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文檔簡介

1、工程財務(wù)管理辦法第一章 總 則第一條為了加強(qiáng)某公司(以下簡稱某市分公司)工程建設(shè)項目財務(wù)管理工作,規(guī)范財務(wù)管理行為,提高投資效益,特制定本辦 法。第二條本辦法適用于基本建設(shè)工程項目、技術(shù)改造工程項目的財務(wù)管理。某市分公司財務(wù)部門為工程項目財務(wù)管理的職能部門, 負(fù)責(zé)工程項目的財務(wù)管理和會計核算工作, 參與制定年度固定資產(chǎn)投 資計劃。第三條財務(wù)部門在參與工程項目論證及可行性研究、 進(jìn)行財務(wù)預(yù)測和評估中,應(yīng)根據(jù)國家現(xiàn)行的財稅制度和價格體系,分析、計 算項目的預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)生的費(fèi)用, 評估項目的盈利能力、償債能 力及成本承受能力,以判斷項目的經(jīng)濟(jì)可行性。財務(wù)部門在參與工程項目初步設(shè)計的審查時, 應(yīng)對

2、初步設(shè)計概算 的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及地方性收費(fèi)項目等方面加強(qiáng)審查。第四條財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)工程財務(wù)管理方面的法律、法規(guī)、方針政策;參與建設(shè)項目的投資預(yù)測、決策,包括 項目建議書、立項、可行性研究、初步設(shè)計及年度計劃編制等各項前 期工作;參與工程建設(shè)項目的施工圖預(yù)算審查、 設(shè)備選型及招投標(biāo)工 作;合理籌集、使用建設(shè)資金;嚴(yán)格控制并努力降低建設(shè)成本,提高 投資效益;認(rèn)真做好建設(shè)資金的預(yù)算、控制、監(jiān)督和考核;參與工程 項目的竣工驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門編報竣工決算,負(fù)責(zé)決算審 批、辦理固定資產(chǎn)交付投產(chǎn)使用的建卡進(jìn)賬等賬務(wù)處理事項。第五條為保證各級財務(wù)和工程管理部門(指建設(shè)單位中負(fù)責(zé)工程實(shí)施的部門

3、,下同)工作的有序銜接,建設(shè)單位應(yīng)保持工程管理 人員的相對固定,工程管理部門應(yīng)確定項目管理人員, 負(fù)責(zé)在工程實(shí) 施過程中的各個環(huán)節(jié)與財務(wù)部門的配合。 財務(wù)部門應(yīng)指定專門的工程 財務(wù)人員,主動與項目管理人員溝通,作好項目的核算與財務(wù)管理工 作。第六條某某市分公司的工程項目財務(wù)管理統(tǒng)一由所在公司財務(wù)部門負(fù)責(zé),不再單獨(dú)設(shè)立機(jī)構(gòu)。第二章工程建設(shè)成本的管理第七條工程開工后,工程管理部門應(yīng)及時向財務(wù)部門提供設(shè)計、合同等文件,財務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)計文件及設(shè)計、施工、訂貨 等有關(guān)合同,按合同規(guī)定的付款方式付款。付款時,要認(rèn)真審核,確 保發(fā)生的支出合理合規(guī),審批手續(xù)完備,憑證合法;對不符合規(guī)定的 各項開支,財務(wù)

4、部門有權(quán)拒絕支付,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。第八條公司在財務(wù)集中管理的要求下,要加強(qiáng)工程建設(shè)資金的管理,保證工程建設(shè)的順利實(shí)施,提高資金的使用效率。公司財務(wù) 部門應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)投資計劃及工程進(jìn)度,及時提交用款計劃。第九條 工程物資(包括設(shè)備和材料)到貨后,物資管理部門 應(yīng)及時組織有關(guān)人員,根據(jù)訂貨合同、運(yùn)單、發(fā)票、裝箱單等各種資 料,辦理驗(yàn)收手續(xù),填制“設(shè)備驗(yàn)收單”或材料“入庫單”。財務(wù)部門根 據(jù)“設(shè)備驗(yàn)收單”或材料“入庫單”作物資入庫的會計處理。工程管理部 門領(lǐng)用工程物資時,必須按照規(guī)定程序辦理出庫手續(xù),并填制“設(shè)備 出庫單”或“領(lǐng)料單”明確領(lǐng)用工程物資的工程項目,經(jīng)工程管理部門 審查簽字后發(fā)出

5、工程物資,并填寫實(shí)發(fā)數(shù)量,領(lǐng)發(fā)雙方對領(lǐng)用的工程 物資要有清楚的交驗(yàn)手續(xù),財務(wù)部門根據(jù)“設(shè)備出庫單”或“領(lǐng)料單”作 相應(yīng)的工程財務(wù)核算。第十條加強(qiáng)對工程剩余物資的管理。工程管理部門對工余料應(yīng)及時辦理退庫手續(xù),不能使用但可進(jìn)行變賣的剩余物資,由物資管 理部門回收、造冊管理,并定期進(jìn)行變賣,收回資金。具體處理按照 公司固定資產(chǎn)閑置(報廢)、在建工程拆除和工余物資實(shí)物管理及 財務(wù)核算有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第一條工程竣工決算時,對于大中型工程遺留的收尾工程以及小型工程遺留的單獨(dú)形成固定資產(chǎn)的收尾工程(如光纜線路工程 中的巡段房的建設(shè)),應(yīng)單獨(dú)立項,列入固定資產(chǎn)投資計劃;對于不 單獨(dú)形成固定資產(chǎn)的少量收尾工程支出

6、(不超過概算的 5% ),可依 據(jù)初步設(shè)計,參照實(shí)際情況,在驗(yàn)收時審定尾工的內(nèi)容、數(shù)量、投資 金額和完成時限等,在不超過投資概算的情況下,預(yù)留一定數(shù)量資金, 計入工程成本,待收尾工程實(shí)際發(fā)生支出時,再進(jìn)行相應(yīng)帳務(wù)調(diào)整, 以實(shí)際數(shù)列入工程成本。第十二條因工程借款而發(fā)生的利息、折價或溢價的攤銷、匯兌差額和輔助費(fèi)用,在工程驗(yàn)收之前發(fā)生的,并符合資本化條件的,應(yīng)當(dāng)予以資本化,計入工程成本。第十三條應(yīng)合理劃分資本性支出與收益性支出、以及資本性支出中工程支出與零星資產(chǎn)購置支出的范圍。維護(hù)用耗材及2000元以下的儀器儀表、工器具等不得列入資本性支出;達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn), 但不需要安裝的備品備件、儀器儀表及其他

7、資產(chǎn)等應(yīng)作為零星固定資 產(chǎn)購置處理,不通過在建工程核算。第十四條各建設(shè)單位應(yīng)定期對在建工程進(jìn)行全面檢查, 如果有證據(jù)表明在建工程已經(jīng)發(fā)生了減值,由工程管理部門向相關(guān)主管單 位提供減值依據(jù)及金額,經(jīng)主管單位批準(zhǔn)后,財務(wù)部門計提在建工程 減值準(zhǔn)備。存在下列情況之一時,應(yīng)當(dāng)計提在建工程減值準(zhǔn)備:(一)停建一年并且預(yù)計在未來三年內(nèi)不會重新開工的在建工 程;(二)所建項目無論在性能上,還是在技術(shù)上已經(jīng)落后,并且給 公司帶來的經(jīng)濟(jì)利益具有很大的不確定性;(三)其他足以證明在建工程已經(jīng)發(fā)生減值的情形。第三章工程建設(shè)資金的管理第十五條工程建設(shè)資金的籌集與管理是財務(wù)部門一項重要工作,包括建設(shè)資金的組織、籌措和合

8、理安排、調(diào)度使用等項內(nèi)容。第十六條建設(shè)單位在經(jīng)批準(zhǔn)的年度固定資產(chǎn)投資預(yù)算規(guī)模范圍內(nèi),結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略、營銷策略等,按照效益優(yōu)先、滿足需求, 并區(qū)分輕重緩急的原則,具體確定并管理固定資產(chǎn)投資項目。 工程財 務(wù)人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的建設(shè)項目總概算和年度固定資產(chǎn)投資預(yù)算, 結(jié)合 公司的年度 CAPEX 付現(xiàn)支出、資金收支差等相關(guān)財務(wù)指標(biāo),編制分 期 CAPEX 付現(xiàn)支出預(yù)算,保障工程建設(shè)的資金需求。第十七條 財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)資金管理, 做好資金預(yù)算編制 和綜合平衡工作。 對于列入年度投資計劃的建設(shè)項目, 應(yīng)按照不同的 資金渠道、 工程建設(shè)進(jìn)度及有關(guān)工程合同, 合理安排資金計劃的上報 和撥付,對于未列入固

9、定資產(chǎn)投資計劃的計劃外建設(shè)項目, 財務(wù)部門 不予撥付工程款。第十八條 網(wǎng)絡(luò)部為工程管理的職能部門,應(yīng)在每年 10 月份 提出次年的固定資產(chǎn)投資規(guī)模及投資方向,經(jīng)公司平衡后報省公司, 客戶工程項目應(yīng)結(jié)合市場發(fā)展的需要合理安排。第十九條 所有列入固定資產(chǎn)投資計劃的建設(shè)項目, 都必須嚴(yán) 格按照批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模和內(nèi)容進(jìn)行建設(shè)。 凡建設(shè)項目因特殊原因突破 工程概算時,應(yīng)及時申請調(diào)整工程概算,追加投資計劃,對任意擴(kuò)大 建設(shè)規(guī)模和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),違反財經(jīng)紀(jì)律的,財務(wù)人員有權(quán)拒絕付 款。第四章 工程用款的申請和撥款程序第二十條 某某市分公司財務(wù)部根據(jù)下達(dá)的年度分期 CAPEX 付現(xiàn)支出預(yù)算和固定資產(chǎn)投資計劃, 結(jié)

10、合分公司工程項目進(jìn)度申請工 程款。第二十一條 財務(wù)部應(yīng)按期(分上下半月兩次,詳見中國某某集團(tuán)某某市分公司資金繳撥管理辦法)如實(shí)上報“資金計劃表”作為 撥款申請,由省公司財務(wù)部根據(jù)分期CAPEX付現(xiàn)支出預(yù)算和工程項 目完成情況,核定并下?lián)芄井?dāng)月工程撥款。第二十二條財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照以下原則撥(支)付工程款:(一)按預(yù)算撥(支)付工程款。根據(jù)省公司下達(dá)的分期CAPEX 付現(xiàn)支出預(yù)算撥(支)付工程款;(二)按通信建設(shè)程序撥(支)付工程款。通信建設(shè)項目必須嚴(yán) 格執(zhí)行先立項、后勘察設(shè)計,先下達(dá)計劃、后施工的工程建設(shè)程序。對符合工程建設(shè)程序的建設(shè)項目保證資金的供應(yīng), 對違反程序的建設(shè) 項目拒絕撥付(支)

11、工程款;(三)按工程概(預(yù))算撥(支)付工程款。|在年度固定資產(chǎn)投 資預(yù)算的控制下,財務(wù)部門根據(jù)審定的工程項目概(預(yù))算控制數(shù)撥(支)付工程款,全年累計使用的資金,原則上不得超過核定的年度 投資總預(yù)算的一定比例。如因特殊原因需要增加投資額,需經(jīng)公司總 經(jīng)理辦公會批準(zhǔn);(四)按工程施工進(jìn)度撥(支)付工程款。|年度計劃內(nèi)的工程項 目要按照已完工程進(jìn)度結(jié)算工程價款,使工程撥(支)付款與工程進(jìn) 度相匹配,不得超進(jìn)度撥(支)付工程款;(五)按工程合同撥(支)付工程款。各項工程必須按照合同 法的有關(guān)規(guī)定,與供應(yīng)商和施工單位簽定供貨或施工合同(協(xié)議), 財務(wù)部門按照合同(協(xié)議)規(guī)定的付款方式結(jié)合以上有關(guān)原則

12、撥 (支)付工程款第五章工程價款的結(jié)算第二十三條財務(wù)人員要參與工程項目各種合同及協(xié)議的談判簽約工作,按照合同法及國家的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真審核合同及協(xié)議 中涉及資金結(jié)算的條款。為規(guī)范工程核算,在設(shè)備采購合同中,不得 采用“捐贈”、“無償贈送”等方式作為采購價格的優(yōu)惠條款。未立項的 工程項目不允許簽訂設(shè)備采購合同。財務(wù)部門要掌握合同及協(xié)議正 本,并根據(jù)合同或協(xié)議,安排好所需資金。第二十四條 對工程前期的各項費(fèi)用,財務(wù)人員要在投資計劃 內(nèi)根據(jù)國家和當(dāng)?shù)卣母鞣N收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn), 嚴(yán)格辦理付款,凡不符合收 費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用不予付款。第二十五條基建工程項目的各項付款,要嚴(yán)格執(zhí)行第十四條的撥付款原則。與施工單位簽訂合同及

13、撥(支)付工程款時,各項工 程應(yīng)遵循以下付款規(guī)定:(一)預(yù)付工程備料款預(yù)付備料款是指建設(shè)單位從其投資中預(yù)付給施工單位用于儲備施工材料的資金。預(yù)付備料款應(yīng)以保證施工單位所需主要材料的正常 供應(yīng)為原則。基建工程的預(yù)付備料款不得超過當(dāng)年建筑安裝工程工作 量(包括水、暖、電、衛(wèi)等)的 25%。預(yù)付備料款應(yīng)以抵沖工程價款的形式陸續(xù)扣回, 根據(jù)有關(guān)規(guī)定正確計算備料款的起扣點(diǎn),至完工前需全部扣完。(二)預(yù)付工程款工程建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)施工單位按月編制的“工程價款結(jié)算單”及 月報,填報“工程用款審批單”,財務(wù)部門經(jīng)審核后按已完工程投資, 減去預(yù)付的工程款支付工程款,工程款支付 55%時,不再支付工程 預(yù)付款。即工

14、程款的支付不得超過承包工程合同價值的80%,留足工程尾款。(三)工程尾款結(jié)算各項工程必須在工程決(結(jié))算審計后方可辦理工程尾款的結(jié)算 工作,并保留不低于審定工程價款5%的工程款作為工程質(zhì)量保證金, 保修期滿再行清算。第二十六條通信建設(shè)項目工程價款的結(jié)算應(yīng)遵循以下原則:(一)工程訂購的設(shè)備、器材一般不得預(yù)付定金,如所購設(shè)備為 專用定做和引進(jìn)設(shè)備需支付定金或信用證保證金時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定在 合同條款中列示,財務(wù)部門可按合同規(guī)定支付定金;(二)工程價款的結(jié)算一般應(yīng)分為設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后、 設(shè)備系 統(tǒng)安裝初驗(yàn)合格后、設(shè)備系統(tǒng)試運(yùn)行后終驗(yàn)合格(包括工程決算審定) 后、工程質(zhì)保期滿后四個階段。1、到貨驗(yàn)收合

15、格:設(shè)備、器材到貨并經(jīng)建設(shè)單位驗(yàn)收合格后, 應(yīng)向財務(wù)部門出具到貨簽收合格證明和設(shè)備清單,同時催要設(shè)備發(fā) 票,并填制“工程用款審批單”。財務(wù)部門根據(jù)發(fā)票、到貨簽收合格證 明、設(shè)備清單和設(shè)備購銷合同將設(shè)備價值轉(zhuǎn)入工程成本,按照合同規(guī) 定的付款條款辦理付款,并將工程設(shè)備尾款同時計入應(yīng)付賬款;2、設(shè)備系統(tǒng)安裝初驗(yàn)合格:設(shè)備系統(tǒng)安裝調(diào)試結(jié)束后,經(jīng)公司 相關(guān)部門初驗(yàn)合格后,建設(shè)單位向財務(wù)部門出具設(shè)備系統(tǒng)初驗(yàn)合格證 明并填制“工程用款審批單”,由財務(wù)部門按合同規(guī)定的付款條款辦理 付款;3、設(shè)備系統(tǒng)試運(yùn)行終驗(yàn)合格:設(shè)備系統(tǒng)試運(yùn)行結(jié)束后,經(jīng)公司 相關(guān)部門終驗(yàn)合格,需編制工程竣工決算待某某市分公司組織工程審 計并

16、辦理工程決算審批后由建設(shè)單位填制“工程用款審批單”,由財務(wù) 部門按審定價款和合同規(guī)定的付款條款辦理付款;4、工程質(zhì)保期滿:如在工程質(zhì)保期內(nèi)未發(fā)生工程質(zhì)量問題,質(zhì) 保期滿后由公司工程管理部門出具相關(guān)證明并由建設(shè)單位填制“工程 用款審批單”,財務(wù)部門支付質(zhì)保金。第二十七條財務(wù)部門在支付任何工程款時,應(yīng)按照項目計劃、概算、合同(協(xié)議)、發(fā)票等作為付款依據(jù),|付款依據(jù)不全不得 付款。對于亂收費(fèi)、亂罰款和各種攤派,以及國家沒有規(guī)定或已經(jīng)取 消的收費(fèi),財務(wù)部門不得付款。辦理工程付款手續(xù)應(yīng)由建設(shè)單位的工 程(項目)管理人員在財務(wù)部門辦理,其他單位人員前來辦理,財務(wù) 部門有權(quán)拒絕付款。第六章工程會計核算第二十

17、八條工程會計核算應(yīng)當(dāng)遵守會計法和企業(yè)會 計準(zhǔn)則以及國家建設(shè)項目會計核算有關(guān)規(guī)定,按照集團(tuán)公司中國 某某集團(tuán)會計核算手冊的要求,在企業(yè)財務(wù)賬中核算在建工程。第二十九條為準(zhǔn)確核算工程建設(shè)項目實(shí)際支出,應(yīng)設(shè)置“在建工程”、“工程物資”一級科目在“在建工程”科目下設(shè)置“建筑工程投 資”、“安裝工程投資”、“設(shè)備投資”、“職工薪酬攤?cè)搿薄ⅰ敖杩钯M(fèi)用資本 化”、“其他投資”六個二級明細(xì)科目;在“其他投資”項下,按照各項費(fèi) 用支出的性質(zhì)設(shè)置“研究及設(shè)計費(fèi)”、“合同公證及工程監(jiān)理費(fèi)”、“工程 質(zhì)量監(jiān)督費(fèi)”、“建設(shè)用地及綜合賠補(bǔ)費(fèi)”、“中介機(jī)構(gòu)審計費(fèi)”、“保險費(fèi)”、“供電貼費(fèi)”、“報廢、毀損工程損失”、“土地使

18、用權(quán)購置費(fèi)”、“其他費(fèi) 用”等三級明細(xì)科目。工程項目的分類核算和單項工程成本的歸集, 通過ERP系統(tǒng)中項目段實(shí)現(xiàn)。第三十條工程建設(shè)過程中發(fā)生的債權(quán)債務(wù),通過、預(yù)付賬款”和、應(yīng)付賬款”科目進(jìn)行核算。第三十一條為購置設(shè)備而預(yù)付款時,借記、預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”等科目;收到設(shè)備并支付設(shè)備到貨款時,按發(fā)票、 設(shè)備到貨簽收合格證明、設(shè)備清單、設(shè)備購銷合同,借記“工程物資”, 貸記“應(yīng)付賬款”、預(yù)付賬款”等科目。第三十二條每月月末對于已簽收但未付款的工程設(shè)備或物資,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)物資管理部門提供的發(fā)票、 設(shè)備到貨簽收合格 證明、設(shè)備清單、設(shè)備購銷合同,借記、工程物資”科目,貸記“應(yīng)付賬款”科目。

19、第三十三條根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,財務(wù)部門應(yīng)按照工程管理部門提供的相關(guān)資料為依據(jù),嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行賬務(wù)處 理,真實(shí)反映工程的實(shí)際進(jìn)度。對于工程施工費(fèi)(單項工程投資預(yù)算超過1000萬元的土建項目除外)、設(shè)計費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)等工程服務(wù)費(fèi)用,財務(wù)部門根據(jù)計劃建設(shè)部門提供的工程服務(wù)費(fèi)用暫估表(詳見附件 1),分階段確認(rèn)權(quán)責(zé)制資本性支出。原則上,在工程開工的當(dāng)月,按工程服務(wù)合同金額的 20 %暫估資本性支出;在工程進(jìn)度過半時,按工程服務(wù)合同的30 %(累計50%)暫估資本性支出;在工程初驗(yàn)完成的當(dāng)月,按工程服 務(wù)合同的50% (累計100 %)暫估資本性支出。對于單項工程投資預(yù)算超過1000萬元的土建項目

20、的工程施工費(fèi) 用,計劃建設(shè)部門根據(jù)工程進(jìn)度,按月填制工程進(jìn)度報表(詳見附件2),并附施工承包合同等相關(guān)單據(jù),提供給財務(wù)部門,財務(wù)部 門進(jìn)行審核確認(rèn)并進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。第三十四條工程項目達(dá)到預(yù)計可使用狀態(tài)后(工程建設(shè)項目需提供項目初驗(yàn)報告,單項工程任務(wù)可提供工程項目達(dá)到預(yù) 定使用狀態(tài)通知單),根據(jù)工程建設(shè)部門提供的初驗(yàn)報告或工 程項目達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài)通知單(詳見附件 3),按照工程概預(yù)算 及工程支出(主要包括工程領(lǐng)用的明細(xì)物料和獨(dú)立物料價值),辦理 各項資產(chǎn)的暫估入賬手續(xù),借記“固定資產(chǎn)”科目貸記“在建工程一一 轉(zhuǎn)入資產(chǎn)”科目。“達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)”是指固定資產(chǎn)已達(dá)到購買 方或建造方預(yù)定的可使用

21、狀態(tài)。當(dāng)符合下列情況之一時,可認(rèn)為所購 建的固定資產(chǎn)已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài):1、固定資產(chǎn)的實(shí)體建造(包括安裝)工作已經(jīng)全部完成或者實(shí)質(zhì) 上已經(jīng)全部完成;2、該項建造的固定資產(chǎn)上的支出金額很少或者幾乎不再發(fā)生;3、所購建的固定資產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到設(shè)計或合同要求,或與設(shè)計或合 同要求相符或基本相符,即使有極個別地方與設(shè)計或合同要求不相 符,也不足以影響其正常使用。4、如果某項建造的固定資產(chǎn)的各部分分別完工(指每一單項工 程或單位工程,下同),每部分在其他部分繼續(xù)建造過程中可供使用, 并且為使該部分達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)所必要的購建活動實(shí)質(zhì)上已經(jīng) 完成,則該部分資產(chǎn)視為已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài); 如果某項建造的固 定

22、資產(chǎn)的各部分分別完工,但必須等到整體完工后才可使用,則應(yīng)當(dāng) 在該資產(chǎn)整體完工時,該部分資產(chǎn)才能視為達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)。第三十五條暫估資產(chǎn)時,工程管理部門應(yīng)在提供初驗(yàn)報告或工程項目達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài)通知單等書面通知的同時,提 供資產(chǎn)名稱、固定資產(chǎn)目錄編號、規(guī)格型號及所在地點(diǎn)等資料,工程 財務(wù)人員僅將已發(fā)生領(lǐng)用的工程物資等進(jìn)行合理分?jǐn)偤螅幹浦袊衬臣瘓F(tuán)固定資產(chǎn)估列通知單(詳見附件 4)。根據(jù)目前ERP系統(tǒng)暫估轉(zhuǎn)資流程,暫估資產(chǎn)時,工程代理、施 工、設(shè)計、監(jiān)理等費(fèi)用暫不分?jǐn)傆嬋霑汗蕾Y產(chǎn)價值,待正式交付時再 進(jìn)行相關(guān)分?jǐn)偺幚怼5谌鶙l工程終驗(yàn)后,根據(jù)經(jīng)審定的工程成本明細(xì)進(jìn)行賬務(wù)處理。對于工余物資由建

23、設(shè)部門辦理退庫手續(xù),沖減“在建工程-安裝工程投資”、“在建工程-設(shè)備投資”科目。以上處理完畢,經(jīng)核 對無誤后, 協(xié)助建設(shè)部門辦理資產(chǎn)正式交付手續(xù), 并對已暫估資產(chǎn)進(jìn) 行價值調(diào)整和資產(chǎn)信息更正。第七章 工程預(yù)備費(fèi)的管理及使用第三十七條 工程預(yù)備費(fèi)是指在初步設(shè)計及概算內(nèi)難以預(yù)料 的費(fèi)用。其內(nèi)容和范圍如下:(一)在批準(zhǔn)的初步設(shè)計范圍內(nèi),技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計及施工 過程中所增加的費(fèi)用以及設(shè)計變更等增加的費(fèi)用;(二)一般自然災(zāi)害造成的工程損失和預(yù)防自然災(zāi)害所采取措施 的費(fèi)用;(三)竣工驗(yàn)收時為鑒定工程質(zhì)量對隱蔽工程進(jìn)行必要的挖掘和 修復(fù)費(fèi)用;(四)建筑項目在建設(shè)期間內(nèi)由于國家主管部門政策性價格調(diào)整 而發(fā)

24、生的差價。第三十八條 工程預(yù)備費(fèi)應(yīng)遵循以下使用原則:(一)在建設(shè)期間, 凡需要動用工程預(yù)備費(fèi)時, 由建設(shè)單位提出, 工程管理部門與財務(wù)部門協(xié)商核定;(二)預(yù)備費(fèi)不得承包使用, 應(yīng)在規(guī)定的比例范圍內(nèi)據(jù)實(shí)列支。第八章 工程竣工決算的編制第三十九條 建設(shè)項目竣工決算是工程項目建成后, 用實(shí)物和 貨幣計量報告竣工工程實(shí)際成本、投資效果和財務(wù)情況的總結(jié)性文 件,是正確核定新增固定資產(chǎn)等各種資產(chǎn)價值、 辦理固定資產(chǎn)等各種 資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù)。各建設(shè)單位必須重視竣工決算的編制工 作,認(rèn)真執(zhí)行會計核算制度,實(shí)事求是地編制建設(shè)項目竣工決算,做 到編報及時、數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。第四十條 工程財務(wù)人員應(yīng)配合工程

25、管理部門做好工程竣工 驗(yàn)收的相關(guān)工作。 工程驗(yàn)收前, 工程管理部門與資產(chǎn)維護(hù)部門做好資 產(chǎn)交接工作。 工程財務(wù)人員根據(jù)雙方確認(rèn)的 工程竣工固定資產(chǎn)簽收 明細(xì)表(詳見附件 5)及相關(guān)合同、設(shè)計文件,組織各工程管理部 門共同編制竣工決算,并及時辦理資產(chǎn)交付等工作。第四十一條 建設(shè)項目竣工驗(yàn)收之前, 建設(shè)單位應(yīng)完成以下 工作:(一)根據(jù)建設(shè)項目批復(fù)的初步設(shè)計或一階段設(shè)計、 修正概算或 施工圖預(yù)算,核實(shí)歷年下達(dá)的投資計劃和資金是否到位。(二)根據(jù)建設(shè)項目的驗(yàn)收簽證文件、 各項經(jīng)濟(jì)合同及工程結(jié)算 資料和相關(guān)財務(wù)核算制度、 辦法等, 清理檢查工程款項是否已按要求 支付,并辦理竣工結(jié)算。(三)認(rèn)真檢查是否有

26、漏記或多記成本, 待攤費(fèi)用是否按規(guī)定分 攤,保證正確計算建設(shè)項目成本。(四)清理核實(shí)實(shí)物資產(chǎn),做到帳實(shí)相符,對盤盈、盤虧、毀損等情況應(yīng)列出清單報主管部門審核批準(zhǔn)。(五)清理債權(quán)債務(wù)。(六)整理建設(shè)項目財務(wù)方面的檔案資料。(七)根據(jù)真實(shí)完整的會計資料,按正式竣工決算格式編制初步 決算提交終驗(yàn)會審查。第四十二條建設(shè)項目竣工決算應(yīng)包括以下內(nèi)容(表格樣式見附件6,填表說明見附件7):(一)通信建設(shè)項目竣工決算表封面;(二)通信建設(shè)項目竣工決算總表(表 1);(三)通信建設(shè)項目概預(yù)算追加、減匯總表(表 2);(四)通信建設(shè)項目財務(wù)決算表(表 3);(五)通信建設(shè)項目交付使用資產(chǎn)總表(表 4);(六)通信

27、建設(shè)項目交付使用固定資產(chǎn)明細(xì)表(表 5-1);(七)通信建設(shè)項目交付使用流動資產(chǎn)及其他資產(chǎn)明細(xì)表(表5-2);(八)通信建設(shè)項目主要材料收支明細(xì)表(表 6)。第四十三條建設(shè)項目竣工決算,應(yīng)由工程管理部門、財務(wù)部門共同編制、審核,具體職責(zé)分工如下:(一)竣工決算財務(wù)說明書由財務(wù)部門根據(jù)總體情況編寫。(二)通信建設(shè)項目竣工決算總表(表 1 )中“實(shí)際完成投資”欄 由財務(wù)部門填寫,其他欄由工程管理部門填寫。(三)通信建設(shè)項目概預(yù)算追加、減匯總表(表 2)由工程管理部門負(fù)責(zé)編制。(四)通信建設(shè)項目財務(wù)決算表(表 3 )由財務(wù)部門編制。(五)通信建設(shè)項目交付使用資產(chǎn)總表(表4 )由財務(wù)部門編制。(六)通

28、信建設(shè)項目交付使用固定資產(chǎn)明細(xì)表(表 5-1 )由財務(wù) 部門和工程管理部門共同編制。表中的“建安投資”、“設(shè)備投資”、“其 他”、“合計”欄由財務(wù)部門編制,其他欄由工程管理部門編制。(七)通信建設(shè)項目交付使用流動資產(chǎn)及其他資產(chǎn)明細(xì)表(表 5-2)由財務(wù)部門和工程管理部門共同編制。表中的“價值”、“其他”、 “合計”欄由財務(wù)部門編制,其他欄由工程管理部門編制。(八)通信建設(shè)項目主要材料收支明細(xì)表(表 6)由物資管理部 門編制,其他部門配合。第四十四條 建設(shè)項目竣工交付使用的資產(chǎn), 由建設(shè)單位按照 資產(chǎn)的專業(yè)屬性,編制固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)清冊,即通信 建設(shè)項目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表 2 份,其

29、中 1 份留建設(shè)單位, 作為轉(zhuǎn)列 交付資產(chǎn)的依據(jù), 1 份交資產(chǎn)使用單位,作為資產(chǎn)使用單位建立固定 資產(chǎn)卡片的依據(jù)。 建設(shè)單位和使用單位對移交使用的資產(chǎn), 都要同時 填制憑證,進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。第四十五條 建設(shè)項目中涉及土地、 房屋資產(chǎn)的, 建設(shè)單位必 須在工程竣工驗(yàn)收之前取得相關(guān)土地使用證、 房產(chǎn)證。如果確實(shí)不能 在工程驗(yàn)收之前取得土地使用證、 房產(chǎn)證的, 工程管理部門應(yīng)與辦理 土地使用證、房產(chǎn)證的責(zé)任部門主動聯(lián)系,并在工程驗(yàn)收會上,明確土地使用證、房產(chǎn)證取得的時間,將相關(guān)文檔移交給相關(guān)責(zé)任部門。第四十六條工程財務(wù)人員必須嚴(yán)格按照集團(tuán)公司固定資產(chǎn) 目錄的規(guī)定,對交付使用的固定資產(chǎn)準(zhǔn)確分類,

30、禁止對資產(chǎn)進(jìn)行打包 交付,確保交付使用的固定資產(chǎn)帳、卡、實(shí)物相符第九章工程竣工決算的審批第四十七條 為加強(qiáng)建設(shè)項目竣工決算的管理,促進(jìn)企業(yè)及時 辦理資產(chǎn)交付,各建設(shè)單位所管建設(shè)項目的竣工決算上報、 審批等工 作應(yīng)按照以下程序辦理。第四十八條 竣工決算審批按照“誰立項誰審批”的原則,集團(tuán) 公司批準(zhǔn)立項的建設(shè)項目由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)審批, 省公司批準(zhǔn)立項的建 設(shè)項目由省公司負(fù)責(zé)審批。第四十九條建設(shè)單位應(yīng)在工程終驗(yàn)后一個月內(nèi)編制竣工決算,并報送審計部門審計。審計部門應(yīng)根據(jù)規(guī)定時限完成審計工作, 并對工程概況、竣工決算調(diào)整等事項出具審計意見(或?qū)徍瀱危?計意見(或?qū)徍瀱危┲袘?yīng)包括(但不限于)以下內(nèi)容 :

31、1、建設(shè)項目實(shí)施過程中,是否存在違反國家相關(guān)法律法規(guī)及集 團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。2、建設(shè)項目概算批復(fù)、投資計劃、資金來源、投資支出、施工 結(jié)算、交付資產(chǎn)、結(jié)余資金等執(zhí)行情況。屬于集團(tuán)公司管理的建設(shè)項 目,應(yīng)說明集團(tuán)公司結(jié)余資金的情況。3、建設(shè)項目交付使用的固定資產(chǎn)是否按照集團(tuán)公司固定資產(chǎn)目 錄的規(guī)定準(zhǔn)確分類。建設(shè)單位根據(jù)審計意見調(diào)整竣工決算,于工程終驗(yàn)后 3 個月內(nèi), 將附有審計意見(或?qū)徍瀱危┑目⒐Q算和竣工決算審批表(詳見附 件 8 )報送省公司(或集團(tuán)公司)審批。第五十條 公司收到上報的竣工決算和審批表后, 由財務(wù)部門 組織相關(guān)工程主管部門進(jìn)行審核。 其中,工程建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)項目 的概

32、(預(yù))算執(zhí)行、建設(shè)規(guī)模、收尾工程及固定資產(chǎn)投資計劃執(zhí)行等 情況的審核,財務(wù)部門負(fù)責(zé)項目資金支付、項目支出等內(nèi)容的審核。 財務(wù)部門在收到竣工決算及審批表的 6 周內(nèi)完成審批手續(xù), 并批復(fù)給 建設(shè)單位。建設(shè)單位應(yīng)按竣工決算批復(fù)數(shù)字調(diào)整資產(chǎn)原值和已提折 舊。第五十一條 對于已竣工驗(yàn)收的建設(shè)項目, 各建設(shè)單位應(yīng)及時 上報竣工決算和竣工決算審批表。 對沒有及時上報竣工決算和竣工決 算審批表的建設(shè)單位,第十章 工程建設(shè)項目財務(wù)檢查第五十二條 工程建設(shè)項目財務(wù)會計檢查的組織領(lǐng)導(dǎo)和職責(zé) 分工: 工程建設(shè)項目財務(wù)會計檢查工作在公司主管財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo) 的領(lǐng)導(dǎo)下,由財務(wù)部門牽頭,相關(guān)部門配合共同完成。第五十三條 檢查的任務(wù)和范圍:為了促進(jìn)工程項目財務(wù)管理, 加強(qiáng)工程財務(wù)會計基礎(chǔ)工作, 嚴(yán)肅 財經(jīng)紀(jì)律,確保建設(shè)資金和物資的安全、完整,提咼投資效益,財務(wù) 部門應(yīng)認(rèn)真開展好工程項目財務(wù)會計檢查工作。 檢查的范圍是:工程 項目投資計劃、概(預(yù))算、建設(shè)成本、資金管理、財

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