則上分為三大類,即文件資料、辦公用品、輔助用品。a)文件資料:凡是已書(shū)寫文字的,包括筆記本、帳頁(yè)、卡片、記錄,各種技術(shù)資料、文件、圖紙、計(jì)劃、總結(jié),各類管理

16、制度和規(guī)定、軟盤,各類學(xué)習(xí)材料、工具書(shū)、參考資料、簡(jiǎn)報(bào)等;b)辦公用品:辦公用筆、尺、墨水、橡皮、訂書(shū)機(jī)、膠水、膠帶、計(jì)算器、繪圖儀器、刀片、曲別針、大頭針、名片、印臺(tái)、印章及空文件夾、待用軟盤、空白的各類辦公用紙、記錄本、各種單據(jù)、表格、帳薄等。c)輔助用品:協(xié)助完成工作的各類物品,與工作有密切關(guān)系的私人物品。如:眼鏡、藥品類、衛(wèi)生紙、雨具、勞保品、毛巾及個(gè)人隨身攜帶的小包等。5)、輔助用品放置要嚴(yán)格控制在最低限度。其工作用的物品與私人物品分類擺放,不允許混放,禁止放置食品。4、文件柜(架)內(nèi)物品的定置1)、文件柜設(shè)置外部標(biāo)識(shí),便于識(shí)別,責(zé)任清晰,一目了然,有利于工作便利??芍苯釉诟艨蛏险迟N

17、分類標(biāo)簽,標(biāo)簽打印字統(tǒng)一為黑體,可直接在分類標(biāo)簽上標(biāo)注物品名稱,如表格、報(bào)表、單據(jù)、雜志、報(bào)紙等。卷柜內(nèi)物品原則上實(shí)行“一對(duì)一”標(biāo)識(shí),超過(guò)一周以上要用的資料、文件原則上要裝盒豎立于辦公柜內(nèi),文件盒(夾)要分類標(biāo)識(shí),前后順序要排列標(biāo)識(shí)。2)、公用辦公柜存放的物品具有規(guī)定的多個(gè)種類時(shí),標(biāo)識(shí)為“公共物品柜”、“公用辦公柜”等;存放的物品為規(guī)定的同一類物品時(shí),要將類別標(biāo)示出來(lái),如“資料柜”、“辦公用品柜”等。3)、文件柜柜頂禁止放任何物品,柜后、柜底無(wú)雜物,無(wú)衛(wèi)生死角;低柜臺(tái)面上只能擺放定置物品。5、辦公室規(guī)范1)、有完整的6S管理規(guī)章制度和檢查考核辦法,且有效貫徹到位。2)、辦公區(qū)開(kāi)展班前班后6S管

18、理10分鐘活動(dòng),始終保持工作環(huán)境清新、優(yōu)美,物品定置井然有序。3)、遵守辦公室文明辦公規(guī)范,6S檢查考核形成制度,各種檢查記錄詳實(shí)、規(guī)范,并有整改落實(shí)反饋記錄;人人自覺(jué)遵章守紀(jì),養(yǎng)成每日整理清掃的習(xí)慣。4)、員工每天下班離開(kāi)辦公室之前,均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留,并將電器開(kāi)關(guān)關(guān)閉,拔掉電源。5)、個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走,最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品。6)、文件柜要每半個(gè)月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔,貼上標(biāo)簽;若有變動(dòng),標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新;7)、對(duì)舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照安

19、全、保密的原則進(jìn)行銷毀。8)、廣泛使用網(wǎng)絡(luò)辦公,計(jì)算機(jī)內(nèi)保存的文件資料科學(xué)分類,便于查找。9)、計(jì)算機(jī)上不得裝載游戲軟件,更不得上網(wǎng)玩游戲、聊天、炒股票等。計(jì)算機(jī)設(shè)置各人密碼,防止資料丟失或泄漏機(jī)密。10)、不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。11)、對(duì)有關(guān)資料、書(shū)籍、文件等應(yīng)歸類定置管理,并井然有序; 12)、及時(shí)清掃、清洗辦公設(shè)備,保持辦公室無(wú)垃圾、無(wú)臟污13)、 提倡禁煙,任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;14)、接聽(tīng)電話及接待來(lái)訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體;15)、工作時(shí)間提倡使用普通話;16)、注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投

20、入工作。第二十二條 公共部位的管理要求(一)會(huì)議室1、保持室內(nèi)干凈、整潔、明亮,物品擺放有序、責(zé)任落實(shí),各類設(shè)施處于完好狀態(tài)。2、實(shí)行禁煙,且有禁煙標(biāo)志。(二)衛(wèi)生間1、衛(wèi)生間標(biāo)識(shí)清楚,設(shè)備完好、整潔。2、墻面保持潔凈,地面無(wú)積水,無(wú)煙頭、痰跡。3、具備有效的通風(fēng)裝置;電線走向合理、規(guī)范;上下水道通暢;門窗、燈具、隔段等各種設(shè)備完好。4、大、小便池?zé)o水銹、無(wú)積便、無(wú)外漏,手紙入簍,簍內(nèi)套垃圾袋;洗手池?zé)o污漬、無(wú)堵塞。5、衛(wèi)生間無(wú)異味,無(wú)垃圾、污漬;墻壁、隔段無(wú)刻、畫、涂、掛現(xiàn)象。6、門窗、玻璃、燈具、四壁、頂棚、墻角和各種設(shè)施無(wú)灰塵、蛛網(wǎng);無(wú)多余物。7、定期消毒,有防蚊蠅設(shè)施,杜絕蚊蠅孳生。8

21、、衛(wèi)生工作有專人負(fù)責(zé)檢查。(三)洗手間1、同衛(wèi)生間管理。2、衛(wèi)生潔具保持干凈、完好,集中擺放于衛(wèi)生潔具架內(nèi)。3、洗手間內(nèi)洗手液或肥皂配置到位。4、禁止將鋸末、雜物等沖洗到水池內(nèi),造成水池或下水道堵塞。(四)垃圾點(diǎn)(室內(nèi)垃圾桶、公共垃圾箱)1、辦公室的垃圾桶、廢紙簍內(nèi)要套垃圾袋,防止垃圾外溢污染。每天下班前將垃圾袋扎口扔進(jìn)垃圾箱內(nèi)。2、垃圾點(diǎn)要做到日集日清,垃圾無(wú)外溢、堆放,周圍環(huán)境保持清潔。3、垃圾點(diǎn)(口、桶)要有專人負(fù)責(zé)清理,垃圾口要定期消毒。第二十三條 禁煙禁酒規(guī)定 1.為加強(qiáng)火災(zāi)預(yù)防,除領(lǐng)導(dǎo)的獨(dú)立辦公室、會(huì)客室外全公司為禁煙區(qū),任何人不得在禁煙區(qū)吸煙,如客人需抽煙,接待人員應(yīng)提醒或引至?xí)?/p>

22、客室。 2.上班及午休期間除宴請(qǐng)客人必須之外,任何人不得飲酒,宴請(qǐng)人員回到辦公室后應(yīng)及時(shí)消除酒味以免影響他人工作。第二十四條 行為舉止及其他 1.工作時(shí)間須使用普通話。2.注意儀表與形象,著裝整齊,梳妝適宜。3.一次性紙杯是為客戶準(zhǔn)備,員工喝水自備水杯。第六節(jié) 監(jiān)督與處罰 第二十五條 監(jiān)督1.6S制度的檢查與監(jiān)督由行政部執(zhí)行,具體由行政部督察員統(tǒng)一對(duì)各部門6S實(shí)施進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰。2.督察員每日依據(jù)督察表所列項(xiàng)目(詳見(jiàn)附表5)10點(diǎn)定時(shí)檢查一次,其他時(shí)間不定時(shí)抽查一次,對(duì)部門和各責(zé)任人評(píng)分,每周五、月末、季末公布考評(píng)結(jié)果,作為部門及個(gè)人考評(píng)參考(詳見(jiàn)附表6)。第二十六條 財(cái)物處罰違反本制度第五條1-10款、第六條、第八條者,基層工作人員樂(lè)捐20元,部門中層副職以上樂(lè)捐50元,公司高層副職以上樂(lè)捐100元。由行政部簽樂(lè)捐單(詳見(jiàn)附表7),樂(lè)捐款在一個(gè)工作日內(nèi)交至到財(cái)務(wù)部。第二十七條 行政處罰對(duì)樂(lè)捐者相應(yīng)的行政處罰為:樂(lè)捐一次并處“通報(bào)批評(píng)”一次,通報(bào)批評(píng)兩次者并處“警告”一次,警告兩次者并處“記過(guò)”一次;此行政處罰同時(shí)報(bào)人事部備案。第二十八條 申訴 樂(lè)捐者如對(duì)樂(lè)捐和行政處罰有異議,則兩小時(shí)內(nèi)先向本部門經(jīng)理申訴;

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