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文檔簡介

1、報新醫院信息系統應急偵案1 / 7醫院信息系統故障處理應急領導小組 組長:郝志鳴副組長:徐志強、張素芳組員辦公室:曹建平醫務科:趙巧英財務科:馬曉飛總務科:趙寶華 醫保科:張瑞香 信息科:陳霞臨床科室:孫淑芬 劉璽葆 謝日宏 張來成 張志寬 郭云濤報新醫院信息系統應急偵案2 / 7察右后旗醫院信息系統故障處理應急預案為有效防范醫院信息系統運行過程中產生的風險,預防和減 少突發事件造成的危害和損失,建立和健全醫院計算機信息系統 突發事件應急機制,提高計算機技術和醫院業務應急處理和保障 能力,確保患者在特殊情況下能夠得到及時、有效地治療”確保 計算機信息系統安全、持續、穩健運行。本預案適用于本院計

2、算 機網絡及各類應用系統領導小組職責:1制走醫院內部網絡與信息安全應急處置預案。2做好醫院網絡與信息安全應急工作。3協調醫院內部各相關部門之間的網絡與信息安全應急工作” 協調與軟件、硬件供應商、線路運營商之間的網絡與信息安全應 急工作。4組織醫院內部及外部的技術力量,做好應急處置工作。二. 醫院信息系統出現故障報告程序當各工作站發現計算機訪問數據庫速度遲緩、不能進入相應 程序、不能保存數據、不能訪問網絡、應用程序非連續性工作時, 要立即向信息科報告。信息科工作人員對各工作站提出的問題必 須高度重視,經核實后及時給各工作站反饋故障信息,同時召集 有關人員及時進行分析,如果故障原因明確,可以立刻恢

3、復的, 應盡快恢復工作;如故障原因不明、情況嚴重、不能在短期內排 除的,應立即報告應急領導小組,在網絡不能運轉的情況下由應 急領導小組協調全院各部門工作,以保障全院醫療工作的正常運 轉。三、醫院信息系統故障分級根據故障發生的原因和性質不同分為三類和其它故障:報新醫院信息系統應急偵案3 / 7一類故障:由于服務器不能正常工作、光纖損壞、主服務器 數據丟失、備份硬盤損壞、服務器工作不穩定、局部網絡不通、 價表目錄被人刪除或修改、重點終端故障、規律性的整體、局部 軟件和硬件發生故障等造成的網絡癱瘓。二類故障:由于單一終端軟、硬件故障”單一病人信息丟失、 偶然性的數據處理錯誤、某些科室違反工作流程引起

4、系統故障。三類故障:由于各終端操作不熟練或使用不當造成的錯誤。其它故障:由于合作醫療、醫保端引起的系統故障針對上述故障分類等級,處理原則如下:一類故障由信息科主任上報院應急小組領導,由醫院應 急領導小組組織協調恢復工作。二類故障一一由系統管理人員上報信息科主任,由信息科集 中解決。三類故障由系統管理員單獨解決,并詳細登記維護情況。 其它故障一一由財務科、醫保辦、各門診按相關規走協調解 決。1、當信息科一旦確走為網絡整體故障時,首先是立刻報告應急小組領導,同時組織恢復工作,并充分考慮到特殊情況如節假 日、病員流量大、人員外出及醫院有重大活動等對故障恢復帶來 的時間影響。2、當發現網絡整體故障時,

5、各部門根據故障恢復時間的程度 將轉入手工操作,具體時限明確如下(如病人或病情需要可隨時 轉入手工操作):(1)30分鐘內不能恢復門診掛號、住院登記、門診醫 生、藥房等部門轉入手工操作。(2)6小時內不能恢復一S院醫生工作站、護士工作站、 手術室、醫技檢查轉入手工操作。(3 )24小時以上不能恢復全院各種業務轉入手工操作。報新醫院信息系統應急偵案4 / 7五.各部門的具體協調安排1、所有手工操作的統一啟動時間須由信息科通知,相關部門 嚴格按照通知時間協調各項工作,在未接到新的指示前不準擅自 操作計算機。2、門診掛號、收費工作協調(1 )門診收費處由財務科負責聯系協調,與信息科保持聯系, 及時反饋

6、溝通最新消息;(2 )當網絡系統運行中斷超過30分鐘時,要通知收款員轉 入手工收費程序;(3 )門診收款員要建立手工發票使用登記本,對發票使用情 況做詳細登記;(4 )當系統恢復正常時,由收款員負責對網絡運行穩定性進 行監測,如不穩走,及時向信息科反饋情況。(5 )網絡恢復后,操作員要及時將中斷期間的患者信息輸入 到計算機;3、出院結算處的工作協調(1 )由財務科科長總體負責聯絡協調;(2)原則上不在住院處、記帳處進行費用補錄,以防止出現 帳目混亂;(3 )當系統停止運行超過24小時,對普通出院患者,推遲 出院結算時間。(4)在網絡停止運行期間,出院患者急需結算時,應由該科 護士工作站追查是否

7、還有正在進行的檢查項目,并向出院結算處 提供詳細費用情況后,方可送交結算。4、醫生工作站的協調(1)醫生工作站由醫務科組織協調;(2 )電子病歷系統中處方、醫囑、病歷、檢驗、檢查申請單 報新醫院信息系統應急偵案5 / 7一律采取紙質手寫方式;(3 )出院帶藥由主管醫生負責掌握經費情況,如出現費用超 支時原則上不予帶藥;(4 )對即將出院或有出院傾向的患者,主治醫師要在檢查申 請單上要注明;(5 )接到信息科通知恢復運行時間,按要求補錄醫囑等紙質 信息。5、護士工作站的協調(1 )護士工作站由護理部組織協調;(2)網絡故障期間應詳細記錄患者的所有費用執行情況;(3 )詳細填寫每位患者的藥品請領單

8、(包括姓名、住院號、 費別、藥品名稱及用量),一式兩份,一份用于科室補錄醫囑,另 T分送藥房作為領藥憑證。(4)接到信息科通知恢復運行時間,按要求補錄紙質信息。6、醫技檢查工作協調(1)醫技工作站由醫務科組織協調; (2 )網絡故障期間Paes、lis等信息系統轉入手工方式;(3)在網絡停運期間應詳細留取、整理檢查申請單底聯;(4 )網絡恢復后根據手工檢查單登記,通過手工記價補錄患者費用。(注意與收費處、臨床科室聯系溝通)(5 )對即將出院或有出院傾向的患者,檢查科室應及時通知科室或住院處溝通費用情況。7、藥房工作協調(1 )藥房工作站由醫務科組織協調;(2)嚴格按照信息科通知的時間及要求進行

9、操作;(3)準備好紙質藥品價格表,以便手工劃價,并及時更新。報新醫院信息系統應急偵案6 / 7服務器故障是因硬件或軟件原因致使醫院信息管理系統(3)網絡故障時,門診根據醫生的手工處方劃價、發藥;住 院根據臨床科室提供的藥品請領單發藥;(4 )網絡恢復時對門診手工處方統一交收費處進行補錄,對 住院臨床科補錄的藥品醫囑進行發藥并確認;同時與發藥時藥品 處方、請領單內容詳細核對,如發現內容不符,須詳細追查;(5)網絡恢復后對出院帶藥等其他紙質處方及時進行確認; 各工作站接到重新運行通知時,需重新啟動計算機,整體網故障的工程恢復工作,由信息科嚴格按照服務器數據管理要求 進行恢復工作。六.網絡服務器故障應急處理規程運行停止,_旦發生故障,按下列規程處理。1、信息科應設專人管理,監控網絡運行。發現問題”在及時處理的同時迅速向科室領導匯報。2、遇到較大故障,信息科工作人員應迅速集合,集體攻關。具體分為3個步驟做以下工作:(1 )故障檢修:集中系統管理員繼續分析故障、直找原因、 修復系統。(2)技術聯絡:迅速與軟、硬件供應商取得聯系,采取有效 手段獲得技術

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