1、大西鐵路客運(yùn)專線工程建設(shè)合同管理辦法第一章 總 則第一條為加強(qiáng)大西鐵路客運(yùn)專線有限責(zé)任公司（以下簡稱公司） 的合同管理工作， 依法維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益， 根據(jù)中華人民共和國 合同法、中華人民共和國鐵路法 、鐵路合同管理辦法 等法律法規(guī)及 相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱合同、協(xié)議是指公司與平等主體的自然人、 法人、 其他組織之間設(shè)立、 變更、 終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議， 具體包括鐵路 建設(shè)工程合同和與鐵路建設(shè)工程有關(guān)的委托合同、采購合同、借款合同、 監(jiān)管合同、保險(xiǎn)合同以及其它各類民事合同等（以下簡稱合同） 。第三條 簽訂和履行合同應(yīng)遵守國家法律、 法規(guī)和政策， 尊重

2、社會公 德，不得擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序和損害社會公共利益，堅(jiān)持平等、自愿、公平 和誠實(shí)信用原則，嚴(yán)格按照合同約定行使權(quán)利、履行義務(wù)。第二章 合同管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第四條 公司實(shí)行合同歸口管理。 計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同的歸口管理工 作，其基本職責(zé)是：1組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行有關(guān)合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度。2擬訂本公司合同管理辦法并檢查監(jiān)督其執(zhí)行。3建立合同專用章使用制度，管理公司的合同專用章。4負(fù)責(zé)合同管理檢查工作， 向公司總經(jīng)理提出改進(jìn)意見或獎懲建議。5負(fù)責(zé)合同管理及合同統(tǒng)一編號管理。6. 合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛時，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)糾紛的處理，處理有- 508 -關(guān)合同糾紛案件的訴訟或仲裁工作。第三章 合同

3、的簽訂、履行及糾紛處理第五條 公司各部門根據(jù)工作職責(zé)具體承辦有關(guān)合同。 在具體承辦相 關(guān)合同中，主要職責(zé)是：1研究相關(guān)法律法規(guī)和調(diào)研市場情況，提供決策依據(jù)。2按授權(quán)代表公司與簽約人進(jìn)行談判，堅(jiān)持雙人商談協(xié)商的原則。3協(xié)助公司總經(jīng)理組織重要合同的談判， 做好合同訂立的各項(xiàng)工作， 研究合同的法律依據(jù)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并提出規(guī)避意見。4審查簽約人的資質(zhì)、資信和履約能力。5按合同法的規(guī)定和項(xiàng)目的具體要求，起草合同文本及相關(guān)報(bào) 送材料文件，履行報(bào)批手續(xù)，組織實(shí)施簽訂合同。6合同簽訂后全面履行合同。視合同執(zhí)行情況，必要時提出變更或 解除合同的建議。7合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛時，負(fù)責(zé)糾紛的處理，有關(guān)合同糾紛案 件的

4、訴訟或仲裁工作。8建立合同管理臺賬，督促合同的履行，匯總并按季度向合同管理 部門提供合同履行情況， 就合同補(bǔ)充、 修改和變更等提出處理方案并組織 實(shí)施。9負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行解釋。 10接受上級有關(guān)單位和公司合同管理部門的合同管理檢查。第四章 合同專用章管理第六條 合同專用章管理1合同專用章僅用于以公司名義對外簽訂的合同； 2加蓋合同專用章之前必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)； 3非合同的其他文稿不允許蓋合同專用章，空白紙張不得蓋合同專用章第七條 合同專用章要做到專人專管， 移交或代管要有登記、 簽字手 續(xù)。第五章 合同監(jiān)督與檔案管理第八條 公司合同管理應(yīng)當(dāng)接受上級主管部門的檢查和監(jiān)督。 公司應(yīng)當(dāng)建立健全合

5、同的監(jiān)督檢查制度。 公司合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期 或不定期地組織開展對本公司合同的檢查。第九條 合同檢查的主要內(nèi)容1合同管理制度的建立與落實(shí)情況；2合同管理檔案、臺賬建立情況；3合同的簽訂與履行情況；4合同糾紛的處理情況； 5對于違反合同管理制度、造成經(jīng)濟(jì)損失人員的責(zé)任追究情況。 第十條 合同檢查人員履行合同檢查職責(zé)時， 被檢查部門應(yīng)當(dāng)如實(shí)反 映本部門合同管理情況， 提供相關(guān)文件、 資料，并對檢查事項(xiàng)涉及的問題 做出解釋和說明。第十一條 合同檢查人員在檢查中發(fā)現(xiàn)需要整改的問題應(yīng)當(dāng)與被檢 查部門交換意見并提出整改要求。 被檢查部門應(yīng)當(dāng)按要求予以改正并將整 改情況報(bào)告檢查部門。第十二條 公司合同承辦部

6、門要建立合同管理臺賬和檔案， 收集、整 理各類合同的檔案資料并進(jìn)行歸檔管理。第十三條 合同及與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會議紀(jì)要、信函、電報(bào)、 傳真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺賬及其他形式的文件均作為合 同承辦部門合同履行動態(tài)信息匯總歸檔的組成部分。第十四條 合同履行完畢，合同承辦部門向公司合同管理部門提交合 同履行的工作報(bào)告。 經(jīng)審查后，及時地連同合同、 結(jié)算書及一切往來文書、 經(jīng)濟(jì)鑒證、 變更記錄、 竣工驗(yàn)收證書等所有資料裝訂成冊， 移交公司檔案 室存檔。涉及需要保密的內(nèi)容，按照保密有關(guān)規(guī)定辦理。第六章 獎懲規(guī)定第十五條 公司在合同管理中， 有下列行為的應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以紀(jì)律 處分，構(gòu)成犯罪

7、的移交司法機(jī)關(guān)處理。1違反規(guī)定授權(quán)或超越授權(quán)范圍擅自簽訂合同的。 2未按規(guī)定程序進(jìn)行審查、聯(lián)簽，拒不改正，造成惡劣影響和經(jīng)濟(jì) 損失的。3發(fā)生合同糾紛不及時報(bào)告、處理不及時或處理不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失 或影響的。4拒絕配合合同檢查或謊報(bào)、瞞報(bào)本部門合同管理情況的。 5借工作之便收受賄賂、假公濟(jì)私的。6采取脅迫、欺詐等違法和不正當(dāng)手段洽談和簽訂合同的。 7違反規(guī)定簽訂違法合同、無效合同、權(quán)利義務(wù)不對等或執(zhí)行后不 利于本公司的合同的。第十六條 任何單位和個人均有權(quán)檢舉、 揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法犯罪 或損害公司利益的行為。 對檢舉揭發(fā)有功人員， 依照有關(guān)規(guī)定給予獎勵并 保密。公司根據(jù)合同管理檢查情況， 對管理好的部門和人員給予適當(dāng)獎勵。第七章 附 則第十七條 本辦法自公布之日起施行，原大西鐵計(jì)財(cái) 20099 號文 件同時廢止。第十八條 本辦法由公司計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)解釋。 附件：大西鐵路公司合同（協(xié)議）審核意見單附件大西鐵路客運(yùn)專線公司合同（協(xié)議）審核意見單建設(shè)項(xiàng)目名稱合同（協(xié)議