1、實驗室儀器設備管理辦法目的實驗室的儀器設備是保證科研工作正常進行的物質條件。為做好本公司實驗 室儀器設備管理，特制定本辦法。適用范圍本制度適用于公司所屬各部門。職責實驗室儀器設備，實行“統一領導，分級管理”：技術部負責實驗室儀器設備 的管理工作，須指定專人管理本實驗室的儀器設備。實驗室儀器設備管理工作的主要任務是：在儀器設備的立項、論證、采購、安 裝、驗收、使用、維護直至報廢的全過程中，要加強計劃管理、技術管理和經濟 管理，做好日常管理， 使儀器設備在整個壽命周期中充分發揮效益， 保證科研工 作的需要。具體內容總則實驗室儀器設備的管理， 必須貫徹勤儉節約的方針，實行共享， 減少不必要 的重復，

2、避免浪費，挖掘現有儀器設備的潛力，重視功能開發工作，不斷提高儀 器設備的使用能力。設備的劃分標準4.2.1能獨立使用且使用年限在一年以上、使用過程中基本保持原有形態、單價在 500 元以上的一般儀器設備及單價在 800元以上的專用儀器設備列入固定 資產管理范圍。4.2.2單價在 200元以上 500 元以下的一般儀器設備及單價在 200元以上 800 元以下的專有儀器設備列入地低值儀器設備管理范圍。4.2.3專用設備是指各種具有專門性能和專門用于的設備，包括各種各樣儀 器和機械設備等。4.2.4調撥、捐贈的儀器設備，符合上述規定的亦列入固定資產管理。4.2.5自制設備屬固定資產的，應按需要的材

3、料、配件成本和加工費計價， 經技術部驗收合格，按固定資產管理。儀器設備的計劃審批程序4.3.1經費預算，技術部在年度末根據科研、生產等實際需要，提前做出下 一年度所需經費預算， 報采購部匯總后統一向財務部遞交儀器設備經費預算， 最 后由公司根據財力情況確定設備經費預算后，技術部開始編制下一年度設備計 劃。4.3.2儀器設備計劃，設備預算計劃經技術部審核通過并簽字蓋章后上交采 購部，經總經理審核通過后，由采購部進行采購。4.3.3實驗室大型精密貴重儀器設備在購置前必須進行可行性論證。實驗室 提出的申請計劃中必須包括購置理由、效益預測、選型論證、公司內相同儀器設 備臺套數、安裝和使用條件等。4.3

4、.4儀器設備進入采購環節必須同時具備下列條件：（ 1）經過公司采購批準立項。（ 2）設備經費、安裝配套經費已全部落實。（ 3）設備負責人明確。（ 4）大型精密貴重儀器設備，必須做出可行性論證結論，填寫統一規定的文 件、表格，并經領導批準。（ 5）自制設備，訂購非標準設備，必須具備經過討論且領導批準的正規的設 計圖紙和完整的技術文件資料。4.3.5編制原則， 設備計劃的編制必須以科研和生產的實際需要為基礎認真 進行。使用部門要充分挖掘現有設備的潛力， 提高投資效益。 在申報計劃時要做 到三不：即公司現有的設備能基本滿足需要的不重復購置； 公司能自己制造的不 外訂；國內設備滿足需要的不引進國外設備

5、的原則。儀器設備的購置和驗收4.4.1公司采購部統一負責儀器設備的采購工作，采購要嚴格執行技術部送 達的計劃。如有特殊情況需要變更計劃， 必須征得技術部的同意， 不得隨意更改 購置計劃。4.4.2采購部在儀器設備購置工作上的職責是：組織招標，簽定合同，監督 供貨，協調解決安裝調試（試用）過程中出現的涉及公司內外單位的問題，協調 解決售后服務方面出現的問題。4.4.3技術部在儀器設備購置工作上的職責是：編制申請計劃，提供技術標 準，接受論證質詢答辯， 參加評標， 負責接貨、 開箱清點檢驗、 安裝調試、試用、 技術驗收，總結報告儀器設備使用績效情況。4.4.4儀器設備到后實行公司、部門兩級驗收制度

6、。公司驗收包括開箱查驗 和試用驗收，由采購部組織；部門驗收由技術部組織。4.4.5儀器設備驗收查驗的基本內容是：（ 1）名稱、型號、規格、數量是否相符，外表是否完好；（ 2）零配件、說明書、出廠合格證及其資料是否與裝箱單相符；（ 3）技術指標、質量性能是否合格；技術性要求較高的儀器設備要組織專門力量驗收；進口儀器設備，要在索賠 期前十天內完成驗收工作。如發現與技術協議、合同不符合情況，應及時向采購 部報告。4.4.6自制、捐贈、無償調撥的儀器設備，也要辦理驗收手續，如無價格， 由采購部會同使用部門共同協商核價建帳。儀器設備的管理4.5.1技術部全面負責設備管理工作。 凡構成儀器設備的， 不論資

7、產來源如 何均歸技術部管理，并對所管設備的保管、養護、使用、維修等工作負責，有關 部門對本部門的設備管理工作負監督責任。4.5.2技術部要建立設備分戶明細賬， 領用部門要有設備保管帳。 要堅持保 養、使用、改造、維修進行記錄的制度，技術部每年至少檢查一次，并對所保管 的設備每年清點一次，做到物、賬相符。4.5.3儀器設備必須建立嚴格的責任制，如：定人定機制、交接班制、定期 檢查保養制、安全操作規程等制度，努力做到數量清、質量清、配套清、賬物相 符，擺放整齊。4.5.4大型精密貴重儀器設備必須制定保管人和操作人，由專人負責保管、 掌握和指導使用，并認真填寫使用記錄（見附件一）。同時要建立技術檔案

8、，檔 案內容包括儀器設備出廠的技術資料，從購置到報廢整個壽命進程中的管理使 用、維護、檢修及校驗等記錄和文書資料， 使之成為儀器設備管理和使用的技術 依據。4.5.5為了防止設備的技術資料丟失，影響設備的使用和維修，一般設備 的技術資料和說明書等文件， 統一由設備管理人集中保管， 建立設備資料查閱手 冊；國外引進設備和大型精密貴重儀器設備的技術資料，一律交技術部保管。 隨 機配套的儀器、儀表、元器件、工具等，應隨主機保管，并有配件清單。4.5.6設備管理人員調動工作或離職半年以上的，必須像接管（或代管） 人員進行交接，交接清楚后到技術部備案，方可離職。4.5.7設備的維修、研發和開發。根據公司

9、的實際情況，要配制一定數量 的專業維修人員， 同時積極鼓勵實驗技術人員從事開展這項工作， 樹立自力更生， 艱苦奮斗的思想。4.5.8凡對儀器設備進行較大的修理、修復、研制、開發工作，由技術部批 準后實施。技術部要對維修設備進行必要的技術鑒定，查明原因， 按實際技術狀 況確定維修內容。大型精密設備的維修要從嚴掌握，未經批準不得自修或外修。 外修一般以返原廠修理為主， 并簽訂合同，在合同中必須明確大修周期、 保用時 間、質量標準、罰款細則等條款。 在修理過程中可以對設備的局部結構進行改動， 但必須有書面技術方案和報告，經技術部批準后方可實行。4.5.9為了提高儀器設備的利用率，在保證科研工作的基礎

10、上，實驗室可 開展對外技術服務工作。4.5.10因科研需要將儀器設備帶出公司者， 必須經主管實驗室工作負責人 同意，交回時要嚴格檢查， 如有損壞或丟失要追究責任。 大型精密貴重儀器設備 原則上不外帶，確需外帶的， 須報公司批準。 不得將儀器設備借給外單位或個人 使用。4.5.11公司內各部門之間儀器設備的調拔，由技術部辦理調拔手續。 儀器設備的報廢報損與賠償4.6.1 實驗室儀器設備的報廢，應具有下列情況；（ 1）使用年久，主要部件或結構已經損壞，且無法修復的；（ 2）技術落后，不能達到最低使用要求的；（ 3）出于意外災害和突然事故，受到嚴重破壞不能修復的；（4） 維護修理費過高，超過或接近新購置者，或無修復價值的。4.6.2儀器設備由于使用人違犯操作規程造成損壞或保管不當造成嚴重損 失，弄清原因并追究當事人的責任后方可按報損處理。4