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3、工作流?什么是工作流?目前企業實際工作中存在些什么目前企業實際工作中存在些什么問題?問題?我們該如何解決?我們該如何解決?case oa r6如何實現工作流管如何實現工作流管理?理?實現企業工作流管理實現企業工作流管理流程流程管理員流程管理員結束后通知人員結束后通知人員流程結束后狀態(進入歸檔流程結束后狀態(進入歸檔狀態、可后續流程)狀態、可后續流程)步驟步驟涉及人員(多人涉及人員(多人任意、順序任意、順序、單人)單人)下一步(可多選)下一步(可多選)是否可編輯文檔正文是否可編輯文檔正文是否可結束流程是否可結束流程是否允許返回上一步是否允許返回上一步過程檢查過程檢查流程定義的錯誤流程定義的錯誤

4、路由設置的錯誤路由設置的錯誤顯示所有可行的路由顯示所有可行的路由實現企業工作流管理實現企業工作流管理流程流程流程管理員流程管理員結束后通知人員結束后通知人員流程結束后狀態(進入歸檔流程結束后狀態(進入歸檔狀態、可后續流程)狀態、可后續流程)步驟涉及人員(多人涉及人員(多人任意、順序任意、順序、單人)單人)下一步(可多選)下一步(可多選)是否可編輯文檔正文是否可編輯文檔正文是否可結束流程是否可結束流程是否允許返回上一步是否允許返回上一步過程檢查過程檢查流程定義的錯誤流程定義的錯誤路由設置的錯誤路由設置的錯誤顯示所有可行的路由顯示所有可行的路由實現企業工作流管理實現企業工作流管理流程流程流程管理員

5、流程管理員結束后通知人員結束后通知人員流程結束后狀態(進入歸檔流程結束后狀態(進入歸檔狀態、可后續流程)狀態、可后續流程)步驟步驟涉及人員(多人涉及人員(多人任意、順序任意、順序、單人)單人)下一步(可多選)下一步(可多選)是否可編輯文檔正文是否可編輯文檔正文是否可結束流程是否可結束流程是否允許返回上一步是否允許返回上一步過程檢查過程檢查流程定義的錯誤流程定義的錯誤路由設置的錯誤路由設置的錯誤顯示所有可行的路由顯示所有可行的路由企業文檔管理企業文檔管理企事業單位文檔管理的目的企事業單位文檔管理的目的目前企事業單位文檔管理的目前企事業單位文檔管理的方式方式目前方式中存在的弊端目前方式中存在的弊端

6、如何在如何在oa中實現企業文檔中實現企業文檔管理?管理?企業文檔管理企業文檔管理-文檔存儲機制文檔存儲機制存儲格式存儲格式支持多種文檔格式(附件、支持多種文檔格式(附件、引入)引入)安全性安全性domino的的7個安全等級個安全等級管理者權限(系統設置)管理者權限(系統設置)讀者權限(自動、手工)讀者權限(自動、手工)企業文檔管理企業文檔管理-文檔流轉過程文檔流轉過程起草(擬稿)起草(擬稿)審批(以發文為例)審批(以發文為例)流程選擇流程選擇流程跟蹤流程跟蹤個人意見個人意見待辦事宜、郵件待辦事宜、郵件催辦催辦鎖定鎖定登記登記歸檔歸檔企業時間管理企業時間管理時間管理的重要性時間管理的重要性時間管

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8、統計功能實現從實現從“備用人員備用人員”“面試人面試人員員”-“離職人員離職人員”的人員狀態的人員狀態轉變全過程轉變全過程企業人員管企業人員管理理更嚴格的安全機制更嚴格的安全機制實現從實現從“備用人備用人員員”“面試人面試人員員”-“離職人離職人員員”的人員狀態轉的人員狀態轉變全過程變全過程人員共分人員共分5類,具類,具有多種統計功能有多種統計功能面試人員面試人員離職員工離職員工備用人員備用人員(人才庫)(人才庫)正式員工正式員工試用員工試用員工個人簡歷備用信息面試申請試用審批轉為試用員工試用信息相關文檔錄用審批轉為正式員工培訓記錄年底考評個人發展安排面試面試信息相關信息離職申請離職審批離職確

9、認相關信息企業信息發布企業信息發布case/oa發布庫:純發布庫:純b/s(web)版)版瀏覽公共信息瀏覽公共信息留言板留言板case web office r2.5oa直接發布至相關模塊(知識庫、通告等)直接發布至相關模塊(知識庫、通告等)允許非允許非oa用戶用戶可檢索可檢索case oa典型案例典型案例 -上汽集團上汽集團集團總公司一類公司分公司管理機構分支機構制造公司安全驗證管理文檔信息傳遞dominoserverdominoserverdominoserverdominoserverdominoserverdominoserver開思/oa各部門人員起草文件部門經理審批總經辦核稿總經理審批遞交退回遞交退回遞交退回123通知有關辦事人員通知有關辦事人員企事業基本流程企事業基本流程開思辦公自動化成功案例開思辦公自動化成功案例上海汽車集團上海汽車集團泰華國際銀行泰華國際銀行上海市供電局上海市供電局上海隧道股份上海隧道股份寧波財稅局寧波財稅局東方電視臺東方電視臺廣西柳州兩面針集團廣西柳州兩面針集團人民教育出版社人民教育出版社深圳市得潤集團深圳市得潤集團福建省外經貿廳福建省外經貿廳江蘇省人民醫院江蘇省人民醫院蘇州市科技局蘇州市科技局華安基

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